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        信息背景下農(nóng)場檔案管理的完善途徑

        2018-01-09 22:59:24衣思雪
        農(nóng)家科技中旬版 2017年10期
        關(guān)鍵詞:完善途徑檔案管理

        衣思雪

        摘 要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,進(jìn)年來,我國農(nóng)場的發(fā)展到了新的階段,其中,農(nóng)場的檔案管理工作是非常重要的,其直接影響著農(nóng)場各方面工作的開展和運(yùn)行。在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的背景下,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的一個(gè)代名詞,農(nóng)場的檔案管理工作也從傳統(tǒng)的管理手段逐漸轉(zhuǎn)化成信息背景下的檔案管理,然而,就目前農(nóng)場檔案管理的現(xiàn)狀來看,還是存在一系列問題,因此,本文將地信息背景下農(nóng)場檔案管理的完善途徑進(jìn)行分析和研究。

        關(guān)鍵詞:信息背景;農(nóng)場發(fā)展;檔案管理;完善途徑

        在信息化社會(huì)的影響下,我國農(nóng)場檔案管理的發(fā)生了一定的變化,其為農(nóng)場檔案管理工作提供非常好的支持,在這樣的前提下,農(nóng)場檔案管理工作逐漸優(yōu)化和創(chuàng)新。并且,受到信息運(yùn)行的影響,對全球化的信息經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行建立,能夠充分滿足農(nóng)場檔案管理工作開展的要求,進(jìn)而為信息體系的創(chuàng)新提供完善的途徑。

        一、加強(qiáng)對農(nóng)場檔案管理的合理規(guī)劃

        受到信息化背景下大力影響,想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段對于農(nóng)場檔案管理的合理規(guī)劃,就要去相關(guān)部門對傳統(tǒng)的檔案管理的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)換,對信息時(shí)代背景下的農(nóng)場檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和完善,對原有的農(nóng)場檔案管理的渠道不斷拓展,促進(jìn)檔案管理工作能夠穩(wěn)定性地發(fā)展以及科學(xué)化發(fā)展。而且,還要在檔案管理的過程中,對檔案管理的發(fā)展方向進(jìn)行明確,讓管理工作逐漸面向數(shù)字化和現(xiàn)代化與質(zhì)量化發(fā)展。與此同時(shí),在農(nóng)場的日常檔案管理構(gòu)建過程中,還需要人民群眾把科學(xué)發(fā)展看做是重要指導(dǎo),促進(jìn)人們對于農(nóng)場檔案管理的認(rèn)知,并且要對信息化的檔案管理發(fā)展模式進(jìn)行確定,加強(qiáng)對檔案管理工作在內(nèi)容上的穩(wěn)定創(chuàng)新。

        二、加強(qiáng)對農(nóng)場檔案管理的資源進(jìn)行共享

        在信息化發(fā)展的背景下,農(nóng)場檔案管理工作的逐漸完善過程中,非常需要對原有檔案工作中的資源實(shí)施共享,對信息背景下的檔案資源的管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,對數(shù)據(jù)內(nèi)容展開統(tǒng)一化的整合和搜集,實(shí)現(xiàn)在信息時(shí)代背景下,農(nóng)場檔案管理工作的有效構(gòu)建,并對發(fā)展空間進(jìn)行營造。所以,受到檔案工作的資源共享理念的影響,要把檔案設(shè)計(jì)看做是基礎(chǔ),還要在整個(gè)過程中對以下幾點(diǎn)進(jìn)行保障:一是,把科學(xué)發(fā)展觀看做是農(nóng)場檔案資源不斷優(yōu)化的基礎(chǔ),利用對科學(xué)技術(shù)和檔案管理之間的有效性結(jié)合,由檔案管理的實(shí)際工作著手,對檔案管理和實(shí)踐工作的開展穩(wěn)定進(jìn)行結(jié)合;二是,對于農(nóng)場檔案管理的平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,還要對綜合性檔案管理的資料庫進(jìn)行構(gòu)建,進(jìn)而,實(shí)現(xiàn)檔案信息,能夠從初級一直到高級的轉(zhuǎn)變,并對檔案資源進(jìn)行分層化的共享;三是,對完善性農(nóng)場檔案資源的共享平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,對傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)計(jì)理念作一轉(zhuǎn)化,防止檔案管理過程中受到時(shí)間和空間的限制,在檔案管理的設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)對有關(guān)問題的反饋,進(jìn)而為檔案管理中的資源共享問題做好保障。

        三、加強(qiáng)對農(nóng)場檔案管理者公開意識(shí)的提升,并對其進(jìn)行培訓(xùn)教育

        對于農(nóng)場的檔案管理而言,其成效在一定程度上來自于檔案管理者的工作成效,究其原因,在于對檔案實(shí)施管理的主體是人。盡管檔案的開放主要是由法律和國家的有關(guān)部門進(jìn)行決定的,然而,公開程度主要是由具體化的工作人員所決定的。當(dāng)檔案管理者在公開意識(shí)上比較薄弱時(shí),就會(huì)在一定程度上對檔案管理工作的開放成效產(chǎn)生影響。因此,促進(jìn)檔案管理者公開意識(shí)的提升是非常有必要的。首先,要加強(qiáng)對信息背景下,農(nóng)場檔案管理人員的思想教育。由上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)培訓(xùn)者對管理人員的灌輸相關(guān)信息的常識(shí)與重要性以及意義。其次,還要邀請有關(guān)專業(yè)人員對其實(shí)施專業(yè)化的知識(shí)解讀,比如,由法律界的專業(yè)人員對農(nóng)場檔案管理的人員進(jìn)行信息公開相關(guān)法律的普及,并由執(zhí)行人員對檔案管理的人員如何開展信息化的檔案管理只途徑進(jìn)行分析,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)對信息背景下,農(nóng)場檔案管理者自身公開意識(shí)的提升,對其進(jìn)行有效性的培訓(xùn),是對農(nóng)場檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善的有力保障。

        四、加強(qiáng)對農(nóng)場檔案管理中的服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新

        農(nóng)場檔案管理工作開展過程中,對于服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新,非常有必要對檔案管理的理念進(jìn)行優(yōu)化。所以,受到服務(wù)體系不斷創(chuàng)新的影響,要在所有項(xiàng)目的完善過程當(dāng)中保障以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是,有關(guān)部門要加強(qiáng)對檔案管理工作開展過程中的穩(wěn)定性進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)其整體服務(wù)理念以及管理水平的提升,逐漸認(rèn)識(shí)到以往農(nóng)場檔案管理工作開展過程中任務(wù)松散的問題,加強(qiáng)對完善性和系統(tǒng)性的農(nóng)場檔案服務(wù)理念的建立,滿足各種群體對于檔案資源產(chǎn)生的基本需求;二是,對檔案資源展開統(tǒng)一化的管理和高效整合,還要對有關(guān)檔案資源加強(qiáng)備份,對檔案數(shù)據(jù)資源在保存過程中的完善性進(jìn)行保障;三是,在對管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范的過程中,還要對檔案管理當(dāng)中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,對有關(guān)人員實(shí)施專業(yè)化技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)其信息化意識(shí)的提高,對信息背景下農(nóng)場檔案管理工作進(jìn)行穩(wěn)定性地創(chuàng)新和完善。

        五、結(jié)語

        綜上所述,從相關(guān)研究中可以看出,農(nóng)場的檔案管理工作是對農(nóng)場發(fā)展起決定性作用的一個(gè)內(nèi)容,屬于有效的信息資源,因此,得到相關(guān)人員以及部門的廣泛關(guān)注,加之,受到科學(xué)技術(shù)的影響,信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的代名詞,其為農(nóng)場檔案管理工作的開展和創(chuàng)新提供了很大的支持。在目前農(nóng)場檔案管理工作的分析過程中能夠看出,部分檔案管理還是對傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行了保留,在此前提下,實(shí)現(xiàn)了對于農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新,在現(xiàn)代化技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)的有效融合下,對檔案管理途徑進(jìn)行優(yōu)化和完善。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉穎.信息公開背景下政府檔案管理優(yōu)化策略分析[J].赤子(上中旬),2016,24:128.

        [2]谷彬,馬九杰,張永升.從大數(shù)據(jù)監(jiān)測看我國農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)[J].中國市場,2014,45:11-24.endprint

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