【摘要】：高校學(xué)生活動(dòng)是校園文化建設(shè)重要組成部分，是學(xué)生是素質(zhì)教育的有效平臺(tái)。但是，目前高校學(xué)生活動(dòng)管理一直處于學(xué)生管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。本文在研究高校學(xué)生活動(dòng)中存在的問題的基礎(chǔ)上，提出在高校學(xué)生活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目化管理制度。通過項(xiàng)目化管理激發(fā)學(xué)生的參與熱情，實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，有利于優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的管理。

【關(guān)鍵詞】：高校學(xué)生活動(dòng)管理；項(xiàng)目化管理；運(yùn)用研究

高校學(xué)生活動(dòng)是校園文化建設(shè)重要組成部分，是學(xué)生是素質(zhì)教育的有效平臺(tái)。開展多樣化的學(xué)生活動(dòng)可以豐富校園文化生活和學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。開展優(yōu)質(zhì)的學(xué)生活動(dòng)可以有效地提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。但是，目前高校學(xué)生活動(dòng)管理一直處于學(xué)生管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)， 如何讓學(xué)生活動(dòng)針對(duì)性更強(qiáng)，參與面更廣，在活動(dòng)中如何能有效提升學(xué)生的能力，是我們?cè)诠芾韺W(xué)生活動(dòng)中迫切需要得到解決的問題。本文提出將管理學(xué)界中的項(xiàng)目化管理的理念引入到高校學(xué)生活動(dòng)管理中。通過學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理提升學(xué)生活動(dòng)的高效性、規(guī)范性、科學(xué)性以及參與性。。

一.高校學(xué)生活動(dòng)存在的問題

（一）活動(dòng)形式老化，

學(xué)生活動(dòng)開展的傳統(tǒng)模式：由學(xué)校到系部再到班級(jí)的三層管理。到班級(jí)后又形成輔導(dǎo)員主導(dǎo)提出活動(dòng)，學(xué)生干部策劃并實(shí)施的模式。這種模式由于過于形式化，很大程度上限制了學(xué)生活動(dòng)開展的深度和廣度，學(xué)生在工作中缺少獨(dú)立性，得不到實(shí)踐自身想法的機(jī)會(huì)。

（二）活動(dòng)內(nèi)容守舊

在傳統(tǒng)的學(xué)生活動(dòng)管理的模式下，學(xué)生活動(dòng)的主題內(nèi)容一般有學(xué)校選定，再安排學(xué)生實(shí)施。學(xué)校主導(dǎo)學(xué)生被動(dòng)參加的局面，導(dǎo)致學(xué)生無法真正參與到主題選擇形式策劃等環(huán)節(jié)中。最終，學(xué)生活動(dòng)的內(nèi)容不貼近學(xué)生興趣，缺乏趣味性，容易讓學(xué)生產(chǎn)生審美疲勞。活動(dòng)內(nèi)容上的老化和學(xué)生對(duì)自我提升的渴求形成了較大反差，降低了學(xué)生的積極性。

（三）活動(dòng)計(jì)劃性強(qiáng) ，學(xué)生能動(dòng)性弱

學(xué)生活動(dòng)的開展基本上都是由學(xué)生干部作為負(fù)責(zé)人 ， 然后由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其他學(xué)生來完成任務(wù)。活動(dòng)中只有少數(shù)學(xué)生得到鍛煉，參與度不高的學(xué)生面對(duì)各種繁雜的活動(dòng)，疲于應(yīng)付，這種活動(dòng)形式對(duì)他們能力的提高和素質(zhì)的提升影響有限，校園活動(dòng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的育人功能沒有得到充分體現(xiàn)。

（四）活動(dòng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制

活動(dòng)前，負(fù)責(zé)人的選擇沒有引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。學(xué)生活動(dòng)的開展基本上都是由學(xué)生干部作為負(fù)責(zé)人，責(zé)任人均是指派 ，學(xué)生不需要競(jìng)爭(zhēng) ，就能成為負(fù)責(zé)人。這會(huì)導(dǎo)致負(fù)責(zé)人在活動(dòng)的組織過程中對(duì)活動(dòng)的重視程度不高，缺乏責(zé)任感，從而直接影響了活動(dòng)的質(zhì)量?；顒?dòng)后，沒有引入評(píng)價(jià)機(jī)制。缺乏對(duì)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià)以及備案的機(jī)制缺乏評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的和表現(xiàn)不好的學(xué)生沒有任何區(qū)分，降低學(xué)生的參與熱情。

（五）活動(dòng)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

學(xué)生活動(dòng)管理中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，主要體現(xiàn)在對(duì)活動(dòng)過程沒有提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用失當(dāng)兩方面?；顒?dòng)過程中影響活動(dòng)成敗的一系列的外在因素都是在不斷變化中的 ，某一方面失利活動(dòng)就可能以失敗告終。對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用失當(dāng)，在開展工作的過程中 ，只追求活動(dòng)的效果 ，忽視了對(duì)活動(dòng)成本的控制 ，最后導(dǎo)致無謂的浪費(fèi)。

二、項(xiàng)目化管理相關(guān)概述

（一）項(xiàng)目化管理

項(xiàng)目化管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性的專門組織（項(xiàng)目小組）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目化管理的基本原則是以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)人員合作。[1]

（二）高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理

學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理是基于學(xué)生需求，將具體的學(xué)生活動(dòng)視為項(xiàng)目，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，通過發(fā)布立項(xiàng)指南、立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)比等程序?qū)嵤┗顒?dòng)。學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理中，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和目標(biāo)管理，提升學(xué)生自我設(shè)計(jì)、自我完善的能力。強(qiáng)化學(xué)生的自我管理、自主創(chuàng)新能力，發(fā)揮學(xué)生的能動(dòng)性，推動(dòng)大學(xué)生素質(zhì)教育的發(fā)展。

三、學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的可行性

學(xué)生活動(dòng)是一項(xiàng)有目的的、獨(dú)特性、系統(tǒng)性的活動(dòng)。 項(xiàng)目同樣具有三個(gè)特征：目的性、唯一性、整體性。學(xué)生活動(dòng)的特性與項(xiàng)目的特征有著很多相似性。項(xiàng)目化管理以目標(biāo)為導(dǎo)向，分工合作，共同完成目標(biāo)，學(xué)生活動(dòng)的開展同樣以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為原則，這是兩者目的性相似。任何一個(gè)學(xué)生活動(dòng)都具有獨(dú)特性，項(xiàng)目中必然包含一些以前沒有做過的事情，兩者獨(dú)特性相吻合。學(xué)生活動(dòng)與項(xiàng)目特征之間的契合性為學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的可行性奠定了基礎(chǔ)。

四、高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的實(shí)施

（一）成立項(xiàng)目組

圍繞活動(dòng)內(nèi)容成立相應(yīng)的項(xiàng)目管理委員會(huì)，項(xiàng)目管理委員會(huì)員中要發(fā)揮對(duì)活動(dòng)的指導(dǎo)作用，對(duì)相應(yīng)的活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行分類、篩選、立項(xiàng)、跟蹤、監(jiān)控、評(píng)價(jià)。通過一系列的指導(dǎo)幫助參與項(xiàng)目的學(xué)生順利完成活動(dòng)。

（二）項(xiàng)目選擇

項(xiàng)目化管理改變傳統(tǒng)的學(xué)生活動(dòng)自上而下選擇活動(dòng)項(xiàng)目的模式，由學(xué)生提出活動(dòng)設(shè)想，經(jīng)過學(xué)生活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組把關(guān)和審核，最終確定。這項(xiàng)目選擇方式確立了學(xué)生的主體地位，活動(dòng)內(nèi)容符合學(xué)生興趣，解決了以往學(xué)生活動(dòng)中形式單一，內(nèi)容陳舊的問題。

（三）發(fā)布立項(xiàng)指南

項(xiàng)目管理委員會(huì)結(jié)活動(dòng)主題發(fā)布立項(xiàng)指南，從項(xiàng)目申報(bào)原則、項(xiàng)目條件、項(xiàng)目審批程序等方面作了具體規(guī)定，面向?qū)W生組織及個(gè)人開展立項(xiàng)動(dòng)員。

（四）立項(xiàng)申報(bào)

學(xué)生根據(jù)立項(xiàng)指南進(jìn)行具體項(xiàng)目的策劃，項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)活動(dòng)申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審。對(duì)通過評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行公示，由項(xiàng)目管理委員會(huì)立項(xiàng)，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、人員調(diào)配等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

（五）項(xiàng)目運(yùn)作

項(xiàng)目實(shí)施成員必須按照項(xiàng)目申請(qǐng)計(jì)劃書和相關(guān)規(guī)定來完成該項(xiàng)目，對(duì)于項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時(shí)向項(xiàng)目管理委員會(huì)老師反饋，指導(dǎo)老師負(fù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況經(jīng)行監(jiān)督和檢查。

（六）中期檢查

項(xiàng)目管理委員會(huì)在項(xiàng)目運(yùn)作過程中進(jìn)行中期檢查并提出指導(dǎo)意見；跟蹤活動(dòng)的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免更多的人力物力等資源的浪費(fèi)。

（七）項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目結(jié)束后，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交小結(jié)報(bào)告并對(duì)開展的活動(dòng)從宣傳、運(yùn)作、成果、存在的問題及建議等進(jìn)行匯報(bào)。由項(xiàng)目評(píng)議小組進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收，根據(jù)項(xiàng)目完成情況撥付剩余活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

（八）項(xiàng)目評(píng)價(jià)

引入評(píng)價(jià)機(jī)制，在每一個(gè)項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在組織該活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。將評(píng)價(jià)的結(jié)果備案，作為下一次該位學(xué)生申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)的一個(gè)重要參考指標(biāo)。

五、結(jié)語

實(shí)施學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理管理，利于優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的管理，能夠充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參加活動(dòng)的積極性。從活動(dòng)項(xiàng)目選擇中改變傳統(tǒng)的學(xué)生活動(dòng)管理三級(jí)制模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)生為主體，以學(xué)生興趣為導(dǎo)向，活動(dòng)內(nèi)容、形式上有所創(chuàng)新。從項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制激發(fā)學(xué)生的參加熱情。在項(xiàng)目實(shí)施過程中加入中期檢測(cè)、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，避免很多風(fēng)險(xiǎn)因素，有利于活動(dòng)更有效地開展?；顒?dòng)實(shí)施后期設(shè)置結(jié)題驗(yàn)收并引入評(píng)估機(jī)制，完善了活動(dòng)開展的制度，為其他活動(dòng)的開展奠定了很好的基礎(chǔ)。當(dāng)然，在學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過程中，還有很多需要完善的地方，要將項(xiàng)目化管理體系完全引入高校學(xué)生工作，仍需進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和嘗試。

注釋：

[1]戴培培 陳迪輝 薛榮榮.項(xiàng)目化管理在高職院校學(xué)生工作中的實(shí)踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].教育管理，2011（12）.

參考文獻(xiàn)：

[1]楊媛. 高校共青團(tuán)工作實(shí)施項(xiàng)目化管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J]. 高等教育與學(xué)術(shù)研究，2009（ 8） ： 36 - 38.

[2] 王蘭文.項(xiàng)目化管理在高校學(xué)生活動(dòng)中的應(yīng)用[J].前沿，2012（6）：96-97.

[3] 戴培培 陳迪輝 薛榮榮.項(xiàng)目化管理在高職院校學(xué)生工作中的實(shí)踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].教育管理，2011（12）.