鐵路資金結算所是鐵路內部的貨幣資金管理部門,代表鐵道部、路局管理所屬單位的貨幣資金,并對鐵路單位的資金使用情況進行有效的監(jiān)督,防范資金風險,確保鐵路資金安全。它的建立和完善,不僅制約了個別單位多頭開戶的現(xiàn)象,避免了資金分散及管理上的失控,并且加強了信息反饋和資金動態(tài)分析,隨時掌握全局資金的沉淀和使用情況,提供資金的可操作性,內部結算功能齊全,能夠進行鐵路內部異地間資金結算的網絡也已經形成和完善,為緩解鐵路資金緊張局面,提高資金整體使用效益方面發(fā)揮著巨大的作用。
一、新形式下加強結算中心財務分析的必要性
隨著我國鐵路加快改革步伐,調整產業(yè)結構,引入市場 競爭機制,實行“主輔分離”。鐵路也將與國際接軌,由傳統(tǒng)的會計逐步發(fā)展成為財務會計和管理會計兩大分支。鐵路資金結算所是從鐵路整體利益出發(fā),緩解鐵路所面臨的資金供需矛盾,鐵路適應市場管理要求而成立的一種新型機構。鐵路資金結算所應適應市場經濟條件下企業(yè)發(fā)展的要求,建立新型完善的現(xiàn)代企業(yè)內部財務會計分析制度,對結算所的資金經營的效益、資本結構和對外產權投資結構等狀況進行揭示和分析,給有關部門和人員提供結算所營運資金的經營狀況,對結算所經營效益進行全面綜合評價,對結算所經營活動的綜合情況進行定量和定性分析,依法揭露結算所的財務信息,客觀公正的公開結算所為實現(xiàn)財務目標而采取的主要措施及取得的實際效果,同時對下一經營期間的財務目標進行預測。
二、新形式下鐵路資金結算所財務分析的主要內容
1.結算所獲利能力的分析
主要是分析考核結算所利潤目標實現(xiàn)情況。追求利潤最大化是現(xiàn)代企業(yè)管理的直接動因,結算所是鐵路內部的貨幣資金管理運用單位,實現(xiàn)利潤的多少最能反映結算所的經營成效。因此,對結算所獲利能力的分析是現(xiàn)代新形勢下結算所財務分析的核心內容。在分析中要通過揭示結算所利潤的構成情況,影響利潤發(fā)生增減變化的因素及每個因素的影響程度等。具體包括:(1)結算所利潤的目標分析,分析結算所目標利潤和同期利潤比較的增減變化情況;(2)結算所利潤的先進性分析,分析結算所利潤與其他地區(qū)結算所同規(guī)模同資金量比較的情況,找出本結算所同其他兄弟結算所的差距;(3)結算所利潤的結構性分析,解剖結算所利潤的組成情況,看各種收入在結算所效益總額中所占的份 額,引導結算所及時調整經營業(yè)務活動;(4)結算所利潤的質量分析,揭示結算所在完成效益的同時,所投入資金大小,承擔的社會責任及遵紀守法的情況,引導結算所堅持正確的經營方向,維護結算所的聲譽。結算所利潤分析的重點應放在獲利能力的研究上,對資金效益率、資產報酬率、資本收益率及成本費用利潤率等質量指標進行認真分析。
2.結算所償債能力的分析
償債能力的大小直接關系到結算所持續(xù)經營的高低,是結算所各方面利益關系人最為關心的財務營運能力之一。分析結算所的償債能力,主要通過資產負債率、流動比率、速動比率等質量指標,揭示結算所舉債的合理程度,籌集資金和運用資金構成的效益性,舉債經營的效果及清償債務的實際能力等。分析時應解剖:(1)結算所調劑資金變現(xiàn)的能力,主要是解剖調劑資金的質量,其調劑價值與及時變現(xiàn)的潛在能力;(2)資產的流動性,具體解剖流動資產和速動資產是否能即時變現(xiàn),有無沉淀性的流動(速動)資產及造成的原因;(3)結算所舉債規(guī)模(籌資程度)與結算所經營規(guī)模的分析,看結算所投資的合理性和效益性;(4)籌集的資金所產生的實際效果分析。
3.結算所財務狀況的分析
分析結算所的財務狀況,一要分析結算所資金的周轉情況,通過結算資金占用天數、融資運用回收率、籌資運用率、內部調劑投放率、總資產周轉率和流動資產周轉率等指標揭示結算所資金周轉情況,反映結算所籌資質量、融資質量、盈利水平等。二要分析結算所的財務狀況,揭示結算所資源配置的情況,促進結算所改善資源配置。三要分析資本的保值增值情況,揭示結算所經營的保全性和安全性。
三、完善結算制度
1.落實全面預算,確保資金流動有序可控
預算管理是企業(yè)財務管理的核心內容,而資金的收支管理也是全面預算管理的題中應有之義。鐵路企業(yè)由于其歷史和現(xiàn)實的原因,計劃經濟的管理方法仍在工作中還一定范圍的存在,資金的預算管理還不夠到位。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是未將資金預算納入預算管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一安排和籌劃;二是由于沒有真正堅持零基預算的原則,實行以資金控制成本的做法,使資金預算與實際出入較大,難以執(zhí)行;三是較少考慮貨幣時間價值及資金的運用效率。
2.管活存量資金,努力提高資金使用效率
現(xiàn)金流量要保持一定的平衡,要量力而行,有多大的實力,就去做多大的事情,否則就會把現(xiàn)金流拉斷,導致企業(yè)難以維持。鐵路企業(yè)基層站段和控股子企業(yè),是企業(yè)集團資金運作的具體執(zhí)行者和資金安全的責任主體,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)集團的各項資金管理制度,才能保證資金運用的安全、高效。
3.實施資金集中統(tǒng)一管理
由于鐵路運輸各系統(tǒng)、各工種協(xié)同工作,跨區(qū)域聯(lián)合服務的特點,其財務實行收支兩條線的管理模式。而這種財務管理模式,為資金的統(tǒng)籌運作提供了巨大空間,也只有實行資金集中統(tǒng)一管理核算,才能有效管好用活現(xiàn)有資金。鐵路企業(yè)集團一般都已經設立了內部資金結算中心,結算中心一個口子對銀行,內部所屬單位在結算中心開設結算賬戶,使結算中心成為內部資金的“蓄水池”。
四、推進創(chuàng)新,強化管理
1.實施網絡監(jiān)控
隨著結算業(yè)務網絡化,結算信息系統(tǒng)實現(xiàn)了實時跟蹤功能和及時反饋功能。鐵路結算所是鐵路內部貨幣資金結算管理機構,它引用銀行機制進行運作,從而成為鐵路企業(yè)資金的一種新型管理形式,主要負責鐵路內部各單位的資金結算、聯(lián)網清算、計劃撥款等,使分散的資金集中起來,在不增加資金總量的情況下,統(tǒng)一調撥內部資金,調劑資金余缺,進行內部融資。在保證資金支付的前提下,利用沉淀資金進行各種融資活動,不僅強化了鐵路企業(yè)資金管理力度,還挖掘了貨幣資金的潛在效益,從而成為鐵路企業(yè)向管理要效益的豐碩成果。
2.加強網絡管理
網絡的安全暢通,是保證結算業(yè)務順利進行的前提,為此要設立專職計算機系統(tǒng)管理人員,加強對結算信息系統(tǒng)的維護,保證硬件設備、結算網絡、各種軟件正常運轉。同時建立制約機制,防范利用計算機網絡貪污或竊取信息,規(guī)避系統(tǒng)風險,另外還可利用網絡系統(tǒng)對開戶單位的帳戶情況、客戶存款情況、業(yè)務流量情況、資金運用情況等內容進行統(tǒng)計分析,并對各項指標進行趨勢分析,對存在的問題進行原因分析,使管理層能夠實時監(jiān)控動態(tài),掌握資金流轉情況,提高管理決策水平。
五、強化學習,提升素質
1.加強政治業(yè)務學習
政治工作是企業(yè)的生命線,提高員工思想政治素質是企業(yè)發(fā)展的必然要求。財會人員不能只埋頭于繁雜的日常事務中,要掌握時代的脈搏,自覺融入改革的大潮,嚴格遵守和執(zhí)行國家制定的法律法規(guī),忠實履行財務監(jiān)督職能,在抵制和糾正當前不正之風中發(fā)揮積極作用。
2.加強職業(yè)道德教育
隨著改革的不斷深入,會計人員所面對的將不再是單純的數字,而是一個復雜多變的世界,承擔的工作任務越來越繁重,需要投入的精力也更多,提高員工職業(yè)道德素質是企業(yè)發(fā)展的必然要求。在員工中開展職業(yè)道德教育,培養(yǎng)高尚的道德情操,通過有效方式,引導員工樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信、樂于奉獻的良好職業(yè)風尚,大力弘揚艱苦奮斗、務實創(chuàng)新、知難而進的時代精神。
3.樹立新型學習觀
學習是企業(yè)員工每個人義不容辭的職責,而新形勢下樹立新的學習觀更是不可推脫的責任。企業(yè)應大力弘揚學習、創(chuàng)新、團結、發(fā)展的精神,開展形式多樣的教育活動,幫助員工養(yǎng)成良好的學習習慣,引導他們樹立終生學習、全員學習、團隊學習、全程學習的新理念,鼓勵員工在崗位上成才,在工作中創(chuàng)新。
六、結語
總之,要適應鐵路改革形勢的需要,就必須從思想上、制度上、管理上積極探索和實踐,不斷深化推進,加強資金管理、防范資金風險,提高結算業(yè)務管理水平,為鐵路的發(fā)展提供堅實的保障。