摘要：我們從管理學的角度來分析，管理創(chuàng)新就是改變內容的外部條件和內部條件，進而實現(xiàn)創(chuàng)造性活動。在醫(yī)院檔案管理的過程中，我們要用現(xiàn)代化的管理觀念創(chuàng)新的管理方式，發(fā)揮管理的最大作用，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的社會價值和經濟價值。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新；內涵

一、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的意義

（1）提高醫(yī)院檔案工作的效率。在以前的醫(yī)院檔案管理過程中，檔案的管理和服務由于沒有信息技術的支持，管理和服務工作一般都是通過人力來完成的，管理人員通過對醫(yī)院檔案整合分析操作，進而形成了醫(yī)院檔案工作的順利完成，然而因為檔案資料較多的原因，就難免造成了管理人員的工作量極大，人力消耗也非常嚴重，而且因此也會花費很多時間，造成了效率低，質量差的影響。隨著信息技術的不斷滲透，醫(yī)院檔案的管理工作也從人力變成了自動，它不僅減輕了管理人員在整理資料和收集資料的負擔，而且也保證了資料整理過程中的速度和質量同時檔案進行信息化的管理也使電子文件得到了更好的收集和整合。 （2）提高醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案都是以紙質文件為主，由于紙質文件較多的影響，所以就造成了檔案文件就必須占用極其廣闊的空間進行儲存和管理，與此同時，由于紙質文件不能長時間的保存，因此醫(yī)院檔案儲存的時間也有了一定的局限性，而通過檔案信息化的實施和推行，就解決了紙質文件存在的弊端，醫(yī)院檔案可以通過信息技術建立建立電子檔案。從而方便了信息的儲存和管理，同時也使檔案信息的共享得到了實現(xiàn)和發(fā)揮。由于信息化的不斷滲透和改變，醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理水平也在某種程度上得到了前所未有的提升和加強，不僅實現(xiàn)了電子檔案管理，還制定了全程監(jiān)控模式，這些都進一步加強了醫(yī)院檔案的管理。

二、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

（1）發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，數(shù)字化管理。當前醫(yī)院的檔案主要是紙質檔案，而通常對于紙質檔案內部信息的記錄比較有局限性，檔案管理人員在存檔一段時間后可能就會忘記存檔檔案的相關信息。如果醫(yī)院想要對某次活動的相關信息查閱瀏覽，調出檔案也需要消耗一段時間，甚至還可能要將相關檔案一一取出進行甄選查找，這樣就會耗費大量的人力和精力。因此，醫(yī)院的檔案管理人員要對檔案進行專題分類管理，對于不同檔案采取不同的調整措施。這就需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理軟件，在紙質檔案管理的基礎上融入網絡信息技術，這樣就能對檔案進行動態(tài)化的管理，在管理的過程中制定相關的標準，規(guī)范計算機的使用，確保檔案管理的信息擁有實效性。能夠在第一時間查找檔案，進行資源共享。要把傳統(tǒng)的檔案進行數(shù)字化處理，管理人員在這過程中要仔細核對檔案內容，并把這些內容作詳細的分類，在錄入信息的過程中，認真負責，防止信息泄露，確保信息安全。（2）加大資金投入力度。在進行檔案管理的過程中，會根據(jù)國家的整體規(guī)劃進行判斷。醫(yī)院要重視檔案管理這項工作，堅持為人民服務，為國家服務。加大檔案管理經費的投入力度，確?；A設施完善，能夠對檔案進行信息化建設。檔案管理工作要設有專業(yè)的領導，進行監(jiān)督，負責和其他部門溝通交流，確保信息的完善和準確。并在這基礎上建立檔案數(shù)據(jù)庫，配備現(xiàn)代化的基礎設施，計算機、掃描儀、復印機等等，不斷改進檔案管理的方式，實現(xiàn)人性化的管理。（3）大力宣傳檔案文化。在傳統(tǒng)的評價機制中，評價檔案工作高低的唯一標準就是收集的檔案是否存在價值性，而對于醫(yī)院檔案資料的整合分析、收集處理這些程序都沒有被列為評價標準，而在檔案信息化的今天，檔案的評價機制就不僅僅是檔案管存在多少有價值的答案資料，而且也必須包括對于檔案資料的整合處理分析這些程序，如果用戶想查閱檔案資料，檔案工作者也必須迅速準確的將查閱者的所有檔案信息完整的提取出來，而對于互聯(lián)網的利用，就極大的減少了在提取檔案過程中所遇到的種種問題，從而促進了檔案利用服務工作的開展運行。通過互聯(lián)網宣傳檔案文化，進一步實現(xiàn)了檔案資料信息的完善和利用。（4）優(yōu)化檔案網絡，提高檔案管理安全性。醫(yī)院的檔案信息是非常重要的。為了防止信息泄露，必須在信息化管理的過程中使用封閉式的網絡，這樣才能確保信息安全，也就是我們常說的物理隔離。還要針對檔案管理部門建立安全管理制度，要求檔案管理人員能夠遵循管理制度，維護系統(tǒng)的安全性。在建立信息化網絡系統(tǒng)的基礎上，安裝網絡防火墻，防止病毒入侵，黑客入侵。設置訪問權限，一旦出現(xiàn)問題就可以追蹤到底，根據(jù)檔案信息的級別設置一定的等級權限，這樣就不會出現(xiàn)重大信息泄露的狀況了。（5）組建專業(yè)的工作隊伍。檔案管理工作十分特殊，要求管理人員有非常專業(yè)的業(yè)務能力，并且擁有一定的政治水平。在檔案管理的過程中紀律嚴格、作風強硬、業(yè)務精通，只有這樣才能實現(xiàn)管理的有效性。所以，醫(yī)院加要加大人才隊伍建設，招聘專業(yè)的人才，組織檔案管理人員進行專業(yè)培訓，培養(yǎng)復合型人才，以便更好的開展檔案管理工作，重視檔案信息安全問題，定期組織管理人員進行專業(yè)培訓和素質教育，完善其知識架構，以便能更好地應對時代的挑戰(zhàn)，加大考核力度，培養(yǎng)管理人員的安全意識和責任意識，加大該項工作的執(zhí)行力度，提高管理水平和管理效率。正視信息時代給檔案管理工作帶來的影響，總結以往檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題進行針對性優(yōu)化，可以及時更新設備，做好系統(tǒng)維護工作，提高病毒抵御能力，打造專業(yè)檔案管理團隊，對醫(yī)院內部檔案管理工作進行科學管控，醫(yī)院每個管理人員應有一個專門的身份認證，只能在醫(yī)院內部登錄賬號，涉及檔案更改的時候一定要申請批準后由專業(yè)人員進行更改。建立完善的監(jiān)管部門，對于違規(guī)操作者視情節(jié)進行懲處，保證檔案管理工作的安全性。

三、總結

綜上所述，醫(yī)院在進行檔案管理的過程中，要想創(chuàng)新管理模式，首先就要培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理隊伍。配備完善的基礎設施，利用互聯(lián)網計算機，提高檔案管理的工作效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。

（作者單位：山東省棗莊市嶧城區(qū)中醫(yī)院）

作者簡介：朱振華，女，1973年生。

參考文獻

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