田金龍

【摘 要】ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，起源于20世紀90年代。在現(xiàn)代企業(yè)信息化建設之中，ERP技術(shù)的應用越來越廣泛，在送變電企業(yè)企業(yè)之中，ERP系統(tǒng)已基本實現(xiàn)了全方位覆蓋。本文首先從微觀和宏觀兩個角度對ERP系統(tǒng)的應用進行了闡述，并簡要分析現(xiàn)階段我國送變電企業(yè)財務管理中ERP應用的必要性，并指出ERP應用在送變電企業(yè)財務管理中存在的問題及其相應的解決策略。

【關(guān)鍵詞】ERP技術(shù)；送變電企業(yè)；財務管理

ERP技術(shù)離不開科技的爆炸式發(fā)展，其具體內(nèi)容是在先進科技的支持下，通過全面性的管理觀念為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)的系統(tǒng)化管理平臺。ERP系統(tǒng)包含了全方面的管理理念，還具備先進的現(xiàn)代信息技術(shù)，是現(xiàn)代企業(yè)的一直新型管理模式。ERP系統(tǒng)屬于新型系統(tǒng)，與傳統(tǒng)財務管理模式相比，有很多優(yōu)勢；因此，送變電企業(yè)應當創(chuàng)造出適合自身發(fā)展的ERP的管理方案，并ERP系統(tǒng)幫助送變電企業(yè)合理調(diào)控企業(yè)資源，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。

一、ERP系統(tǒng)在送變電企業(yè)財務管理中的應用

可以從微觀角度和宏觀角度，對ERP系統(tǒng)在送變電企業(yè)財務管理和會計核算中的應用進行分析。

1.1微觀角度

財務管理送變電企業(yè)中的作用主要包括分析其相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行科學的管理，并通過對其的預測加以控制。財務管理與會計核算不同，財務管理更加偏向于對財務方面的分析和預測。對于送變電企業(yè)而言，將ERP系統(tǒng)應用到其財務管理過程中，能夠優(yōu)化送變電企業(yè)財務管理的流程，提高送變電的效率和公司整體的收益。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其可以反映出事后財會信息并及時處理。另外，該送變電企業(yè)若有國際化的發(fā)展要求，ERP系統(tǒng)還能夠運用科技手段提供符合其他國家要求的財務報表和財務管理平臺，為送變電企業(yè)的財務管理提供諸多優(yōu)勢。

在送變電企業(yè)會計核算中應用ERP系統(tǒng)，會計核算的任務包括記錄送變電企業(yè)的資金，并加以核算和分析。在送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)的會計核算功能能夠?qū)⑺妥冸娖髽I(yè)的資金管理的更加科學，從而提升管理質(zhì)量和管理效率。

送變電企業(yè)的成本管理是為促進變電站企業(yè)的業(yè)務效率，對其成本進行有效管理。將ERP系統(tǒng)應用于送變電企業(yè)成本管理工作中，ERP系統(tǒng)能夠為送變電企業(yè)的各項成本管理工作提供相同的數(shù)據(jù)資源，并提供合理的報告系統(tǒng)。

1.2宏觀角度

從宏觀角度來看，ERP的應用主要體現(xiàn)在送變電企業(yè)的會計數(shù)據(jù)的事后反應和事后收集上。傳統(tǒng)的財務管理存在固有的不足，而將ERP系統(tǒng)應用于送變電企業(yè)的財務管理，則可以有效地彌補傳統(tǒng)的財務管理的不足，妥善的解決相關(guān)的問題。另外，ERP系統(tǒng)還可以集成送變電企業(yè)各個方面的信息資源，能夠更好地對送變電企業(yè)的項目進行合理決策。

二、ERP應用在送變電企業(yè)財務管理中的必要性

送變電企業(yè)在其經(jīng)濟業(yè)務生成之初，財務管理人員就要開始忙起來了，他們需要進行會計工作，開始做記賬、報賬和相關(guān)材料錄入等基本工作。這意味著在送變電企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務未生成之前，企業(yè)的信息、資金、人才以及物流等內(nèi)容都還沒有被納入統(tǒng)一規(guī)劃范圍；但是這些企業(yè)的信息、資金、人才以及物流等內(nèi)容都與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，只有完成共享，才能起到支持企業(yè)發(fā)展的作用。傳統(tǒng)的財務管理方式不能滿足這一要求，因此ERP系統(tǒng)的應用的引進，協(xié)助送變電企業(yè)財務十分重要。

我國送變電企業(yè)的發(fā)展速度較快，大多數(shù)企業(yè)都具備ERP財務管理的基礎。在最近一段時間，我國送變電企業(yè)越來越重視信息建設，這些變電企業(yè)的信息化水平較高，并且普遍具有獨立的信息管理機構(gòu)。截止到當前，我國有超過百分之八十五的送變電企業(yè)已經(jīng)設立了電力系統(tǒng)光纖網(wǎng)絡，甚至部分區(qū)域已經(jīng)普及至縣級電力單位，ERP財務系統(tǒng)管理的實現(xiàn)指日可待。

三、將ERP系統(tǒng)應用到送變電企業(yè)財務管理工作中存在的問題

3.1 ERP系統(tǒng)的運行方式不合理

現(xiàn)如今，送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行方式存在不合理的現(xiàn)象，首先，其管理人員的聘用要求較低，不明白ERP系統(tǒng)的管理人員只會將ERP系統(tǒng)當作普通的計算機軟件，難以發(fā)揮其真正的效用價值。其次，雖然大多數(shù)送變電企業(yè)都在財務管理中應用了ERP系統(tǒng)，并取得了良好的效果，但由于對ERP系統(tǒng)使用不當，導致送變電企業(yè)在部分業(yè)務數(shù)據(jù)集成工作中存在問題。

3.2 ERP系統(tǒng)執(zhí)行力度較弱

ERP系統(tǒng)是于20世紀90年代有美國的計算機公司提出，由我國大量送變電企業(yè)積極引入并普遍使用的。ERP的引進，促進送變電企業(yè)財務管理的信息化的實現(xiàn)，這種管理模式的主體是會計核算。但是由于我國管理人員經(jīng)驗不足，因此ERP系統(tǒng)在我國送變電企業(yè)的執(zhí)行力度較弱。

送變電企業(yè)的特殊性，決定了其更加注重電網(wǎng)的運行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài)；也就是說送變電企業(yè)與其他企業(yè)相比而言對經(jīng)濟活動的重視程度較低，因此導致ERP在送變電企業(yè)中的執(zhí)行力度被弱化。當送變電企業(yè)的某項經(jīng)濟業(yè)務處于運行狀態(tài)中時，這些企業(yè)無法運用ERP得到所有與經(jīng)濟活動有關(guān)的信息，一般情況下，這些企業(yè)只能應用ERP實現(xiàn)信息的事后處理，這種情況會對送變電企業(yè)的決策過程產(chǎn)生不良影響。除此之外，送變電企業(yè)存在壟斷經(jīng)營的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象從一定程度上對ERP的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響，導致財務管理對送變電企業(yè)的實際經(jīng)營結(jié)果的觀測和分析出現(xiàn)偏差。

3.3 ERP系統(tǒng)的應用創(chuàng)新較少

可以看出，我國目前送變電企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應用十分普遍，但是能根據(jù)自身企業(yè)的實際情況對ERP系統(tǒng)進行創(chuàng)新的送變電企業(yè)數(shù)量少之又少。公司內(nèi)部的財務管理人員應用ERP系統(tǒng)進行財務管理時只注重管理任務完成與否，并不在意是否應該對ERP系統(tǒng)進行創(chuàng)新。不對ERP系統(tǒng)進行創(chuàng)新，會導致ERP系統(tǒng)在送變電企業(yè)中的長久發(fā)展受到限制

四、ERP系統(tǒng)應用于送變電企業(yè)財務管理中的策略

4.1 ERP財務管理項目在送變電企業(yè)中的運用要點

在送變電企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的過程中，其根本原則及協(xié)同集中管理，在此管理方案中，送變電企業(yè)總部可以設置專門的信息數(shù)據(jù)管理中心，在送變電企業(yè)中，其各部門內(nèi)部管控系統(tǒng)與信息數(shù)據(jù)管理中心能夠直接連接。ERP系統(tǒng)能夠?qū)λ妥冸娖髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行監(jiān)控，方便企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展的要求，及時調(diào)整自身經(jīng)營模式，不斷提高自身市場地位。另外，財務信息市場化是實現(xiàn)管理系統(tǒng)的開放化管理的基本路徑，即達到送變電企業(yè)財務信息同其部門內(nèi)部或者外界環(huán)境之間的實時交換，以此實現(xiàn)財務信息的共享。

4.2 ERP系統(tǒng)集成財務系統(tǒng)的組成

送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)主要通過財務系統(tǒng)的集約化管理以調(diào)控送變電企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)，因此，有效的ERP系統(tǒng)應當包括幾個重要模塊，即總賬、收賬、付賬、成本、現(xiàn)金、固定資金等方面的管理。需要重點指出的是，總賬模塊屬于財務管理憑條的重點，其掌控企業(yè)總部與各支部之間的財務匯總，另外，在構(gòu)建送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)的過程中，管理人員應當重視總系統(tǒng)與各分支系統(tǒng)之間的聯(lián)系，比如生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等，通過系統(tǒng)的集成，保障企業(yè)財務的整體管理。

【參考文獻】

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