文/朱卓 張斯博
淺析精細化管理在部隊財務管理中的應用
文/朱卓 張斯博
中國人民解放軍陸軍勤務學院
為實現(xiàn)中國人民的強軍夢,就必須要保證軍隊各項工作的順利開展。要保證軍隊各項工作的順利開展,就必須有充足的資金,因而部隊的財務管理部門一直在探索更加高效的財務管理理念。本文分析了精細化管理對于部隊財務管理的意義以及當前部隊財務管理的狀況,提出行之有效的方案將精細化管理高效應用于部隊財務管理之中。
部隊財務管理;精細化管理;現(xiàn)狀;高效應用方案
精細化管理是一種先進的管理理念,即在常規(guī)管理工作上對各項工作實施更加細致周密的分工。將精細化管理應用于部隊的財務管理上,可以對部隊資金的使用作出詳細的規(guī)劃,使財務管理部門的工作人員明確自己的責任,使得資金管理的各項制度得到徹底貫徹,提高財務管理部門人員的執(zhí)行力??梢越∪筷犢Y金使用制度,真正做到部隊財務管理部門在調(diào)度資金時、在各部門申請使用資金時有法可依,約束相關部門及個人在資金管理上的不當行為,有效避免資金的浪費。能夠?qū)崿F(xiàn)部隊財務管理部門高效運轉(zhuǎn),及時發(fā)現(xiàn)資金使用短板,優(yōu)化資金的調(diào)度使用,建立一套完整的資金使用標準,改進資金管理制度,構建科學有效的資金管理體系,在保證實現(xiàn)部隊資金使用效能的同時降低管理運營的成本,促進軍隊各項工作穩(wěn)步推進。
當前部隊針對部隊的財務管理工作已經(jīng)制定了相關制度章程,但由于這些制度沒有對部隊資金的使用作出周密細致的部署,有些章程模糊不清,存在很多的疏漏之處,導致有些財務管理部門的工作人員鉆了制度的空子,沒有將國家的相關規(guī)定落實到位,更有甚者利用制度漏洞將部隊的資金塞入自己囊中,而沒有全部投入到部隊的建設中,造成了資金浪費,容易滋生貪腐。
由于前幾年部隊對財務管理重視力度不夠,很多財務管理部門的工作人員都是由部隊的其他部門抽調(diào)而來,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓,只能依照自己之前在其他部門的那一套管理經(jīng)驗進行財務管理工作,在實際的工作中摸索著前進。除此之外,面向外界招聘財務管理人員時也沒有專業(yè)的選拔制度,因而使得部隊財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,不精通財務管理工作,難以制訂出細致的財務管理制度,缺少足夠的才能將精細化管理應用于財務管理之中。
由于對資金使用申請審核把關不嚴,未對資金使用申請做深入調(diào)查,導致有些資金流向不明。有些不自覺的財務管理人員為做人情,私自擴大部隊的相關開支,使得一部分資金流入個人的口袋,使得部隊支出經(jīng)常超出預定范圍,資金浪費現(xiàn)象嚴重。
在制度制定前,深入到部隊各個部門調(diào)查資金的使用狀況,尋找資金使用制度上的漏洞,認真做好記錄,而后組織高素質(zhì)財務管理人員及相關領域?qū)<艺匍_一系列會議,針對這些制度漏洞展開分析討論,尋找科學的方法堵上這些漏洞,制定細致的財務管理制度,讓那些自我管理意識不強的人員無制度漏洞可鉆,認真貫徹落實相關制度章程。將相關工作的分配細化到個人,避免出現(xiàn)互相推卸責任的現(xiàn)象出現(xiàn)。建立健全財物、資金管理體系,例如可為部隊的各類財物建立一個數(shù)據(jù)庫,將所有的部隊財物信息輸入到這個數(shù)據(jù)庫中,在數(shù)據(jù)庫中設計財物使用情況模塊,詳細記錄各部門財物使用日期,歸還日期,磨損情況,定期清點部隊財物,以杜絕將部隊財物據(jù)為私有的情況。
開設相關財務管理課程,邀請相關領域?qū)<业讲筷犻_展座談會,為部隊財務管理人員灌輸先進的管理理念,并督促相關財務工作人員要認真學習,做好記錄,課程結(jié)束后需認真體會,轉(zhuǎn)變管理思維,從專業(yè)的角度開展財務管理工作。部隊內(nèi)部要定期對財務管理人員進行專業(yè)技能培訓,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。定期舉行專業(yè)技能考試,考察財務管理人員的專業(yè)水準,激勵他們自覺、認真地學習國內(nèi)外先進的財務管理理念,及時更新自己的知識庫,不斷提高自己的財務管理水平。建立健全高素質(zhì)人才引進制度,進行合理科學、專業(yè)性強的考試選拔相關管理學人才,不斷為財務管理隊伍注入新鮮血液。
為部隊的財務管理人員制定一套科學的考評制度,如實施績效考核制度。針對他們一段時間的工作情況進行考評,細化考評內(nèi)容,如考察他們是否嚴格按照制度辦事,是否盡職盡責的完成任務,是否認真貫徹落實財務管理制度,依據(jù)他們的工作情況打分,直接與年終獎金、福利待遇掛鉤,督促他們認真工作,調(diào)動他們的工作積極性。另外,對各部門報來的資金使用申請要層層審核,深入相關部門實地調(diào)查,考察資金使用是否必要,是否符合部隊財務管理制度。資金劃撥給相關部門后,財務管理部門要及時跟進,對各部門對資金的使用情況監(jiān)督,杜絕資金流向不明現(xiàn)象,督促各部門科學高效的使用資金,確保資金用對地方。
由以上分析得知,精細化管理對部隊財務管理的意義重大,針對我國部隊當前的財務管理狀況,只有實施精細化的財務管理才能提高資金的使用效率。只有制定細致的財務管理制度,提高財務管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng),實施科學合理的財務管理人員考評制度,加大對資金流向的監(jiān)督力度,才能將精細化財務管理落實到位,保證資金的科學高效使用,以推進部隊各項事業(yè)快速穩(wěn)定健康發(fā)展。
[1]杜旭輝,鄒建偉.淺析精細化管理在部隊財務管理中的應用[J].當代經(jīng)濟,2016(27):68-69.
[2]劉艷玲.精細化管理在部隊財務管理中的應用分析[J].經(jīng)濟師,2016(9):125-126.
朱卓(1995—)男,學歷:在讀本科,研究方向:軍隊財務管理。