摘要:高校圖書館使用微信公眾平臺(tái)為用戶提供移動(dòng)服務(wù)趨于泛在化。通過對全國112所“211工程”高校圖書館微信公眾平臺(tái)使用現(xiàn)狀進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,從發(fā)文量、服務(wù)模式、服務(wù)功能、更新頻次等多方面進(jìn)行分析,找出其特點(diǎn)及不足,并在此基礎(chǔ)上提出了高校圖書館應(yīng)利用微信公眾平臺(tái)打造特色服務(wù)和智慧型服務(wù)項(xiàng)目,開拓圖書館服務(wù)新領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:211工程;高校圖書館;微信公眾平臺(tái);移動(dòng)服務(wù)
中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0034
1引言
微信是深圳騰訊公司于2011年1月推出的一個(gè)為智能終端提供即時(shí)通訊服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序,支持語音、視頻、圖片和文字快速發(fā)送。自推出之后,其用戶數(shù)量就呈迅速增長的態(tài)勢,截至2016年10月,微信活躍用戶人數(shù)已經(jīng)突破了8.5億。2012年8月微信開通微信公眾平臺(tái),開發(fā)者或商家通過在微信公眾平臺(tái)上申請的應(yīng)用賬號(微信公眾號),可以實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動(dòng)。艾媒網(wǎng)發(fā)布的《2016年APP與微信公眾號市場研究報(bào)告》顯示,2016年中國微信公眾號數(shù)量已超過1200萬。
2高校圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查
2.1微信公眾號開通情況
本文選取教育部公布的112所“211工程”高校的圖書館,通過搜狗搜索引擎的微信公眾號搜索功能和手機(jī)微信6.5.4版本搜索112所高校的微信公眾號,截至2017年1月,有101所圖書館擁有微信公眾號,占總數(shù)的90%。開通微信訂閱號的有63所,開通微信服務(wù)號的有41所,其中有3所高校同時(shí)擁有兩種微信公眾號并且都在對讀者服務(wù),其所占比例如圖1所示。104個(gè)微信公眾號中有5個(gè)沒有進(jìn)行微信認(rèn)證,99個(gè)通過微信認(rèn)證。
2.2微信公眾號發(fā)文量情況
我國高校圖書館根據(jù)各館館情,開通了不同類型的微信公眾號——訂閱號和服務(wù)號。就群發(fā)信息數(shù)量來說,訂閱號每天能群發(fā)1次信息,服務(wù)號每月能群發(fā)4次信息,兩者每次群發(fā)都可包含最多8條的圖文信息。本次調(diào)查選取2016年12月份為統(tǒng)計(jì)時(shí)間段,對訂閱號發(fā)文量和服務(wù)號發(fā)文量分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每組公眾號按發(fā)文量從少到多排序,名稱以序號代替,其統(tǒng)計(jì)結(jié)果見圖2。其中訂閱號發(fā)文量最多的前四所圖書館為湖南大學(xué)圖書館(87條)、同濟(jì)大學(xué)圖書館(84條)、山東大學(xué)圖書館(61條)、蘭州大學(xué)圖書館(57條)。服務(wù)號發(fā)文量最多的前四所圖書館為內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館(31條)、河海大學(xué)圖書館(23條)、新疆大學(xué)圖書館(21條)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館(21條)。
圖書館微信訂閱號相對于服務(wù)號,其推送內(nèi)容豐富、更新頻次高的優(yōu)勢可以提高讀者的關(guān)注度,讀者可以及時(shí)了解圖書館最新資訊,如數(shù)據(jù)庫更新、講座通知、新書通報(bào)、書評、影評等信息,有助于宣傳推廣圖書館的各項(xiàng)資源和服務(wù)。
2.3微信公眾號服務(wù)功能情況
微信公眾平臺(tái)于2015年對通過微信認(rèn)證的訂閱號開放自定義菜單接口,在此之前,服務(wù)號已具有此項(xiàng)功能。自定義菜單接口可實(shí)現(xiàn)10種類型按鈕,開發(fā)者可以根據(jù)需要開發(fā)不同的服務(wù)功能。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,比較分析后發(fā)現(xiàn)圖書館微信公眾號主要實(shí)現(xiàn)以下七類功能。
Ⅰ通知公告類:本館新聞,資源動(dòng)態(tài),講座信息,展覽信息,征稿信息,活動(dòng)通知等;
ⅡOPAC查詢類:館藏檢索,新書通報(bào),借閱排行榜等;
Ⅲ我的圖書館:綁定/解綁讀者證,借閱/續(xù)借,掛失讀者證,圖書轉(zhuǎn)借,欠費(fèi)查詢,新書薦購等;
Ⅳ閱讀推廣類:書評影評,雜志精選,熱門圖書,新書推薦,微期刊,公開課等;
V常用服務(wù)類:常見問題,開放時(shí)間,客戶端下載,在線咨詢,座位查詢,座位預(yù)定,校車時(shí)刻表,我的存包柜,研討室預(yù)定,失物招領(lǐng)等;
Ⅵ資源服務(wù)類:超星學(xué)術(shù)搜索,超星發(fā)現(xiàn),SpiScholar學(xué)術(shù)資源在線,高校e讀搜索,Sum-mon2.0學(xué)術(shù)搜索,CALIS外文期刊網(wǎng),Primo cen-tral index學(xué)術(shù)搜索,考試學(xué)習(xí)系統(tǒng)等;
Ⅶ其他小功能:校園應(yīng)用,生活應(yīng)用,娛樂應(yīng)用,查快遞,查天氣等。
為了比較直觀地分析101所圖書館的微信公眾號服務(wù)功能,本文根據(jù)各個(gè)公眾號提供的服務(wù)項(xiàng)目把服務(wù)質(zhì)量分為四個(gè)等級,等級越高服務(wù)質(zhì)量越高。
1級:只提供Ⅰ類服務(wù);
2級:提供Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ類服務(wù);
3級:提供Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ+Ⅳ/Ⅴ類服務(wù);
4級:提供Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ+Ⅳ+Ⅴ+Ⅵ+Ⅶ(可選)類服務(wù)。
101所圖書館微信公眾號按服務(wù)等級從低到高排序,名稱以序號代替,其服務(wù)等級分布如圖3所示,其中1級9所,2級23所,3級48所,4級21所。
3高校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量分析
3.1高校圖書館對微信重視程度分析
隨著無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和智能手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備的普及,高校讀者希望圖書館能夠完善移動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目。目前,各高校圖書館也嘗試通過不同的平臺(tái)為讀者提供移動(dòng)服務(wù),比如微博、圖書館APP、WAP網(wǎng)站、微信等。微信公眾號自2012年發(fā)布至今只有短短五年,各高校圖書館對其重視程度不同,因此對其開發(fā)應(yīng)用程度不一。服務(wù)等級為3級和4級的圖書館非常重視微信公眾號在開展讀者服務(wù)工作中的作用,積極進(jìn)行開發(fā)和維護(hù);服務(wù)等級為2級的圖書館認(rèn)識到微信公眾號的作用,但由于技術(shù)、資金、人員等問題只開發(fā)了部分功能;服務(wù)等級為1級的只把微信公眾號作為資訊發(fā)布平臺(tái);還有的圖書館沒有開通微信公眾號服務(wù)。
3.2信息發(fā)布途徑
圖書館微信公眾號發(fā)布信息有兩種途徑,一是通過群發(fā)消息功能主動(dòng)向用戶推送消息,二是通過在菜單中自定義通知公告欄目讓用戶主動(dòng)查找信息。前者不受內(nèi)容限制,只要是管理員認(rèn)為有價(jià)值的文章都可以推送給讀者,而后者一般發(fā)布圖書館事務(wù)信息,如館內(nèi)新聞、活動(dòng)資訊、資源動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)講座、新書通報(bào)、好書推薦、失物招領(lǐng)等。群發(fā)消息可以配上精美的圖片和舒適的圖文排版,文首或文尾可以標(biāo)注分享和關(guān)注線索,促使訂閱用戶進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)分享傳播,提高訂閱量。菜單中的通知公告欄目可以分類,讓讀者有針對性的選擇需要的信息。二者相輔相成,共同為讀者提供資訊服務(wù)。
3.3基本服務(wù)項(xiàng)目和特色服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)分析
每個(gè)圖書館的微信公眾號服務(wù)項(xiàng)目都有所不同,比較服務(wù)等級為3級和4級的微信公眾號,我們把每個(gè)公眾號特有的服務(wù)項(xiàng)目列為特色服務(wù)項(xiàng)目,其他項(xiàng)目列為基本服務(wù)項(xiàng)目。選取開展特色服務(wù)項(xiàng)目較多的12所圖書館,其服務(wù)項(xiàng)目列表如表1所示。
可以看出,特色服務(wù)項(xiàng)目大致分為四種:一是參考咨詢,如華中科技大學(xué)圖書館利用機(jī)器人技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡單的在線咨詢;二是資源服務(wù),如西安電子科技大學(xué)圖書館集成三種一站式搜索引擎,快速查找中、外文電子資源;三是閱讀推廣,如哈爾濱工程大學(xué)圖書館的閱讀達(dá)人微書評、書香校園隨手拍、經(jīng)典享悅等欄目給讀者建造了一個(gè)交流分享的平臺(tái);四是各類應(yīng)用,如華中科技大學(xué)圖書館的3D導(dǎo)航,湖南師范大學(xué)圖書館的座位計(jì)時(shí)器和吉林大學(xué)圖書館的各種校園應(yīng)用、生活應(yīng)用、娛樂應(yīng)用等,為讀者的學(xué)習(xí)、生活提供了便利。
4高校圖書館微信公眾平臺(tái)發(fā)展策略
4.1重視微信服務(wù)平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)推廣力度
高校圖書館利用微信公眾平臺(tái)服務(wù)讀者,是圖書館服務(wù)模式的一次創(chuàng)新,是順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展的一次飛躍。為了提高讀者對這種服務(wù)模式的認(rèn)可度和信任度,圖書館一方面應(yīng)加強(qiáng)宣傳推廣力度,讓讀者知道并學(xué)會(huì)應(yīng)用這種工具,提高圖書館使用率;另一方面應(yīng)加強(qiáng)資金、技術(shù)、人員投入力度,學(xué)習(xí)兄弟院校開發(fā)經(jīng)驗(yàn),開展特色服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),從廣度和深度兩方面滿足讀者的需要。
4.2集成多種服務(wù),打造一體化微信服務(wù)平臺(tái)
在知識資源極大豐富的時(shí)代,讀者希望圖書館能夠提供集文獻(xiàn)資源與服務(wù)項(xiàng)目于一體的一站式移動(dòng)服務(wù)平臺(tái),而圖書館也需要打造易推廣、成本低、維護(hù)方便、高度集成的多功能服務(wù)平臺(tái),微信公眾平臺(tái)在這方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢。目前90%的圖書館公眾號已將OPAC檢索、個(gè)人借閱服務(wù)、信息公告、閱讀推廣、常見問題咨詢、文獻(xiàn)傳遞等傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目移植到微信公眾平臺(tái)上,但只有28%的圖書館公眾號將實(shí)時(shí)咨詢、電子資源的一站式檢索等高級服務(wù)項(xiàng)目嵌入了微信,距離讀者的期望值還很遠(yuǎn)。圖書館應(yīng)當(dāng)利用微信用戶的基礎(chǔ)優(yōu)勢,充分開發(fā)移動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目,打造以微信公眾平臺(tái)為基礎(chǔ)的微信移動(dòng)服務(wù)APP。
4.3利用客服接口提高參考咨詢服務(wù)水平
微信有兩個(gè)被動(dòng)回復(fù)接口可以與粉絲互動(dòng)——“客服接口”和“向用戶回復(fù)消息接口”。二者在回復(fù)時(shí)間和回復(fù)數(shù)量上都有區(qū)別。“客服接口”可以在粉絲發(fā)起交互后的48小時(shí)內(nèi),發(fā)送無限制條數(shù)的各種類型的消息給粉絲,可以同時(shí)支持人工回復(fù)和機(jī)器自動(dòng)回復(fù);而“向用戶回復(fù)消息接口”是在5秒鐘內(nèi)回復(fù)一條消息,只支持機(jī)器自動(dòng)回復(fù)。通過對上述104個(gè)圖書館微信公眾號進(jìn)行在線咨詢測試,僅有5%開通了“客服接口”功能,其余的都是利用“向用戶回復(fù)消息”接口自動(dòng)應(yīng)答,通過輸入關(guān)鍵字獲取幫助。然而,后臺(tái)提供的關(guān)鍵字是有限的,回答讀者問題的能力也是有限的,滿足不了讀者多方面的咨詢需求。因此開發(fā)“客服接口”功能,可以更全面地為讀者提供咨詢服務(wù),提高參考咨詢服務(wù)質(zhì)量。
4.4利用微信公眾平臺(tái)新功能開發(fā)智慧型服務(wù)項(xiàng)目
微信具有語音識別、條碼/二維碼掃描、地理位置定位等功能,利用這些技術(shù)可以開發(fā)出智慧型圖書館服務(wù)項(xiàng)目。如惠州學(xué)院圖書館借助于微信公眾平臺(tái)開放的語音識別API,輔之以拼寫檢查、中文分詞、輸入糾錯(cuò)等字符處理方法與檢索技術(shù)優(yōu)化查詢結(jié)果,實(shí)現(xiàn)了微信語音找書功能。湖南師范大學(xué)圖書館利用微信二維碼掃描技術(shù)自主開發(fā)推出“微信座位管理系統(tǒng)”,有效治理了自習(xí)室占座現(xiàn)象。哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館的“掃碼知書”,大連理工大學(xué)圖書館的“掃碼薦購”,北京航空航天大學(xué)圖書館的“掃碼續(xù)借”都是在借用了微信“掃一掃”功能的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館OPAC查詢系統(tǒng)開發(fā)的。重慶大學(xué)圖書館推出基于微信的“二維碼門禁”功能,讀者只需利用學(xué)號和密碼進(jìn)行個(gè)人信息認(rèn)證后,即可自動(dòng)獲得一個(gè)長期有效的二維碼電子進(jìn)館證,門禁掃描驗(yàn)證后,就可以直接進(jìn)入圖書館,二維碼門禁移動(dòng)應(yīng)用對社會(huì)讀者同樣開放。
隨著微信功能越來越強(qiáng)大和第三方接口的全面開放,圖書館在微信移動(dòng)服務(wù)領(lǐng)域還有更廣闊的發(fā)展前景,如開發(fā)微信借書功能,讀者在忘記帶借閱證的時(shí)候只需出示“二維碼門禁”功能中的二維碼,借閱機(jī)掃描驗(yàn)證后就可借閱圖書;對圖書館的有償服務(wù)項(xiàng)目增加“微信支付”功能等等。因此,開發(fā)基于用戶體驗(yàn)的智慧型服務(wù)和解決由此引發(fā)的安全問題將是圖書館微信服務(wù)平臺(tái)下一步需要開展的工作。
5結(jié)語
本文通過調(diào)查分析112所“211工程”高校圖書館微信公眾號服務(wù)能力,認(rèn)為我國高校圖書館目前的微信移動(dòng)服務(wù)功能整體水平不高,特色服務(wù)和智慧型服務(wù)內(nèi)容較少。如何以微信公眾平臺(tái)為工具,提高參考咨詢服務(wù)水平,開發(fā)特色服務(wù)項(xiàng)目和智慧型服務(wù)是下一步的研究方向。