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        規(guī)模性人員優(yōu)化:換湯還需換藥

        2017-12-26 06:29:52魏浩征
        人力資源 2017年12期
        關(guān)鍵詞:末位裁員用工

        魏浩征

        怎么看待人員優(yōu)化

        提到大規(guī)模裁員,企業(yè)通常不會使用“裁員”這個詞,而是用“人員優(yōu)化”來表達(dá)。以華為、阿里巴巴、樂視、海爾四家優(yōu)秀的企業(yè)為例,上述每家企業(yè)都發(fā)生過非常有代表性的人員優(yōu)化案例。

        馬云有一句經(jīng)典的話叫做“開除人心要善、刀要快”,尤其是后半句話HR們可能都深有體會。筆者所接到的項目中,不管是規(guī)模性的還是個體性的辭退,老板都希望動作越快越好。但馬云又說“心要善”,又要求給對方留有余地,有一些人性化的解決方式。馬云認(rèn)為,結(jié)構(gòu)調(diào)整或個人不合適企業(yè)的發(fā)展方向時,要迅速處理掉。比如,在不符合企業(yè)的價值觀的時候,快速處理掉,比雙方持續(xù)相處磨合要更有效率,也是更加負(fù)責(zé)任的做法。

        另外一個典型是華為。華為有許多有特色的管理方式,其中之一就是無論勞動合同長短,其員工采取的都是聘用制,華為認(rèn)為不存在長期的崗位編制。另外一個較為出名的特點(diǎn)是末位淘汰,華為每年會換掉5%的員工,最近幾年對于中高層的員工采取末位淘汰的比例達(dá)到10% ,盡管在我國的法律框架下,“末位淘汰”這個做法是不合法的,但華為卻一直堅持以每年5%-10%的比例淘汰員工。

        任正非堅持“末位淘汰”是認(rèn)為公司必須具有強(qiáng)大的創(chuàng)新精神,避免員工久而久之產(chǎn)生惰性。華為推崇狼性文化,對于競爭非常激烈的領(lǐng)域,不能躺在功勞簿上,在他看來“崗位聘用制”和“末位淘汰制”都是用于激勵員工的方法之一。相比之下,樂視的裁員就有一些“被動”的味道,比如公司的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題,資金流出現(xiàn)問題或是并購與被并購等問題,總之,樂視的裁員是為了公司能夠繼續(xù)存活,而不是更好地發(fā)展。

        此外,較出名的是海爾的“裁員”,海爾曾一度裁減了1.6萬名員工。當(dāng)然這是打了引號的裁員,海爾將這1.6萬名員工(當(dāng)時占到海爾員工總數(shù)的20%)在解除勞動合同的同時,通過“創(chuàng)客”的形式,將這1.6萬人變成了公司內(nèi)部創(chuàng)業(yè)平臺的合作者?,F(xiàn)在許多人也在研究和學(xué)習(xí)海爾提出的這個“微創(chuàng)業(yè)”計劃。海爾的提法是“企業(yè)要平臺化,員工創(chuàng)客化”,這也是一種主動優(yōu)化的例子。綜上所述,我們認(rèn)為人員優(yōu)化是公司走向持續(xù)發(fā)展、強(qiáng)大的一個必行之路。

        人員優(yōu)化面臨的新變化

        我國法律規(guī)定了大量的條條框框,與員工解除勞動關(guān)系的種類分為三大類:解除、終止和中止。按照《勞動合同法》有關(guān)條款,解除與員工的勞動關(guān)系,必須符合法律規(guī)定的理由和形式。所以,華為的“末位淘汰”并不符合法定解除的理由和形式。法定中最相類似的做法稱之為“不勝任解除”,當(dāng)員工出現(xiàn)考評為末位的情況時,依法只能認(rèn)定為“不勝任”,但“不勝任”的情況并不能當(dāng)即解除,還需經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位等法定程序。而“華為”將之界定為直接解除勞動關(guān)系,就會被認(rèn)定為不合法。

        關(guān)于經(jīng)濟(jì)裁員的原因,除了傳統(tǒng)的情形外,現(xiàn)在還出現(xiàn)了新的變化。

        第一個新變化,是機(jī)器取代人工能否作為合法理由。通常的裁員原因包括企業(yè)并購、業(yè)務(wù)調(diào)整等等,現(xiàn)在出現(xiàn)了機(jī)器取代人工的新情況。比如今年七月在上海出現(xiàn)過首例智能取代人工勞動爭議。據(jù)不完全統(tǒng)計,還有四家國內(nèi)的股份制商業(yè)銀行在上半年減員超過七千人,減員是因為銀行引進(jìn)了一批采取人工智能的機(jī)器設(shè)備??梢韵胂螅磥淼囊粌赡陜?nèi),我國的很多常規(guī)崗位,例如駕駛員、流水線上的員工、速記員和律師事務(wù)所的律師助理都可能被人工智能的機(jī)器設(shè)備或機(jī)器人取代。就以首例智能取代人工勞動爭議案件為例,這類情形是否屬于裁員時可采取的合法的理由,目前法律或司法解釋都沒有給出明確的意見。

        第二個新變化,是薪酬福利方面的歷史遺留問題。以前對于社會保險,很多員工不太重視。但是關(guān)于社保和公積金給員工的福利所帶來的變化,方便了員工異地就醫(yī)、住房公積金貸款等。帶來的挑戰(zhàn)是,將來進(jìn)行人員優(yōu)化的時候會面臨很多歷史問題。現(xiàn)在對社保的基數(shù)問題(未足額參保)是越來越常規(guī)化了。但是對于五年前的參保情況、對公司收購來的公司以前的參保情況很不樂觀,一旦需要進(jìn)行賠付可能會遇到很大的風(fēng)險。

        第三個新變化,是用工模式和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化。當(dāng)前企業(yè)的用工模式越來越多元化,除了傳統(tǒng)的勞動關(guān)系以外,還有外包、兼職、靈活用工、勞務(wù)關(guān)系、非全日制。這些情況給人員優(yōu)化帶來的挑戰(zhàn)是什么?

        舉個例子:某企業(yè)采用的用工模式有好幾種,有勞動關(guān)系、業(yè)務(wù)外包、勞務(wù)派遣等等。這個時候公司要裁減三百人的話,如果對于外包的員工,與外包公司合作推進(jìn),照理來說是比較簡單的。因為公司與外包公司是商務(wù)合作,將人員退還給外包公司即可。外包公司可以以“客觀情況發(fā)生重大變化”的理由(因為與該公司的合作被該公司終止)單方面合法地解除與這批員工的勞動關(guān)系,裁員成本是N+1。但是如果與該公司的外包被認(rèn)定屬于勞務(wù)派遣呢?該公司如果要把人員退還給派遣公司,派遣公司可否仍然以“客觀情況發(fā)生重大變化”的理由解除該批派遣員工的勞動關(guān)系呢?答案是不行的。法律規(guī)定,在這種情況下,派遣公司應(yīng)該在原有勞動合同的剩余期限內(nèi)將其再安排到其他客戶的用工崗位,如果安排不了就需要按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付待崗工資并繳納社會保險,最終還可能承擔(dān)勞動者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。

        前幾年,國家層面對勞務(wù)派遣這種用工模式提出了許多限制,比如,規(guī)定用工單位使用派遣員工的比例不得超過自身員工總?cè)藬?shù)的10%。這樣的話,許多派遣公司就將勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)化為外包業(yè)務(wù)。由此產(chǎn)生了一種現(xiàn)象稱為“真派遣、假外包”。在判斷是勞務(wù)派遣關(guān)系還是外包關(guān)系的時候,不僅僅看用人單位的身份是派遣公司還是外包公司,也不僅僅看雙方簽訂的合同是“勞務(wù)派遣合同”還是“外包合同”,還要看誰在施行對員工的實(shí)質(zhì)管理。所以許多地方對派遣和外包的區(qū)別作出了判斷標(biāo)準(zhǔn),以江蘇的規(guī)定最為典型。

        如果在人員優(yōu)化的過程中采取的外包方式被裁判為實(shí)質(zhì)是派遣的話,人員優(yōu)化的進(jìn)程會變得非常痛苦。曾經(jīng)有E代駕的司機(jī)與服務(wù)平臺發(fā)生過勞動爭議,E代駕的司機(jī)們認(rèn)為自己與服務(wù)平臺之間有勞動關(guān)系,服務(wù)平臺則認(rèn)為雙方之間沒有勞動關(guān)系。也曾經(jīng)看到國外類似的案例,在美國有一萬多Uber司機(jī)狀告Uber,要求確定雙方為勞動關(guān)系。作為企業(yè)一方,你按照你最初的預(yù)想采取了某種用工模式,并且你為此做了預(yù)算和支出,最后被裁判所建立的法律關(guān)系很有可能和當(dāng)初設(shè)計的不一樣。通常這種矛盾在勞資關(guān)系的“蜜月期”不會凸顯出來,但是在企業(yè)要做人員優(yōu)化的時候,勞動者一方必然會采取一切措施來保障其權(quán)益最大化。

        還有其他方面的一些新變化,過去我們企業(yè)在做人員優(yōu)化的時候,對待批量的員工可以采取“各個擊破”的辦法,但是現(xiàn)在行不通了。隨著中國自媒體的發(fā)展,信息封鎖已經(jīng)不太可能,員工抱團(tuán)維權(quán)很容易。曾有這樣一個案例,某公司的三千多名員工在短短三四個小時的時間里,統(tǒng)一達(dá)成了一個談判標(biāo)準(zhǔn),公司若不接受,則誰也不簽字。通過互聯(lián)網(wǎng),圖片、視頻的傳播速度很快,員工甚至可以把談判現(xiàn)場搬上網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場直播。

        如何應(yīng)對新變化

        無論是從風(fēng)險控制的角度,還是從雇主口碑、品牌價值的角度,協(xié)商解除從成本、口碑等方面考慮都是最好的選擇。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,員工的胃口越來越大,似乎無底線。企業(yè)按N+1的標(biāo)準(zhǔn)支付,員工往往提出N+2、2N或更多。微軟前幾年在做人員優(yōu)化時,提出按N+3的標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,結(jié)果員工集體靜坐抗議,認(rèn)為N+3太少,員工認(rèn)為有其他公司給的標(biāo)準(zhǔn)是N+7。另外前幾年58同城收購中華英才網(wǎng)這個案例,58同城方面給員工的協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)為N+2 ,以期買斷工齡,并提供工作機(jī)會,但是員工提出要2N+4,由此談判陷入僵局。

        協(xié)商解除策略要從哪些方面考慮?協(xié)商解除的賠償(補(bǔ)償)方案的制定一般先按N+1的標(biāo)準(zhǔn)先確定基礎(chǔ),此外還可以根據(jù)具體情況再“+”,考慮再“+”,有考慮“行情”的問題,也有考慮員工的個人對公司的貢獻(xiàn)等各種情況,給予系統(tǒng)性的優(yōu)化和策略。所以協(xié)商解除的難度是如何確定一個雙方都能接受的賠償(補(bǔ)償)標(biāo)準(zhǔn)平衡點(diǎn)。在此,筆者提出三個解決思路,也可以稱為三個方案:

        首先,要設(shè)計員工的安置及優(yōu)化方案以及備選方案,要給員工施壓,不能只采取純粹的“協(xié)商”,否則員工將以“有權(quán)不協(xié)商”拒絕合作。按照我們既往的經(jīng)驗,一般最終采取的賠付方案為N+2,最多支付N+3,更高的標(biāo)準(zhǔn)不常見。如果有,也需要有合理的依據(jù)。畢竟企業(yè)方需要給投資方一個合法合理的解釋和交代。

        其次,是賠償方案。主要解決歷史遺留的問題,比如社會保險、公積金等、獎金、十三薪、年終獎等等。

        第三,是溝通、應(yīng)急方案。包括對員工、對工會、對媒體、對政府相關(guān)部門的溝通等。

        用工模式也需與時俱進(jìn)

        在目前諸多用工模式中,海爾所采用的靈活用工模式非常適應(yīng)現(xiàn)代社會的變化:現(xiàn)在的年輕人越來越不愿意被一家公司終身雇傭,他們更喜歡自由的生活方式,不喜歡過多的束縛,因此現(xiàn)在的年輕人更趨向于成為自由職業(yè)者,更樂意接受類似“京東到家”這樣的自由度高的工作。盡管中老年人不怎么跳槽,但是他們也趨向自由,希望擁有更多的個人可支配時間,他可能需要照顧家庭,可能需要自主創(chuàng)業(yè)等等,所以企業(yè)希望永久留用關(guān)鍵員工是很有難度的;從雇主的角度,采用靈活的用工模式,也可以規(guī)避一部分政策性負(fù)擔(dān),用工方式更加靈活。

        因此,適應(yīng)并調(diào)整用工模式,不是簡單的裁員,更不是僅僅換一個說法那么簡單,而是要以激發(fā)用工活力,減輕企業(yè)巨大的成本壓力為前提和目的,規(guī)模性人員優(yōu)化,不僅要換湯還需換藥。

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