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        A事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題研究

        2018-01-02 11:55:50陳容
        科學(xué)與財(cái)富 2018年33期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        摘 要:本文從預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面分析了A事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題,有針對(duì)性的提出了改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理

        一、A事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        A事業(yè)單位是由國家統(tǒng)計(jì)局實(shí)行垂直管理的政府統(tǒng)計(jì)調(diào)查機(jī)構(gòu),是參照國家公務(wù)員制度管理的正處級(jí)事業(yè)單位。A事業(yè)單位自成立之初就采用的是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬務(wù)處理,以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),通過設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶,采用借貸記賬法來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,建立了預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理制度。

        二、A事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理

        1.預(yù)算編制準(zhǔn)確性不高

        A事業(yè)單位未設(shè)立專門的預(yù)算部門,其預(yù)算工作一并納入辦公室,預(yù)算編制人員大致遵循事業(yè)單位計(jì)劃及預(yù)算規(guī)定進(jìn)行編制,但是未全部結(jié)合下年度目標(biāo)任務(wù)和工作重點(diǎn)的需要統(tǒng)籌安排,造成預(yù)算金額的不準(zhǔn)確,另外,職能劃分的不清晰對(duì)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性也存在一定的影響。

        2.預(yù)算編制時(shí)間不足

        《中華人民共和國預(yù)算法》規(guī)定,預(yù)算編制要經(jīng)歷“二上二下”的編制程序,同時(shí)要求各單位應(yīng)從上年的10月到次年的4月進(jìn)行預(yù)算編制,而A事業(yè)單位的的預(yù)算工作及財(cái)務(wù)活動(dòng)都交由辦公室負(fù)責(zé),在實(shí)際中其縮短預(yù)算編制時(shí)間,以上年決算為基數(shù)按一定比例調(diào)整。

        3.預(yù)算監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)

        A事業(yè)單位的預(yù)算未做到有效的監(jiān)督。單位的預(yù)算是直接上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,預(yù)算的監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)面臨項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不明晰、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未按預(yù)算確定的范圍使用的問題時(shí),預(yù)算難以管理。

        (二)收支管理

        1.未嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

        A事業(yè)單位雖然根據(jù)自身的情況制訂了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但由于財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)水平的差異及執(zhí)行力度不強(qiáng),對(duì)單位的支出未嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,未做到對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制,實(shí)施的結(jié)果并不理想。

        2.支出手續(xù)不齊全

        A事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,支出手續(xù)齊全,實(shí)際執(zhí)行過程中,存在大額現(xiàn)金支付、付款手續(xù)不齊、記賬憑證和原始憑證內(nèi)容不符等問題,使得規(guī)章制度流于形式。

        3.收入使用不規(guī)范

        A事業(yè)單位一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都納入辦公室統(tǒng)一管理,可能因?yàn)槿藛T職能劃分的不明晰影響著收入的管理。部分項(xiàng)目未等財(cái)政部門審查資金來源,就投入建設(shè),也未按規(guī)定程序報(bào)批立項(xiàng)。

        (三)資產(chǎn)管理

        1.資產(chǎn)清理處置不及時(shí)

        A事業(yè)單位自建隊(duì)以來,對(duì)部分無法使用的資產(chǎn),未及時(shí)辦理報(bào)廢審批手續(xù)進(jìn)行清理報(bào)廢處理,不能體現(xiàn)資產(chǎn)的真實(shí)性。不定期的檢查只能針對(duì)個(gè)別部門不同時(shí)期的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),不能達(dá)到清查的最好的效果,而定期的清查因管理的分散,對(duì)人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)可想而知,清查工作的展開與實(shí)際存在一定的差距。

        2.固定資產(chǎn)的管理未程序化

        A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理未程序化的表現(xiàn):購置手續(xù)不齊導(dǎo)致漏記資產(chǎn),報(bào)銷和入賬未達(dá)成程序化而導(dǎo)致多計(jì)資產(chǎn),部分固定資產(chǎn)未貼標(biāo)簽導(dǎo)致漏記資產(chǎn)。A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理落實(shí)到各科室,管理缺乏系統(tǒng)性。

        (四)財(cái)務(wù)監(jiān)督

        1.審核審批執(zhí)行力度不強(qiáng)

        A事業(yè)單位在收支管理的監(jiān)督中,主要是審核部門未嚴(yán)格執(zhí)行其職能,從而出現(xiàn)支出的不規(guī)范及報(bào)銷不合理等事宜;在資產(chǎn)管理的監(jiān)督中,各分管部門對(duì)公有財(cái)產(chǎn)的重視度不夠,管理不善,導(dǎo)致國有資產(chǎn)丟失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;預(yù)算編制而言,其完全未參照預(yù)算編制規(guī)定中的審核監(jiān)督流程,實(shí)際實(shí)行財(cái)務(wù)人員編制領(lǐng)導(dǎo)批閱這一簡化過程,可能存在預(yù)算與實(shí)際偏差較大的現(xiàn)象,占用或浪費(fèi)資金。

        2.監(jiān)督機(jī)制不健全

        A事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》執(zhí)行時(shí),由于單位財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有單獨(dú)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行干預(yù),且財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則時(shí),缺乏相應(yīng)的意識(shí),因此在面臨外部審計(jì)時(shí)顯示出許多的問題,在一定程度上對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生著影響。除此之外,外部的審計(jì)也只體現(xiàn)了事后的監(jiān)督,不符合財(cái)務(wù)規(guī)則中的事前、事中、事后監(jiān)督這一要求。

        三、A事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        (一)預(yù)算管理

        首先,A事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員需正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作,把握其重要性。其次,A事業(yè)單位應(yīng)注重預(yù)算人員的職業(yè)素質(zhì)及能力。預(yù)算編制人員要有計(jì)劃的組織編制預(yù)算,明確本單位的預(yù)算管理重點(diǎn),一旦預(yù)算確定,不得隨意更改,同時(shí),在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)該要重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算水平,盡量保證其真實(shí)、準(zhǔn)確。最后,建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查力度,每個(gè)月、季度都要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況。

        (二)收支管理

        1.收入內(nèi)部管理

        A事業(yè)單位應(yīng)明確劃分辦公室人員各自的職責(zé)范圍,實(shí)現(xiàn)崗位分離。同時(shí),單位組織的收入,除按國家有關(guān)規(guī)定提取勞務(wù)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)外,不得自立項(xiàng)目、自立標(biāo)準(zhǔn)濫發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物;單位用收入安排自籌基本建設(shè)支出,必須經(jīng)財(cái)政部門審查資金來源后,按規(guī)定程序報(bào)批立項(xiàng)。

        2.支出內(nèi)部管理

        明確各項(xiàng)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),建立健全支出管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,只有經(jīng)相關(guān)授權(quán)人審核批準(zhǔn)的支出才可執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)入賬依據(jù)的審核工作控制,對(duì)會(huì)議的報(bào)銷、慰問品發(fā)放、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)注意入賬的手續(xù),以增強(qiáng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

        (三)資產(chǎn)管理

        1.完善固定資產(chǎn)管理制度

        A事業(yè)單位進(jìn)行合理分工,明確各部門的職責(zé),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門資產(chǎn)全面深入了解, 根據(jù)自身情況制定固定資產(chǎn)的購買、使用、維護(hù)和處理方案,報(bào)財(cái)務(wù)部門核實(shí)通過方可執(zhí)行。 按照A事業(yè)單位《固定資產(chǎn)管理制度》和財(cái)政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行,進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化督促檢查,杜絕隨意性。

        2.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)賬實(shí)管理

        A事業(yè)單位對(duì)購置的實(shí)物資產(chǎn)實(shí)施驗(yàn)收程序,完善資產(chǎn)臺(tái)賬,建立固定資產(chǎn)的總賬與明細(xì)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。A事業(yè)單位對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)依照有關(guān)程序提出報(bào)廢申請(qǐng),體現(xiàn)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,嚴(yán)謹(jǐn)自行處置或長置不理。

        3.明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任

        嚴(yán)格按照A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,以“錢物分離管理,人員相互牽制,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”為原則,保證各部門的獨(dú)立性,同時(shí)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。

        (四)財(cái)務(wù)監(jiān)督

        首先,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,根據(jù)自身情況相應(yīng)地設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),通過內(nèi)部及外部監(jiān)督達(dá)到事前、事中、事后監(jiān)督的最終目的;增強(qiáng)內(nèi)部人員關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督的重要性的認(rèn)識(shí)也是極為重要的,監(jiān)督人員根據(jù)嚴(yán)格的審核程序規(guī)范約束財(cái)務(wù)工作,可對(duì)A事業(yè)單位以后實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供正確的導(dǎo)向。

        其次,加大審核審批的執(zhí)行力度,從收支管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理三個(gè)大的方面加大審核審批程序的執(zhí)行力度。針對(duì)支出和收入的使用應(yīng)完全參照最近的文件及會(huì)議紀(jì)要來執(zhí)行審批;預(yù)算管理應(yīng)完全參照新預(yù)算法的審核監(jiān)督流程;資產(chǎn)管理審核主要是處置過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審核,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格確保資產(chǎn)的毀損及報(bào)廢的原因,據(jù)實(shí)批準(zhǔn)申請(qǐng)。對(duì)審批產(chǎn)生的后果應(yīng)由審批部門或?qū)徍巳顺袚?dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]孫海濤.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016,(6)

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        作者簡介:

        陳容,1974年6月,攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,研究方向:內(nèi)部控制。

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