張麗麗

摘要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，我們迎來了“互聯(lián)網+”時代，互聯(lián)網技術被廣泛的應用在各行各業(yè)的生產和生活中，極大促進了工作效率和質量的提高。在新時期面對新的發(fā)展局勢，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經和時代發(fā)展相脫節(jié)，對檔案管理者來說，如何在互聯(lián)網視角下做好數據處理和檔案管理工作，就成了值得重視的問題。在這個信息爆炸的時代，檔案管理要面對著網絡的多維性、檔案管理主體的多樣性等不同的機遇和挑戰(zhàn)。這要求檔案管理工作者要建立安全可靠的檔案網絡管理環(huán)境，對檔案數據及時進行信息的分析整理，提高檔案管理水平。

關鍵詞：互聯(lián)網；數據處理；檔案管理

當今的時代是科技和網絡飛速發(fā)展的時代，計算機和網絡技術已經成了人們日常生活的一部分，改變了人們的生產生活方式。在這種背景下，檔案管理相關的技術和電子產品也迎來了發(fā)展的春天，令傳統(tǒng)的數據處理和檔案管理模式黯然失色。對檔案管理者來說，必須對傳統(tǒng)的紙質文件的檔案管理模式進行優(yōu)化升級，將之變?yōu)槎鄻踊碾娮有畔⒒芾砟Ｊ健?/p>

一、在數據處理和檔案管理中利用互聯(lián)網技術作用

（一）促進數據處理與檔案管理效率的提高

在互聯(lián)網視角下，通過信息網絡技術能夠極大的促進數據處理和檔案管理效率的提高，確保檔案管理工作的效率和質量。在互聯(lián)網視角之下對數據處理和檔案管理的改進要求科學管理，最終實現(xiàn)數據處理與檔案管理的科學和高效，促進數據處理和檔案管理的精確性和全面性。這要求在數據處理和檔案管理工作者之間有一套穩(wěn)定有序的溝通協(xié)調機制，在工作過程中有嚴密的監(jiān)督體制。同時檔案管理者要樹立合作觀念，促進檔案管理工作中的信息共享和技術進步，實現(xiàn)數據處理和檔案管理的高效化。

（二）促進了數據處理和檔案管理的統(tǒng)一標準的建立

在互聯(lián)網視角之下，數據處理和檔案管理的統(tǒng)一標準的建立不再是一個難題過去在相關工作人員對數據處理和檔案管理的探索中，由于受到自身實力、資源和地域的限制，在檔案管理工作中的標準往往是由各單位獨立制定的，最終導致了在不同地區(qū)、不同行業(yè)的檔案管理標準往往不同。這種標準的不統(tǒng)一使得在檔案管理工作者之間信息的分散和密封，信息共享的難度加大。而互聯(lián)網技術的引入，則消除了各地區(qū)和行業(yè)之間由于標準不統(tǒng)一而造成的信息隔離?；ヂ?lián)網技術能夠在不同的主體之間實現(xiàn)數據信息的有效整合，使得不同主體之間就檔案管理和數據處理統(tǒng)一標準的建立成為可能，促進不同主體之間的信息共享。

二、為何要在數據處理和檔案管理中引入互聯(lián)網技術

（一）時代發(fā)展的必然趨勢

數據處理和檔案管理模式的電子信息化是這個行業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展下的必然選擇，是科技進步帶給行業(yè)的重大機遇。相比與其他國家，我國在數據處理和檔案管理方面對互聯(lián)網技術的利用起步晚，在不同地區(qū)和部門的數據處理和檔案管理水平發(fā)展不均衡。例如，很多檔案管理工作者在進行數據處理工作時缺乏網絡數據數字化的相關資源，單位數據處理的自動化流程中欠缺技術支撐、沒有統(tǒng)一的數據處理相關規(guī)范、在檔案管理者之間沒有形成明確的責任制。種種的問題造成了數據處理和檔案管理在互聯(lián)網視角之下的改革流于表象，沒有進行實質性的改變。這些單位數據處理和檔案管理相關網站建設不健全，相關的工作內容枯燥乏味毫無新意，檔案和數據信息的內容更新緩慢，已經不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展之下對信息傳輸的時速要求。種種的問題都顯示了數據處理和檔案管理水平和時代的脫節(jié)，在數據處理和檔案管理中引入互聯(lián)網技術改革，已經是時代發(fā)展的必然選擇。

（二）滿足“數字化”時代之下對數據處理和檔案管理的便利化需要

現(xiàn)代檔案管理和數據處理過程中有一個不可忽視的關鍵詞即“數字化”。在數字化的改革浪潮之下對數據處理和檔案管理的研究和改革能夠有效改變傳統(tǒng)工作方式的保守和落后。一直以來，相關工作人員在數據處理和進行檔案管理過程中一直以檔案數據的整體歸檔為目的，而忽略了檔案歸檔的合理性、科學性。而“數字化”的改革模式則通過電子數據檔案信息的建立，最大限度的促進檔案信息的合理排列和結構完整。通過互聯(lián)網信息技術在數據處理工作中的應用，徹底改變了傳統(tǒng)管理模式之下由于技術落后造成的影像和實物檔案的落后模式，在管理過程中新型的多媒體數據庫的建立和完善，則解決了傳統(tǒng)檔案在電子化的轉換過程中數據的模糊性問題。總之，這種改革滿足了“數字化”時代之下對數據處理和檔案管理的便利化需要，是時代發(fā)展的必然選擇。

（三）為信息安全保駕護航

在互聯(lián)網視角之下對數據處理和檔案管理所進行的一系列改革，必然伴隨著相應的安全保障系統(tǒng)的建立，而這就滿足了檔案管理工作中對各種數據庫的齊全性需要。同時，通過一系列相配套的操縱系統(tǒng)和軟件設施的建立，實現(xiàn)了在工作過程中辦公網絡和互聯(lián)網的安全連接。這種安全保障系統(tǒng)的不斷建立和完善，為數字檔案館提供了有力的安全保障，為數據信息的安全保駕護航。相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種安全保障不僅更全面，也更長久。

三、結語

總而之言，互聯(lián)網技術的興起給數據處理和檔案管理工作帶來了發(fā)展的曙光，在促進了工作效率和質量的不斷提高和數據處理和檔案管理的統(tǒng)一標準的建立等方面發(fā)揮著不可估量的作用，相關工作人員必須抓住機遇，讓行業(yè)煥發(fā)新的活力。這種技術的引入，是行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇，讓相關工作更加便捷高效，為數據處理和檔案管理中的數據信息提供有力的安全保障。不管是單位還是工作人員，都要在信息技術改革的潮流中順勢而為，提高工作的質量和效率，最終推動社會的進步。