謝家月

[摘 要] 結(jié)合實(shí)際，從財(cái)會(huì)信息的特征出發(fā)，在分析當(dāng)下財(cái)會(huì)信息管理階段問(wèn)題現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出相關(guān)的措施，目的在于提高財(cái)會(huì)信息管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)會(huì)信息 管理 信息管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理模式逐漸發(fā)生了變化。為了能夠全面提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平，在實(shí)踐過(guò)程中需要做好財(cái)會(huì)信息管理的強(qiáng)化，提高財(cái)會(huì)信息的使用效率，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可用。就目前而言，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息管理過(guò)程中還是存在著一些問(wèn)題。例如信息失真、監(jiān)管力度不強(qiáng)、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高等，因此提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

一、財(cái)會(huì)信息的特征

（一）相關(guān)性

財(cái)會(huì)信息的相關(guān)性要求財(cái)會(huì)信息的提供必須滿(mǎn)足信息使用者的相關(guān)要求，從財(cái)會(huì)信息的收集階段開(kāi)始，到信息整合、處理、傳遞直至形成結(jié)構(gòu)，這一整個(gè)過(guò)程，都需要依據(jù)財(cái)會(huì)信息使用者的需求來(lái)進(jìn)行設(shè)定。一般而言，財(cái)會(huì)信息將滿(mǎn)足使用者兩方面的需求。一是預(yù)測(cè)需求，財(cái)會(huì)信息通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)狀況過(guò)去的信息記錄和當(dāng)下的整體評(píng)價(jià)，對(duì)財(cái)務(wù)狀況未來(lái)形成一種預(yù)期，幫助使用者進(jìn)行運(yùn)營(yíng)方面的決策。二是反饋需求，通過(guò)財(cái)會(huì)信息的提供，能夠?qū)ω?cái)務(wù)行為進(jìn)行跟蹤，對(duì)一些錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)行為予以糾正，形成信息反饋，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管。

（二）可靠性

財(cái)務(wù)信息的可靠性要求信息的記錄、加工、處理等應(yīng)該符合會(huì)計(jì)操作準(zhǔn)則，報(bào)表信息必需達(dá)到基本的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能因?yàn)閿?shù)據(jù)缺失、虛假陳述、計(jì)算失誤等問(wèn)題，而讓使用者產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷。財(cái)會(huì)信息必須真實(shí)、完整反映財(cái)務(wù)狀況，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效依據(jù)，從而保證企業(yè)的科學(xué)化管理。

（三）及時(shí)性

財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性要求財(cái)會(huì)信息的記錄、編制、報(bào)送要及時(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)狀況的記錄要時(shí)時(shí)更新，尤其是現(xiàn)金流向記錄，要保證每一筆都登記可查。對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不可拖延到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度。當(dāng)下處于信息時(shí)代，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和更新率有了更高的要求，過(guò)去一年一度的報(bào)表方式已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求，只有及時(shí)更新的財(cái)會(huì)信息才能跟的上瞬息變化的市場(chǎng)行情，幫助企業(yè)管理層快速做出科學(xué)決策。

（四）中立性

財(cái)會(huì)信息的中立性要求財(cái)會(huì)信息在生成過(guò)程中必須嚴(yán)格依據(jù)客觀事實(shí)，不能受任何人的操控，也不能受任何事的影響。財(cái)會(huì)信息不能依據(jù)個(gè)人主觀而隱瞞、歪曲事實(shí)，必須客觀記錄、真實(shí)反映，也不能因?yàn)槟承┎块T(mén)的需要，而對(duì)信息進(jìn)行特殊處理，所有會(huì)計(jì)處理都必須嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行，必須做到不偏不倚。

（五）可比性

財(cái)務(wù)信息的可比性要求信息要保持一慣性，前期的信息和后期必須能夠比對(duì)。財(cái)會(huì)信息的提供必須考慮使用者的理解力差別，信息只有保持前后一慣性，才不引起使用者的誤解。

二、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)會(huì)信息失真

當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)逐漸被企業(yè)廣泛運(yùn)用。通過(guò)會(huì)計(jì)信息處理軟件的運(yùn)用，能夠全面提高財(cái)會(huì)人員的工作效率，也提高財(cái)會(huì)信息使用精準(zhǔn)率。但是在工作過(guò)程中，隨著環(huán)境因素的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)信息失真的情況，在一定的程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如一些高層領(lǐng)導(dǎo)出于一己私利，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行干擾或者操控，形成會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象，使得財(cái)會(huì)信息的原有內(nèi)容失真，這種行為在一定的程度上給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的負(fù)面影響。

（二）監(jiān)管力度不夠

監(jiān)管力度不夠以及缺乏相關(guān)的監(jiān)督是財(cái)會(huì)管理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題，一旦這種現(xiàn)象出現(xiàn)，就會(huì)使得企業(yè)資金使用混亂，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)從監(jiān)測(cè)，財(cái)務(wù)決策失去依據(jù)，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制，更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)各種漏洞，使得資金流向不可查明，資金使用失去掌控，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生惡劣影響。

（三）管理手段較為滯后

在信息時(shí)代，信息傳播速度加快，企業(yè)財(cái)會(huì)管理所涉及的信息量也在逐漸增加，如果企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息無(wú)法做到及時(shí)、合理地控制和利用，就會(huì)引起財(cái)會(huì)方面的諸多問(wèn)題。財(cái)會(huì)工作如果缺乏科學(xué)化的管理手段，將無(wú)法幫助企業(yè)在瞬息變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中作出正確的判斷與決策，也無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理節(jié)奏，成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的絆腳石。

（四）財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)較差

財(cái)會(huì)信息管理工作人員是財(cái)會(huì)管理的執(zhí)行者，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。一些企業(yè)在當(dāng)前的招聘中，只招收基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理人員，對(duì)于專(zhuān)業(yè)的、具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才引進(jìn)缺乏足夠的重視。由于財(cái)務(wù)工作的敏感性，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和行業(yè)操守也非常重要，有一些財(cái)務(wù)人員盡管擁有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，但在利益的誘惑下，借由其職務(wù)便利和業(yè)務(wù)水平做偽賬、做假賬，使得財(cái)會(huì)信息失去了其真實(shí)可靠的參考價(jià)值，也嚴(yán)重影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策的判斷。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的對(duì)策

（一）提高財(cái)會(huì)信息透明度

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，想要提高財(cái)會(huì)信息的透明度，保證企業(yè)的資金能夠?qū)崿F(xiàn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要做好以下幾點(diǎn)。首先，在工作過(guò)程中，針對(duì)運(yùn)營(yíng)成本，需要定時(shí)對(duì)其核算，并且針對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的工作，要加強(qiáng)管理力度，保證成本以及管理資金能夠得到控制。其次，在進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目投資之前，需要明確預(yù)算管理工作的內(nèi)容，確保資金使用能夠控制在預(yù)算的范圍之內(nèi)，此外還要針對(duì)內(nèi)部的資金進(jìn)行績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)工作中，需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)督工作，確保資金使用透明、規(guī)范、記錄在冊(cè)，從而為財(cái)會(huì)信息做好基礎(chǔ)性工作。

（二）增強(qiáng)審計(jì)力度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，需要在內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，并且不定期或者定期的開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí)實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理的日常監(jiān)督，嚴(yán)格把控資金預(yù)算的制定。建立并讓員工明確資金違規(guī)使用的懲罰制度，并對(duì)違規(guī)者嚴(yán)格執(zhí)法，以此起到震懾作用。此外還需要建立健全財(cái)會(huì)崗位輪轉(zhuǎn)機(jī)制，做到財(cái)務(wù)、出納、審計(jì)、監(jiān)管職權(quán)分開(kāi)，并加強(qiáng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的管理質(zhì)量，提高內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督水平，減少違紀(jì)內(nèi)部違規(guī)的情況發(fā)生[2]。

（三）創(chuàng)新管理手段

在管理過(guò)程中，不限制于傳統(tǒng)的手法。一切的工作開(kāi)展需要結(jié)合實(shí)際，堅(jiān)持財(cái)務(wù)新理念以及文化的創(chuàng)新要求。例如在信息資料以及財(cái)會(huì)信息資料的管理過(guò)程中，需要結(jié)合相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行管理，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等的使用，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。會(huì)計(jì)信息是財(cái)會(huì)信息管理過(guò)程中非常重要的內(nèi)容，傳統(tǒng)的增加明細(xì)科目的核算方式已經(jīng)很難滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展要求。因此在實(shí)踐過(guò)程中，需要引進(jìn)信息輔助核算系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用還能幫助管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行統(tǒng)籌分析，幫助管理者準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情，真實(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，讓企業(yè)管理更加現(xiàn)代化。

（四）提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

要求財(cái)務(wù)人員始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷的提高自身的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)還需要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化方面的認(rèn)知，保證自己的知識(shí)以及技能符合工作內(nèi)容。同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中，還需要要求財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的崗位職責(zé)和職業(yè)操守有深刻的了解，必須按照法律規(guī)章與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行工作，保證會(huì)計(jì)處理的規(guī)范性。同時(shí)企業(yè)還需要定期組織培訓(xùn)，提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，保證財(cái)會(huì)人員具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能，更好地服務(wù)于企業(yè)[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)會(huì)信息是企業(yè)管理中的重要因子，在財(cái)會(huì)信息管理過(guò)程中，由于領(lǐng)導(dǎo)意志、技術(shù)局限、資源不足、條件受限、人員違規(guī)操作等多方面的因素，會(huì)是的財(cái)會(huì)信息的使用出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。嚴(yán)重影響財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性、中立性、可比性等，使得財(cái)務(wù)信息質(zhì)量下降。因此必須要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，采取針對(duì)性的措施提高財(cái)會(huì)信息管理的水平，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]許莉.探究財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)， 2016（22）.

[2]顧敏.財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探究[J].中外企業(yè)家， 2016（24）.

[3]金力剛.財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（02）.