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        文化集團(tuán)財務(wù)管理的實踐與探索

        2017-12-29 00:00:00劉慕勤
        今日財富 2017年23期

        某文化集團(tuán)作為我國著名的文化產(chǎn)業(yè)企業(yè)之一,自成立伊始發(fā)展至今,在發(fā)展路徑上,經(jīng)歷了文化傳媒單線、文化金融、文化智能等多元化發(fā)展以及文化實體與互聯(lián)網(wǎng)多渠道發(fā)展三個階段。集團(tuán)內(nèi)子公司4家,控股公司6家,駐足北京、上海、深圳、重慶等多地。目前已成為我國文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)之一,并位列我國民營企業(yè)的前三強(qiáng)。

        一、文化集團(tuán)財務(wù)管理模式的選擇

        在財務(wù)管理上,某文化集團(tuán)所實行的財務(wù)管理體制是資本權(quán)屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求;為明確企業(yè)財務(wù)決策的規(guī)定、程序、權(quán)責(zé),集團(tuán)建立了相應(yīng)的財務(wù)決策制度;在對重大事項進(jìn)行決策時,企業(yè)建立并實行財務(wù)決策回避制度,與重大事項具有利益沖突或直接影響的相關(guān)執(zhí)行董事和高級管理人員予以回避;同時,為合理使用公司資金,并使之價值實現(xiàn)最大化,集團(tuán)構(gòu)建并實行了財務(wù)預(yù)算管理制度,對集團(tuán)資金籌集、資產(chǎn)營運(yùn)、成本控制、收益分配等財務(wù)活動進(jìn)行預(yù)算管理和計劃執(zhí)行,合理掌控集團(tuán)資金使用。

        二、文化集團(tuán)財務(wù)管理模式面臨的問題及對策

        (一)文化集團(tuán)財務(wù)管理模式面臨的問題

        1.缺乏科學(xué)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。良好的財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠有助于集團(tuán)隨時查看各個子公司、部門的實際經(jīng)營數(shù)據(jù)以及知曉財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況等,進(jìn)而對各個部門和子公司的實際經(jīng)營情況具有一定的了解。但是目前,某文化集團(tuán)在此領(lǐng)域還有所欠缺。由于各個分子公司分布各地且不均勻,各個分子公司的會計賬簿多是分子公司自行獨(dú)立設(shè)立的,集團(tuán)對于各個分子公司的會計信息的收集也只在每年的期末時通過收集財務(wù)報表才能得知,對于各個分子公司每年度的整個經(jīng)營狀況也只能是通過財務(wù)報表得知,在一年的其他時候并不能及時的了解各個分子公司的經(jīng)營狀況,這種時間上、行為上的滯后性,導(dǎo)致對某文化集團(tuán)相關(guān)決策制定的參考價值比較小,進(jìn)而致使某文化集團(tuán)有的決策制定失誤,削弱了其在市場中的競爭力。

        同時,文化集團(tuán)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息收集也不夠合理,如各個分子公司的經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)每天需要通過發(fā)送郵件的形式發(fā)送至總部,但從分子公司到總部中間需要經(jīng)歷片區(qū)總公司、大區(qū)總公司等多個領(lǐng)域,需要經(jīng)過多級進(jìn)行處理,這不僅容易造成財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在傳送中的漏失,而且也造成財務(wù)管理效率的低下。

        2.預(yù)算體系待完善。目前,某文化集團(tuán)的預(yù)算體系“重業(yè)務(wù),清資本”、“重財務(wù),清籌資”現(xiàn)象嚴(yán)重,在集團(tuán)預(yù)算的編制工作中,有的分子公司只是對業(yè)務(wù)預(yù)算中的銷售預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行編制,沒有將預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等其他各項預(yù)算指標(biāo)考慮在內(nèi)。而且有的分子公司幾乎不重視年期初的預(yù)算編制工作,對各項預(yù)算指標(biāo)的編制完全是在沒有進(jìn)行合理的預(yù)算基礎(chǔ)上隨意進(jìn)行填寫,預(yù)算編制工作不到位。這嚴(yán)重影響了文化集團(tuán)預(yù)算的全面性,也勢必將對未來文化集團(tuán)的實際經(jīng)營發(fā)展造成制約影響。

        3.財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊。目前,文化集團(tuán)在各個分子公司內(nèi)部都至少設(shè)有一名財務(wù)工作人員,確保各個分子公司財務(wù)工作人員數(shù)量上的需求。但是每個分子公司財務(wù)人員的整體的素質(zhì)與集團(tuán)發(fā)展實際所需卻存在著一定的差距。這主要體現(xiàn)在有些財務(wù)工作人員的財務(wù)管理水平不高、專業(yè)技能不強(qiáng)或職業(yè)素質(zhì)欠缺等方面。這對文化集團(tuán)財務(wù)工作的效率、財務(wù)管理的水平造成了一定的影響。

        (二)對策

        1.推行財務(wù)管理信息系統(tǒng)。(1)建立財務(wù)信息的交流中心。文化集團(tuán)可以通過建立內(nèi)部OA體系,內(nèi)部即時通交流平臺,使集團(tuán)的財務(wù)信息能夠及時的傳達(dá)到各個分子公司,且使分子公司的經(jīng)營狀況也能夠有效的反饋給集團(tuán),突破傳統(tǒng)集團(tuán)的分子公司分散的局限性。(2)加強(qiáng)會計電算化的管理。文化集團(tuán)可以建立ERP系統(tǒng),各個分子公司通過ERP系統(tǒng)對日常經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,以便集團(tuán)在聯(lián)網(wǎng)的時候,就能實時對各分子公司的會計信息進(jìn)行掌握和監(jiān)控,及時的提出改進(jìn)的措施和存在的問題,提高會計工作效率。(3)建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。當(dāng)出現(xiàn)要支付非計劃內(nèi)的資金類特殊情況時,分子公司可以快速登錄系統(tǒng)并進(jìn)行相應(yīng)資金使用申請,集團(tuán)的財務(wù)工作人員也能夠在系統(tǒng)上及時對申請作出審批,有助于集團(tuán)的工作效率。

        2.不斷完善預(yù)算管理體系。對于財務(wù)預(yù)算的編制工作,文化集團(tuán)應(yīng)注意根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的財務(wù)目標(biāo)或?qū)嶋H經(jīng)營來編制,而且要實地對投標(biāo)、實施、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行考查,而不能憑空隨意編制。同時,為確保預(yù)算編制的合理性,編制出最有利于集團(tuán)能夠達(dá)到利潤目標(biāo)的最佳預(yù)算案,集團(tuán)要充分調(diào)動各部門、各子公司的人員積極參與到預(yù)算的編制當(dāng)中,由各部門、子公司根據(jù)指標(biāo)分別編制出各項預(yù)算,并經(jīng)過多次的調(diào)整來實現(xiàn)。

        3.完善財務(wù)機(jī)構(gòu)并強(qiáng)化人員管理。建議文化集團(tuán)對企業(yè)財務(wù)或會計人員選拔應(yīng)主要集中于那些經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的、并具有相應(yīng)財務(wù)或會計工作職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平的人員。因為文化集團(tuán)經(jīng)營的最大特點之一即是高效率,缺乏職業(yè)經(jīng)驗的人員在適應(yīng)企業(yè)事物處理速度上存在一定的差距。同時,建議文化集團(tuán)對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員要進(jìn)行定期、系統(tǒng)的培訓(xùn),適時收集財務(wù)管理人員的培訓(xùn)需求,將培訓(xùn)需求統(tǒng)計、整理形成一個比較系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,進(jìn)而不斷的提高他們的專業(yè)水平。(作者單位為深圳華僑城哈克文化有限公司武漢分公司)

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