【摘要】:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會現(xiàn)代化進程的不斷推進,人們對圖書館的要求越來越高,圖書館為了跟隨時代的潮流,與時俱進,隨之產(chǎn)生了現(xiàn)代化圖書館?,F(xiàn)代化圖書館它分為紙質(zhì)圖書館和電子圖書館兩部分,繼承傳統(tǒng)圖書館時代的精華的同時又融入現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,在各個領(lǐng)域得到了廣泛的運用,當(dāng)然也包括了現(xiàn)代圖書館,現(xiàn)代化圖書館的信息化是必然的,是不可逆的。只有將信息化管理的基礎(chǔ)工作做好,才能做好現(xiàn)代化圖書館管理工作。本文對信息化下現(xiàn)代化圖書館管理的新模式的構(gòu)建進行了研究和探索。
【關(guān)鍵詞】:信息化;現(xiàn)代化圖書館;管理;新模式
一.前言
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,人們的物質(zhì)生活快速提高,與此同時,對精神生活的要求也越來越高,而現(xiàn)代化圖書館無疑是一個可以滿足人們精神需求的好去處?,F(xiàn)代化圖書館是信息資源的集合地,擁有古今中外的優(yōu)秀作品,可以滿足社會各階層的需要,是人們獲得知識的源泉。而隨著信息化的普及,現(xiàn)代化圖書館具備了信息化運作的條件,通過信息平臺互動交流,有利于圖書館實現(xiàn)資源共享。與此同時,現(xiàn)代化圖書館的管理模式發(fā)生了變革。為了做好現(xiàn)代化圖書館的管理工作,我們需要對信息化下現(xiàn)代化圖書館的管理模式進行研究。
二.信息化下現(xiàn)代化圖書館的特點
2.1載體結(jié)構(gòu)多元化
現(xiàn)代化圖書館內(nèi)收藏的書籍由過去單一的紙字書籍變成了現(xiàn)在的紙字書籍與電子版書籍相結(jié)合的模式,書籍的載體向多元化方向發(fā)展。在信息化的推動下,圖書館中的文獻信息所占的空間越來越小,但是含量越來越大,可以給人們提供的信息也越來越多。
2.2管理模式標(biāo)準自動化
信息化下的現(xiàn)代化圖書館運用了先進的計算機技術(shù),使圖書館的管理模式變得標(biāo)準自動化。像對書籍的借閱記錄,就擺脫了過去傳統(tǒng)的人工手動模式,可以直接用計算機進行記錄,既減輕了員工的勞動強度,又提高了員工的工作效率。
2.3員工的專業(yè)化素質(zhì)提高
信息化下現(xiàn)代化圖書館的員工專業(yè)化素質(zhì)有著明顯的提高,由過去簡單的借閱、咨詢服務(wù),到現(xiàn)在的可以利用信息化技術(shù)來為用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)。而且,大多數(shù)員工都能熟練的運用計算機系統(tǒng),這在信息化下的現(xiàn)代化圖書館中是十分重要的。
三.建立信息化下現(xiàn)代化圖書館管理新模式
發(fā)展的基礎(chǔ)是創(chuàng)新,要做好信息化下現(xiàn)代化圖書館管理工作,需要我們與時俱進,并結(jié)合實際,構(gòu)建出管理新模式,積極的開拓創(chuàng)新。
3.1改變服務(wù)方式
隨著科技的發(fā)展,信息化的普及,圖書館文獻更新?lián)Q代的速度明顯加快,讀者對于圖書館服務(wù)的要求也越來越高,如果管理員的服務(wù)方式還是過去的簡單的書籍分類、借閱記錄等,必定會遭到時代的淘汰。因此,信息化下現(xiàn)代化圖書館管理人員應(yīng)該及時的改變過去的服務(wù)方式和服務(wù)觀念,強化自己的服務(wù)意識,由過去的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變到主動服務(wù),讓用戶感到服務(wù)質(zhì)量,增加對圖書館的滿意度,從而可以積極的配合圖書館的管理工作。
3.2管理規(guī)范化
要做好信息化下現(xiàn)代化圖書館的管理工作,需要管理規(guī)范化。首先,要明確管理人員的責(zé)任和工作內(nèi)容,讓管理人員可以清楚了解自己的職責(zé),做好管理工作。其次,建立巡視制度,每天有專人對圖書館進行巡查,來保證圖書館的日常安全。然后,完善權(quán)限分配制。權(quán)限分配制是通過讓不同的用戶有不同的權(quán)限,來使大部分用戶的需求都可以得到滿足,這樣有利于圖書館的管理工作。完善權(quán)限分配制度的作用是如果有用戶想要增加自己的權(quán)限,需要通過嚴格的審核,這樣可以減少徇私舞弊的情況。最后,建立數(shù)據(jù)信息備份制度,防止因為系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)的缺失,同時,管理人員要對網(wǎng)絡(luò)進行定期的安全檢查,以免被病毒破壞了電子版文獻.
3.3擴展信息資源
信息化下的現(xiàn)代化圖書館需要豐富的信息資源,特別是在用戶對信息需求不斷增加的信息化時代。因此,應(yīng)該把擴展信息資源作為圖書館管理工作的一個重點。由于電子版文獻具有更新快的特點,可以讓用戶了解社會的熱點,所以應(yīng)該根據(jù)實際的資金情況和大部分用戶的需求,對圖書館藏書的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,可以適當(dāng)?shù)脑黾与娮影嫖墨I來豐富圖書館的信息資源。
3.4處理好紙字版文獻與電子版文獻之間的關(guān)系
信息化下現(xiàn)代化圖書館擁有著紙字版文獻與電子版文獻,要做好圖書館的管理工作,就必須要協(xié)調(diào)好它們之間的關(guān)系。電子版文獻比起紙字版文獻具有不占空間,不宜損壞的優(yōu)點,但是我們不能因為有了電子版文獻,就忽略、丟棄了紙字版文獻,應(yīng)該繼續(xù)不斷的豐富其館藏量,不斷提高其質(zhì)量。因為如果只注重電子版文獻而缺少紙字版文獻,當(dāng)電子版文獻出現(xiàn)系統(tǒng)故障等問題時,就會影響讀者的閱讀。 而且,一些讀者也偏愛紙字版文獻帶給他們的感覺。因此,對圖書館進行管理時,我們不應(yīng)該只注重電子版文獻,還要明白紙字版文獻同樣重要,建立以傳統(tǒng)紙質(zhì)版文獻資源和電子版文獻資源并存的館藏資源體系。
四.結(jié)語
綜上所訴,信息化下現(xiàn)代化圖書館的管理工作已經(jīng)與過去傳統(tǒng)的圖書館管理工作大不相同了。因此,要做好現(xiàn)代化圖書館的管理工作,需要改變管理人員的服務(wù)觀念,完善自身的管理制度,同時積極的探索圖書館管理的新模式,只有這樣才不會被時代所淘汰。
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