馮丹戎
摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國對外貿(mào)易活動越來越多,與他國經(jīng)濟的往來也愈加密切。在對外貿(mào)易談判中,商務(wù)英語占據(jù)重要地位,決定著貿(mào)易談判的質(zhì)量。本文將針對對外貿(mào)易談判中商務(wù)英語的應(yīng)用方式以及策略,闡述商務(wù)英語在對外貿(mào)易談判中發(fā)揮的重要作用,以及在談判過程中商務(wù)英語的使用方式。期望能夠為各界同仁提供些許幫助,強化我國商務(wù)英語的應(yīng)用能力。
關(guān)鍵詞:商務(wù)英語;對外貿(mào)易;談判;應(yīng)用
前言:在對外貿(mào)易經(jīng)濟活動中,商務(wù)英語發(fā)揮的作用逐漸增強,其不僅起到語言交換與傳遞的作用,更決定著談判過程中雙方的優(yōu)勢。在談判的過程中,要求商務(wù)英語準(zhǔn)確傳達雙方的想法與意見,并利用語言的魅力增強我方氣勢,促成合作。因此,要深入研究商務(wù)英語的應(yīng)用方式,尋求語言運用的精髓,進而加強溝通交流、增加訂單貿(mào)易、增加雙方合作機會。
一、商務(wù)英語在對外貿(mào)易談判中的重要地位
隨著經(jīng)濟全球化的不斷加快,我國與世界各國的經(jīng)濟貿(mào)易往來越加頻繁,而一帶一路的發(fā)展更是促使我國成為多邊貿(mào)易國家。在對外貿(mào)易的經(jīng)濟活動中,商務(wù)英語具有重要地位,已經(jīng)成為一門獨立的學(xué)科,并具有專門領(lǐng)域,
如今,商務(wù)英語已經(jīng)不再是一種簡單的溝通工具,而是提升我國企業(yè)競爭的重要手段。在其應(yīng)用渠道與應(yīng)用方式上來看,在對外貿(mào)易談判中具有橋梁的作用。商務(wù)英語以其專有名詞,傳遞著談判中的專業(yè)信息,包括技術(shù)交流、海外投資、國際金融以及合同談判等內(nèi)容。但以其專業(yè)性角度來看,商務(wù)英語的作用更體現(xiàn)在其運用方式中,以英語口語為交流媒介,與對方進行談判與磋商。在對外開放的大背景下,要求在運用商務(wù)英語的過程中,發(fā)揮其商業(yè)性談判技巧,以及專業(yè)性,為我國贏得更多的經(jīng)濟合作機會,促進我國對外貿(mào)易活動更加頻繁[1]。
二、商務(wù)英語在對外貿(mào)易談判中的應(yīng)用方式與策略
(一)商務(wù)英語在對外貿(mào)易談判中的應(yīng)用方式
1.精通英語交流方式
由于中西方文化傳統(tǒng)的有著本質(zhì)的差別,在使用英語進行交流的過程中應(yīng)轉(zhuǎn)換思維,以西方交流習(xí)慣進行溝通,才能進行有效的交流,最終的達成雙方的目的,實現(xiàn)共贏。在談判過程中,應(yīng)清楚的表達意圖,以專有名詞進行交流,以促成商務(wù)談判的順利進行。
2.掌握語言技巧
中國漢字博大精深,同一個漢字在不同的詞句中將表達出不同的含義。因此,在交流過程中應(yīng)熟練的掌握對應(yīng)詞匯,傳達詞句的精髓,而非其表面含義。若在交流過程中能夠熟練掌握語言技巧,將使得對方更加信服自己,并擁有較強的話語權(quán)。同時,在交流過程中應(yīng)以簡單明了的詞句,盡量避免一語雙關(guān)的句子出現(xiàn)。以免對方誤解,影響合作。在交流的過程中,也應(yīng)盡量避免含有“色彩”的詞句,不僅會降低自身地位,還極有可能得不到對方的信任,導(dǎo)致談判失敗。
3.了解業(yè)務(wù)類型
商務(wù)談判應(yīng)建立在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,要求談判人員不僅精通商務(wù)英語的精髓、交流溝通方式,還應(yīng)熟練掌握本次談判的有關(guān)業(yè)務(wù),相關(guān)操作流程,以及有關(guān)法律法規(guī),政策規(guī)范等內(nèi)容。在談判重要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),利用專有名詞進行交流,以促使雙方都能夠?qū)λ磉_的意思完全了解。例如:談判中關(guān)系到產(chǎn)品的報關(guān)、商檢、支付、運輸方式等等,談判人員都應(yīng)提前掌握,并熟練流程,最終提升談判合作的成交率。
(二)對外貿(mào)易中商務(wù)英語應(yīng)用策略
1.知己知彼
所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,只有做好事前的準(zhǔn)備才能在談判中占有優(yōu)勢。在談判前做好充足的準(zhǔn)備工作,為談判奠定基礎(chǔ),。一方面,需要對對手進行詳細的了解,并將自己談判提綱重新篩選,以具有針對性且能夠讓自己占有優(yōu)勢的內(nèi)容為主。另一方面,應(yīng)以全局為舉出進行考量,善于把握重點,并根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,找出能夠打動對方且對我方有利的談判內(nèi)容[2]。
2.掌握談判意圖
談判過程中要完全掌握對方的意圖,通過語言、動作、眼神等多方面因素,認(rèn)真并仔細參悟?qū)Ψ剿磉_的含義。商務(wù)英語中有很多習(xí)慣性的語句,或具有隱含意義的專業(yè)語法與詞句,需要談判者在了解該類句型的基礎(chǔ)上,綜合對方的行為來分析對方所要表達的含義。聽重點,是商務(wù)談判中的重點之一,要在對方陳述的觀點基礎(chǔ)上,對對方提出的提案、發(fā)盤等不斷提問,再聽,再提問,經(jīng)過反復(fù)的協(xié)商最終達成協(xié)議。例如:“I couldn't catch your question,Could you repeat it,please?”當(dāng)然,在提問中應(yīng)熟悉一些談判中的的習(xí)慣語、常用語,這樣更容易讓對方了解我方意圖,避免歧義或誤會的產(chǎn)生。
3.熟練運用語言
掌握語言策略是談判者必備技能之一,要求其積累并熟悉商務(wù)談判中的暗語、委婉、以及隱喻等詞匯的表達方式。在談判過程中,雖然有些語言的運用方式是正確的,但可能會令對方無法接受,甚至反感。因此,需要采用委婉的表達方式傳達信息,更容易讓對方理解我方意圖,進而促成交易達成。例如:在談判過程中表達:“I agree with most of what you said”實際上,言外之意可以理解為:“There are something in what you said that I cant agree whit ”表達一種婉轉(zhuǎn)的否定含義。而“You should have put forward this move much earlier”表達一種批評的語氣??梢姡谡勁械倪^程中,很多環(huán)境下都需要利用婉轉(zhuǎn)的表達方式,間接轉(zhuǎn)述自己的意圖,既能夠讓雙方臉面猶存,避免尷尬的氛圍,還能夠促使談判繼續(xù)進行下去。
當(dāng)然,模糊的語言方式也是運用手段之一,這種語氣更是為對方與自己留有余地,避免陷入僵局,讓談判繼續(xù)進行下去。
結(jié)論:綜上所述,本文主要分析了對外貿(mào)易過程中商務(wù)英語的應(yīng)用方式,以及運用策略。得出,談判者必須具有英語交流的能力,并精通語言技巧,了解業(yè)務(wù)類型。在運用過程中,要求談判者知己知彼,并準(zhǔn)確掌握談判意圖。且在交流中,應(yīng)熟練運用語言技巧,在特殊環(huán)境下應(yīng)以隱喻與婉轉(zhuǎn)的方式表達自身含義,或以模糊的語言方式避免談判陷入僵局。
參考文獻:
[1]郭爽.對外貿(mào)易談判過程中商務(wù)英語的應(yīng)用與技巧[J].黑龍江科學(xué),2016(06):30-32.
[2]劉寧.茶企對外貿(mào)易談判過程中商務(wù)英語的應(yīng)用策略[J].福建茶葉,2017,(03):16-18.