文/李勝利

建筑工程管理信息化中的相關(guān)問題和對(duì)策

文/李勝利

河南華信建筑有限責(zé)任公司

建筑工程管理信息化的發(fā)展由來已久，同時(shí)這也是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展創(chuàng)新的關(guān)鍵因素，在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，更應(yīng)該重視建筑工程信息化的發(fā)展。雖然已經(jīng)有了一定的成果，但是還存在很多不足之處，文章內(nèi)關(guān)于存在的問題，提出了一些見解。

建筑工程管理；信息化；問題；對(duì)策

引言

事物的發(fā)展都是有兩面性的，建筑工程行業(yè)也是這樣。在信息化如此普及的今天，信息化技術(shù)更能推進(jìn)建筑工程的發(fā)展，也能滿足今天行業(yè)變更的需求。相對(duì)于其他發(fā)達(dá)國(guó)家來說，我國(guó)信息化水平發(fā)展比較落后，而且技術(shù)相對(duì)也不發(fā)達(dá)。如雖然能夠在一定程度上滿足我國(guó)行業(yè)內(nèi)的發(fā)展需求，但是需要很長(zhǎng)一段時(shí)間的路程要走，在這段路程中，需要不斷的提高與進(jìn)步。文章從存在的問題展開論述，接著又詳細(xì)介紹了問題的相關(guān)對(duì)策。

1 建筑工程管理信息化概述

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)深入人心，無論什么行業(yè)都已經(jīng)離不開信息技術(shù)。建筑行業(yè)在很久以前就已經(jīng)引入管理信息化。不同的企業(yè)已經(jīng)開發(fā)了屬于自己的信息管理系統(tǒng)，有效的解決了部門信息傳遞之間的問題。在這期間，又出現(xiàn)了一些包含設(shè)計(jì)以及工程造價(jià)等方面的問題，針對(duì)這些問題，又引進(jìn)了美國(guó)或其他發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)軟件。

在建筑工程的發(fā)展過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)工程傳輸或者是對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力都有一定的提高。同時(shí)，在信息化的應(yīng)用，使建筑工程的技術(shù)和方法都有了一定的提高。但是，在經(jīng)濟(jì)與技術(shù)逐漸提高的同時(shí)，企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)與建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加大，建筑工程遇到了前所未有的阻礙，利潤(rùn)比以前更低，安全風(fēng)險(xiǎn)也更大。形成這樣現(xiàn)狀的原因在于，疏于對(duì)建筑工程的管理與監(jiān)控。

2 建筑工程管理信息化存在的問題

2.1信息技術(shù)應(yīng)用范圍較小

在現(xiàn)在的建筑企業(yè)中，都廣泛使用局域網(wǎng)，使企業(yè)內(nèi)部之間的信息能夠有效共享。但是信息化的目的和局域網(wǎng)不同，信息化主要應(yīng)用于施工前期階段，在招標(biāo)，預(yù)算，成本控制等方面的成果比較顯著。

工程管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，大多數(shù)都是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)或者是常識(shí)，在信息技術(shù)方面應(yīng)用較少。在信息化的使用方面，也沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的規(guī)定，而且應(yīng)用的企業(yè)相對(duì)較少，這些企業(yè)的應(yīng)用范圍僅限于報(bào)表的打印或者是信息檢索方面。在高層領(lǐng)導(dǎo)沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)與說明的前提下，員工沒能很好的利用信息化工具，各部門之間管理信息就沒辦法順暢的流通。同時(shí)，在施工階段對(duì)信息化的應(yīng)用也非常少，大部分企業(yè)的施工都以傳統(tǒng)方式人力為主，對(duì)信息技術(shù)了解不及時(shí)，也沒能夠很好的認(rèn)識(shí)信息化的作用。還需要提出的是，很多企業(yè)覺得信息化一次性投入的費(fèi)用太高，沒辦法接受，所以大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的方式，做出改變需要一定的時(shí)間。

2.2信息技術(shù)普及率較低

信息技術(shù)是信息化的核心，要想將信息化應(yīng)用的好，首先需要信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對(duì)于我國(guó)的建筑行業(yè)來說，信息技術(shù)普及的時(shí)間很短，相應(yīng)的軟件還存在一些缺點(diǎn)，和國(guó)外先進(jìn)的軟件無法媲美，對(duì)于信息技術(shù)行業(yè)來講，我國(guó)還是比較落后的。軟件的普及率也比較低。國(guó)外的軟件雖然相對(duì)較好，但是由于行業(yè)的需求和文化差異等因素，國(guó)外的軟件不太適合國(guó)內(nèi)的企業(yè)，漢化軟件的應(yīng)用，只是將英文版翻譯成中文版，在解決問題方面，并不明顯。同時(shí)，國(guó)外軟件的價(jià)錢相對(duì)較高，在后期維護(hù)等方面還需要支付費(fèi)用，一般企業(yè)難以承受?？偠灾?，在國(guó)內(nèi)軟件不發(fā)達(dá)，且國(guó)外軟件相對(duì)較貴還不太適用的情況下，信息技術(shù)的普及率比較低。

2.3信息技術(shù)管理水平較低

在各部門管理方面，還采用傳統(tǒng)的管理模式，各部門之間缺少溝通，且獨(dú)自成為個(gè)體，導(dǎo)致在施工過程中容易出現(xiàn)混亂，降低了工作效率，還容易產(chǎn)生工作事故。各部門管理人員對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠充分，特別是在管理人員、資源調(diào)度、工程質(zhì)量管理、控制成本等核心方面都沒能很好的應(yīng)用信息技術(shù)，忽視了信息化的作用。將信息化想的過于簡(jiǎn)單，認(rèn)為只要會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)，就是達(dá)到了信息化的標(biāo)準(zhǔn)這種錯(cuò)誤的想法。認(rèn)為信息化的使用，可能會(huì)為員工帶來更大的工作量，就沒有對(duì)信息化進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和推廣。

2.4信息化發(fā)展不均衡

建筑企業(yè)雖然很多，但是管理人員的文化和素養(yǎng)差異比較大。有些人員接受能力比較強(qiáng)，實(shí)踐的機(jī)會(huì)比較多，較一些落后地區(qū)的管理人員的信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)也比較多。這種差異性導(dǎo)致信息化的發(fā)展不均衡。

3 建筑工程管理信息化前景

就目前形勢(shì)來看，我國(guó)建筑行業(yè)信息化發(fā)展水平相對(duì)比較落后。在項(xiàng)目工程三大階段即決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段，存在很多資源浪費(fèi)情況。信息技術(shù)的應(yīng)用在設(shè)計(jì)、咨詢等企業(yè)遠(yuǎn)高于建筑企業(yè)。由于建筑工程工期長(zhǎng)、人員流動(dòng)性大、且分布廣泛等特點(diǎn)，都影響了行業(yè)內(nèi)信息化的發(fā)展，同時(shí)，我們也看到了未來無限的美好前景。特別是在最近幾年，一些大型企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，達(dá)到了辦公自動(dòng)化，在行業(yè)內(nèi)起到了引領(lǐng)作用。

4 建筑工程管理信息化的實(shí)施對(duì)策

4.1根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定信息化應(yīng)用的戰(zhàn)略計(jì)劃

應(yīng)用傳統(tǒng)方式進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，容易造成信息傳遞不及時(shí)等問題。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，工程成本中的5%都是由于信息傳遞不及時(shí)造成的。所以企業(yè)在選用信息化軟件，員工培訓(xùn)以及成本控制等方面要結(jié)合自身特點(diǎn)，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)可發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。同時(shí)還要實(shí)時(shí)監(jiān)管各部門對(duì)信息化的使用情況，多舉辦培訓(xùn)或者交流會(huì)，讓大家對(duì)信息化重視起來。

4.2信息化應(yīng)用平臺(tái)要多層次

建筑行業(yè)在立項(xiàng)和招標(biāo)過程中一定要遵守國(guó)家和地區(qū)的各種相關(guān)規(guī)定，而且在項(xiàng)目進(jìn)行中還會(huì)涉及到多方單位，有銀行、政府、企業(yè)等。還會(huì)涉及到不同的環(huán)節(jié)，有項(xiàng)目招標(biāo)、合同管理與簽訂、施工管理等。信息化不僅在多個(gè)單位、多個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)用，還要應(yīng)用到不同的部門中，要包含整個(gè)工程的所有環(huán)節(jié)。所以建立多層次的信息化應(yīng)用平臺(tái)，以滿足不同的需求。

4.3增強(qiáng)信息化管理的適用性

我們都知道，建筑工程的工期比較長(zhǎng)，且存在很多變化因素，其中最重要的一點(diǎn)就是受天氣的影響比較嚴(yán)重。在這些限制因素的作用下，會(huì)使工程的投入成本加大。所以在進(jìn)行信息化管理時(shí)，不僅要考慮環(huán)境因素，還要考慮用戶的要求，來設(shè)置各種參數(shù)，在應(yīng)用過程中才能更順暢，而且效果更好。在成本控制方面，還要考慮不同階段的投入問題，有效的控制資源浪費(fèi)，對(duì)于工程有嚴(yán)重影響的，要特別處理。

4.4構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)

以往所實(shí)施的工程都是寶貴的資源，可以被以后的工程所借鑒和利用。在信息化建設(shè)的同時(shí)，還要考慮設(shè)計(jì)階段，招投標(biāo)等階段的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便以后對(duì)資料進(jìn)行使用，也能夠節(jié)約時(shí)間，還能提高工作效率。

信息化的根本是信息化軟件，世界上最著名的工程管理軟件來自于美國(guó)，包含了前期的設(shè)計(jì)階段和后期的施工階段所有環(huán)節(jié)。但是由于對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的適用性不強(qiáng)和昂貴的維護(hù)費(fèi)，沒能很好的在中國(guó)市場(chǎng)普及，同時(shí)如果過分依賴外國(guó)軟件，也不利于我國(guó)軟件行業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。在這種情況下，我國(guó)應(yīng)該加大軟件的研發(fā)力度，開發(fā)出符合我國(guó)建筑行業(yè)需要的特色軟件，能夠覆蓋多個(gè)層次，滿足多個(gè)環(huán)節(jié)，操作簡(jiǎn)單，而且性價(jià)比也比較高，這樣的軟件才能推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展。

5 結(jié)語

在建筑行業(yè)逐漸飽和，且競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天，我們不得不依靠信息技術(shù)去提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在對(duì)信息化應(yīng)用的過程中，能夠有效的加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)合作，提高工程質(zhì)量的同時(shí)，還能減少資源的浪費(fèi)從而有效降低成本，無論是對(duì)于企業(yè)，還是對(duì)于教育行業(yè)的發(fā)展，都有十分重要的作用。所以，我國(guó)一定要加強(qiáng)建筑工程管理信息化的研究，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，也能促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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