【摘要】:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,財務(wù)管理中心地位的確立,企業(yè)財務(wù)管理的作用越來越重要。預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項重要的管理工具能幫助企業(yè)管理者進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。
一、企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵與特征
(一)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵
企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)利用價值和價值形式在科學(xué)的市場預(yù)測基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。企業(yè)預(yù)算本身屬于計劃的范疇,但預(yù)算管理不等于計劃管理。預(yù)算管理不單是財務(wù)、會計或某個特定職能部門的管理,而是企業(yè)管理的重要組成部分。
(二)企業(yè)預(yù)算管理的特征
企業(yè)預(yù)算管理具有明顯的特征:第一,綜合性。一些管理上較為先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)在消弱企業(yè)內(nèi)部職能的界限,使之能相互融合在一起,以便于更好地進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),減少資源浪費現(xiàn)象。第二,戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略問題要分析動態(tài)環(huán)境,包括國際、國內(nèi)環(huán)境,政治,經(jīng)濟,金融,法律,自然環(huán)境等,企業(yè)預(yù)算管理也要將市場和企業(yè)有機地聯(lián)系在一起。預(yù)算不僅僅是某個時點的預(yù)算,而是一個滾動式的概念,是持續(xù)不斷的。企業(yè)預(yù)算必須考慮企業(yè)的生命周期,不同時期的企業(yè)預(yù)算管理各不相同。第三,機制性。預(yù)算本身是個機制化的過程,具有鮮明的程序性,需要立項、編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、考評等,機制設(shè)立的目的是為了減低預(yù)算風(fēng)險。第四,市場性。企業(yè)預(yù)算本身是模仿市場的,因此企業(yè)預(yù)算管理以效益為出發(fā)點,以市場為導(dǎo)向。
二、企業(yè)推行預(yù)算管理的作用
企業(yè)預(yù)算管理在實施過程中已經(jīng)經(jīng)歷了一個從無到有,從有到逐步發(fā)展壯大的過程。時至今日,各個國家的企業(yè)都在推行企業(yè)預(yù)算管理,其作用也日漸地體現(xiàn)了出來。
(一)有利于企業(yè)資源的配置
每個企業(yè)的資源都是有限的,所以我們有必要對這些有限的資源進(jìn)行合理的配置。如果不能對有限的資源進(jìn)行合理的配置,有可能出現(xiàn)各個組織發(fā)展的不平衡,甚至出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的“瓶頸”現(xiàn)象。企業(yè)預(yù)算管理把企業(yè)各方面工作納入統(tǒng)一計劃之中,通過對市場科學(xué)的預(yù)測來編制企業(yè)預(yù)算,把企業(yè)經(jīng)營長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來,再分解到各個經(jīng)濟單位,使各個經(jīng)濟單位按照企業(yè)的最終目標(biāo)來確定自己經(jīng)營奮斗的目標(biāo)和活動范圍。
(二)有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理
1.有利于企業(yè)加強日?;顒拥墓芾?,提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)預(yù)算的環(huán)境要求對市場要有充分的把握,公司包括公司治理結(jié)構(gòu)在內(nèi)的各個運營機制要十分完善。編制企業(yè)預(yù)算既可以加強企業(yè)員工對本崗位的認(rèn)識,同時也是管理層控制日常經(jīng)濟活動的依據(jù)。
2.有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
在某種程度上講企業(yè)預(yù)算目標(biāo)是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的細(xì)化。戰(zhàn)略的時間跨度通常在三至十年,其主要涉及外部環(huán)境中長期趨勢變化以及企業(yè)應(yīng)對此作出何種反應(yīng),而企業(yè)預(yù)算管理往往為期一年預(yù)算也往往涉及企業(yè)內(nèi)部運作,為戰(zhàn)略計劃的實施提供必要保證。
3.有利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,加強企業(yè)的理財能力
這里所講的財務(wù)風(fēng)險主要是大中型企業(yè)所面臨的風(fēng)險,它包括兩個方面,投資與再投資風(fēng)險和資金管理風(fēng)險。入市之前大中型企業(yè)的投資風(fēng)險主要受國內(nèi)宏觀經(jīng)濟的影響,入市之后各企業(yè)與其他國家的聯(lián)系更為緊密,伴隨著資本投資的逐步開放,影響投資風(fēng)向的因素也逐步增加。
三、企業(yè)推行預(yù)算管理的歷史及現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)推行預(yù)算管理的歷史
1.國外企業(yè)推行預(yù)算管理歷史
企業(yè)預(yù)算管理起源于二十世紀(jì)初,作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法,它對現(xiàn)代工商業(yè)成長與發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
在實際中,第一次世界大戰(zhàn)后經(jīng)濟衰退使許多成長中的工商業(yè)陷入了困境,為了增加企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力,就誕生了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理方法,自20世紀(jì)80年代企業(yè)預(yù)算管理在美國通用電器、杜邦公司、通用汽車公司產(chǎn)生之后,這一方法很快的成為了大型現(xiàn)代工商業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,并且隨著工商企業(yè)的不斷成長而得以不斷的完善和發(fā)展。
2.我國企業(yè)推行預(yù)算管理歷史
我國企業(yè)在計劃經(jīng)濟時期并沒有現(xiàn)代意義上的獨立性地位。其生產(chǎn)、銷售都納入了國家統(tǒng)一的計劃,也成為了國家財政預(yù)算的一部分,企業(yè)的預(yù)算并沒有具有現(xiàn)代意義上的預(yù)算管理。
伴隨著改革開放,我國的國有企業(yè)逐步建立了“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,科學(xué)管理”的制度,西方一些先進(jìn)的管理方法開始傳入我國,企業(yè)預(yù)算管理開始作為管理的一個分支在部分企業(yè)被采用,這就使管理在我國企業(yè)中的應(yīng)用得到了一定的發(fā)展,在企業(yè)管理中發(fā)揮了特殊的作用。
(二)我國企業(yè)推行預(yù)算管理的現(xiàn)狀
我國許多的企業(yè)都實施了企業(yè)預(yù)算管理,其中有許多成功的例子,下面通過相關(guān)的調(diào)查和具體的案例分析點面結(jié)合來剖析中國目前的企業(yè)預(yù)算管理的情況。
1.我國企業(yè)推行預(yù)算管理情況的調(diào)查[1]
本文通過查閱許多有關(guān)資料,資料的內(nèi)容包括企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性評價、預(yù)算編制的組織工作情況、預(yù)算編制的具體內(nèi)容和方法、預(yù)算的執(zhí)行情況、預(yù)算的調(diào)查情況等,其大致情況如下:
第一,預(yù)算編制工作的組織情況
在實際調(diào)查中,中國尚有相當(dāng)部分企業(yè)還未設(shè)置專門的預(yù)算機構(gòu)。在執(zhí)行的過程中,石油行業(yè)建立專門的預(yù)算機構(gòu)比例高達(dá)100%,商業(yè)部門建立預(yù)算機構(gòu)的企業(yè)比例為57.1%而紡織業(yè)建立的專門預(yù)算機構(gòu)僅為16.7%由總經(jīng)理做出最終決定的企業(yè)比重最大,占43.3%,由董事會最終決定的企業(yè)比重次之,占30%,由專門的預(yù)算機構(gòu)做出最終決定的企業(yè)為16.7%??梢娖髽I(yè)預(yù)算管理組織設(shè)置情況在我國差距很大。
第二,預(yù)算編制的具體內(nèi)容及方法
企業(yè)預(yù)算作為一個由各種具體業(yè)務(wù)預(yù)測有機聯(lián)系起來的預(yù)算體系,各個企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和編制預(yù)算的能力,選擇具體編制的對策過程。在編制方法上,中國大多數(shù)企業(yè)都采用上極制定,下級執(zhí)行的方法。由于其缺乏民主性,目標(biāo)利潤的實現(xiàn)往往會受到限制,這也是造成會計信息失真、利潤虛假的一大根源,上下級討價還價的比率則較少,只有9.7%??梢姡舷录壍慕Y(jié)合方式還沒有很好的普及。
第三,預(yù)算調(diào)整的大致情況
預(yù)算執(zhí)行情況出現(xiàn)的偏差一般有兩種對策,采取糾偏措施或調(diào)整預(yù)算,從實際的統(tǒng)計來看,大多數(shù)企業(yè)預(yù)算調(diào)整權(quán)集中在總經(jīng)理層次,選擇率為42.1%,其次是總會計師,選擇率為29.8%,再次為財務(wù)部門,28.1%,企劃部,24.6%。
四、企業(yè)推行預(yù)算管理的意義
通過上文所述,本文認(rèn)為企業(yè)推行正確的預(yù)算管理對企業(yè)有著深遠(yuǎn)的意義。
(一)企業(yè)預(yù)算管理是經(jīng)營者在新形勢下的必然選擇
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,出現(xiàn)了分散的多元化投資者群體,企業(yè)也出現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的兩權(quán)分離。企業(yè)投資者不僅僅關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的利潤,而且還關(guān)注股企業(yè)未來的盈利能力和發(fā)展能力,不僅僅關(guān)注企業(yè)的利潤總額而且還關(guān)注利潤的質(zhì)量。
(二)企業(yè)預(yù)算管理有利于企業(yè)全面規(guī)劃控制經(jīng)濟活動
企業(yè)預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各個部門的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)濟目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等共同構(gòu)成了企業(yè)的預(yù)算。
(三)企業(yè)預(yù)算管理是綜合管理的有效工具
預(yù)測是一種事先的估計,可以是口頭的形式,也可以是書面的形式,并且程序化不明顯,而預(yù)算是根據(jù)預(yù)測所指定的幾種方案并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化和書面形式的。預(yù)算是對預(yù)測的一種反映,是對預(yù)測的規(guī)劃。
企業(yè)預(yù)算管理作為一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的管理方法,從誕生以來到今日的逐步發(fā)揚光大,各國許多大型企業(yè)都在實施這一科學(xué)的管理方法,而且取得了較為顯著的成績。自從改革開放企業(yè)預(yù)算管理理論與方法傳入我國以來,我國許多企業(yè)紛紛實施企業(yè)預(yù)算管理,也取得了一定成績。
注釋:
[1]全思飛.《中國企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀》.中國經(jīng)濟出版社, 2009年第一版