摘 要:高職院校公寓管理工作歷來是學(xué)生管理的重要組成部分。在現(xiàn)有校園網(wǎng)信息平臺上建立一套基于一卡通系統(tǒng)的學(xué)生公寓門禁系統(tǒng),不僅技術(shù)可行,而且可以節(jié)省大量資源。結(jié)合高職院校學(xué)生管理工作,從需求分析、系統(tǒng)硬件架構(gòu)、系統(tǒng)軟件功能劃分等方面,描述了公寓管理信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:公寓管理;門禁系統(tǒng);學(xué)生考勤;高職院校
中圖分類號:TP271;TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2096-4706(2018)01-0018-03
The Design and Implementation of Informatization of Apartment Management in Higher Vocational Colleges
LIU Zhijun
(Hebei Institute of Machinery Electricity,Xingtai 054000,China)
Abstract:The management of apartments in higher vocational colleges has always been an important part of the management of students. On the existing campus network information platform,a set of student apartment access control system based on one card system is established,which is not only feasible in technology,but also can save a lot of resources. Combined with the student management in higher vocational colleges,the design and implementation of apartment management information is described from the aspects of requirement analysis,system hardware structure and system software function partition.
Keywords:apartment management;entrance guard system;student attendance;higher vocational colleges
0 引 言
高職院校學(xué)生公寓是學(xué)生在校期間重要的生活休息之地,檢查學(xué)生是否能夠按時(shí)回歸寢室就寢,是輔導(dǎo)員老師對學(xué)生進(jìn)行日常檢查的一項(xiàng)重要工作。在過去,一般都是由班干部在晚間通過手機(jī)短信、QQ、微信等形式定時(shí)向輔導(dǎo)員發(fā)送學(xué)生在宿舍就位情況。這種方法一是增加班干部工作負(fù)擔(dān),二是不可避免會(huì)存在隱瞞不報(bào)行為,通常輔導(dǎo)員老師很難客觀無誤的掌握自己學(xué)生就寢情況。在目前信息化社會(huì)日益普及時(shí)期,這種學(xué)生考勤方式必然需要改變。而在公寓門口安裝門禁系統(tǒng),相繼成為各個(gè)高職院校進(jìn)行公寓管理的選擇。
目前國內(nèi)部分高職院??晒┌惭b的學(xué)生公寓門禁系統(tǒng)按通道形式可分為兩種:有障礙通道和無障礙通道。有障礙通道通行效率低,一個(gè)通道單次單人通過,可以保證通過人被動(dòng)進(jìn)行身份驗(yàn)證后才能通過,能夠有效控制公寓之外人員進(jìn)入公寓,但是在學(xué)生早晚出入高峰期容易造成擁堵,并且在遇到緊急情況時(shí)疏散存在風(fēng)險(xiǎn);無障礙通道通行效率高,一個(gè)通道可以連續(xù)多人通過,即使出入高峰期也不會(huì)造成擁堵,但不能保證通過人必須進(jìn)行身份驗(yàn)證,而是需要通過人主動(dòng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。所以,從安全角度考慮,高職院校大多采用無障礙通道門禁系統(tǒng),而輔以相關(guān)制度加強(qiáng)學(xué)生主動(dòng)刷卡行為。本文以我院無障礙通道門禁系統(tǒng)為例,說明系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用。
1 學(xué)生公寓門禁系統(tǒng)需求分析
(1)基于現(xiàn)實(shí)情況,高職院校學(xué)生公寓采用無障礙通道作為數(shù)據(jù)采集的主要設(shè)備。出入學(xué)生需要攜帶已授權(quán)的一卡通卡片通過無障礙通道進(jìn)行身份驗(yàn)證;通道通行效率要高,為應(yīng)對早晚學(xué)生出行高峰,每個(gè)公寓出口設(shè)置3個(gè)通道閘機(jī),每個(gè)通道每分鐘需要通行80人以上,每個(gè)公寓滿員1068人計(jì)算,理論上可以在5分鐘以內(nèi)疏散整個(gè)公寓所有人員,完全滿足早晚高峰期間學(xué)生進(jìn)出宿舍的要求,在遇到緊急突發(fā)情況時(shí)也可以快速疏散人群。
(2)不給學(xué)生帶來額外負(fù)擔(dān),與學(xué)校一卡通系統(tǒng)對接,學(xué)生只需帶一張卡片就能實(shí)現(xiàn)刷卡消費(fèi)又能在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行身份驗(yàn)證。
(3)門禁系統(tǒng)雙向通過、自動(dòng)方向判斷,每個(gè)通道均即可出也可入,系統(tǒng)自動(dòng)識別人員進(jìn)出方向,有效記錄人員進(jìn)出信息。
(4)對非法持卡人或無卡人員通過報(bào)警。持非法卡人員或無卡人員進(jìn)出通道時(shí),通道閘機(jī)紅色閃爍并發(fā)出報(bào)警提示,同時(shí)抓拍通道實(shí)時(shí)畫面,記錄進(jìn)出人員相貌。同時(shí)對出入通道一天24小時(shí)循環(huán)監(jiān)控,視頻保存3個(gè)月以上。
(5)采用網(wǎng)絡(luò)容錯(cuò)機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)故障不影響脫機(jī)使用。系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)首先存在通道閘機(jī)系統(tǒng)內(nèi),定時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,如網(wǎng)絡(luò)連接故障,數(shù)據(jù)存于閘機(jī)系統(tǒng)內(nèi),待網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)自動(dòng)補(bǔ)傳數(shù)據(jù),不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。
(6)軟件系統(tǒng)具備豐富查詢功能??刹樵?、統(tǒng)計(jì)任何時(shí)間段的人員進(jìn)出信息;可對各個(gè)系部學(xué)生分門別類查詢統(tǒng)計(jì)。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1 統(tǒng)硬件架構(gòu)
整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)示意圖如圖1所示。其中每個(gè)公寓樓配置1臺公寓管理工作站(PC電腦)、3路無障礙通道閘機(jī)、3臺攝像機(jī)。無障礙通道閘機(jī)、攝像機(jī)與公寓管理工作站相連,各個(gè)公寓樓的PC電腦通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),利用學(xué)院光纖網(wǎng)絡(luò)連接至學(xué)院中心機(jī)房,數(shù)據(jù)及控制信號均可通過網(wǎng)絡(luò)連接中心機(jī)房服務(wù)器實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,方便不同角色用戶使用系統(tǒng)。
每所公寓可配備1臺管理工作站,通過登錄用戶控制方式,在任何一臺工作站,可以查看任何公寓出入人員數(shù)據(jù)。同時(shí),工作站與主服務(wù)器連接,上傳所連接通道閘機(jī)采集到的數(shù)據(jù)。無障礙通道閘機(jī)作為學(xué)生公寓智能門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的主要設(shè)備,通過兩組四只紅外線對射傳感器自動(dòng)檢測人員進(jìn)出的方向。每通道通行效率80人/分鐘以上,通行人員前后識別距離達(dá)到0.5米以內(nèi)。
攝像機(jī)記錄一天24小時(shí)出入閘機(jī)人員視頻,同時(shí)和通道閘機(jī)識別進(jìn)出人員行為聯(lián)動(dòng),可以抓拍持非法卡或無卡進(jìn)出人員臉部照片。采用槍機(jī)直射通道,一般1臺攝像機(jī)可有效采集1路通道的圖像,如對圖像清晰4度要求不高,可以使用2臺攝像機(jī),1臺抓拍、攝錄進(jìn)入宿舍圖像,1臺抓拍、攝錄宿舍外出人員圖像。
2.2 軟件模塊功能劃分
系統(tǒng)分為七個(gè)部分,分別是系統(tǒng)管理、設(shè)備管理、客戶管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、視頻管理、窗口、幫助。系統(tǒng)總體功能如圖2所示。
用戶身份認(rèn)證采用一卡通卡片,為安全起見,系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離,采用C/S架構(gòu),系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后可通過B/S架構(gòu)模式提供給輔導(dǎo)員老師、學(xué)工管理人員使用。
系統(tǒng)管理模塊可進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、設(shè)置數(shù)據(jù)源、參數(shù)組、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、管理員管理和管理員權(quán)限設(shè)置;設(shè)備管理模塊包含了設(shè)備維護(hù)、設(shè)備組管理、終端分組、視頻設(shè)備管理,設(shè)備進(jìn)出調(diào)整等功能;客戶管理模塊含有部門人員管理、授權(quán)管理、導(dǎo)入照片、人員組管理、人員組注冊、人員調(diào)組和發(fā)參數(shù)卡等功能;報(bào)表查詢模塊可對各公寓出入數(shù)據(jù)查詢、進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、未歸人員查詢、未出人員查詢、終端日志、和人員名單報(bào)表查詢;視頻管理模塊可對系統(tǒng)圖像、視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、歷史回放、視頻截取等操作。
3 結(jié) 論
我院10個(gè)公寓樓安裝的無障礙通道門禁系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行一個(gè)學(xué)期,每天由公寓管理部門人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)送給學(xué)工管理人員和輔導(dǎo)員。
每周作一次數(shù)據(jù)匯總表,對各系部早晨8點(diǎn)前學(xué)生出勤率進(jìn)行評比排隊(duì),督促學(xué)生養(yǎng)成早起運(yùn)動(dòng)習(xí)慣、提高學(xué)生上課出勤率。數(shù)據(jù)包含信息如圖3所示。
該系統(tǒng)運(yùn)行后,受到輔導(dǎo)員、公寓管理人員、學(xué)工人員、教師和學(xué)生的普遍歡迎。學(xué)生出勤情況納入學(xué)生綜合管理系統(tǒng),作為學(xué)生綜合評價(jià)的重要組成部分。同時(shí)門禁系統(tǒng)對學(xué)生安全也有保護(hù)作用,對不法分子具有一定的威懾力,公寓失竊案件較之前大為減少。
目前存在問題主要是部分學(xué)生沒有養(yǎng)成刷卡出入習(xí)慣,多為丟卡、忘記帶卡等情況,后續(xù)要制定相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范公寓出入管理,為學(xué)生營造一個(gè)安全、舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。
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作者簡介:劉志軍(1971.06-),男,漢族,河北邢臺人,計(jì)算機(jī)信息工程系副主任,教授,工程碩士。研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫技術(shù)。