張彤昱

【摘 要】隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)管理升級進(jìn)程的加快，為了適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律和企業(yè)管理精細(xì)化的自身要求，物資管理在企業(yè)管理中的融入程度日益加深，應(yīng)用范圍也越來越廣，發(fā)揮了日益重要的作用。高效的物質(zhì)管理對于保障企業(yè)的正常運營和綜合競爭力的加強(qiáng)起到了重要的保障作用。因此，如何提升企業(yè)物資管理水平，最大程度確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益便成為廣大企業(yè)所重點關(guān)注。基于此，今天本文主要就企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究這一論題給大家進(jìn)行闡述和分析，希望能起到拋磚引玉之效。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資管理；措施

一、企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的重要意義

企業(yè)物資管理為企業(yè)高效運營奠定了良好的基礎(chǔ)，有利于提升企業(yè)的利潤，其重要意義如下：

第一，企業(yè)物資管理是指對涉及到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的各類生產(chǎn)資料的采購、驗收入庫、保管、領(lǐng)用等資源配置和規(guī)劃利用的總稱，它是企業(yè)管理體系的重要有機(jī)組成部分。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善以及企業(yè)間競爭的日益加劇，如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作是每個企業(yè)管理人員所密切關(guān)注和研究的重點之一。

第二，企業(yè)物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，它對于有效的銜接生產(chǎn)各相關(guān)環(huán)節(jié)、保證產(chǎn)品質(zhì)量以及降低財務(wù)成本和提高資金周轉(zhuǎn)等方面都起到了重要的作用。尤其在瞬息萬變的復(fù)雜商業(yè)環(huán)境下，科學(xué)合理的物資管理工作能充分的保障企業(yè)柔性生產(chǎn)，而又確保企業(yè)資金的高效配置，它已成為增加企業(yè)效益的重要一環(huán)。

二、當(dāng)前企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題

物資管理涉及到企業(yè)管理的方方面面，客觀上存在以下主要問題：

第一，企業(yè)物資管理制度不完善，執(zhí)行和監(jiān)督不到位。部分企業(yè)物資管理工作粗放，未嚴(yán)格按照企業(yè)管理的要求制定和完善相關(guān)的物資管理制度和實施細(xì)則，導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作的隨意性和主觀性，從而使得暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象層出不窮。

第二，企業(yè)物資管理人員管理意識淡薄，素質(zhì)和能力不足。其具體表現(xiàn)為工作責(zé)任心不強(qiáng)，對具體的物資管理工作細(xì)節(jié)和賬目不聞不問；缺乏科學(xué)的物資管理理念和執(zhí)行力，從而出現(xiàn)基層物資人員內(nèi)外勾結(jié)、賬目不實、以次充好等亂象。

第三，企業(yè)物資管理工作缺乏應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制，使得物資管理工作無法得到各方有效的監(jiān)督，更加劇了物資管理失控狀況。部分管理不善的企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)中仍存在吃、拿、卡、要等亂象，嚴(yán)重的擾亂了企業(yè)正常的管理秩序和生產(chǎn)。

第四，企業(yè)物資管理工作仍停留在傳統(tǒng)管理模式，缺乏先進(jìn)的管理理念和技術(shù)。

一是部分企業(yè)的物資檔案管理方式落后，存在查閱慢、物資信息不共享、分類不合理、容易丟失、信息化應(yīng)用水平低等現(xiàn)狀。部分生產(chǎn)資料數(shù)據(jù)更新不及時，庫存安全量管理不到位，導(dǎo)致影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度和企業(yè)采購成本居高不下的情形。二是針對大型集團(tuán)企業(yè)物資管理工作因資源信息不對稱，數(shù)據(jù)實時性不足等原因，造成重復(fù)采購、倉庫物資積壓等情形，從而給企業(yè)造成極大的資金積壓和物資浪費。三是企業(yè)物資管理賬實不符，很多實際物資和賬目對不上，導(dǎo)致財務(wù)無法準(zhǔn)確的反映企業(yè)庫存和資金占用以及物資丟失找不到原因等情形。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的對應(yīng)措施

1.建立完善的物資管理制度和體系，完善和健全管理細(xì)則

為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理和市場高度競爭的需要，管理者應(yīng)充分的意識到物資管理對企業(yè)的重要性，及時的組織相關(guān)人員以現(xiàn)代化物資管理理論為基礎(chǔ)，并結(jié)合企業(yè)自身的情況制定相應(yīng)的物資管理體系和制度，并明確其權(quán)威性，要求各級管理人員認(rèn)真、嚴(yán)格的按照管理制度執(zhí)行。

2.明確物資管理責(zé)任人并提升管理水平，實行全員績效考核

（1）按照物資管理要求，將相關(guān)工作內(nèi)容和工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，并指定責(zé)任人，實行責(zé)任制，哪個環(huán)節(jié)出問題，將實行問責(zé)制。這樣才能改變以往責(zé)、權(quán)、利不分的現(xiàn)狀，鼓勵優(yōu)秀管理人才和督促不合格管理人員。

（2）針對各級物資人員實行培訓(xùn)和考核上崗。對物資管理人員實行競聘上崗制，打破以往按資排輩的陋習(xí)，實行能上能下的政策，充分的給予優(yōu)秀管理人員良好的工作平臺，不合格管理人員淘汰下崗的競爭機(jī)制，從而在精神層面給物資管理工作注入新的活力和動力。基層物資人員也需要重新學(xué)習(xí)新的物資管理制度和工作流程，認(rèn)真的掌握新的物資操作技能和端正工作態(tài)度，優(yōu)秀員工實行績效考核獎勵，不合格員工實行末位淘汰制，對連續(xù)3次考評末位的物資人員予以辭退或調(diào)崗處理，從而在思想層面給予員工巨大的沖擊和震動，帶動企業(yè)物資人員的工作熱情和克服以往的各種工作陋習(xí)。

（3）嚴(yán)格把關(guān)物資入庫質(zhì)量，確保企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。

3.建立高效的物資管理部門內(nèi)外溝通渠道和實行透明的監(jiān)督管理機(jī)制

（1）物資管理部門應(yīng)主動、積極的配合企業(yè)各部門運營，做好物資服務(wù)工作，提升工作的計劃性、合理性和規(guī)劃性。最大程度上配合財務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部做好企業(yè)資源的合理配置，降低企業(yè)成本，以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為物資管理工作目標(biāo)。

（2）建立和健全物資管理部門內(nèi)部和外部的溝通渠道，充分的發(fā)揮內(nèi)部協(xié)調(diào)效應(yīng)，為企業(yè)其它部門做好服務(wù)工作。同時，積極的傾聽和采納各管理部門建議，從善如流，有則改之無則加勉，不斷的完善內(nèi)部各項管理工作，提升物資精細(xì)化管理水平。

（3）企業(yè)應(yīng)建立強(qiáng)力、有效的監(jiān)督管理機(jī)制并認(rèn)真落實執(zhí)行。為了持續(xù)的規(guī)范企業(yè)的管理流程和提升管理水平，企業(yè)應(yīng)建立稽核室，直接隸屬董事長管轄的機(jī)要部門。在符合國家和企業(yè)管理要求的前提下，建立全面、持續(xù)的稽查管理工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)違紀(jì)，稽核室可以直接按照相關(guān)規(guī)章制度予以處理，情節(jié)嚴(yán)重者報送公安機(jī)關(guān)處理，從而對各種腐敗情形產(chǎn)生震懾，對企業(yè)各級管理和從業(yè)人員予以警示和勸誡，從而避免企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)和財產(chǎn)損失。同時，這項工作也是企業(yè)管理的發(fā)展重點，它對于確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的起到了重要的作用。

（4）加強(qiáng)物資管理工作的透明化，設(shè)立物資管理舉報信箱，全方位的接收企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督，從而有利于發(fā)揮群眾的監(jiān)督管理作用。

4.按照企業(yè)的情況，選擇適合的物資管理信息化軟件開展精細(xì)化管理工作

（1）根據(jù)企業(yè)的實際情況和物資管理特點選擇適合的信息管理軟件平臺來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理工作。實行管理軟件后也能在一定程度上避免以往領(lǐng)導(dǎo)說了算而忽略企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審核流程的情形。

（2）建立物資的條碼管理體系。針對所有驗收入庫、領(lǐng)用出庫的物資實行掃條碼管理，嚴(yán)格的記錄物資的進(jìn)出情況，并及時進(jìn)行日盤、周盤、月盤、季盤等盤點管理，及時的發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)賬目與實際庫存不相符的情形，從而可以快速的追蹤物資異常的情形，并采取措施以保障物資的完整和賬賬相符。

（3）利用信息化管理軟件搜集大量的物資數(shù)據(jù)，并形成各類型統(tǒng)計管理報表，供相關(guān)單位查閱和分析之用。從而能及時的掌握企業(yè)物資的分布情況以及積壓情況，并會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門和采購部門及時的處理，共同降低企業(yè)資金占用，提升企業(yè)利潤。

（4）進(jìn)行物資的精細(xì)化管理，實行物資先進(jìn)先出批次管理模式，確保先入庫物資先被領(lǐng)用。同時，根據(jù)生產(chǎn)需求量和供貨周期，針對特定物資設(shè)定科學(xué)的安全庫存并自動報警提示和自動生成采購單等新技術(shù)的應(yīng)用，在不提高企業(yè)庫存成本的前提下，有力保障企業(yè)訂單生產(chǎn)進(jìn)度安排，提升了物資管理效率，從而將精細(xì)化管理落實到位，發(fā)揮相應(yīng)的效果。

5.加強(qiáng)現(xiàn)代化物資管理的培訓(xùn)

首先，應(yīng)該從物資管理專業(yè)技能方面著手，給物資管理和操作人員進(jìn)行全方位、嚴(yán)格的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓管理人員和員工能接受到最先進(jìn)的物資管理理念和技術(shù)，從而強(qiáng)化全員物資管理的意識，并且能科學(xué)、合理的將理論知識運用到實際物資管理工作之中。

其次，針對物資管理信息化軟件也應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn)和考核，讓操作人員能領(lǐng)會軟件管理的優(yōu)勢，并及時完成各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，從而為軟件平臺所呈現(xiàn)的各類分析報表奠定良好的基礎(chǔ)。特別要提醒注意的一點，物資軟件并不能直接起到精細(xì)化管理的作用，而需物資人員利用軟件進(jìn)行有效的管理才能真正的發(fā)揮它的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，有其存在的必要性，而且也確實發(fā)揮了越來越重要的作用。這就要求各企業(yè)根據(jù)自身情況重視和加強(qiáng)物資管理工作，真正的發(fā)揮其功效，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，我們可以結(jié)合國內(nèi)外的成熟經(jīng)驗和長處，同時吸取相關(guān)的經(jīng)驗教訓(xùn)，共同推動物資管理在企業(yè)管理的應(yīng)用水平和范圍，共同推動企業(yè)良性、健康發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫連根.企業(yè)加強(qiáng)物資管理存在的問題與創(chuàng)新[J].中國市場，2014（49）：146-147.

[2]王玉瑋.企業(yè)加強(qiáng)物質(zhì)管理工作措施研究[J].企業(yè)改革與管理，2016（7）：18.

[3]伊鳳梅.試析加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的有效措施[J].商品與質(zhì)量，2015（5）：107.

[4]鮑美華.物資管理與采購成本的控制標(biāo)準(zhǔn)[J].企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，2002（7）.

[5]翁云華.當(dāng)代企業(yè)物資管理的創(chuàng)新理論及方法[J].鐵路采購與物流，2016（9）：41-42.