蔣艷芬
(昆明市晉寧區(qū)第二人民醫(yī)院,云南 昆明 650605)
品管圈活動在減少器械重復(fù)清洗件數(shù)中的應(yīng)用
蔣艷芬
(昆明市晉寧區(qū)第二人民醫(yī)院,云南 昆明 650605)
目的探討品管圈活動在減少器械重復(fù)清洗件數(shù)的應(yīng)用。方法成立品管圈活動小組,確立“減少器械重復(fù)清洗件數(shù)”為活動主題,對器械重復(fù)清洗狀況進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,分析器械重復(fù)清洗原因,針對原因設(shè)定目標(biāo),制訂相應(yīng)的對策。結(jié)果2015年1月1日~2015年6月30日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為12%;開展品管圈活動后,2015年7月1日至2015年12月31日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為5%,達(dá)到預(yù)期效果。重復(fù)清洗件數(shù)比率為5%,較前明顯減少。結(jié)論開展品管圈活動可減少器械重復(fù)清洗件數(shù)。
品管圈;器械重復(fù)清洗
品管圈(quality circles,QC)又被簡稱為QC小組,也為持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組,是指在自愿的前提下,由相同工作性質(zhì)的人組成的圈,從事各種工作的人員,主要圍繞一定的方針目標(biāo)與當(dāng)前存在的問題,以降低當(dāng)前消耗、提高工作人員素質(zhì)、改進(jìn)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益為目的組織,使用質(zhì)量管理理論與方法啟發(fā)每一個人的潛力,使其共同參與學(xué)習(xí)并學(xué)會運動品管圈的方法,結(jié)合團(tuán)體的智慧,對存在的各種問題進(jìn)行不斷的改善,從而提高每一個成員的參與感與成就感,感到實際工作的意義[1-3]。醫(yī)療器械的清洗是進(jìn)行消毒和滅菌的前提,其清洗是否干凈直接與醫(yī)院的感情情況息息相關(guān),因此,徹底的清洗污染器械是確保滅菌成功的關(guān)鍵一步,若手術(shù)器械清洗后殘留血跡、污垢等,可能進(jìn)一步形成細(xì)菌或芽孢的保護(hù)膜,即便是正確的消毒滅菌程序,可能引起有致病微生物存在[4-5]。若在實際工作中因器械清洗質(zhì)量不合格,需要重復(fù)清洗,就會增加了一定的人力與物力成本,影響科室的正常工作,并且延誤或影響臨床科室使用。2016年1月~2016年5月我院消毒供應(yīng)中心開展以“減少器械重復(fù)清洗件數(shù)”為主題的品管圈活動,收到良好的效果?,F(xiàn)介紹如下。
確立“減少器械重復(fù)清洗件數(shù)”為活動課題,成立QC小組,小組成員5人,推舉1名接受過品質(zhì)圈活動知識培訓(xùn)、有豐富的消毒滅菌監(jiān)測知識及過硬的消毒滅菌技能的主管護(hù)師擔(dān)任圈長,負(fù)責(zé)制訂活動計劃,組織成員遵照“PDCA”循環(huán)方法開展活動。
圈員會議中提出問題,有需要解決和疑惑的相關(guān)問題,如減少器械重復(fù)清洗件數(shù)、減少回收器械物品的誤差、降低不良追溯物品的件數(shù)、提高消毒滅菌物品的合格率、提高環(huán)節(jié)質(zhì)控等等,主題的選定主要是根據(jù)主題的重要性、急迫性、可行性、圈員能力等。經(jīng)過投票選定,確立了本次圈活動的主題:減少器械重復(fù)清洗件數(shù)。
對醫(yī)院而言:減少醫(yī)院感染,減少醫(yī)患糾紛對護(hù)士而言:減少器械的重復(fù)清洗,提高工作效率。對病人而言:使得患者得到安全醫(yī)療和護(hù)理。
2015年1月1日至2015年6月30日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù),將記錄單張貼于醒目的工作區(qū),提醒清洗工作人員,收集數(shù)據(jù)6個月,檢查包裝區(qū)返回清洗區(qū)進(jìn)行重新清洗的件數(shù)為12%,本次品管圈改善的重點是如何減少器械的重復(fù)清洗件數(shù)。
圈內(nèi)每一名成員均積極參與,分析影響器械重復(fù)清洗的原因,由圈長負(fù)責(zé)整理,并通過魚骨圖分析,針對問題采取相應(yīng)措施,最終達(dá)到質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。見圖1。
圖1
針對以上四大方面的問題,組織圈員進(jìn)修討論,采取相應(yīng)的措施。
(1)器械因素
建議使用科室對陳舊老化的器械進(jìn)行更新;消毒供應(yīng)中心人員不斷更新知識,??破餍嫡埾嚓P(guān)使用科室人員到本科培訓(xùn)講解,提高對器械的認(rèn)識。
(2)人員因素
及時與護(hù)理部聯(lián)系溝通,合理調(diào)配人力資源,在工作量增加的同時,增加消毒供應(yīng)中心人員編制,同時合理安排班次,做到勞逸結(jié)合;加強(qiáng)科室人員的責(zé)任意識,強(qiáng)調(diào)酶浸泡時間。
(3)培訓(xùn)
采取加強(qiáng)科室內(nèi)部培訓(xùn)及請臨床科室人員到我科培訓(xùn)的方式,使科室人員充分認(rèn)識各種器械。
(4)管理
開展品管圈活動能增加團(tuán)隊的凝聚力,提高管理效率;護(hù)士長的管理要制度化、精細(xì)化制定相關(guān)的工作制度,細(xì)化工作流程,同時加強(qiáng)監(jiān)管,不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(5)目標(biāo)設(shè)定
2015年7月~12月期間,返回清洗區(qū)重復(fù)清洗件數(shù)﹤6%。
統(tǒng)計兩個時間段清洗總件數(shù)與重新清洗情況:2015年1月1日至2015年6月30日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為12%;開展品管圈活動后,2015年7月1日至2015年12月31日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為5%,達(dá)到預(yù)期效果。重復(fù)清洗件數(shù)比率為5%,較前明顯減少。見表1。
表1 兩個時間段清洗總件數(shù)與重新清洗情況
通過開展品管圈活動,品管圈成員對如何減少器械的重復(fù)清洗件數(shù)主動分析原因,積極制定改進(jìn)措施并加以落實,充分發(fā)揮集體智慧,增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。在減少器械的重復(fù)清洗的同時,又豐富了小組成員的專業(yè)知識和技能,提高了分析問題、解決問題的能力,提升護(hù)士的專業(yè)素質(zhì)。品質(zhì)圈的開展既滿足護(hù)士的工作成就感,又保證了工作的質(zhì)量。
[1] 趙雪萍.品管圈對消毒供應(yīng)中心清洗質(zhì)量管理及控制醫(yī)院感染的效果分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(7):51-53.
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[3] 羅玉萍.品管圈在消毒供應(yīng)中心器械清洗管理中的應(yīng)用[J].齊魯護(hù)理雜志,2017,23(6):112-113.
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ISSN.2096-2479.2017.48.160.02
李 豆