大數(shù)據(jù)指的是需要超出常規(guī)的技術(shù)工具和新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn),是一種全新的思維方式和數(shù)據(jù)智慧。
人類的一切活動(dòng)都可以通過(guò)數(shù)據(jù)記載下來(lái),再通過(guò)各種處理模式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的抓取、整合、分析,從而將大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的信息應(yīng)用于人們的生產(chǎn)、生活等領(lǐng)域。如今,大數(shù)據(jù)已如當(dāng)年的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展一樣,正影響著人們生活的方方面面。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)的人力資源管理提供了新思路、新方向。
河南黃河企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
河南黃河河務(wù)局擁有9家局直管企業(yè)、6家局屬企業(yè)(簡(jiǎn)稱河南黃河企業(yè)),共有人員近3000人。這些企業(yè)的人力資源管理方式絕大部分還是傳統(tǒng)模式:管理內(nèi)容上,圍繞“事件”進(jìn)行人才管理,以“事”為中心;管理方式上,采取制度控制和物質(zhì)刺激,強(qiáng)調(diào)對(duì)于業(yè)務(wù)性、流程化的管理;管理體制上,多為被動(dòng)地延續(xù)以往經(jīng)驗(yàn)?zāi)J?,較少根據(jù)實(shí)際情況機(jī)動(dòng)靈活地調(diào)整用人機(jī)制,不對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行挖掘;管理手段上,較為單一,以人工為主,缺少先進(jìn)的輔助管理工具,辦公系統(tǒng)較落后。
河南黃河企業(yè)人力資源管理工作涉及大量的人才數(shù)據(jù),包括人才招聘、上崗工作、人員培訓(xùn)、職位晉升、工資增長(zhǎng),以及每年的年度考評(píng)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作等方面,日積月累形成的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,但是真正能將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,提供給管理工作輔助決策的并不多見(jiàn)。原因是企業(yè)在人才管理過(guò)程中,偏重業(yè)務(wù)流程,忽略了數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值與意義。一方面,人才管理工作者疏于對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整理;另一方面,缺少能夠使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人才數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取分析的技術(shù)人才。
2012年河南黃河企業(yè)的人力資源信息庫(kù)初步建設(shè)完成。目前,隨著人力資源信息系統(tǒng)日常的維護(hù)更新,已經(jīng)完整地登記了所有企業(yè)正式在職人員的基本信息,包括學(xué)歷學(xué)位、政治面貌、職位職稱、工資情況、家庭成員情況等。這些大量的信息形成了河南黃河企業(yè)的大數(shù)據(jù)環(huán)境,但是現(xiàn)在的工作僅僅處于數(shù)據(jù)的不斷積累階段,尚未將數(shù)據(jù)投入更高層次的應(yīng)用。目前的人力資源信息庫(kù)就像一塊亟待開(kāi)發(fā)的沃土,其中蘊(yùn)含了大量有價(jià)值的資源,一旦我們具備了開(kāi)發(fā)的能力,這個(gè)豐富的人力資源系統(tǒng)將為大數(shù)據(jù)人才資源管理模式提供有力的信息支持。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的人力資源管理探索
(1)大數(shù)據(jù)與人才規(guī)劃。通過(guò)企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)可以對(duì)每位員工的特點(diǎn)狀況和狀態(tài)進(jìn)行量化分析,提取出“人”的數(shù)據(jù),這是基于個(gè)人的情況信息;另一方面,基于“事”的數(shù)據(jù)抓取,可以很清楚地掌握和了解每個(gè)崗位的情況,將這兩個(gè)信息組合到一塊兒可以為人力資源規(guī)劃提供準(zhǔn)確的、依據(jù)事實(shí)的決策支持。
以河南黃河企業(yè)技能人才崗位為例:2016年,人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)對(duì)各個(gè)級(jí)別崗位的技能人才崗位進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),總?cè)藬?shù)2067人,其中高級(jí)技師32人、技師206人、高級(jí)工494人、中級(jí)工520人、初級(jí)工768人、無(wú)等級(jí)人員47人。將這些數(shù)據(jù)跟2015年數(shù)據(jù)對(duì)比,可得出差值和增減比率。從數(shù)據(jù)對(duì)比發(fā)現(xiàn):除高級(jí)技師和中級(jí)工外,其他等級(jí)均為負(fù)增長(zhǎng),其中無(wú)等級(jí)人員流失較多,高級(jí)技師的增長(zhǎng)率最高。依據(jù)這些數(shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)技能人才資源的規(guī)劃提出以下建議:一是加強(qiáng)無(wú)等級(jí)人員的素質(zhì)技能培養(yǎng),增加等級(jí)晉升機(jī)會(huì),優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制;二是對(duì)初級(jí)工、高級(jí)工、技師進(jìn)行再教育再培養(yǎng),提高該等級(jí)人員的工作積極性;三是繼續(xù)保持高級(jí)技師的高增長(zhǎng)率,爭(zhēng)取擴(kuò)大基數(shù),提高其在技能人才整體隊(duì)伍里的份額,打造一支高精尖的技能人才隊(duì)伍,帶動(dòng)低等級(jí)人才向高等級(jí)發(fā)展。
(2)大數(shù)據(jù)與人才招聘。當(dāng)前,河南黃河企業(yè)人才的招聘形式包括筆試、面試。多年的考試形式與內(nèi)容的規(guī)律性,以及現(xiàn)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的盛行,使得那些擅長(zhǎng)考試的應(yīng)聘者容易被錄取。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),某些新招錄的人員上崗一段時(shí)間后,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)能力并不理想的情況。
應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題,大數(shù)據(jù)的作用就顯得尤為重要。利用網(wǎng)絡(luò),考生本人在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)情況、社會(huì)活動(dòng)、家庭構(gòu)成、興趣愛(ài)好、人際交往等信息都可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)抓取分析,而且這些信息具有全面性、客觀性。招聘人員可以將有用的信息分類細(xì)化,根據(jù)不同崗位的需求篩選相對(duì)應(yīng)的個(gè)人特征,特征項(xiàng)目選中越多越能證明該考生與崗位的匹配度越高。例如,某些崗位更看重人員的業(yè)務(wù)能力,信息的抓取就偏向?qū)W習(xí)能力方面;如果某些崗位更需要社交能力,信息的抓取就偏向社會(huì)活動(dòng)方面。目前,類似的大數(shù)據(jù)平臺(tái)已經(jīng)運(yùn)用在谷歌、百度、騰訊等具有領(lǐng)先技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)公司的人才招聘中,相信隨著技術(shù)的完善和普及,實(shí)現(xiàn)河南黃河企業(yè)大數(shù)據(jù)人才招聘將指日可待。
(3)大數(shù)據(jù)與人才考核。企業(yè)在職人員績(jī)效考核也可以用大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐。人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,人才資源不能得到合理的配置,將影響企業(yè)的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將為人才考核提供更高效、更公正的考評(píng)工具。河南黃河企業(yè)目前使用統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化軟件,這個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)每日將產(chǎn)生大量的信息,這些信息可以劃分兩條主線,一條以業(yè)務(wù)為主,另一條以人才為主,每一條業(yè)務(wù)信息的完成人其實(shí)就是人才的信息,人才信息就是績(jī)效考核的提取項(xiàng)目。利用大數(shù)據(jù)手段在電子政務(wù)網(wǎng)上設(shè)置個(gè)人考核功能,系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)個(gè)人列入績(jī)效考核的項(xiàng)目進(jìn)行捕捉,并可以分別計(jì)算出周、季度、年度完成量。同時(shí)還可以設(shè)置一個(gè)賦分體系,對(duì)個(gè)人績(jī)效考核進(jìn)行打分,系統(tǒng)會(huì)精確計(jì)算出優(yōu)秀人員的特征,這將逐步取代具有較強(qiáng)主觀性的專家評(píng)估方式。如果人才績(jī)效考核能真正通過(guò)大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行分析評(píng)比,將徹底改變傳統(tǒng)的人為總結(jié)模式,使得人才管理更加先進(jìn)、公正、客觀。
大數(shù)據(jù)給人力資源管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)給人力資源管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)即將來(lái)臨的挑戰(zhàn),將是決定大數(shù)據(jù)能否應(yīng)用到河南黃河企業(yè)人力資源管理的先決條件。
(1)管理者理念的轉(zhuǎn)變。目前,很多社會(huì)機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中已經(jīng)應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。但是,該技術(shù)在河南黃河企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域還未深入應(yīng)用。一些管理者因?qū)Υ髷?shù)據(jù)的理念認(rèn)識(shí)不清而患得患失,另外一些管理者即使已經(jīng)擁有大數(shù)據(jù)意識(shí),但對(duì)于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合仍缺乏經(jīng)驗(yàn)。因此,人力資源的管理者應(yīng)重視大數(shù)據(jù)對(duì)當(dāng)下生活的影響,轉(zhuǎn)變管理理念,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)理論,積極探索實(shí)踐以大數(shù)據(jù)為平臺(tái)的人力資源管理模式,使河南黃河企業(yè)人力資源管理向“事實(shí)化、數(shù)據(jù)化、人性化”的方向發(fā)展。
(2)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人才。數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定了數(shù)據(jù)的價(jià)值,只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)才能確保信息化人才管理的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。而這需要專業(yè)人才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的利用與分析。目前,北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等一批大學(xué)都相繼設(shè)立了大數(shù)據(jù)學(xué)院和大數(shù)據(jù)專業(yè),國(guó)內(nèi)即將培養(yǎng)出大量的大數(shù)據(jù)技術(shù)人才,投入到社會(huì)的各行各業(yè)。河南黃河企業(yè)擁有大量的人力資源數(shù)據(jù)亟待專業(yè)人才開(kāi)發(fā),我們可以在內(nèi)部選拔人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),或者招聘大數(shù)據(jù)的專業(yè)技術(shù)人員。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是人才,未來(lái),引進(jìn)大數(shù)據(jù)人才是每個(gè)企業(yè)的必然選擇。
(3)數(shù)據(jù)安全的重要性。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必須注意信息安全問(wèn)題。企業(yè)的發(fā)展對(duì)大數(shù)據(jù)具有更高的要求,也會(huì)面臨更多的新挑戰(zhàn)。如果企業(yè)信息不慎泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損害。因此,數(shù)據(jù)安全是今后大數(shù)據(jù)人才資源管理模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為可從以下三方面確保數(shù)據(jù)的安全:首先,要提高信息安全意識(shí),在河南黃河企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的數(shù)據(jù)收集渠道及有效的數(shù)據(jù)保護(hù)制度;其次,重視安全軟件的應(yīng)用,及時(shí)更新電子政務(wù)、人力資源信息系統(tǒng)的安全軟件,以防止木馬病毒等的惡意入侵;最后,應(yīng)積極探索新興的“云”技術(shù),利用“云端”服務(wù)可以避免因服務(wù)器損壞而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題,有利于解決現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)體系的種種弊端,確保數(shù)據(jù)信息的高可靠性、高安全性。
總之,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),為河南黃河企業(yè)人力資源管理工作提供了一個(gè)全新的視角,同時(shí)也帶來(lái)了一系列的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。人力資源管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流,轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新理念,為高效、精準(zhǔn)、公正的人力資源管理創(chuàng)造一條可持續(xù)的發(fā)展道路,以更好地為河南黃河企業(yè)服務(wù)。