劉京

摘要：存貨，是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的所有物資的總稱。存貨管理的目的是在合理的成本范圍內(nèi)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。存貨過多的積壓不僅會占據(jù)企業(yè)資金，影響正常運營，長時間下去還會導致物資貶值受損；而存貨過少則有可能導致生產(chǎn)線斷裂、產(chǎn)品無法滿足需求等情況。所以，企業(yè)的良好運營離不開健全的存貨管理體系。筆者從實際著手，分析了企業(yè)現(xiàn)存的關(guān)于存貨管理的問題并給出了相應(yīng)的解決方案，希望通過建立更科學的存貨管理方法能讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利益。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；采購

1.存貨及存貨管理

存貨，是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的所有物資的總稱，從存貨的存在狀態(tài)上來看，包括持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。企業(yè)購買原材料進行加工入庫，然后將產(chǎn)成品進行出售換取資金，再進行又一次的循環(huán)，從這一過程中我們可以看出，存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)且占據(jù)了很大一部分比例。

存貨管理就是對存貨進行管理，簡單來說，便是通過對相關(guān)信息的分析處理做出決策，決定存貨的安排分配等問題，以求在合理的成本范圍內(nèi)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。存貨過多的積壓不僅會占據(jù)企業(yè)資金，影響正常運營，長時間下去還會導致物資貶值受損；而存貨過少則有可能導致生產(chǎn)線斷裂、產(chǎn)品無法滿足需求等情況。所以，企業(yè)的良好運營離不開健全的存貨管理體系。

2.存貨管理現(xiàn)存問題

存貨是企業(yè)現(xiàn)存的所有物資，那么存貨管理則貫穿了企業(yè)整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，是進行作業(yè)化的綜合過程。根據(jù)資料的搜集和實體的調(diào)研，筆者發(fā)現(xiàn)目前我國的企業(yè)大多在存貨管理方面存在下列一些問題：

2.1制度不夠健全

從行為層面上來看，存貨涉及到購入、領(lǐng)用與消耗；從賬務(wù)層面上，存貨又將涉及收入、發(fā)出、結(jié)存。這兩者一方面是作為實際的發(fā)生情況，一方面是便于財務(wù)的核算，兩者起到一個相互制衡的作用，缺一不可。然而現(xiàn)在許多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“庫賬不等”的情況，導致存貨管理沒有科學的數(shù)據(jù)支撐，這主要是由于缺乏科學的內(nèi)部控制和相關(guān)制度。首先，職能不夠分明，存貨的采購、入庫、領(lǐng)用、記錄、入賬都應(yīng)該由專職人員進行，切不可出現(xiàn)一人負責多能的情況，職能和責任分明有利于相互制約和核對。其次，人為因素的影響，很多時候，由于缺乏明確的制度和重視，下層人員是按照領(lǐng)導命令辦事而不是按照規(guī)定辦事，這就可能導致暗箱操作等不良行為的產(chǎn)生。關(guān)于存貨的驗收、存儲和出庫必須有著嚴格的規(guī)定和責任劃分，促使負責人員認真檢查核算。另外，對于會計制度的不健全會導致賬務(wù)不能反應(yīng)真實財務(wù)狀況，主要體現(xiàn)在存貨的可變現(xiàn)凈價值會隨著時間和市場變化而發(fā)生變動，所以每期都應(yīng)重新進行計算，而目前很少有企業(yè)能做到這一點。

2.2存儲混亂

存貨不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。企業(yè)的存放空間是有限的，而目前很多企業(yè)對于物資的擺放安排沒有合理的規(guī)劃，導致存貨的儲存混亂，不利于空間的利用和存貨后續(xù)的使用。常見的問題便是長期不用的物資堆積占據(jù)了空間而擠壓了正常的物資空間，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。我們知道存貨分為持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等?，F(xiàn)在許多企業(yè)由于資源的限制，只是簡單的將其存儲在一起，一方面由于他們所屬的會計科目不同，這不利于入賬清算和盤點；另一方面，倉庫管理人員無法對其進行統(tǒng)一管理。

2.3存貨量過大

這主要是由于庫存管理不善導致存貨堆積從而使存貨占用過多的企業(yè)資金。庫存一般是指為了滿足未來某種需要而暫時閑置的物資資源。既然是閑置那么就說明是一種浪費，現(xiàn)代管理所追求的便是“零庫存”的理想狀態(tài)。庫存管理不當就會引起整個的企業(yè)物資無法流動，由于物資的變現(xiàn)能力相對沒有那么強，如果大量的存貨占用企業(yè)的資金，資金周轉(zhuǎn)不靈，那么很容易引發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟危機，從而影響正常的生產(chǎn)運營。而這非正常的存貨主要是由于“中斷”產(chǎn)生的，一旦生產(chǎn)過程中出現(xiàn)“中斷”，那么無論是原材料還是產(chǎn)成品都會產(chǎn)生堆積。而銷售過程中的中斷則更會直接導致產(chǎn)品的滯留。

3.存貨管理解決對策

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對它的管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金狀況，針對發(fā)現(xiàn)的幾點問題，筆者給出了以下幾條解決對策以供參考：

3.1健全相關(guān)制度

首先，管理者必須深刻認識到存貨管理的重要性，改變自己的觀念。作為管理者，需要起到一個良好的帶頭作用，與下層管理者進行溝通商討，將存貨管理的方針貫徹落實到每一個部門，部門領(lǐng)導者再落實到每一個人個人。只有領(lǐng)導首先給予了足夠的認同和重視，員工才會有相應(yīng)的意識。這樣才不會出現(xiàn)執(zhí)行過程不認真的敷衍行為以及員工無所謂的不配合態(tài)度。其次，在具體的制度上面必須明確的有這么幾點：（1）職能分離，專人專職，嚴格禁止一人任多職的情況，加強對具體實施的管理；（2）流程標準化、透明化，所有的行為都要有據(jù)可依，責任劃分明確，定期公開涉及的相應(yīng)材料，避免出現(xiàn)暗箱操作；（3）強化對會計人員的培訓，按照會計準則按期對存貨進行重新清點和入庫。

3.2分類管理存貨

為了避免存貨混亂，我們對存貨實行分類管理。除了按照使用方向不同而進行分類外，還要根據(jù)重要程度來進行管理。也就是A、B、C類物資共存。A類物資為最重要的物資，他們的品種費用位于前15%到20%，占據(jù)了物資總費用的65%到80%，對于這類物資要實行重點管理；C類物資的品種費用位于靠后的40%到55%，卻只占總費用的5%到15%，對于這類物資實行總量管理；而位于兩者之間的是B類物資，實行批量管理。對于不同種類的物資應(yīng)該設(shè)置不同的管理員和存放區(qū)域，也應(yīng)該具有單獨的記錄冊便于核對。由于資源的限制，還需要定期對已損耗物資進行清理，長時間閑置的物資則應(yīng)該核實閑置原因，考慮下一步的處理方式。由于物品的重要程度不同，優(yōu)先順序和投入精力也要有所傾斜，這樣才能達到更好的資源利用。

3.3制定合理的存貨決策

存貨可以平滑生產(chǎn)物流和需求波動，緩沖因為事故導致的產(chǎn)出中斷和成品脫銷，起到穩(wěn)定企業(yè)的作用。而另一方面，存貨需要占用大量資金，具有一定的風險。我們說解決不合理庫存的關(guān)鍵在于解決“中斷”，那么下面我們將分析兩種“中斷”。（1）生產(chǎn)中斷。為了解決生產(chǎn)中斷，關(guān)鍵在于流水線的平衡。將生產(chǎn)的全部作業(yè)進行分解和平均化，調(diào)整作業(yè)負荷，除作業(yè)間不平衡的效率損失以及生產(chǎn)過剩。（2）銷售中斷。銷售中斷產(chǎn)生的原因是庫存決策失效，那么為了更科學的決定庫存，我們可以采用“聯(lián)合庫存管理”，聯(lián)合庫存管理聯(lián)合的是供應(yīng)商和客戶，也就是說由他們兩個共同對庫存進行決策。一方面供應(yīng)商對產(chǎn)品的銷售情況和有著足夠的了解，另一方面對客戶有著直接接觸的零售商掌握了市場信息。兩者結(jié)合能對供應(yīng)和銷售有著更為準確的判斷。從而使企業(yè)對自己的庫存有著科學的決策，一般我們認為企業(yè)要保證不影響生產(chǎn)和需求的最低庫存值。

4.結(jié)語

存貨管理是通過對相關(guān)信息的分析處理做出決策，決定存貨的安排分配等問題，根本目的是在合理的成本范圍內(nèi)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。合理的存貨決策是正常生產(chǎn)銷售的基礎(chǔ)，通過存貨流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，有益于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的長期發(fā)展。

參考文獻：

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