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        企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理

        2018-01-03 13:18:48牟靜
        中國管理信息化 2017年23期
        關(guān)鍵詞:賒銷應(yīng)收賬款風(fēng)險管理

        牟靜

        [摘 要] 探討了我國企業(yè)采用賒銷方式拓展市場以來,帶來企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的種種問題,并對這些問題進行了深入的分析,追溯源頭,找出癥結(jié),提出了對解決企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理困境的具體實施方案。

        [關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款;風(fēng)險管理;賒銷

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 026

        [中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)23- 0044- 02

        0 前 言

        改革開放帶來了市場經(jīng)濟的活力,我國經(jīng)濟發(fā)生了翻天覆地的改變。但是隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和不斷完善,促使企業(yè)間的競爭日益激烈。企業(yè)銷售中出現(xiàn)了賒銷行為。比較國內(nèi)外賒銷的情況,國內(nèi)合法利用賒銷的企業(yè)不到五分之一,與國外差距甚遠,同時國內(nèi)壞賬還遠超國外。由此很多企業(yè)爆發(fā)應(yīng)收賬款的財務(wù)危機,應(yīng)收賬款屬于流動型資產(chǎn),企業(yè)流動資金的減少,會直接影響企業(yè)的正常運作與生存。因此,目前急需要建立針對自身企業(yè)實際又符合我國國情的應(yīng)收賬款管理措施和風(fēng)險防范體系,以此降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,從而健全制度體制,改善我國應(yīng)收賬款管理薄弱的現(xiàn)狀。

        1 應(yīng)收賬款概述

        應(yīng)收賬款是指企業(yè)在銷售商品、提供材料等經(jīng)營活動中應(yīng)向購買方收取的款項,包括應(yīng)由購買方負擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運雜費。也泛指企業(yè)在經(jīng)營中發(fā)生的各種債權(quán),包括了應(yīng)收銷售款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付款項和應(yīng)收股利等等。

        應(yīng)收款項是伴隨賒銷行為產(chǎn)生的,在資產(chǎn)負債表上屬于流動資產(chǎn)的一種。與其他流動資產(chǎn)相比,它具有收回資金費時長、風(fēng)險高、回收成本高的特點。

        應(yīng)收賬款和信用管理密不可分。信用管理的作用在于協(xié)調(diào)指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)活動,對風(fēng)險進行最經(jīng)濟最高效的處理和規(guī)避。信用政策包含了信用標(biāo)準、信用期限、信用額度和折扣條件。信用管理的質(zhì)量決定著對應(yīng)收賬款的管理能力和對賒銷賬款的回收保障。

        2 當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理存在的問題

        2.1 企業(yè)缺乏應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險意識

        部分管理者在對企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理中,風(fēng)險意識嚴重不足。為了達到銷售目標(biāo),追求業(yè)績,心態(tài)上過于激進,于是就大量開展庫存的促銷活動,并且用賒賬的方式來銷售產(chǎn)品,最終導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款累積成患,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了更多的風(fēng)險。而這種行為的根本在于管理者對應(yīng)收賬款管理并沒有足夠的風(fēng)險意識。

        2.2 責(zé)任管理制度不完善

        應(yīng)收賬款的責(zé)任落實問題存在責(zé)任歸屬沒有明確的現(xiàn)象,也就是責(zé)任落實不到具體的人身上,導(dǎo)致了企業(yè)壞賬的發(fā)生和惡化。管理上過分強調(diào)銷售業(yè)績,把員工考核完全對等于業(yè)績考核,忽略了現(xiàn)金回收問題,應(yīng)收賬款擠壓,最后形成壞賬。

        2.3 銷售部門和財務(wù)部門存在溝通障礙

        目前企業(yè)的對賬情況十分不堪,對賬不嚴謹?shù)膯栴}是家常便飯。而且對賬行為多流于形式,根本就沒有法律效力。銷售人員沒有受到企業(yè)的相關(guān)財務(wù)知識和法律知識的培訓(xùn),在銷售過程中,憑自己的經(jīng)驗、直覺和主觀意識來判斷客戶的信譽度,使財務(wù)部門和銷售部門不能掌握客戶的賒銷情況和數(shù)據(jù)報告,影響了管理層及時作出正確的抉擇,也影響了對應(yīng)收賬管的監(jiān)督管理工作。

        2.4 企業(yè)銷售分支管理力度不足

        企業(yè)在開發(fā)拓展市場前中期,會在各個省市成立設(shè)置銷售分支機構(gòu),構(gòu)建銷售網(wǎng)絡(luò),目的就是盡可能的打開市場,推動產(chǎn)品的銷售。雖然這種營銷模式對于產(chǎn)品銷售有明顯的推動作用,但是企業(yè)的催賬體系卻難以短時間內(nèi)建立和發(fā)展成熟,由于催賬體系的漏洞和問題,結(jié)果導(dǎo)致回收應(yīng)收賬款的失利,最終給企業(yè)造成慘重的損失。

        2.5 應(yīng)收賬款日常管理不規(guī)范

        企業(yè)沒有對顧客的資料進行編制,因此沒有一個科學(xué)高效的客戶資料管理體系。同時,也缺乏規(guī)章制度,造成了規(guī)范應(yīng)收賬款管理的困難。權(quán)責(zé)不明晰,人員變動,權(quán)責(zé)交接不到位的情況無法避免,間接給企業(yè)造成損失。

        3 解決企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理困境的對策

        由于當(dāng)前我國信用體系的政策法規(guī)還有待完善,企業(yè)應(yīng)收賬款管理模式有明顯的軟肋,本文建議制定相應(yīng)的防范風(fēng)險對策,通過事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)入手進行監(jiān)控,從而為管理人員指明方向,降低企業(yè)賒銷的風(fēng)險。

        3.1 事前控制

        首先是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,從而提高企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理水平。加強內(nèi)部控制來降低應(yīng)收賬款的數(shù)量,重視財務(wù)資金管理,防范風(fēng)險。除了財務(wù)部門外,其他部門也要協(xié)作參與對應(yīng)收賬款的管理。其次,建立客戶信用檔案,分析客戶信用,為判斷客戶信用狀況提供有力支持。從而加強企業(yè)風(fēng)險管理,降低決策失誤和風(fēng)險。信用檔案的建立要全面細致,包括基礎(chǔ)資料、信用記錄、業(yè)務(wù)和賬款記錄、合同條款。對不同客戶做好評估和跟蹤,掌握動態(tài)和變化。最后是采用信用5C方法,包括道德、資本、經(jīng)營環(huán)境、還款能力和擔(dān)保五要素,對客戶的資信進行信用評級,不同資信采用不同賒銷方法。此外,制定有法律效力的合同加強簽約管理。

        3.2 事中控制

        首先,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該設(shè)置專人分析應(yīng)收賬款的賬齡和結(jié)構(gòu)等情況,定期通過與來往單位對賬的方式掌握應(yīng)收賬款的發(fā)生情況。定期寄送賬單給客戶確保和客戶賬款一致,當(dāng)客戶的經(jīng)營狀況出現(xiàn)異常,應(yīng)收回應(yīng)收賬款,及時催款和調(diào)整客戶信用政策,規(guī)避風(fēng)險。其次,銷售管理部門根據(jù)客戶的信用檔案來批準銷售與否,批準賒銷時,信用管理部門根據(jù)客戶信用額度來決定對其賒銷方案,同時更新客戶的資信檔案新動態(tài)。

        3.3 事后控制

        首先企業(yè)通過定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,密切關(guān)注其變化和回收進度。賬齡的分析可以及時反應(yīng)出應(yīng)收賬款的逾期時間,從而正確評估客戶信用情況,分析出壞賬的可能,然后采取正確的收賬政策。其次,制定適宜的賬款催收程序,加強對收賬催收的管理。最后,對于逾期未收賬款,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)和相關(guān)決策機關(guān)合作,分析應(yīng)收賬款是否為壞賬,確認后,及時作出核銷,并定期向稅務(wù)機關(guān)申報,銷售人員對壞賬客戶進行跟蹤關(guān)注,如果好轉(zhuǎn),協(xié)同財務(wù)部門催款。設(shè)置專門機構(gòu),查清壞賬的原因,視具體情況和責(zé)任范圍而定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

        企業(yè)為了在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展,自然而然選擇了賒銷營銷方式。賒銷無疑能夠提高企業(yè)的市場份額,但是,它也好似一把雙刃劍,如果運用不當(dāng),就會起到反作用,積累過多的應(yīng)收賬款,給企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營造成不利的影響。因此,企業(yè)必須提高對應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的意識,根據(jù)自身企業(yè)的具體情況,進行全面的分析和評估,才能真正的增強自身的市場競爭力,對企業(yè)應(yīng)收賬款科學(xué)的管理,最大程度地降低風(fēng)險。

        主要參考文獻

        [1]陳海燕.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理問題探析[J].財會通訊,2016(20):107-109.

        [2]馬曉天.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理策略[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2016(14):90-91.

        [3]常宏.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理[J].西部資源,2013(2):72-73,88.

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