文/陳亞楠
中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究
文/陳亞楠
山西財經(jīng)大學(xué)環(huán)境經(jīng)濟學(xué)院資源與環(huán)境經(jīng)濟學(xué)院
中小企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)內(nèi)部各層次、各環(huán)節(jié)整體科學(xué)高效的管理控制制度的有機體系。建立合理科學(xué)的內(nèi)部會計控制,有利于對企業(yè)進行管理。本文針對中小企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)存問題進行研究,提出了相應(yīng)的完善對策,這對改進中小企業(yè)內(nèi)部控制的不足,完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度具有重要意義。
企業(yè);內(nèi)部控制;對策
2014年的達沃斯年會上,李克強首次提出“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的號召,此后以家族式為代表的一批創(chuàng)新式中小企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展,與此同時,其內(nèi)部控制問題也成為各方注意的對象。中小企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各層次、各環(huán)節(jié)整體科學(xué)高效的管理控制制度的有機體系,是由一系列控制政策和程序所組成的系統(tǒng)[1-2]。企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制可以使將近期利益與長遠利益結(jié)合起來,從而使企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃最能體現(xiàn)企業(yè)的利益[3]。
現(xiàn)代中小企業(yè)在經(jīng)營過程中需要先進的管理理念和管理方式,但我國目前的很多中小企業(yè)的管理依然沿用的是傳統(tǒng)的管理觀念,主要表現(xiàn)在對內(nèi)控的重視程度不夠。企業(yè)運作過程中,管理人員并沒有將企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的自主個體看待,認(rèn)為內(nèi)控制度僅僅是一些沒有實效意義的規(guī)章、制度,甚至是可有可無的,從而導(dǎo)致了企業(yè)組織機構(gòu)混亂,權(quán)責(zé)劃分不清,造成財務(wù)人員利用財務(wù)漏洞私吞公款,非法占用企業(yè)資產(chǎn),這從根本上制約了企業(yè)的發(fā)展。
目前很多中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)控機制,但是由于組織建設(shè)的不完整、不科學(xué)導(dǎo)致在發(fā)揮作用時缺乏連貫性。企業(yè)的利益和管理方面存在不協(xié)調(diào),無法保證暢快的信息交流和有效的信息對稱,導(dǎo)致信息的反饋出現(xiàn)問題,從而造成企業(yè)的組織建設(shè)出現(xiàn)缺失,影響了企業(yè)的良好運作。
企業(yè)內(nèi)控制度的建立和實施主要是依賴于管理層,董事會,股東及企業(yè)員工權(quán)利和義務(wù)的分配,以及相關(guān)聘選,監(jiān)督等一系列問題的基本制度體系,因此,企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和能力直接決定著企業(yè)會計內(nèi)控制度的順利開展和實施,對企業(yè)的良好運作和發(fā)展起到重要的作用,但是從我國目前大部分的中小企業(yè)實際情況來看,我國很多中小企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部監(jiān)督過程,事前,事中,事后監(jiān)督及風(fēng)險預(yù)測和反饋機制不到位,特別是中小民營企業(yè),“任人唯親”現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失,治理結(jié)構(gòu)混亂內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范。
中小企業(yè)內(nèi)部控制的實施對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。因此,中小企業(yè)必須意識到內(nèi)部控制在企業(yè)日常生產(chǎn)管理中的重大作用。提高認(rèn)識,加強對企業(yè)內(nèi)部控制管理的相關(guān)理論的學(xué)習(xí)。加快信息化建設(shè)的步伐,充分發(fā)揮人力資源部門的作用,在招聘,錄用,培訓(xùn),調(diào)度方面充分灌輸內(nèi)控責(zé)任意識,同時在企業(yè)中設(shè)定特定的內(nèi)控部門,用于對企業(yè)的各項事務(wù)進行監(jiān)督和管理。定期召開管理會議,探討企業(yè)目前內(nèi)控中存在的問題,不斷的對企業(yè)的內(nèi)控制度進行修正。
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,一旦缺失,可能導(dǎo)致一系列的財務(wù)風(fēng)險、決策錯誤。因此,中小企業(yè)要健全內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,就必須對企業(yè)的現(xiàn)行內(nèi)部審計制度進行合理有序的管理和控制,完善、規(guī)劃好內(nèi)部的審查工作,使其工作滿足法制化、制度化、規(guī)范化的必然要求。另外,健全風(fēng)險管控機制,引入風(fēng)險控制系統(tǒng),這也會提高中小企業(yè)管理層內(nèi)部控制的意識,發(fā)揮內(nèi)部審計部門在內(nèi)控中的監(jiān)督指導(dǎo)作用[3]。
中小企業(yè)更傾向于家族式企業(yè),監(jiān)督及治理結(jié)構(gòu)相對松散。因此,建立中小企業(yè)經(jīng)營者與所有者相互分離的制衡系統(tǒng),雇傭職業(yè)經(jīng)理人來實現(xiàn)管理,實現(xiàn)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,這會有效提升中小企業(yè)運行效率。另外,提高員工素質(zhì),建立良好的激勵政策,促使職業(yè)經(jīng)理人發(fā)揮工作積極性,這對中小企業(yè)得到長久發(fā)展非常有利。
在當(dāng)前快速發(fā)展的社會經(jīng)濟環(huán)境下,市場的激烈競爭不可避免地導(dǎo)致了中小企業(yè)的內(nèi)部控制必須不斷地進行完善。只有結(jié)合企業(yè)的自身特點,建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度,才能夠更好的對企業(yè)進行管理,促進企業(yè)的發(fā)展。
[1]葉陳剛,裘麗,張立娟.公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制質(zhì)量與企業(yè)財務(wù)績效[J].審計研究,2016,(2):104-112.
[2]陳潔,楊尚憧,鐘球,等.論加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效策略[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2016,176(4):52-54.
[3]趙曉宇,張忠慧.“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及建議[J].中國集體經(jīng)濟,2016,(10):112-113.
陳亞楠(1994-11)女,河北省張家口市人,民族:漢,學(xué)歷:在讀本科。