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        試述科學(xué)建立施工企業(yè)項(xiàng)目管理考核評(píng)價(jià)體系

        2018-01-04 08:13:20陳飛
        中國(guó)管理信息化 2017年24期
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)評(píng)價(jià)體系項(xiàng)目管理

        陳飛

        [摘 要]傳統(tǒng)施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)考核單純以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)作為考核內(nèi)容,容易忽略項(xiàng)目的潛在利潤(rùn)、過(guò)程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理等要素。本文結(jié)合施工企業(yè)管理和發(fā)展特點(diǎn)闡述如何建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,全覆蓋項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        [關(guān)鍵詞]施工企業(yè),項(xiàng)目管理,考核;評(píng)價(jià)體系

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.041

        [中圖分類(lèi)號(hào)]F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)24-00-02

        1 施工企業(yè)科學(xué)建立項(xiàng)目管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核評(píng)價(jià)體系的重要性

        施工企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算、具有法人地位的經(jīng)濟(jì)組織。近年來(lái),由于國(guó)際金融危機(jī)影響,逆全球化思潮抬頭,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力日趨增大,對(duì)項(xiàng)目的管理和發(fā)展都提出了更高的要求。項(xiàng)目不僅要良好履約,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,更要樹(shù)立企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)品牌,為市場(chǎng)開(kāi)發(fā)奠定基礎(chǔ),項(xiàng)目的成敗已成為企業(yè)生存發(fā)展的決定因素。因此,國(guó)內(nèi)很多大型施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理提出了“三化”建設(shè)要求,即規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。而要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“三化”建設(shè),施工企業(yè)僅靠傳統(tǒng)的項(xiàng)目責(zé)任書(shū)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核,已不能適應(yīng)當(dāng)前的管理要求,必須建立與之相匹配的項(xiàng)目管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核評(píng)價(jià)體系,打造一個(gè)設(shè)計(jì)科學(xué)、機(jī)制先進(jìn)、應(yīng)用合理和系統(tǒng)閉合的項(xiàng)目管理和考核評(píng)價(jià)平臺(tái),以提升企業(yè)總部的掌控力和項(xiàng)目管理質(zhì)量。

        2 施工企業(yè)傳統(tǒng)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)考核狀況

        目前,大多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)行的是項(xiàng)目責(zé)任制管理,制定項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書(shū)并進(jìn)行考核和兌現(xiàn)的,首先由企業(yè)總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū),制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核內(nèi)容,再依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施和完成的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。通過(guò)分析研究,筆者發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)考核模式存在以下缺點(diǎn)。

        (1)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)的考核目的側(cè)重實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以追求項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益為目的,往往忽視項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控。特別是有的企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理給予了充分的人、財(cái)、物管理權(quán)限,而管理又跟不上,最后由于項(xiàng)目管理不到位而形成大的管理漏洞,不但侵蝕經(jīng)營(yíng)成果,甚至?xí)o企業(yè)信譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響。例如,有的管理型(合作型)項(xiàng)目完工后才發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,要進(jìn)行返工處理,項(xiàng)目由盈利轉(zhuǎn)變?yōu)樘潛p,企業(yè)的履約和誠(chéng)信不僅受到業(yè)主質(zhì)疑,企業(yè)后期的市場(chǎng)投標(biāo)也受到極大影響。

        (2)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)設(shè)置過(guò)于粗放和簡(jiǎn)單,雖然在主要考核指標(biāo)中設(shè)置了項(xiàng)目的產(chǎn)值和利潤(rùn)率,但仍不能反映項(xiàng)目的真實(shí)成本情況。項(xiàng)目在制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)前進(jìn)行的成本測(cè)算只是一個(gè)理論測(cè)算,而在項(xiàng)目實(shí)際的組織和實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生較大偏差。同時(shí),施工企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目修改設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方案、大宗物資的集中采購(gòu)等手段,會(huì)大大降低施工成本,但如果按照責(zé)任書(shū)進(jìn)行考核,無(wú)法保證項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化。

        (3)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)采取年度或完工考核缺乏過(guò)程監(jiān)管,一般工程項(xiàng)目都是以年度或完工后再進(jìn)行考核兌現(xiàn),中間的管理手段大都是項(xiàng)目期中審計(jì)檢查,而項(xiàng)目完工再對(duì)其進(jìn)行責(zé)任制考核存在很大弊病。例如,施工企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)主合同履約不正常的問(wèn)題,缺少對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的日常管理監(jiān)督,導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,虧損或潛在風(fēng)險(xiǎn)增大,最后造成總部對(duì)項(xiàng)目管理失控,形成亡羊補(bǔ)牢的情況。

        (4)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)的考核結(jié)果運(yùn)用比較單一。由于項(xiàng)目責(zé)任書(shū)考核受項(xiàng)目建設(shè)周期影響的特點(diǎn),沒(méi)有對(duì)中間環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,一般是項(xiàng)目完工后對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲或任用考核評(píng)價(jià),無(wú)法實(shí)現(xiàn)過(guò)程激勵(lì)和約束,且運(yùn)用較多的是經(jīng)濟(jì)杠桿,由于有滯后性,往往收效甚微。

        3 科學(xué)建立項(xiàng)目管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核評(píng)價(jià)體系的探索

        施工企業(yè)項(xiàng)目具有復(fù)雜性、工程建設(shè)時(shí)間跨度長(zhǎng)、外界影響因素多的特點(diǎn),受業(yè)主投資、合同工期、行業(yè)施工規(guī)范等多種約束條件的嚴(yán)格限制。并且由多個(gè)階段和部分有機(jī)組合而成,其中任何一個(gè)階段或部分出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),增加項(xiàng)目管理的不確定因素。因此,施工企業(yè)要根據(jù)不同的工程特點(diǎn)和項(xiàng)目要求制定管理辦法,科學(xué)建立項(xiàng)目管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核評(píng)價(jià)體系,下面筆者結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)作簡(jiǎn)單探索。

        3.1 科學(xué)建立項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系

        施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)的以完成項(xiàng)目主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為目的的管理思路,科學(xué)建立項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系,把項(xiàng)目的主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和管理指標(biāo)共同納入考核評(píng)價(jià)體系,樹(shù)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為主、管理為輔的管理思路,具體可作如下設(shè)置:分設(shè)經(jīng)營(yíng)和管理兩大考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。其中經(jīng)營(yíng)類(lèi)指標(biāo)包含工程結(jié)算產(chǎn)值、完成利潤(rùn)、上交各項(xiàng)管理費(fèi)用、社保費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)、工資發(fā)放控制等,經(jīng)營(yíng)類(lèi)指標(biāo)按60%~70%的考核權(quán)重控制。管理類(lèi)指標(biāo)主要包含項(xiàng)目管理中各項(xiàng)重要制度的落實(shí)情況,具體包括質(zhì)量安全、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、設(shè)備材料管理、集中采購(gòu)管理、工程分包、風(fēng)險(xiǎn)防控和企業(yè)文化建設(shè)等,管理類(lèi)指標(biāo)按30%~40%的考核權(quán)重控制。此外,施工企業(yè)在項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)的過(guò)程中,要體現(xiàn)過(guò)程管控和后評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,按月進(jìn)行考核,保證考核的時(shí)效性,在年終進(jìn)行總體綜合評(píng)價(jià)。

        3.2 制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)流程

        針對(duì)項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)考核評(píng)價(jià)指標(biāo),施工企業(yè)要分別制定管理流程。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核評(píng)價(jià)是以項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為考核對(duì)象,施工企業(yè)在制定流程時(shí)要考慮項(xiàng)目采集和分析數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、合理性,負(fù)責(zé)考核主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的職能部門(mén)必須運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和管理手段,才能確保考核評(píng)價(jià)的有效性。管理指標(biāo)的考核評(píng)價(jià)是以項(xiàng)目對(duì)總部管理指令的執(zhí)行結(jié)果為考核對(duì)象,總部的各職能部門(mén)要按照業(yè)務(wù)歸口管理,細(xì)化考核流程,特別是對(duì)項(xiàng)目的核心管理制度和生產(chǎn)指令不能漏項(xiàng),通過(guò)管理指標(biāo)的考核要能真實(shí)反映項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行預(yù)警。

        3.3 針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn),制定不同的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)內(nèi)容

        隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,其承接的工程項(xiàng)目承包模式、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理模式呈多元化發(fā)展。例如,EPC項(xiàng)目,即對(duì)“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工”進(jìn)行總承包施工;BOT項(xiàng)目,即負(fù)責(zé)“建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、移交”;PPP項(xiàng)目,即政府和社會(huì)資本合作;另外還有國(guó)際和國(guó)內(nèi)項(xiàng)目,主營(yíng)和非主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目等。施工企業(yè)要根據(jù)這些不同業(yè)務(wù)、不同承包模式、不同管理模式的項(xiàng)目分別制定考核評(píng)價(jià)內(nèi)容,并結(jié)合其特點(diǎn),相應(yīng)增加投(融)資項(xiàng)目資金管理、國(guó)際項(xiàng)目財(cái)稅管理、合作型項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控管理等個(gè)性指標(biāo),在設(shè)置考核評(píng)價(jià)內(nèi)容時(shí)要確保合理、符合實(shí)際。

        3.4 充分運(yùn)用考核評(píng)價(jià)成果,發(fā)揮最大管理效應(yīng)

        項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)是管理過(guò)程而不是最終目的,只有合理運(yùn)用結(jié)果,才能凸顯出考核工作的作用。首先,施工企業(yè)要把項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)作為實(shí)施精細(xì)化管理的平臺(tái),對(duì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)不能正常完成、重大管理問(wèn)題及失誤,要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目資源配置或管理設(shè)計(jì),確保項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。其次,對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行企務(wù)公開(kāi),形成企業(yè)內(nèi)部賽業(yè)績(jī)、比貢獻(xiàn)的良好導(dǎo)向。最后,采取多種形式運(yùn)用考核評(píng)價(jià)成果,與經(jīng)濟(jì)物質(zhì)掛鉤,給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲;與干部考核任用掛鉤,作為提拔任用的重要條件;與評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)掛鉤,作為參選的重要依據(jù),并記入個(gè)人的績(jī)效檔案等。

        3.5 進(jìn)行考核評(píng)價(jià)體系實(shí)踐和持續(xù)優(yōu)化,設(shè)定最佳考核檔次

        首先,施工企業(yè)在建立項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)的體系后,還要對(duì)考核評(píng)價(jià)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn),以評(píng)估其適用性和合理性。其次,施工企業(yè)針對(duì)考核指標(biāo)的每項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)設(shè)計(jì)管理依據(jù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。最后,針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)存在不合理、考核內(nèi)容漏項(xiàng)或增加新領(lǐng)域工程項(xiàng)目的情況,施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整考核內(nèi)容,通過(guò)持續(xù)優(yōu)化考核指標(biāo),不斷地完善考核評(píng)價(jià)工作。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        以上僅僅是對(duì)如何科學(xué)建立項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系的一些探索和研究。施工企業(yè)要在今后的實(shí)際工作中加以運(yùn)用,不斷地檢驗(yàn)和改進(jìn),豐富考核評(píng)價(jià)體系,才能真正發(fā)揮其管理功效,服務(wù)企業(yè)管理和發(fā)展需要。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]王希躍.項(xiàng)目管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)[M].北京:人民郵電出版社,2013.

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