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        企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

        2017-12-29 00:00:00李燕芹
        今日財富 2017年23期

        會計電算化在企業(yè)的會計工作中被運(yùn)用的越來越廣泛并發(fā)揮著日益重要的作用,比如企業(yè)工作人員缺乏對企業(yè)會計電算化的認(rèn)識、企業(yè)會計電算化的功能不夠完善、會計軟件的安全性能比較低等問題,因此,我國應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)會計人員對會計電算化的認(rèn)識和理解并對會計電算化的各項功能進(jìn)行完善,不斷增強(qiáng)我國會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性能并提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)我國企業(yè)會計電算化的進(jìn)步和發(fā)展。

        一、企業(yè)會計電算化中存在的問題

        (一)企業(yè)會計電算化的各項功能不夠完善

        現(xiàn)如今,我國企業(yè)電算化的功能已經(jīng)得到了很大程度的改善,能夠滿足企業(yè)的正常工作,但還有些功能并沒有得到開發(fā),特別是在企業(yè)的管理控制方面以及政府的財務(wù)決策方面,同時,企業(yè)會計電算化對于企業(yè)的財務(wù)信息的整理缺乏真實性和準(zhǔn)確性,對于會計工作的監(jiān)控力度也不夠完整,所以,企業(yè)應(yīng)該對會計電算化的各項功能進(jìn)行不斷的完善和調(diào)整,提高企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量、效率和水平,促進(jìn)企業(yè)會計電算化的有效快速發(fā)展。

        (二)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不足

        我國企業(yè)對會計電算化的使用大約在二十一世紀(jì),因為會計電算化的啟用日期相對來說較晚,對于它的發(fā)展和應(yīng)用來說也比較緩慢,因此,我國的企業(yè)會計電算化正處在研究和探索的階段,很多企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識還不足,很多大中型企業(yè)都把企業(yè)電算化作為減輕會計人員工作量的主要工具,各個企業(yè)的管理人員和會計工作人員并沒有對會計電算化的各項功能進(jìn)行深入的研究和探討,這樣不僅對提高企業(yè)會計工作效率產(chǎn)生一定的影響,還會影響我國企業(yè)會計電算化的健康持續(xù)發(fā)展。

        (三)企業(yè)會計電算化操作人員的綜合素質(zhì)較低

        勝任企業(yè)電算化的工作人員一般是要通過專門的培訓(xùn)和考試的,但從我國企業(yè)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀來看,大部分的會計電算化工作人員綜合素質(zhì)仍然比較低,對會計電算化的程序的操作熟練程度還不夠,對于企業(yè)會計電算化的各項功能也不夠了解,不符合進(jìn)行會計電算化的基本工作要求,同時,對計算機(jī)以及各個企業(yè)會計軟件的使用也不夠熟悉,這將會對會計工作的信息處理以及會計電算化工作的開展產(chǎn)生一定的影響。

        (四)企業(yè)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性能較低

        要進(jìn)行企業(yè)電算化工作,就要使用電腦來操作,這就是企業(yè)會計軟件系統(tǒng)的安全性能大大降低,而會計細(xì)心都是由人來控制的,再加上系統(tǒng)容易受到破壞,就可能會造成會計操作人員對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行非法篡改、信息數(shù)據(jù)丟失或損壞的現(xiàn)象。

        二、促進(jìn)我國企業(yè)電算化發(fā)展的對策

        (一)加強(qiáng)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識

        在我國的大部分企業(yè)中,他們并對會計電算化進(jìn)行深入的認(rèn)識和了解,因此,企業(yè)對會計電算化認(rèn)識水平的不斷增強(qiáng)對于提高企業(yè)的會計工作的效率和水平發(fā)揮著重要的作用,所以,企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)對會計電算化的全面管理,提高管理水平,并為會計電算化的工作設(shè)置專門的負(fù)責(zé)崗位,不斷建立和完善與企業(yè)會計電算化相關(guān)的各項企業(yè)規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)企業(yè)及會計人員對會計電算化的認(rèn)識和了解,將企業(yè)會計電算化廣泛的應(yīng)用于企業(yè)的會計工作中去,提高企業(yè)會計工作的效率和水平。

        (二)完善企業(yè)電算化的各項功能

        近年來,我國的市場經(jīng)濟(jì)不斷的完善,社會也在突飛猛進(jìn)的發(fā)展,就當(dāng)前來看,我國的企業(yè)電算化的各項功能總體來說已經(jīng)取得了重大的進(jìn)步,但仍然在一些方面存在著不足,因此,企業(yè)應(yīng)該努力實現(xiàn)各個部門之間的信息共享,是企業(yè)管理者能夠清楚的了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)需要的費(fèi)用及支出,及時對企業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行充分的預(yù)算,并與實際支出進(jìn)行比較,及時分析產(chǎn)生差距的原因,實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的功能不斷完善。

        (三)提高企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)

        現(xiàn)如今,我國會計電算化的人才短缺并且工作素質(zhì)較低,因此,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對會計電算化工作人員的專業(yè)培訓(xùn),掌握計算機(jī)的孰料操作,對會計軟件的應(yīng)用方法進(jìn)行普及,并對會計工作的相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)不斷提高企業(yè)會計電算化的專業(yè)素質(zhì)。

        (四)提高會計軟件系統(tǒng)的安全性能

        針對我國企業(yè)會計軟件系統(tǒng)較低的情況,應(yīng)該建立與之相關(guān)的管理制度,對會計軟件系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,為了有效的防止計算機(jī)系統(tǒng)遭受病毒的侵害,企業(yè)應(yīng)該多運(yùn)用正規(guī)的殺毒軟件對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒,防止病毒對會計信息造成威脅破環(huán),因此,提高會計軟件系統(tǒng)的安全性能對于企業(yè)財務(wù)會計工作的正常運(yùn)行是至關(guān)重要的。

        三、結(jié)語

        隨著社會的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我國的企業(yè)會計電算化的各個方面已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步和提高,但仍在某些方面存在著一些大大小小的問題,因此,這就需要國家和企業(yè)相互配合,針對企業(yè)會計電算化出現(xiàn)的問題及時的尋找相應(yīng)的解決方法和策略,不斷的去克服企業(yè)電算化中出現(xiàn)的各種問題,從而實現(xiàn)會計電算化在企業(yè)中的持續(xù)高效運(yùn)用。(作者單位為中國石油天然氣股份有限公司山東威海銷售分公司)

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