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摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代科技越來(lái)越時(shí)代化，黨校也要緊跟時(shí)代的步伐，抓住機(jī)遇，不斷挑戰(zhàn)，不斷完善，而其發(fā)展的核心部分便是檔案管理工作，所以黨校要緊跟時(shí)代發(fā)展的舞步，使黨校檔案管理系統(tǒng)更加信息化，更加規(guī)范化，更加的科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：黨校；發(fā)展；檔案管理；信息化

黨校的發(fā)展要從黨校日常管理工作開(kāi)始，而它的重要組成部分便是黨校檔案管理，黨校檔案為其他各項(xiàng)工作提供了重要依據(jù)，為黨校的發(fā)展積累了值得借鑒的資料更是黨校發(fā)展的重要見(jiàn)證?，F(xiàn)在我們需要把現(xiàn)代科技融入到這項(xiàng)工作中，讓檔案管理工作逐步走向信息化，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，更好的完善現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)黨校更好的發(fā)展。

1 黨校檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 在當(dāng)今黨校檔案管理過(guò)程中工作人員所用的信息化工具較單一而且尚需完善，給日常的工作內(nèi)容帶來(lái)了一些困擾，而且這些設(shè)備后期維護(hù)需要的經(jīng)濟(jì)成本比較高，因此新進(jìn)一些必要的管理信息化工具是十分有必要的。

1.2檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)缺少規(guī)范性，在發(fā)展的過(guò)程中，我們應(yīng)該結(jié)合時(shí)代的需求推進(jìn)檔案管理工作中的信息化發(fā)展，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及完善相關(guān)工作的規(guī)范性，同時(shí)推動(dòng)黨校檔案管理工作的進(jìn)步。

1.3檔案管理保存的安全性較差，可以說(shuō)，含有豐富信息量的檔案在黨校發(fā)展過(guò)程中可以充當(dāng)衡量發(fā)展水平的工具，但是現(xiàn)在據(jù)調(diào)查工作人員對(duì)其安全性的重視還不夠，只是一部分信息泄露，帶來(lái)了不小的損失。

1.4在檔案管理工作中缺乏專(zhuān)業(yè)人才，大多數(shù)工作人員現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)水平較低，計(jì)算機(jī)操作技術(shù)有待提高，影響了工作效率，而且由于人體制，引進(jìn)人才也同樣受著制約。

2 黨校檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1 提高檔案管理工作效率

檔案管理信息化可以實(shí)現(xiàn)一次投入多次產(chǎn)出，提高每次的信息利用率從而提高每次的工作效率，也可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，有更好的精神面貌投入工作，黨校檔案管理信息化可以打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，為其他工作提供更加完善的服務(wù)。使管理工作更加便捷，使用者也能隨時(shí)查閱資料，讓時(shí)代氣息促使檔案管理工作更好的進(jìn)行。

2.2 為黨校工作運(yùn)行提供可靠信息

完整準(zhǔn)確的信息能為黨校工作提供事實(shí)依據(jù)，確保能夠做出正確的決定，促使檔案管理工作從封閉到開(kāi)放的跨越，為黨校管理工作注入了鮮活的力量。

2.3 提供便捷的查詢(xún)服務(wù)

在搜集，整理和編排信息的檔案管理工作中，多數(shù)都是手工進(jìn)行的，工作瑣碎，耗時(shí)耗力，在精力有限的情況下，極易出錯(cuò)，帶來(lái)不必要的麻煩，因此促進(jìn)檔案管理工作信息化更將信息根據(jù)使用者的要求進(jìn)行有效的分類(lèi)與管理，從而讓使用者更好的進(jìn)行查閱。也可以省去后續(xù)手工編排、服務(wù)的麻煩，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，更快更準(zhǔn)的把工作內(nèi)容用現(xiàn)代化的方法完成。

2.4 便于資源的開(kāi)發(fā)與利用

為了實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的延伸，黨校的學(xué)籍檔案管理就必須利用現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行注冊(cè)與保存，同時(shí)也便于組織部和領(lǐng)導(dǎo)人員核查干部學(xué)歷及相關(guān)的一些情況，所以檔案管理信息化已是必然趨勢(shì)。另一方面，黨校檔案管理信息化也方便對(duì)儲(chǔ)存若干人員的個(gè)人信息的信息庫(kù)進(jìn)行管理與維護(hù)從而提高對(duì)檔案信息服務(wù)的效率與水平。

3 黨校檔案管理信息化建設(shè)的措施

3.1 加速管理設(shè)備的現(xiàn)代化

只有充分利用先進(jìn)的科技技術(shù)對(duì)檔案資源的有效管理，才能更好地讓檔案信息更加詳盡準(zhǔn)確的為人民服務(wù)，從而更好的推動(dòng)黨校檔案管理工作的信息化。而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的重要前提則是利用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而為此必然少不了資金的投入，好的設(shè)備和人力必須達(dá)到行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，由此保證黨校檔案管理硬件的支持、軟件的建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞對(duì)黨校檔案管理工作都能起到真實(shí)可靠的資金力量與技術(shù)支持。

3.2 提高管理人才的質(zhì)量

人才對(duì)于檔案信息化管理建設(shè)至關(guān)重要，要更好的進(jìn)展黨校檔案管理工作，就必須加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)，以及在知識(shí)技能以及思想上的培訓(xùn)力度，與時(shí)俱進(jìn)，使他們的思想及業(yè)務(wù)能力緊跟時(shí)代潮流，學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代科技，更好更快的完成工作。還可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)與合作的工作模式，優(yōu)勝劣汰，激發(fā)工作人員不斷學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，營(yíng)造一個(gè)積極的學(xué)術(shù)氛圍，每時(shí)每刻的提醒員工保持積極性和創(chuàng)造性。增多與檔案管理相關(guān)的講座與專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，不斷練習(xí)來(lái)增強(qiáng)其使用的熟練程度，從而奠定黨校管理檔案工作的良好基礎(chǔ)。也可以在此期間舉辦一些形式多樣的活動(dòng)，不拘泥于刻板傳統(tǒng)之中，讓相關(guān)的管理人員在活動(dòng)過(guò)程中饒有興趣的積極參加與討論，不斷提高他們對(duì)信息化的認(rèn)知水平，繼而積極投入社會(huì)實(shí)踐，累積專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。

3.3 促使檔案管理規(guī)范化

在檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中必須充分利用計(jì)算機(jī)，利用科技力量代替?zhèn)鹘y(tǒng)加班加點(diǎn)的手工更大程度上促進(jìn)科學(xué)化，規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上可以在文書(shū)，檔案，信息化管理三個(gè)部門(mén)之間建立親密緊湊的合作關(guān)系，充分提高檔案管理的科學(xué)性與有效性。與此同時(shí)更要與時(shí)俱進(jìn)，不斷在追尋與創(chuàng)建完善的管理制度，建立新標(biāo)準(zhǔn)，新制度從而促使黨校檔案管理工作更加的有科學(xué)性然后最終走向規(guī)范化，當(dāng)然我們?cè)诖诉^(guò)程中也可以吸取他人成功經(jīng)驗(yàn)，但是要謹(jǐn)記取其精華去其糟粕而后為我所用的原則。

3.4 加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

滿足工作需要又要兼顧信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，在完成輸入，檢索，查閱的過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從文件的產(chǎn)生開(kāi)始，把檔案管理和材料處理緊密結(jié)合在一起，工作人員也要充分利用新時(shí)期的各種各樣的新技術(shù)，為檔案管理工作帶來(lái)生機(jī)與活力，最終實(shí)現(xiàn)這些檔案信息資料的共享。

3.5 健全檔案信息化保障體系

首當(dāng)其沖要完善檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)管理體制，健全保障體系，遵守法律法規(guī)，加強(qiáng)安全管理體制，完善健全相關(guān)安全防護(hù)措施，保證檔案信息的安全運(yùn)行。然后加強(qiáng)單位各部門(mén)的緊密聯(lián)系，互幫互助，積極配合，建立相關(guān)負(fù)責(zé)人的合作小組，分配領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)督并在日常生活工作中全面協(xié)調(diào)，起到銜接帶領(lǐng)的作用。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)員工的思想宣傳工作，挑選責(zé)任心強(qiáng)的人員給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)為檔案信息管理工作的開(kāi)展提供人力資源保障。

3.6 從思想入手積極宣傳

在新時(shí)期社會(huì)媒體發(fā)展的前提下，在新時(shí)期信息化過(guò)程中，要善于利用信息化成果，積極使用新的媒體設(shè)備，對(duì)信息化產(chǎn)品積極宣傳，讓工作人員全面熟悉與使用技術(shù)，對(duì)新技術(shù)要及時(shí)消化與吸收，在思想過(guò)程的宣傳中還可以掃清舊的思想觀念，為檔案管理信息化發(fā)展的道路上掃清障礙，從而推進(jìn)更好的檔案管理工作。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著科技水平不斷發(fā)展，黨校檔案管理發(fā)展工作也必然要緊跟時(shí)代潮流，加緊采取相關(guān)措施不斷加大黨校檔案管理工作力度，根據(jù)現(xiàn)有狀況及人才任用情況，積極做出調(diào)整，但是要時(shí)時(shí)刻刻保持高度重視，面對(duì)挑戰(zhàn)，大膽創(chuàng)新，以實(shí)踐為依據(jù)，給相關(guān)人員注入正確的思想力量，調(diào)動(dòng)他們的積極性，一起共同推動(dòng)黨校檔案管理工作在新時(shí)期的發(fā)展。

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