【摘要】:內(nèi)部控制是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證,內(nèi)部控制制度在企業(yè)中具有核心地位。中小企業(yè)也不例外。中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)重要位置,在一定程度上,中小企業(yè)促進了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,盡管如此,中小企業(yè)還沒有發(fā)揮出其所有的作用,也就是說沒有將其重要性充分發(fā)揮出來。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,與發(fā)達國家的中小企業(yè)相比,我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面相對較弱,這也是制約我國中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。由此可見,中小企業(yè)應(yīng)該重視完善內(nèi)部控制,認真分析影響中小企業(yè)內(nèi)部控制因素,并提出相應(yīng)的措施,為我國中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè);內(nèi)部控制;分析
一、前言
近年來,隨著我國社會主義產(chǎn)場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也逐漸擴大,經(jīng)營方式則趨向于多樣化。許多企業(yè)因內(nèi)部失控而倒閉,內(nèi)部控制制度的重要性也日益突出。而中國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題也愈來愈明顯,而要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須建立嚴密完善的控制系統(tǒng)、嚴格科學(xué)的管理制度和有效暢通的運行機制,只有這樣才能保證目標的實現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
我國企業(yè)內(nèi)部控制失效(特別是從會計工作層面)表現(xiàn)在很多方面:體制本身不夠完善,執(zhí)行起來又流于形式;會計人員本身素質(zhì)很低,考核機制的不完善又無法促進人員本身的能力發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制制度不健全
1、企業(yè)制度不全面。沒有針對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,很多中小企業(yè)控制環(huán)節(jié)的松緊完全取決于經(jīng)營者的經(jīng)驗和重視程度,常常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。
2、 會計人員素質(zhì)較低,無法滿足完整內(nèi)部控制體制的運行。近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。
3、人事選拔和培訓(xùn)體系不完善。許多中小企業(yè)在雇傭人員時,沒有經(jīng)過嚴格的考核,憑關(guān)系進入企業(yè);對職工也沒有形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;也未根據(jù)不同情況對職工進行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?/p>
(二)企業(yè)內(nèi)部審計存在問題
1、內(nèi)部審計工作的性質(zhì)不明。由于指導(dǎo)思想上誤區(qū),多數(shù)審計人員未能擺正自己的位置,有些人將自己等同于管理人員的行為工具,處處依領(lǐng)導(dǎo)的旨意行事,有些則由于工作不好開展而降低審計要求,使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
2、內(nèi)部審計控制獨立性不夠。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀地對企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨立的。
(三)缺乏有效的監(jiān)督機制
要保證企業(yè)的正常運行就必須加強對企業(yè)的監(jiān)督,一是來自企業(yè)外部的政府監(jiān)督和社會監(jiān)督;二是來自企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督。由于監(jiān)督不力導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)人員、財會人員非法占用企業(yè)資金,給企業(yè)帶來巨大的損失。
三、影響中小企業(yè)內(nèi)部控制不健全的因素
(一)制定與執(zhí)行內(nèi)部控制制度的有效性被明顯弱化
從目前內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行效果來看,大多數(shù)中小企業(yè)都會按照本單位的具體情況制定一系列相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,甚至嚴格逐級逐層的制定控制環(huán)節(jié)和控制點。因此,從完備性來講已做到了,但對內(nèi)部控制是否有效地執(zhí)行卻存在明顯的漏洞。如無人監(jiān)督和難以落到實處,造成有章不循,內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制目標過于簡單
內(nèi)部控制的根本在于內(nèi)部控制目標的定位。經(jīng)營者往往只從經(jīng)營角度出發(fā)而很少從治理層面來考慮,因而其更多的是關(guān)注合規(guī)經(jīng)營目標,而很少關(guān)注經(jīng)營效率目標。
(三)企業(yè)文化建設(shè)缺乏內(nèi)部控制文化的支持
企業(yè)文化是員工依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合,是培養(yǎng)所有員工誠信和忠于職守的一種制度約束,企業(yè)文化對內(nèi)部控制產(chǎn)生潛在而深遠的影響。良好的企業(yè)文化為內(nèi)部控制的執(zhí)行提供優(yōu)良的環(huán)境。然而,僅有企業(yè)文化,而忽視內(nèi)部控制文化的建設(shè),內(nèi)部控制作用的發(fā)揮也會受到影響。內(nèi)部控制是全員參與實施控制過程的活動,如果缺乏全體員工認同的文化氛圍,就可能使員工難以理解和執(zhí)行內(nèi)部控制的規(guī)定,從而導(dǎo)致員工缺乏有效地溝通,信息難以共享,這樣便使內(nèi)部控制的執(zhí)行顯得非常困難。
四、改善中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度
當(dāng)前,隨著企業(yè)規(guī)??焖贁U大、業(yè)務(wù)延伸的國際化,企業(yè)內(nèi)部會計控制急需改革來拓寬工作內(nèi)涵。這些必然要求企業(yè)在加強經(jīng)營管理的同時,必須健全內(nèi)部會計控制制度,才能確保企業(yè)經(jīng)濟健康有序地發(fā)展。所以,在新的形勢下很有必要重構(gòu)內(nèi)部會計控制,建立健全內(nèi)控風(fēng)險評估和監(jiān)督制度,強化內(nèi)部稽核檢查機制。這樣,可以增強企業(yè)內(nèi)部控制的自覺性和可控性。
(二)提高企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的認識
企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,其實施必須是由企業(yè)全體員工共同完成的。因此,中小企業(yè)除了要注重提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平和管理思想外,也應(yīng)重視對企業(yè)員工內(nèi)部控制知識的普及
(三)強化企業(yè)內(nèi)部審計,推動企業(yè)內(nèi)控建設(shè)
在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督環(huán)節(jié),內(nèi)部審計的作用日趨重要。在內(nèi)部審計制度的制定與執(zhí)行環(huán)節(jié)必須對控制環(huán)境、控制程序等進行具體的分析,從而保障內(nèi)部審計的科學(xué)性、合理性與客觀性。另外,還應(yīng)重視對于內(nèi)部控制環(huán)境的改善,對于相關(guān)控制制度的建立和完善提出可供參考的合理化建議,從而達到為企業(yè)內(nèi)部控制工作服務(wù)的目標。
五、結(jié)語
由此可見,中小企業(yè)內(nèi)部控制中的一些問題是制約中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。然而導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的因素有很多,如內(nèi)部控制目標過于簡單、企業(yè)文化建設(shè)缺乏內(nèi)部控制文化的支持、企業(yè)風(fēng)險意識不強,缺乏完善的風(fēng)險評估機制、監(jiān)督機制不完善,內(nèi)外部監(jiān)督弱化等,面對因素,中小企業(yè)應(yīng)該從以下方面來完善中小企業(yè)內(nèi)部控制:從管理者開始提高內(nèi)部控制意識、重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度、提高風(fēng)險評估能力、積極開展風(fēng)險評估活動、強化外部監(jiān)督力度等,中小企業(yè)擁有健全的內(nèi)部控制,那么也就可以促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
作者簡介:吳 婧(1996.02—),女,漢族,浙江紹興人,學(xué)生,本科,單位:浙江師范大學(xué)行知學(xué)院商學(xué)分院,專業(yè):會計學(xué);
金遙(1996.01—),女,漢族,浙江臺州人,學(xué)生,本科,單位:浙江師范大學(xué)行知學(xué)院商學(xué)分院,專業(yè):會計學(xué);
龔丹莉(1995.11—),女,漢族,浙江義烏人,學(xué)生,本科,單位:浙江師范大學(xué)行知學(xué)院商學(xué)分院,專業(yè):會計學(xué)。