陳琦
摘 要:在公司治理過程中,必須采取嚴(yán)格的內(nèi)部審計約束機制,處理好內(nèi)部審計之間的關(guān)系,優(yōu)化公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司健康發(fā)展。然而,在實際的約束控制過程中,公司治理和內(nèi)部審計之間的關(guān)系被切斷,從而影響了公司的未來發(fā)展。為了加強內(nèi)部控制,有必要分析當(dāng)前市場變化的規(guī)律,認(rèn)真分析和總結(jié)經(jīng)驗,在公司治理內(nèi)部審計中發(fā)揮重要作用,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公司治理;審計約束;內(nèi)部審計
引言
在公司治理結(jié)構(gòu)中,審計約束機制主要包括內(nèi)部審計和外部審計兩種方式。本文主要討論內(nèi)部審計方面的內(nèi)容。內(nèi)部審計約束就是公司在內(nèi)部設(shè)置獨立的審計機構(gòu),制定完善的約束機制,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的角色,從而為公司董事會提供重要的保障,提升公司內(nèi)部控制力,滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。
1公司中存在的審計風(fēng)險類型
(1)固有風(fēng)險。固有風(fēng)險是由公司本身的業(yè)務(wù)特點來決定的,它是一種發(fā)生錯誤的可能性。通常固有風(fēng)險的大小視業(yè)務(wù)特點而定,例如涉及接觸實物資產(chǎn)的業(yè)務(wù)、不確定性高的業(yè)務(wù)所具有的固有風(fēng)險相對要高一些。固有風(fēng)險不受公司的控制,也難以定量地衡量。在開展內(nèi)部審計作業(yè)過程中,由于公司業(yè)務(wù)的復(fù)雜性而導(dǎo)致的出錯就屬于此類,它難以得到有效控制。(2)控制風(fēng)險??刂骑L(fēng)險是由于控制措施失效而引發(fā)的,它能夠通過控制措施予以發(fā)現(xiàn)、預(yù)防及糾正。在開展內(nèi)部審計作業(yè)過程中,公司的控制風(fēng)險通常包括兩類:第一類控制風(fēng)險是與被審計領(lǐng)域的內(nèi)部控制直接相關(guān),由于控制缺陷、薄弱環(huán)節(jié)帶來的風(fēng)險,內(nèi)部審計在審計報告中都會對內(nèi)部控制出具評估意見,對于嚴(yán)重的控制問題會提出改進(jìn)建議。第二類控制風(fēng)險是源于舞弊,當(dāng)發(fā)生串通行為時,內(nèi)部控制很難發(fā)現(xiàn)問題,這種隱蔽的方式也會造成控制風(fēng)險的發(fā)生。
2公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀
2.1配備了兼職內(nèi)部審計人員
內(nèi)部審計人員是內(nèi)部審計工作的決策者、執(zhí)行者,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力高低對于內(nèi)部審計工作的順利開展和作用發(fā)揮起到了難以忽視的影響。A公司成立于1965年,是建設(shè)和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)的國有公司。公司較早地推進(jìn)了內(nèi)部審計的應(yīng)用。當(dāng)前A公司已經(jīng)建立了一支由兼職人員組成的內(nèi)部審計人員隊伍。由辦公室、財務(wù)室、物資部、市場部、公共關(guān)系部等幾個部門的人員組成,現(xiàn)有11名兼職的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計隊伍負(fù)責(zé)人由辦公室副主任兼任。在專業(yè)結(jié)構(gòu)上,兼職內(nèi)部審計人員有5名有著財務(wù)、會計方面的學(xué)科背景,大部分人有著這方面的工作經(jīng)驗,在年齡、性別等方面的結(jié)構(gòu)上也比較合理。兼職內(nèi)部審計人員的配備確保了公司內(nèi)部審計工作有人員能夠承擔(dān),但是缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計人員則對其作用的發(fā)揮帶來了一定的困擾。
2.2初步構(gòu)建了內(nèi)部審計與監(jiān)督制度
制度是工作的依據(jù),也是各項工作順利開展的依據(jù)。在公司中,要確保內(nèi)部審計有章可循,就必須構(gòu)建起較為完備的內(nèi)部審計與監(jiān)督制度。作為較早推進(jìn)內(nèi)部審計的公司,A公司已經(jīng)初步構(gòu)建了一整套較為完備的內(nèi)部審計與監(jiān)督制度。就內(nèi)部審計工作的推進(jìn),A公司出臺了專門的《內(nèi)部審計工作辦法》,詳細(xì)規(guī)定了內(nèi)部審計工作的目的、任務(wù)、組織架構(gòu)、運轉(zhuǎn)模式、保障機制等,確保內(nèi)部審計工作有章可循。圍繞著內(nèi)部審計工作的具體開展,公司還建立了一整套的業(yè)務(wù)細(xì)則,作為《內(nèi)部審計工作辦法》的補充,對A公司內(nèi)部審計實際工作中遇到的一些問題和常見處理辦法、程序等就行了歸納總結(jié)。此外,A公司還建立了監(jiān)事會,并建立了監(jiān)事制度,保證監(jiān)事會職能的充分發(fā)揮??傮w而言,A公司已經(jīng)建立起了相對完備的內(nèi)部審計與監(jiān)督制度,保證了內(nèi)部審計與監(jiān)督的科學(xué)運轉(zhuǎn)。當(dāng)然,就這些制度而言,目前還存在著一些問題。
2.3設(shè)立了內(nèi)部審計部門
內(nèi)部審計部門是內(nèi)部審計工作的中樞,健全且獨立的部門設(shè)置能夠保證內(nèi)部審計工作的開展。對于內(nèi)部審計以及審計工作的開展,眾多公司紛紛采取了設(shè)立了審計委員會的方式來作為審計工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。A公司對于內(nèi)部審計工作是較為重視和支持的,較早成立了審計委員會,并在審計委員會下面單獨設(shè)置了內(nèi)部審計分會。內(nèi)部審計分會的成立使得公司內(nèi)部審計各項工作的開展有了“主心骨”,在內(nèi)部審計分會的領(lǐng)導(dǎo)下,11名兼職的內(nèi)部審計人員圍繞著工作目標(biāo),有計劃、有步驟地對公司內(nèi)部的重大決策、經(jīng)濟事項等進(jìn)行審計監(jiān)督。通過內(nèi)部審計工作的有效運轉(zhuǎn),及時發(fā)現(xiàn)公司運轉(zhuǎn)中的重大風(fēng)險,提高公司發(fā)展質(zhì)量,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。
3完善公司治理中的內(nèi)部審計約束機制措施
3.1對內(nèi)部審計進(jìn)行科學(xué)合理的定位
在上市公司發(fā)展過程中,需要明確對內(nèi)部審計進(jìn)行科學(xué)合理的定位,完善內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的要求,加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督,然后進(jìn)行客觀真實的評價。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,公司外部環(huán)境出現(xiàn)了新的變化和特點,公司要重組公司治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步改善風(fēng)險管理機制,發(fā)揮審查的重要作用,從而賦予內(nèi)部審計人員更多的職責(zé)和使命,為做好公司內(nèi)部監(jiān)督發(fā)揮重要的作用。
3.2重視審計結(jié)果運用,將意見落在實處
眾所周知,審計實施過后,必然是整改階段。內(nèi)部審計要將成果得到充分轉(zhuǎn)化,就要將功夫下在審計項目完成之外。內(nèi)部審計在結(jié)束審計項目后,必須對被審單位或部門,將審計報告提出的意見和建議整改落實情況進(jìn)行跟蹤檢查。被審計部門應(yīng)對審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,應(yīng)當(dāng)及時分析研究,制定和完善相關(guān)管理制度,建立健全內(nèi)部控制措施。內(nèi)部審計部門還應(yīng)加強與內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事等其他部門的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用、重要事項共同實施、問題整改問責(zé)共同落實等工作機制,確保審計結(jié)果的運用,將審計意見落實到實處。各個內(nèi)部審計部門要十分重視和注意這一程序,因為整改工作的落實與否是關(guān)系到審計成效的關(guān)鍵,也是這個審計項目圓滿結(jié)束的標(biāo)志,審計的嚴(yán)肅性和權(quán)威性也可在落實中體現(xiàn)出來。注重整改能有效地監(jiān)督個別被審單位轉(zhuǎn)變重檢查輕整改的現(xiàn)象,能促使單位自覺分析問題,找到管理的薄弱環(huán)節(jié),責(zé)成有關(guān)人員進(jìn)行整改,制定具體措施,將整改責(zé)任落實到人,完善制度有效地防止類似問題再次重復(fù)發(fā)生,使內(nèi)部審計真正實現(xiàn)“一審、二幫、三促、四提高”的審計目的。
3.3豐富內(nèi)部審計的工作方式
在進(jìn)行公司進(jìn)行內(nèi)部審計過程中,要改變傳統(tǒng)的事后審計模式,加強事前預(yù)防和事中控制的監(jiān)督,從而對公司內(nèi)部控制進(jìn)行全方位的控制,然后進(jìn)行合理的評價。在當(dāng)前計算機信息技術(shù)迅速發(fā)展的前提下,公司需要建立完善的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),重視審計過程的轉(zhuǎn)變,豐富審計方法,把靜態(tài)設(shè)計轉(zhuǎn)化為動態(tài)審計,把現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)化為遠(yuǎn)程審計與非現(xiàn)場設(shè)計結(jié)合。在實際審計過程中,審計人員要做好統(tǒng)計抽樣、數(shù)理統(tǒng)計、經(jīng)濟計量模型等評析,然后找到其中薄弱環(huán)節(jié),分析存在的問題,保證工程審計效率,建立完善的內(nèi)部控制機制,從而推動公司的未來發(fā)展。
結(jié)語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司在市場中生存和發(fā)展,公司的內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)揮著重要的作用?,F(xiàn)代公司治理機制下提高內(nèi)部控制建設(shè)水平,不僅有利于公司自身的有效發(fā)展,還能切實維護(hù)國家的利益。從現(xiàn)階段來看,我國許多公司的內(nèi)部控制建設(shè)工作還存在一些問題,但是隨著公司自身的不斷完善和創(chuàng)新,國家和社會的有效監(jiān)督,相信公司內(nèi)部控制會越來越完善,為公司的發(fā)展發(fā)揮真正的作用,從而提高我國的經(jīng)濟發(fā)展水平。
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