施衍才

[摘 要] 企業(yè)的預算管理已經(jīng)不再局限于成本控制或財務(wù)計劃，建立全面的兼具計劃、控制以及評價激勵多種功能的綜合性管理機制成為了保證企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)下實現(xiàn)發(fā)展目標的管理方式。文章對企業(yè)全面的預算管理這一體系進行分析，并提出相應(yīng)的完善措施。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；全面；預算管理；完善

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 028

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）23- 0047- 02

0 前 言

企業(yè)對內(nèi)部進行全面管理的主要措施是預算管理。隨著企業(yè)和經(jīng)濟模式的發(fā)展，新時期的預算管理從對企業(yè)的運行成本進行控制以及為企業(yè)的財務(wù)發(fā)展進行規(guī)劃，發(fā)展為兼具管理控制以及激勵評價等多種功能的綜合性管理體系，在幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標中發(fā)揮了更加重要的作用。因此，企業(yè)應(yīng)加強對于預算管理的認識，建立健全企業(yè)全面的預算管理體系，完善預算管理的各項機制，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的發(fā)展環(huán)境，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的長遠發(fā)展。

1 完善企業(yè)在預算管理中的管理模式

全面的預算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略發(fā)展的目標為導向，通過預算對企業(yè)的資金以及各種資源進行合理分配，對企業(yè)的經(jīng)營目標進行量化，從而為企業(yè)的經(jīng)營確定方向[1]。全面的預算管理能夠促進各職能部門落實相關(guān)職責，保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和良好的運營。因此，企業(yè)要不斷完善與貫穿管理的體系建設(shè)，制定企業(yè)的長期發(fā)展目標，確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，并充分調(diào)動企業(yè)員工積極參與預算管理。

2 對企業(yè)預算的編制流程進行優(yōu)化

2.1 完善企業(yè)預算的編制流程

企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職、專業(yè)人員對企業(yè)的預算內(nèi)容以及編制程序進行嚴格的審核，以控制編制預算的過程，從而減少重復性的工作，提高企業(yè)編制預算的效率。

2.2 企業(yè)應(yīng)細化編制預算的各項要求

企業(yè)在編制預算時要對每項工作都進行規(guī)劃化，細化各項工作流程，制定詳細的業(yè)務(wù)計劃。在預算編制中要對企業(yè)各財務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)內(nèi)容分別制定預算要點。通過預算編制形成預算管理的細則，為查詢和改進創(chuàng)造必要條件。

2.3 企業(yè)應(yīng)對預算的指標進行科學定位

企業(yè)在編制預算時要兼顧財務(wù)和非財務(wù)性的指標，這將是預算管理的發(fā)展方向。預算指標不能單純強調(diào)財務(wù)指標，還要納入對非財務(wù)性指標的管理，才能建立起全面的預算管理體系。

3 提高企業(yè)對預算管理進行分析控制的能力

3.1 對企業(yè)預算建立多元化的監(jiān)控主體

企業(yè)的所有部門和員工都應(yīng)該成為對預算進行監(jiān)控的多元化主體。企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動所有成員的積極性，通過企業(yè)各部門和所有成員的協(xié)調(diào)合作加強企業(yè)的預算管理，在企業(yè)內(nèi)部形成高效的預算監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，全面提高企業(yè)對預算進行管理和監(jiān)控的能力[2]。要發(fā)揮多元化主體的監(jiān)控作用需要企業(yè)對預算管理提高重視程度，在企業(yè)的內(nèi)部加強對預算管理的教育和宣傳，讓所有企業(yè)員工及各部門了解預算監(jiān)控對于企業(yè)發(fā)展的價值所在，從而全面提高企業(yè)對預算進行監(jiān)控的效率。

3.2 對企業(yè)的重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強預算關(guān)注

3.2.1 對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展進行監(jiān)控

企業(yè)應(yīng)以從組織結(jié)構(gòu)和分工，以及責任制度全方位的進行預算控制，對業(yè)務(wù)情況進行監(jiān)控。企業(yè)組織的有效程度直接影響了預算控制的有效性。企業(yè)應(yīng)在不同的預算管理階段運用不同的方法進行預算控制。在預算的初期要以授權(quán)方式進行控制，預算的執(zhí)行部門和人員在開展業(yè)務(wù)活動時必須獲得相關(guān)授權(quán)，得到批準后才能進行。在預算的執(zhí)行過程，應(yīng)以預算審核的方式進行控制，對業(yè)務(wù)費用的報銷以及資金流向嚴格監(jiān)控。

3.2.2 對企業(yè)資金的流向進行監(jiān)控

企業(yè)資金流動的情況可以準確反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。企業(yè)應(yīng)對各部門使用資金和進行資金劃轉(zhuǎn)的情況進行嚴格的監(jiān)控，避免一些部門發(fā)生隨意更改預算目標，不按照預算要求進行業(yè)務(wù)經(jīng)營及財務(wù)管理的情況。企業(yè)要保證所有部門嚴格執(zhí)行預算，在需求對預算進行調(diào)整時必須按照程序進行，從而實現(xiàn)有效的預算控制。

3.3 采取有效措施對預算進行分析控制

預算的執(zhí)行部門應(yīng)對全面預算的執(zhí)行情況進行分析，監(jiān)控預算的實際執(zhí)行情況與預算目標是否存在差異，并分析產(chǎn)生偏差的原因，及時糾正執(zhí)行偏差問題，提高預算的權(quán)威性和嚴肅性。

3.3.1 明確分析流程和思路

企業(yè)的管理人員應(yīng)明確對預算分析的需求，確定分析思路和分析流程，開展規(guī)范化和標準化的預算分析工作。

3.3.2 確定分析的范圍

企業(yè)應(yīng)不斷完善預算分析的模式和組織形式，明確預算分析的范圍，提高預算分析工作的效率。

3.3.3 應(yīng)由專業(yè)人員進行分析

企業(yè)應(yīng)指派專業(yè)的分析管理人員對預算進行定期的分析，讓分析結(jié)果成為企業(yè)進行管理決策的參考和依據(jù)。

3.3.4 完善分析方法

企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，對預算的分析方法不斷進行完善，以適應(yīng)企業(yè)的實際運行和發(fā)展。

4 建立健全預算的考評機制

4.1 完善考核評價的管理體系

對預算進行考核和評價可以保證在執(zhí)行的過程中嚴格按照預算目標落實執(zhí)行，監(jiān)督預算執(zhí)行的質(zhì)量和程度，并向相關(guān)的責任部門發(fā)布預警信息，促進預算管理的強化和改進。因此，預算的考核評價是全面預算管理的重要組成部分[3]。預算的考評應(yīng)關(guān)注企業(yè)關(guān)鍵的業(yè)績指標，并具備定期性和預警性。全面預算的考核應(yīng)由內(nèi)部和外部這兩部分考評指標組成，分別從企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理角度以及供應(yīng)商或顧客的角度進行全面的考核評價。

4.2 建立科學的預算激勵機制

企業(yè)采用的激勵方法應(yīng)根據(jù)企業(yè)員工的不同特點，有針對性的采取不同的激勵方法。企業(yè)員工的素質(zhì)不同，在企業(yè)中所處的層級不同，因此具有不同層次的需求，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進行物質(zhì)或精神上的獎勵，滿足不同員工的實際需求。

5 總 結(jié)

企業(yè)只有不斷完善預算管理體系，進行全面的預算管理，才能使企業(yè)的管理和控制更加有效，進而實現(xiàn)全面發(fā)展的戰(zhàn)略目標。因此企業(yè)在進行內(nèi)部管理時必須重視構(gòu)建全面預算的管理體系，形成能夠適應(yīng)時代發(fā)展和新的經(jīng)濟發(fā)展模式的新型預算管理，充分激發(fā)企業(yè)發(fā)展的潛力，增強企業(yè)的生存能力和在市場上的競爭力，獲得長遠發(fā)展的戰(zhàn)略空間。

主要參考文獻

[1]任學輝. 淺談如何完善企業(yè)全面預算管理體系[J]. 財經(jīng)界：學術(shù)版，2014（1）：79.

[2]李慶利. 初探企業(yè)預算管理[J]. 財會學習，2017（19）：55，57.

[3]文開桔. 現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀及完善措施的若干思考[J]. 中國商論，2017（27）：96-97.