周薇

【摘 要】在社會不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)的管理水平得到有效提升。作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分，有效的企業(yè)物資采購成本管理對節(jié)約企業(yè)成本，促進企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。因此，企業(yè)應當提高對物資采購成本管理的重視度，結合有效的措施對采購成本進行控制與管理?；诖耍疚尼槍ζ髽I(yè)物資采購的成本管理與控制措施進行探究，望具有參考價值。

【關鍵詞】企業(yè)；物資采購；成本管理與控制；措施

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)自身的物資采購成本管理其作用與價值正逐漸被人們所發(fā)掘。作為企業(yè)日常生產經營過程中的主要考核指標，物資采購的成本管理與控制越來越受到企業(yè)領導的重視。采購成本是企業(yè)在經營生產過程中為采購相應資源所消耗的必然費用，主要包括物品成本、管理成本以及存儲成本等。在物資采購成本的管理與控制中，每一項環(huán)節(jié)都很重要。目前企業(yè)的成本管理與控制過程中，仍然存在一些因素對成本管理和控制的質量、效率產生影響。因此，企業(yè)需要找到當下成本管理與控制中存在的問題，以實際情況為基礎，及時制定相應的策略并加以實施，進而為企業(yè)自身的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎。

一、企業(yè)物資采購成本管理與控制中存在的問題

（一）采購流程不合理

對于物資成本控制與管理而言，采購流程是否合理對管理控制的質量有著重要的影響。在企業(yè)實際發(fā)展過程中，部分企業(yè)對采購流程的審核不完善，制定的采購計劃不合理，使得企業(yè)在成本管理方面受到嚴重的影響。企業(yè)采購流程涉及采購計劃的制定與審核、供應商選擇以及物資運輸等環(huán)節(jié)。在實際采購過程中，如若其中某個環(huán)節(jié)產生問題，會影響到整個采購流程，進而對采購成本管理產生實質性的影響，降低企業(yè)自身的核心競爭力。

（二）采購模式不合理

采購模式的有效選擇，是企業(yè)進行高質量、高效率成本管理的關鍵基礎?，F(xiàn)階段，企業(yè)在選擇采購模式時，通常采用的是框架協(xié)議采購、詢比價采購以及招標采購等模式，不同采購模式之間存在一定的差異[1]。而部分企業(yè)在采購過程中，仍使用傳統(tǒng)的采購模式，沒有結合當下的信息技術進行有效的創(chuàng)新，并且企業(yè)相關領導人沒有認識到傳統(tǒng)企業(yè)采購模式已經無法滿足企業(yè)的實際需求，進而對成本管理與控制產生嚴重的影響，增加企業(yè)的采購成本。

（三）員工素質能力缺位

在當下企業(yè)物資采購成本控制過程中，管理人員占據成本控制的主導位置，自其身的素質能力對成本的控制有著重要的影響。但是在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，部分企業(yè)的成本管理人員素質能力相對較差，并且自身對成本管理沒有足夠的認知，管理理念較為陳舊、固定。使得在實際成本管理過程中，不能對成本進行有效的控制。具體表現(xiàn)為：管理人員在進行采購決策時，沒有針對企業(yè)自身的實際經濟情況進行細致分析，并且在采購計劃制定方面也缺乏一定的合理性，進而對采購效率產生嚴重的影響。

二、企業(yè)物資采購成本管理與控制的有效措施

（一）健全、完善管理制度

企業(yè)要想有效提升成本管理的有效性，需要在實際發(fā)展過程中，以企業(yè)自身的實際情況為基礎，結合發(fā)展目標，對成本管理的制度機制進行完善和健全。以下為具體完善方式：針對企業(yè)合作供應商的選擇，需要結合實際情況對數量進行精減，甄選出優(yōu)質的供應商合作伙伴，并與之建立持久且良好的關系，以此來為企業(yè)采購成本的降低奠定良好的基礎[2]。企業(yè)還需針對采購計劃進行優(yōu)化和簡化，提升物資采購的效率，為企業(yè)成本管理與控制有效性的提升奠定良好的基礎；針對運輸成本而言，企業(yè)可以以自身實際經濟情況為基礎，建立單獨的運輸團隊，以此來提升對物資運輸的控制性，便于企業(yè)對運輸車輛進行合理調度和控制；另外，企業(yè)需要針對于供應商的合作建立相應的評價制度，以此來實現(xiàn)對供應商的動態(tài)量化管理，便于對合作過程中產生的問題進行及時性、合理性的解決。企業(yè)可以以供應商在合作期間的表現(xiàn)為基礎，對其進行適當的提醒或是激勵，以此來為企業(yè)與供應商構建良好合作體系提供保障。當然，企業(yè)在選擇供應商時，需要針對供應商的技術條件、生產能力以及服務體系等方面進行嚴格審查，必須確保供應商的具備合作潛力。如若發(fā)現(xiàn)供應商不具備合作潛力，需要及時取消合作關系。

（二）采用先進采購模式

在實際采購過程中，企業(yè)需要以實際情況為基礎，對采購模式進行優(yōu)化，以此來提升企業(yè)的采購質量與采購效率。當然，企業(yè)也可摒棄傳統(tǒng)采購模式，使用現(xiàn)代化先進的采購模式。企業(yè)可以結合實際情況建立現(xiàn)代化的物資采購成本管理系統(tǒng)，針對與供應商之間的合作關系建立相應的信息交流平臺，以此來提升企業(yè)與供應商之間的信息交流有效性[3]。企業(yè)需要確保線下的采購與線上的采購信息完全一致，以此來確保有效的信息核對。以互聯(lián)網為背景的新型采購模式，可以提升物資在交易過程中的實效性與透明化，并且通過信息平臺的構建，提升企業(yè)與供應商獲取相應信息的有效性，并簡化雙方的交易程序，進而提升企業(yè)對物資采購的質量與效率。除此之外，企業(yè)需要針對自身的采購特點以及其它因素，制定成本管理的制度機制，進而對企業(yè)采購物資的整個過程進行監(jiān)督監(jiān)管，并且確保采購人員在采購過程中嚴格遵守采購計劃，進而提升采購成本管理與控制的有效性。

（三）強化組織人員管理

提升企業(yè)成本管理控制的有效性，需要針對組織管理人員的素質能力進行提升。企業(yè)可以定期組織相關管理人員進行學習和培訓，針對成本管理理論知識、成本管理技能進行重點培訓，以此來完善成本管理與控制人員的綜合素質。另外，企業(yè)可以定期組織員工開展關于成本管理的座談會，以此來端正管理人員對自身工作的態(tài)度，進而提升其成本管理的質量與效率。針對管理、采購人員，企業(yè)可以制定責任落實到個人的機制，以此來約束管理、采購人員的行為，并建立相應的獎懲機制，企業(yè)可對表現(xiàn)突出的員工進行一定的精神、物質獎勵，而針對表現(xiàn)不良的員工，企業(yè)需視情況給予一定的懲罰。通過上述方式，對企業(yè)管理、采購人員進行約束，并調動其工作積極性，進而有效提升企業(yè)成本管理與控制的有效性。除此之外，企業(yè)需要結合自身的實際情況，建設相應的物資信息管理系統(tǒng)，并配合企業(yè)的采購實際需求制定具備科學性、合理性的審計制度，進而實現(xiàn)對采購整體流程的優(yōu)化，提升企業(yè)成本管理與控制的有效性，提升物資采購的效率與質量，降低企業(yè)采購成本。

三、結束語

綜上所述，提升企業(yè)物資采購成本管理與控制的有效性，對節(jié)約企業(yè)生產經營成本，以及對促進企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響和作用。因此，企業(yè)在實際發(fā)展過程中，需要明確當下成本管理中存在的問題，采取有效且合理的措施進行成本管理與控制，以此來有效提升成本管理的效率與質量，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支撐。

【參考文獻】

[1]趙朝府. 企業(yè)物資采購成本管理及控制研究[J]. 科技經濟市場， 2016（5）：68-69.

[2]方進海. 企業(yè)管理中物資采購成本的影響因素及控制研究[J]. 現(xiàn)代工業(yè)經濟和信息化， 2016， 6（13）：24-25.

[3]王翔. 企業(yè)物資設備采購管理中成本與效率兼顧的有效措施研究[J]. 長江叢刊， 2017（21）.