文/李雪楓
分析事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建及完善
文/李雪楓
太康縣財政局
在事業(yè)單位管理過程中,內(nèi)部控制是一種有效的管理方式,內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善,能夠推進事業(yè)單位更好的適應外部環(huán)境變化,對于事業(yè)單位進一步改革與發(fā)展具有重要價值。為充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部控制的實際作用,推進事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展,本文簡要探討事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建及完善的有效策略,僅供相關(guān)人員參考。
事業(yè)單位;內(nèi)控制度;構(gòu)建;完善
新時期經(jīng)濟快速發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展也面臨著特殊的形勢,若想要更好的適應社會發(fā)展新形勢,達到預期發(fā)展目標,事業(yè)單位就必須要加強內(nèi)部控制,開展規(guī)范且高效的管理活動,以保證事業(yè)單位財務信息的真實性與可靠性,降低事業(yè)單位經(jīng)濟問題的發(fā)生幾率,在此種情況下,事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建及完善是勢在必行的。
現(xiàn)代社會發(fā)展新時期,事業(yè)單位的生存與發(fā)展需要依靠有效的管理來實現(xiàn),而內(nèi)部控制恰恰是一種比較有效的管理方式,在經(jīng)濟體制改革的大環(huán)境下,事業(yè)單位高度重視內(nèi)部控制建設,試圖通過此種方式來提高經(jīng)濟體系改革成效,由此可見內(nèi)部控制在事業(yè)單位的生存與發(fā)展過程中扮演著重要的角色。事業(yè)單位是依靠國有資產(chǎn)所設立的一種社會服務組織,主要從事科教文衛(wèi)等活動,是一種法人實體,以組織或機構(gòu)作為表現(xiàn)形式。在現(xiàn)代社會發(fā)展中,事業(yè)單位既是公共服務的供給者,也是公共服務的執(zhí)行者,黨和政府的形象也依靠事業(yè)單位所展現(xiàn)出來,因此事業(yè)單位內(nèi)部控制的開展,便于事業(yè)單位落實相關(guān)體系,開展科學化管理,提高資源利用率,發(fā)揮事業(yè)單位職能,提升事業(yè)單位的公共服務水平,從而推進事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。由此可知,事業(yè)單位內(nèi)部控制的開展,滿足時代發(fā)展要求,對于事業(yè)單位競爭力的提升及綜合效益的維護具有重要意義。
事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善,需要強化內(nèi)控意識,確保事業(yè)單位內(nèi)部人員充分認識到內(nèi)控的重要性,這也是提升事業(yè)單位內(nèi)控效果的重要條件。事業(yè)單位內(nèi)控意識的強化,可以定期組織開展知識講座與技能培訓,深化事業(yè)單位內(nèi)部人員對內(nèi)控重要性的認知,培養(yǎng)事業(yè)單位各級人員的綜合素養(yǎng),促使其端正工作態(tài)度,充分發(fā)揮自身能動性,積極參與到事業(yè)單位內(nèi)控活動中。事業(yè)單位內(nèi)控意識的強化,需要從領導層入手,也就是要讓領導層認識到內(nèi)控對于事業(yè)單位生存與發(fā)展的重要意義,進而在事業(yè)單位各項活動中充分發(fā)揮引導作用,讓明確內(nèi)控重要性,并以此為基礎構(gòu)建內(nèi)控職責體系,嚴格落實到實際工作中,通過內(nèi)控來提升事業(yè)單位管理成效。事業(yè)單位需加大內(nèi)控宣傳力度,以便內(nèi)控得到有效執(zhí)行,為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
對于事業(yè)單位來說,內(nèi)控制度的運行離不開內(nèi)控體系的支持,因此事業(yè)單位需要積極構(gòu)建優(yōu)良的內(nèi)控體系,有效緩解當前事業(yè)單位內(nèi)控制度構(gòu)建中存在的問題,以推進事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。倒查機制是事業(yè)單位內(nèi)控體系中的重要內(nèi)容之一,該項機制的建立,便于事業(yè)單位高效開展內(nèi)部控制,能夠針對事業(yè)單位工作人員的具體表現(xiàn)實行分明的獎罰,權(quán)責清晰,有助于提高事業(yè)單位工作效率。事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,需要對當前內(nèi)控制度加以優(yōu)化,進而建立新的內(nèi)控制度,此種方式下,便于事業(yè)單位自我梳理并審查內(nèi)控制度,及時查缺補漏,從而更好的適應現(xiàn)代社會發(fā)展新時期對事業(yè)單位發(fā)展的多元化要求,而新內(nèi)控制度的建立,需要兼顧單位層面與業(yè)務層面,從而注重細節(jié)管理,全面提高事業(yè)單位工作效率。在事業(yè)單位內(nèi)部各級人員明確內(nèi)控重要性的基礎上,需基于事業(yè)單位實際情況出發(fā),發(fā)揮部門職能,建立具有高度適宜性的事業(yè)單位內(nèi)控管理組織架構(gòu),尤其是要嚴格落實財務部門、內(nèi)部審計及監(jiān)管等部門職責,發(fā)揮內(nèi)部控制的有效價值,從而推進事業(yè)單位各項活動的規(guī)范有序開展。
風險防范內(nèi)控制度的完善及風險評估機制的建立,也是構(gòu)建并完善事業(yè)單位內(nèi)控制度的重要途徑之一,具體來講,事業(yè)單位風險防范內(nèi)控制度的健全,需要制定并落實內(nèi)控管理體系,之后就內(nèi)控管理具體情況進行考核,以規(guī)范內(nèi)控工作,提高事業(yè)單位管理成效。與此同時,要做好事業(yè)單位業(yè)務層級內(nèi)控管理工作,建立健全相關(guān)制度體系,規(guī)范進行預算編制,制定事業(yè)單位收支內(nèi)部管理體系,明確崗位職責,將不兼容崗位進行有序分離。事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善的過程中,應堅持與時俱進,應用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)平臺,實時監(jiān)管事業(yè)單位資金運轉(zhuǎn)情況,從而有效落實風險防范內(nèi)控制度,降低事業(yè)單位資金風險。事業(yè)單位應建立健全風險評估機制,也就是說,需要對事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的潛在風險進行科學化評估,依據(jù)評估結(jié)果與風險等級采取風險防范措施,明確風險防范流程,從而降低經(jīng)濟風險對事業(yè)單位所造成的不利影響,提高內(nèi)控的整體效果。
事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善,需要各部門之間增進信息溝通,需應用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息溝通與共享平臺,滿足各部門的信息資源需求。與此同時,完善事業(yè)單位活動控制,主要體現(xiàn)在業(yè)務流程、采購活動等,就各項活動開展科學評估與分析,以減少不必要的資源消耗,提高內(nèi)控的整體效果。
總而言之,事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善,有助于規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)控工作,促進事業(yè)單位管理水平的有效提升。事業(yè)單位應構(gòu)建內(nèi)控體系與內(nèi)控管理組織架構(gòu),完善風險防范內(nèi)控制度,健全風險評估機制,為內(nèi)控活動的開展提供可靠支持,推進事業(yè)單位的良性運行。
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