方海英
摘 要 隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個行業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,對企業(yè)管理的要求越來越高,推行全面預算管理已是大勢所趨。財務預算管理作為企業(yè)預算管理中最基礎且核心的部分,直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,要運用正確的財務預算管理方法,全面提高企業(yè)的預算管理水平是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要。
關鍵詞 財務管理 預算管理 潛存問題 應對策略
一、引言
財務預算管理是一件復雜的工作,企業(yè)不僅需要完善自身的管理體系,還需要整體員工共同參與,共同了解和學習相對應的知識理論,逐步在未來工作中完善自己的工作方法。在預期的工作中,經(jīng)常會發(fā)生一些體系體制或其他各個方面的問題,這就需要不斷完善財務管理的預算,對其進行關注和學習。本文主要是對財務預算管理中的潛存問題以及應對策略進行深入分析,旨在不斷完善我國企業(yè)管理的新型模式,逐步使我國社會經(jīng)濟效益得到最大化提升。
二、財務預算管理中存在的潛在問題
(一)企業(yè)整體部門對財務預算管理的重視度普遍較低
財務預算整體工作中存在兩方面的問題:第一,很大一部分企業(yè)員工對預算管理了解的范圍不全面,對這方面不夠重視,單方面地認為財務預算管理只是財務部門的工作,與他們沒有任何關系,不能充分理解新型預算管理的體系,這就導致很多部門之間的相互協(xié)調工作出現(xiàn)矛盾,以至于財務預算的管理工作不能充分在企業(yè)中展開和實施。第二,企業(yè)將各個材料以及相應工作的費用作為重點,忽視了成本的控制和優(yōu)化,使企業(yè)資金得不到合理周轉和使用,造成資源浪費現(xiàn)象,降低了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(二)企業(yè)在內部預算設計方面的工作不夠完善
大部分企業(yè)根據(jù)自身實際情況,制定出自身的發(fā)展藍圖,力求其內部資金周轉流暢,使所有資源得到合理、有效的配置。但是,在其戰(zhàn)略的運行過程中,很大一部分工作人員還不能認識到工作的重要性,不能及時有效地完成預算設計,導致企業(yè)的預算管理不能有效地開展和實施。除此之外,一些企業(yè)制定了相關預算管理策略,但不能有效地和企業(yè)管理模式相結合,不能做出合理的安排和提出解決措施,使得與預期成果的差距越來越大,不能有效推動策略的實施。
(三)財務預算管理沒有發(fā)揮其基本的作用
財務預算是把整個企業(yè)實際情況了解之后,針對各部門、各項目、各方面提出節(jié)約成本的策略,是在一段時期內,將成本控制在企業(yè)可承受的范圍之內,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。換而言之,財務預算不僅是財務部門的工作,還是在各個部門的有效配合之下,將各個指標和預算內容控制在合理范圍之內,才能高效完成該階段內的財務預算管理。在此過程中,財務管理的工作人員或各部門負責管理策略編制的人員,都要針對性地對各個預算制訂相對應的解決措施和方法。
(四)負責財務預算管理的工作人員專業(yè)水平受到限制
財務預算管理工作涉及面廣,專業(yè)知識應用得多,對工作人員的要求相對來說比較高。但是目前來說,擁有對口專業(yè)知識的高素質人才資源稀少,企業(yè)內部人員的專業(yè)素質要求不達標,整個市場人才的需求出現(xiàn)了極大的不平衡現(xiàn)象。為了減少成本的支出,很多企業(yè)降低對工作人員專業(yè)知識的要求,不利于管理體系的健全和實施。此外,企業(yè)不重視老員工的考核和專業(yè)技能的重修和培養(yǎng),致使企業(yè)工作人員不僅在工作中體現(xiàn)不了自身價值,其專業(yè)能力也得不到提高和改善。
三、解決財務預算管理問題的措施
(一)企業(yè)高層要提高對財務預算管理的重視
企業(yè)的高層管理人員一定要對成本預算工作進行詳細、嚴格的審核和監(jiān)督,再交與下層人員及時、有效地解決審核問題,按照體系制度的詳細要求對下一步工作進行相應探討,便于各部門有效完成對成本的優(yōu)化控制,達到財務預算的最終目標。例如,某一建筑公司制定出對不同建筑材料的財務預算,高層主管達成共識之后,再交與各部門人員審核探討,確定最終解決方案。
(二)財務預算設計的精細化制定
相比其他體系來說,財務預算管理精確化、理性化程度高,這就需要在財務預算設計時,對企業(yè)的相關運營數(shù)據(jù)進行科學、有效的剖解和分析。要根據(jù)本企業(yè)的實際數(shù)據(jù),創(chuàng)建一套嚴格、科學、數(shù)據(jù)化的新型管理體系,作為未來企業(yè)生存發(fā)展的根本性依據(jù)。例如,QK公司針對企業(yè)現(xiàn)行預算制度不健全的問題,從財務維度、客戶維度、內部業(yè)務流程維度等方面進行分析,重新制定成本預算考核標準,于2015年完成企業(yè)20個產(chǎn)品的成果轉化,實現(xiàn)4億元的市場價值。
(三)設立專門的崗位,招聘培養(yǎng)專業(yè)的人才
在企業(yè)的財務預算方面成立相關的崗位,招聘相關專業(yè)人才,將企業(yè)的成本預算交與專人負責,安排相應的人員對成本預算工作進行檢查和細化,最大限度地將成本預算降到最低。此外,作為一名優(yōu)秀的專業(yè)成本預算人員,應該具備專業(yè)的基本文化素養(yǎng),詳細了解自己所處的企業(yè),充分調查市場上相關企業(yè)的實際情況,對本企業(yè)的政策作出應有的調整,制定出適合本企業(yè)發(fā)展的高效成本預算的管理體系。
(四)全方面實現(xiàn)和完成財務預算管理制度
在進行財務預算管理工作中,要進一步強調各個部門的工作,保證每個部門高效地完成部門內部工作,優(yōu)化每個細節(jié)的成本預算控制,保證每個部門的每位員工積極參與。企業(yè)要將整體體系工作進行層次化的分明,使其形成一個完整高效的企業(yè)管理體系。例如,近幾年來長江企業(yè)的不斷發(fā)展越來越注重財務預算,為了改善先前采用Excel軟件時常出現(xiàn)失誤的狀態(tài),長江集團先后從現(xiàn)狀、需求、業(yè)務流程、用戶角色分析等各個角度進行全方位的預算設計,對設計的效果進行編程實現(xiàn),完成實際效果。在此系統(tǒng)運行之后,長江集團反映良好,會計財務部門工作效率逐漸提高,預算經(jīng)費得到有效使用。
四、結語
在進行財務預算管理工作中,時常會發(fā)生一些不可避免的問題。為了企業(yè)的不斷發(fā)展,要不斷加強企業(yè)預算工作,培養(yǎng)高專業(yè)、高素質人才,推動我國生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。這樣不僅可以充分利用各個資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,還可以調動企業(yè)各個部門的生產(chǎn)積極性,使財務預算管理工作更加充實有活力,不斷推動企業(yè)的快速發(fā)展,帶動社會經(jīng)濟的提高。
(作者單位為青島三海海洋工程有限公司)
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