胡靜
【摘要】現(xiàn)金流作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心部分,能夠促進(jìn)電力體制的改革發(fā)展,ERP系統(tǒng)也逐漸的應(yīng)用到我國供電企業(yè)建設(shè)當(dāng)中?,F(xiàn)金流的預(yù)算和管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源的有效控制,以及各種經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行具有較大的促進(jìn)作用。本文將對(duì)供電企業(yè)現(xiàn)金流中存在的問題以及優(yōu)化措施進(jìn)行分析和闡述。
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 供電企業(yè) 現(xiàn)金流管理
現(xiàn)金流的預(yù)算和管理能夠促進(jìn)供電企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,成為企業(yè)ERP管理的重要內(nèi)容。但是,由于部分企業(yè)中信息化程度不足,沒有良好的ERP環(huán)境作為支持,因此,難以進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)顯示,不能夠保障供電企業(yè)現(xiàn)金流的管理效率和質(zhì)量,供電企業(yè)應(yīng)積極解決此類問題,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、供電企業(yè)現(xiàn)金流中存在的問題
供電企業(yè)中經(jīng)常連續(xù)運(yùn)作不間斷,屬于資本密集型、管理密集型企業(yè),在諸多方面都需要受到相關(guān)法律的監(jiān)管,例如:環(huán)保、設(shè)備的維修以及生產(chǎn)運(yùn)行等。雖然我國早在1999年就開始加強(qiáng)電力系統(tǒng)現(xiàn)金流的管理,提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)施過程中,由于供電企業(yè)中存在的種種特性,使其仍然存在諸多問題,對(duì)現(xiàn)金流管理的效果不夠顯著。
(一)在認(rèn)識(shí)方面存在問題
目前,我國的電力企業(yè)中存在對(duì)現(xiàn)金流管理的認(rèn)識(shí)程度較低問題,尤其是對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算管理以及現(xiàn)金流量表的編制概念區(qū)分不明,使其最終按照現(xiàn)金流量表預(yù)測(cè)出未來一年企業(yè)的現(xiàn)金需求。此外,對(duì)于現(xiàn)金流管理工作的所屬問題也十分模糊,通常被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的事情,這種錯(cuò)誤的思想觀念將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員根據(jù)上一年的實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,但是其本質(zhì)屬于現(xiàn)金流量表,雖然數(shù)據(jù)方面基本相同,然而卻與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相脫離。
(二)在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面存在問題
對(duì)于供電企業(yè)來說,應(yīng)清楚了解目前企業(yè)在國內(nèi)外環(huán)境中所處的位置,對(duì)可能會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較大影響的金融、法律等因素進(jìn)行分析。但是,目前我國供電企業(yè)在此方面做的不到位,不能夠充分掌握市場(chǎng)規(guī)律,與市場(chǎng)間的聯(lián)系不夠密切。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)上的信息千變?nèi)f化,在ERP環(huán)境下,企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,應(yīng)作出不同的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想,因此,企業(yè)對(duì)于現(xiàn)金流預(yù)算管理的編制也不能采用固定的形式,更不能局限于某個(gè)會(huì)計(jì)周期之內(nèi)。但目前,我國部分供電企業(yè)的現(xiàn)金流預(yù)算仍然利用特定年度進(jìn)行編制,這將不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,很難實(shí)現(xiàn)良好的現(xiàn)金流管理效果。
二、供電企業(yè)現(xiàn)金流管理的優(yōu)化措施
(一)現(xiàn)金流預(yù)算管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
在ERP環(huán)境下對(duì)現(xiàn)金流實(shí)行預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)一定時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金流量趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),有利于企業(yè)制定最佳預(yù)算計(jì)劃,形成發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。在現(xiàn)金流管理中應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,具體措施為:
(1)以發(fā)展目標(biāo)為前提。要想在實(shí)際運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略方向與現(xiàn)金流向一致,應(yīng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分析,在發(fā)展目標(biāo)的前提下進(jìn)行長(zhǎng)期現(xiàn)金流管理的制定,從而保障預(yù)算規(guī)劃的實(shí)施效果。現(xiàn)金流與戰(zhàn)略規(guī)劃之間的關(guān)系與企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響,并且現(xiàn)金流的好壞將直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略的制定。
(2)與外部環(huán)境相適應(yīng)。企業(yè)的現(xiàn)金流受到兩方面的影響較大,即企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境以及外部環(huán)境。其中,外部環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營相比影響更甚,主要包括企業(yè)目前的經(jīng)營發(fā)展的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及整個(gè)行業(yè)的環(huán)境。因此,在ERP環(huán)境下制定現(xiàn)金流戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),不但要考慮到企業(yè)的外部環(huán)境,而且還應(yīng)與其相適應(yīng)。
(二)優(yōu)化供電企業(yè)現(xiàn)金流程
在ERP環(huán)境下,供電企業(yè)可以采用加快對(duì)客戶資金回收速度,降低對(duì)供應(yīng)商付款速度的方式,達(dá)到提升企業(yè)資金運(yùn)行效率的目的。
(1)優(yōu)化收款流程。這樣做能夠加快資金周轉(zhuǎn)和控制,供電企業(yè)可以采用將支票支付轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行轉(zhuǎn)賬的方式來減少之間的收取存浮。在充分符合企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,如果采用支票支付的方式,則需要讓付款人將支票直接郵寄給相應(yīng)的收款部門,以此來精簡(jiǎn)存款業(yè)務(wù)的辦理流程,節(jié)省處理時(shí)間。現(xiàn)金相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)票據(jù)的動(dòng)態(tài)情況實(shí)時(shí)關(guān)注,以便能夠在銀行凍結(jié)之前將企業(yè)的存款轉(zhuǎn)移到企業(yè)的賬戶之中。如果采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式,企業(yè)應(yīng)在不同銀行中涉及自身的結(jié)算賬戶,使其能夠與付款人的銀行保持一致,這樣做能夠極大地短縮資金在銀行間周轉(zhuǎn)時(shí)所用的時(shí)間。
(2)優(yōu)化付款流程。在企業(yè)的采購中將不可避免的產(chǎn)生付款現(xiàn)象,進(jìn)行付款流程的優(yōu)化,能夠在保障付款安全性的基礎(chǔ)上,降低現(xiàn)金的流出速度。從企業(yè)的立場(chǎng)來看,付款存浮將對(duì)自身發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,主要是由于其能夠使資金支付速度得到有效的控制。此外,企業(yè)還可以在同一家銀行中分別建立主賬戶和子賬戶,根據(jù)需要可以實(shí)現(xiàn)二者之間的相互轉(zhuǎn)賬。零余額賬戶能夠保障主賬戶的資金安全性,必要時(shí)將子賬戶中的資金轉(zhuǎn)移到主賬戶當(dāng)中,使企業(yè)的緩沖資金極大的減少,能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到更多的需要之處。
三、結(jié)束語
綜上所述,供電企業(yè)屬于國民經(jīng)濟(jì)中的重要部分,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈。對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流預(yù)算管理中存在的認(rèn)識(shí)程度不足、沒有做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等問題,應(yīng)積極采用正確合理的措施進(jìn)行解決。此外,供電企業(yè)還應(yīng)積極對(duì)現(xiàn)金流管理進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金中的付款流程和收款流程進(jìn)行優(yōu)化,從而使供電企業(yè)的現(xiàn)金流管理效率和質(zhì)量得到顯著提升,企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。endprint