李紅全

摘要：近年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們的閱讀習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生了重大改變，這對(duì)于我國(guó)的傳統(tǒng)出版企業(yè)是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在新形勢(shì)下，出版企業(yè)如何利用自身的管理優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地顯得尤為重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的管理與企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，必須引起企業(yè)足夠的重視，本文以出版企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因?yàn)榛c(diǎn)，具體闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的管理策略，以促進(jìn)我國(guó)出版企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；應(yīng)收賬款；現(xiàn)狀；管理策略

引言

現(xiàn)階段，我國(guó)的出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)逐步提高，但是在應(yīng)收賬款的管理方面還存在一定的問(wèn)題，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。部分企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)收賬款問(wèn)題與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要關(guān)系，這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了困難。我們應(yīng)該意識(shí)到存貨是出版企業(yè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，基于此，企業(yè)采取相應(yīng)的措施來(lái)提高企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平是提高企業(yè)效益的重要措施。

1出版企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款的具體內(nèi)涵是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售商品業(yè)務(wù)或者提供勞務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買(mǎi)者或接受勞務(wù)者收取的款項(xiàng)。就出版企業(yè)而言，其應(yīng)收賬款是在圖書(shū)產(chǎn)品被消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)后，不能及時(shí)收回書(shū)款而形成的，賒銷(xiāo)是造成應(yīng)收賬款問(wèn)題出現(xiàn)的重要因素。出版企業(yè)采用賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售產(chǎn)品的原因是多方面的。

1.1內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不夠完善

在出版企業(yè)中，部分用人單位為了提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性，大多將發(fā)貨和回款與工作人員的工資直接聯(lián)系起來(lái)，但是他們往往忽視了把應(yīng)收賬款納入考核，他們難以認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的副作用。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了部分業(yè)務(wù)人員為了謀取私利，在工作中忽視了應(yīng)收賬款的管理，這在一定程度上大大增加了應(yīng)收賬款的數(shù)額，使單位背上沉重的資金回籠包袱。

1.2出版社銷(xiāo)售與核算脫節(jié)

部分出版社沒(méi)有針對(duì)應(yīng)收賬款制定規(guī)范的制度，導(dǎo)致工作人員的工作缺乏依據(jù)，無(wú)章可循。營(yíng)銷(xiāo)部只負(fù)責(zé)發(fā)貨，對(duì)于二級(jí)財(cái)務(wù)管理幾乎完全不予理睬。如果財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及時(shí)溝通，而營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與客戶(hù)的賬目又沒(méi)有及時(shí)核對(duì)，這種情況很容易造成壞賬、呆賬的出現(xiàn)，后期難以處理。部分出版社對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督檢查方式?jīng)]有統(tǒng)一模式，在部分單位，存在著營(yíng)銷(xiāo)部沒(méi)有應(yīng)收賬款明細(xì)賬的現(xiàn)象，這對(duì)于財(cái)務(wù)部與營(yíng)銷(xiāo)部的合作是非常大的阻礙，進(jìn)而使得部分不清賬務(wù)在后期遲遲不被解決，使得銷(xiāo)售與核算出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響了企業(yè)的整體效益。

1.3出版行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈

隨著我國(guó)科技的進(jìn)步和信息化時(shí)代的到來(lái)，高速發(fā)展的新媒體時(shí)代已經(jīng)對(duì)人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣造成了嚴(yán)重沖擊，這在一定程度上限制了傳統(tǒng)出版市場(chǎng)的發(fā)展，使得出版企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席，搶奪經(jīng)營(yíng)渠道與市場(chǎng)資源，出版企業(yè)不斷做出妥協(xié)，對(duì)于賒銷(xiāo)政策的條件限制越來(lái)越寬泛，這直接導(dǎo)致了出版行業(yè)的應(yīng)收賬款積累越來(lái)越多，但是，現(xiàn)階段實(shí)體書(shū)店經(jīng)營(yíng)狀況堪憂(yōu)，這給出版企業(yè)的賬目回收造成了很大的風(fēng)險(xiǎn)。第二，出版企業(yè)的代銷(xiāo)制度與市場(chǎng)實(shí)際情況不夠協(xié)調(diào)，出版企業(yè)有時(shí)會(huì)用包銷(xiāo)或代銷(xiāo)的結(jié)算方式來(lái)增加自己的營(yíng)業(yè)額，在這種營(yíng)銷(xiāo)模式下，出版企業(yè)需要先把產(chǎn)品供應(yīng)給對(duì)方以供銷(xiāo)售，然后雙方規(guī)定具體的結(jié)算期限與條件，到期限后，雙方對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行結(jié)算?；诖?，出版單位需要先供應(yīng)給對(duì)方產(chǎn)品，然后把銷(xiāo)售權(quán)交給對(duì)方，借助銷(xiāo)售方的銷(xiāo)售渠道優(yōu)勢(shì)來(lái)增加企業(yè)的盈利，所以，如果在這個(gè)過(guò)程中，銷(xiāo)售方出現(xiàn)違約狀況，就會(huì)增加出版企業(yè)的應(yīng)收賬款壞賬率。

2出版企業(yè)應(yīng)收賬款的管理策略

2.1全面核算應(yīng)收賬款的成本

企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款不僅會(huì)因此產(chǎn)生壞賬、呆賬，還很有可能增加管理人員的工作量進(jìn)而增加了管理成本，同時(shí)還因發(fā)出圖書(shū)的成本占用而增加機(jī)會(huì)成本。首先，管理成本的內(nèi)涵是對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理而耗費(fèi)的開(kāi)支，主要包括對(duì)客戶(hù)資信調(diào)查費(fèi)用和收賬費(fèi)用等。其次，機(jī)會(huì)成本是指資金投放在應(yīng)收賬款上而喪失的其他收入。這一成本大小通常與企業(yè)維持賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需要的資金數(shù)量、資金成本率有關(guān)。最后，壞賬成本是指應(yīng)收賬款有時(shí)無(wú)法全部回收，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。這一成本一般與應(yīng)收賬款同向改變。

2.2完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)要對(duì)單位費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和固定資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用做到全程把控，實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，尤其要注意報(bào)銷(xiāo)和采購(gòu)及資產(chǎn)報(bào)廢等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要交給單位總負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核且再采取相應(yīng)措施。單位會(huì)計(jì)人員不得同時(shí)管理有關(guān)債權(quán)與債務(wù)、收入與支出的賬務(wù)登記工作，對(duì)于收付款憑證的內(nèi)容，一定要確保其完整性和規(guī)范性。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)憑證的處理，要注意這種憑證需要是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù)，對(duì)于白條或其他不規(guī)范的憑證不應(yīng)該給予報(bào)銷(xiāo)，憑證經(jīng)審核后才能登記在相關(guān)賬簿上。

2.3降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

要降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，首先要注意的問(wèn)題是應(yīng)收賬款的抵押，以應(yīng)收賬款的部分或全部作為抵押品，向金融機(jī)構(gòu)借款或者打包出售給金融機(jī)構(gòu)，這樣企業(yè)就將風(fēng)險(xiǎn)部分或者全部轉(zhuǎn)移給金融機(jī)構(gòu)了。二是應(yīng)收賬款的證券化，企業(yè)可根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行證券化融資，盤(pán)活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)質(zhì)量。三是通過(guò)仲裁、訴訟或者債務(wù)重組等方式保全資產(chǎn)，對(duì)于長(zhǎng)期拖欠、惡意不還的客戶(hù)，要充分利用仲裁或者訴訟的手段來(lái)保全資產(chǎn)，減少損失。

2.4出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于存貨管理人員的素質(zhì)水平提升，企業(yè)要鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)科學(xué)的存貨管理策略，優(yōu)化存貨管理模式，彌補(bǔ)自身的知識(shí)缺陷，也應(yīng)該對(duì)他們實(shí)施定時(shí)考核制度和淘汰制度，以保證存貨管理隊(duì)伍整體的素質(zhì)水平。就目前階段來(lái)看，我國(guó)出版企業(yè)的存貨管理控制相比于國(guó)際水平還存在一定的差距，這就要求負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)存貨管理的控制力度，做好前期存貨管理中的基礎(chǔ)性工作。存貨管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)存貨管理與營(yíng)銷(xiāo)實(shí)際情況的匹配度進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，以確保對(duì)其進(jìn)行有效的控制，同時(shí)還要加強(qiáng)全體職工對(duì)存貨管理工作的重視程度，不斷提高應(yīng)收賬款管理水平和存貨管理水平。

2.5重視財(cái)務(wù)部門(mén)的回款工作

財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)可能發(fā)生的壞賬計(jì)提減值準(zhǔn)備和壞賬損失，以減少出版企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成本，為降低應(yīng)收賬款壞賬率提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。當(dāng)然，應(yīng)收賬款的存在也具有一定益處，它的存在增加了銷(xiāo)售額，增強(qiáng)了企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)利潤(rùn)，特別是在市場(chǎng)疲軟的狀況下，賒銷(xiāo)具有明顯的促銷(xiāo)作用，可以幫助出版社的新書(shū)新產(chǎn)品盡快被大眾認(rèn)可接受，同時(shí)，應(yīng)收賬款的存在減少了庫(kù)存的積壓，減少了存貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨管理費(fèi)等費(fèi)用支出。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)合理的辦法來(lái)運(yùn)用應(yīng)收賬款，這有助于企業(yè)的整體利潤(rùn)提升。需要注意的是應(yīng)收賬款的持有水平與出版企業(yè)承受能力要相符合，應(yīng)收賬款應(yīng)該保持一個(gè)良性循環(huán)狀態(tài)。

結(jié)束語(yǔ)

總之，要解決出版行業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)階段所存在的問(wèn)題，必須采取全面核算應(yīng)收賬款的成本、完善財(cái)務(wù)管理制度、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)與重視財(cái)務(wù)部門(mén)的回款工作這五個(gè)措施相結(jié)合的方式，來(lái)促進(jìn)出版企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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