崔文俊
摘 要:隨著基建項(xiàng)目信息系統(tǒng)的日益完善,南方電網(wǎng)公司基建部借鑒綜合評(píng)價(jià)方法進(jìn)行了幾年的實(shí)踐,對(duì)管理指標(biāo)與評(píng)價(jià)方法不斷改進(jìn),并融入基建工作現(xiàn)場(chǎng)綜合檢查內(nèi)容,公司專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)及督辦事項(xiàng)管理目標(biāo)作為評(píng)價(jià)的事項(xiàng),使得這項(xiàng)工作日益成為基建管理工作的有效管控和考核工具。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)基建 工作機(jī)制 研究探討
中圖分類(lèi)號(hào):TM7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)11(b)-0102-02
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI),它把對(duì)績(jī)效的評(píng)估簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把部門(mén)的績(jī)效與關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行比較的評(píng)估方法。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性(Attainable)、現(xiàn)實(shí)性(Realistic)、時(shí)限性(Time-based)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是目標(biāo)明確,標(biāo)準(zhǔn)鮮明,易于做出評(píng)估。它的缺點(diǎn)是過(guò)分強(qiáng)調(diào)定量性,對(duì)于其他內(nèi)容缺少一定的評(píng)估,KPI會(huì)使考核者誤入機(jī)械的考核方式,過(guò)分地依賴(lài)考核指標(biāo),而沒(méi)有考慮人為因素和彈性因素,會(huì)產(chǎn)生一些考核結(jié)果上的爭(zhēng)端和異議。
1 南方電網(wǎng)基建綜合評(píng)價(jià)工作思路
基建綜合評(píng)價(jià)是利用簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)方法對(duì)公司基建工作的多個(gè)管理指標(biāo)進(jìn)行加工和提煉,通過(guò)定量分析,以實(shí)現(xiàn)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行優(yōu)劣排序評(píng)價(jià)的一種評(píng)價(jià)方法,根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)選擇基建管理指標(biāo)及權(quán)重系數(shù)。隨著基建項(xiàng)目信息系統(tǒng)的日益完善,南方電網(wǎng)基建部借鑒綜合評(píng)價(jià)方法進(jìn)行了幾年的實(shí)踐,對(duì)管理指標(biāo)與評(píng)價(jià)方法不斷改進(jìn),并融入基建工作現(xiàn)場(chǎng)綜合檢查內(nèi)容、公司專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)及督辦事項(xiàng)等管理目標(biāo)作為評(píng)價(jià)的事項(xiàng),使得這項(xiàng)工作更加合理、更加全面,日益成為基建管理工作的有效管控和考核工具,成為基建精益化管理和標(biāo)桿管理的有力載體。
2 綜合評(píng)價(jià)原則
2.1 基建KPI指標(biāo)體系建立原則
基建各項(xiàng)指標(biāo)必須具有科學(xué)性、客觀性、可比性、有效性,能夠反映明確的實(shí)際工作并可量化且應(yīng)符合如下原則。
2.1.1 科學(xué)性和客觀性
指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能真實(shí)科學(xué)地反映基建工作的性能特點(diǎn),所采集的數(shù)據(jù)信息要可靠、準(zhǔn)確,所用的方法要科學(xué)化、并可通過(guò)信息系統(tǒng)獲取。
2.1.2 可比性和發(fā)展性
指標(biāo)應(yīng)能夠在評(píng)價(jià)對(duì)象之間進(jìn)行比較,區(qū)分優(yōu)劣。指標(biāo)之間也應(yīng)具有明顯的差異性。指標(biāo)對(duì)于評(píng)價(jià)對(duì)象而言既要評(píng)價(jià)它的現(xiàn)狀水平,也要評(píng)估其發(fā)展?jié)摿挖厔?shì),管理有進(jìn)步空間。
2.1.3 指標(biāo)應(yīng)具有可行性
選取的指標(biāo)應(yīng)符合客觀實(shí)際水平,有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來(lái)源,易于操作,評(píng)價(jià)指標(biāo)含義要明確,數(shù)據(jù)要規(guī)范,口徑要一致,資料收集要簡(jiǎn)便易行。
2.1.4 指標(biāo)應(yīng)具有可行性
選取的指標(biāo)應(yīng)符合客觀實(shí)際水平,有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來(lái)源,易于操作,評(píng)價(jià)指標(biāo)含義要明確,數(shù)據(jù)要規(guī)范,口徑要一致,指標(biāo)應(yīng)經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)。未經(jīng)檢驗(yàn)的指標(biāo)原則上不予納入。
2.2 指標(biāo)計(jì)算方法
設(shè)有n個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)J,所選評(píng)價(jià)指標(biāo)基本反映了基建目標(biāo)及過(guò)程管理的各項(xiàng)基本要求,則評(píng)價(jià)對(duì)象的指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)為Ji(i=1,2,…,n),設(shè)權(quán)重系數(shù)為Ki(K1,K2,…,Kn)。
被評(píng)價(jià)對(duì)象的各項(xiàng)指標(biāo)綜合得分計(jì)算公式:
D=∑nj=∑KiJi
2.3 權(quán)重系數(shù)
指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),是該項(xiàng)指標(biāo)對(duì)基建工作目標(biāo)的重要性和貢獻(xiàn)程度。當(dāng)被評(píng)價(jià)對(duì)象及評(píng)價(jià)指標(biāo)都確定時(shí),綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果就依賴(lài)于權(quán)重系數(shù),即權(quán)重系數(shù)確定的合理與否,關(guān)系到綜合評(píng)價(jià)結(jié)果的可信度。合理分配管理指標(biāo)考核和過(guò)程考核權(quán)重系數(shù),適當(dāng)加大過(guò)程考核權(quán)重系數(shù),體現(xiàn)基建過(guò)程管理在整個(gè)管理過(guò)程中的作用。
2.4 確定綜合評(píng)價(jià)模型
年度基建綜合評(píng)價(jià)采用基建管理指標(biāo)考核、過(guò)程評(píng)價(jià)考核、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰考核相結(jié)合的形式,具體評(píng)價(jià)模型如下:
年度基建綜合評(píng)價(jià)得分=基建管理指標(biāo)考核得分×30%+基建過(guò)程評(píng)價(jià)考核得分×70%+獎(jiǎng)勵(lì)和處罰得分
其中基建過(guò)程評(píng)價(jià)考核得分是基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)綜合檢查得分及過(guò)程操作指標(biāo)得分的加權(quán)得分。
3 基建現(xiàn)場(chǎng)綜合檢查
3.1 開(kāi)展方式
由南方電網(wǎng)基建部統(tǒng)一制定一套基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)綜合檢查表格及得分標(biāo)準(zhǔn),檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目部建設(shè)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量、造價(jià)等方面,按照相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查扣分,由各層級(jí)基建管理部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行檢查。在分子公司上報(bào)相關(guān)業(yè)主項(xiàng)目部基建綜合檢查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分結(jié)果的基礎(chǔ)上,分別于6月、12月抽取專(zhuān)家組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)抽查核實(shí)工作。檢查采用聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、查看現(xiàn)場(chǎng)、詢(xún)問(wèn)分析等形式開(kāi)展。檢查后反饋有關(guān)情況。
3.2 引入偏差率概念進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核
定義:對(duì)于某個(gè)檢查項(xiàng),設(shè)分子公司現(xiàn)場(chǎng)自檢的扣分值為A,公司總部綜合檢查組現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核的扣分值為B,則偏差值為△=A-B。
正偏差:△為正值(記為△﹢),表示分子公司及所轄建設(shè)單位對(duì)該項(xiàng)工作執(zhí)行嚴(yán)格扣分,該項(xiàng)工作抓得到位、不放松,應(yīng)予以肯定。
負(fù)偏差:△為負(fù)值(記為△﹣),表示分子公司及所轄建設(shè)單位對(duì)該項(xiàng)工作執(zhí)行不夠嚴(yán)格,該項(xiàng)工作可能抓得不到位,需要提示分子公司加強(qiáng)管理。
零偏差:△為0值,表明分子公司及所轄建設(shè)單位基本履行了該項(xiàng)基建職能管理職責(zé)。
為了簡(jiǎn)化復(fù)核方法,現(xiàn)階段只考慮出現(xiàn)負(fù)偏差時(shí)需要糾正得分(將來(lái)還可以進(jìn)一步考慮正偏差的抵消影響)。負(fù)偏差項(xiàng)率的計(jì)算及評(píng)估方法(按當(dāng)次檢查項(xiàng)的總數(shù)統(tǒng)計(jì)):
K=∑(檢查出現(xiàn)△﹣?lái)?xiàng)數(shù))/∑檢查總項(xiàng)數(shù)×100%
評(píng)估方法:當(dāng)K≤6%時(shí)(設(shè)定6%這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值,與檢查總項(xiàng)數(shù)密切相關(guān),假設(shè)檢查總項(xiàng)數(shù)為50時(shí),表示容許出現(xiàn)的負(fù)偏差項(xiàng)不多于3項(xiàng)),視為認(rèn)可該分子公司上報(bào)的業(yè)主項(xiàng)目部綜合檢查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分結(jié)果,分子公司當(dāng)次綜合檢查得分公式如下:
分子公司綜合檢查得分=∑Si/n (i=1,2,…,n)
n為分子公司當(dāng)次上報(bào)核查的業(yè)主項(xiàng)目部數(shù)量;S為分子公司上報(bào)的業(yè)主項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)綜合檢查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分結(jié)果。
當(dāng)K>6%時(shí),視為對(duì)該分子公司上報(bào)的業(yè)主項(xiàng)目部綜合檢查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分結(jié)果存疑,相應(yīng)修正調(diào)減分子公司當(dāng)次綜合檢查平均得分:
分子公司綜合檢查得分=(∑Si/n)×(1-K)
式中,n為分子公司當(dāng)次上報(bào)核查的業(yè)主項(xiàng)目部數(shù)量;S為分子公司上報(bào)的業(yè)主項(xiàng)目部綜合檢查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分結(jié)果。
檢查實(shí)例:2017年上半年南方電網(wǎng)基建領(lǐng)域開(kāi)展綜合檢查工作,共抽查了982個(gè)檢查子項(xiàng),出現(xiàn)負(fù)誤差項(xiàng)數(shù)72個(gè),總體負(fù)誤差率為7.3%。因此,上半年個(gè)別單位的綜合檢查得分需要相應(yīng)修正。
3.3 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰得分
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰得分在年底統(tǒng)計(jì)匯總,主要對(duì)上級(jí)嘉獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、政府支持、公司專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)和督辦事項(xiàng)、通報(bào)批評(píng)、廉政處分等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,依據(jù)當(dāng)年有關(guān)憑證進(jìn)行加、扣分計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。
4 結(jié)論
(1)綜合檢查組負(fù)責(zé)完成基建綜合檢查現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表抽查復(fù)核工作,撰寫(xiě)檢查報(bào)告,提煉亮點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提出改進(jìn)建議,匯總檢查過(guò)程材料,形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改閉環(huán)通知單,分子公司負(fù)責(zé)督促相關(guān)建設(shè)單位限時(shí)完成檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改,實(shí)現(xiàn)整改閉環(huán)管理。
(2)通過(guò)基建綜合評(píng)價(jià)體系,可評(píng)選出分子公司綜合標(biāo)桿、建設(shè)單位綜合標(biāo)桿、業(yè)主項(xiàng)目部綜合標(biāo)桿的優(yōu)勝者。以樹(shù)立基建標(biāo)桿管理為目的,尋找基建管理最佳實(shí)踐,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),將起到對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部激勵(lì)的積極正面效果。檢查手段永遠(yuǎn)是基建管理的重要工具。
(3)南方電網(wǎng)基建綜合評(píng)價(jià)體系經(jīng)過(guò)近幾年的不斷實(shí)踐和完善,建立完善的基建KPI指標(biāo)體系,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)KPI數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)上全自動(dòng)化處理,以信息化技術(shù)支撐基建工作,創(chuàng)新了工作方法。
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