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        檔案管理工作中的大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建與應(yīng)用研究

        2017-12-26 03:43:37尹樹平
        商情 2017年36期
        關(guān)鍵詞:檔案管理工作應(yīng)用

        尹樹平

        【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及,促使人們的工作和生活逐漸得到改變,檔案管理工作中也逐步應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,檔案管理工作也獲得全新的發(fā)展機(jī)遇,并且能夠有效提高檔案管理工作效率。文章主要分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下檔案管理工作所展現(xiàn)出來的特征,并總結(jié)了檔案管理工作在大數(shù)據(jù)框架下的應(yīng)用策略,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】檔案管理工作 大數(shù)據(jù)框架 應(yīng)用

        檔案是社會(huì)發(fā)展的歷史記憶,所以具有重要的作用,提高檔案管理效率能夠滿足人們使用檔案信息的需求,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的指導(dǎo)下,檔案管理部門需要不斷改革管理模式,制定完善的管理制度,以保證檔案管理工作順利完成。

        一、檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代中展現(xiàn)的全新特征

        (一)信息量巨大

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景影響下,檔案管理面臨全新的發(fā)展機(jī)遇,但是也需要進(jìn)行徹底的改革和創(chuàng)新,傳統(tǒng)的檔案管理理念嚴(yán)重束縛管理工作人員的工作思路,只有徹底摒棄,才能夠使檔案管理模式逐步轉(zhuǎn)向規(guī)?;l(fā)展。近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及,數(shù)據(jù)信息的數(shù)量逐漸增加,導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求,在全新的時(shí)代背景影響下,網(wǎng)絡(luò)、自媒體、新聞媒體和計(jì)算機(jī)等全部能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的記錄、傳播和存儲(chǔ),所以人們獲取信息的途徑越來越多,而這些數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)給檔案管理工作提出全新的發(fā)展要求。

        (二)數(shù)據(jù)信息的種類繁雜

        由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛普及,人們能夠?qū)崟r(shí)參與到數(shù)據(jù)信息的傳播中,人們關(guān)注的信息類型不同,所以檔案信息不同以往的單一類型,告別了傳統(tǒng)檔案信息的紙質(zhì)版保存為主的形式?,F(xiàn)如今,聲音、圖像、視頻等等全部成為檔案信息的存儲(chǔ)模式,檔案信息的種類也更加的復(fù)雜,所以檔案管理類專業(yè)逐漸產(chǎn)生,并分為圖像檔案、聲音檔案、視頻檔案、設(shè)備儀器檔案、實(shí)物檔案等類型,由于檔案信息的種類較為復(fù)雜,所以檔案管理也面臨全新的問題。

        (三)時(shí)效性提高

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下,檔案管理工作已經(jīng)逐步從單一儲(chǔ)存轉(zhuǎn)變成為收集、整理、分析、應(yīng)用等多方面處理的工作模式,并通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將數(shù)據(jù)信息最大限度的進(jìn)行數(shù)據(jù)化發(fā)展,有效提高數(shù)據(jù)信息的利用效率。近年來,檔案管理工作已經(jīng)從手工操作逐步轉(zhuǎn)為智能化操作,從而有效提升檔案管理工作效率,通過智能化操作能夠增加數(shù)據(jù)信息的保存時(shí)間,改變傳統(tǒng)檔案管理檢索困難的弊端,提高了數(shù)據(jù)信息的檢索能力,進(jìn)而使人們能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索工作,讓數(shù)據(jù)信息的使用、處理工作不再受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制,從而大幅度提高檔案數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。

        二、檔案管理工作中大數(shù)據(jù)框架的創(chuàng)建和應(yīng)用策略

        (一)制定專業(yè)化的管理制度

        在檔案管理工作中創(chuàng)建大數(shù)據(jù)框架,從目前來講有一定的難度,所以必須實(shí)施“應(yīng)用明確、手段成熟、數(shù)據(jù)分析到位”的戰(zhàn)略方針,在數(shù)據(jù)時(shí)代中充斥著大量的數(shù)據(jù)信息,為了加快大數(shù)據(jù)框架的創(chuàng)建步伐,應(yīng)該不斷提高檔案管理技術(shù)。目前檔案管理部門并不具備以上條件,大部分的檔案館仍然以傳統(tǒng)檔案管理方法來管控?cái)?shù)據(jù)信息,大量的數(shù)據(jù)信息在沒有相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行管理的情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失、保存不完整、檢索困難等問題,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)信息的使用效率。所以應(yīng)該制定專業(yè)化的管理制度,通過相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理,結(jié)合目前的實(shí)際情況,制定專業(yè)化的管理規(guī)范,對(duì)工作不認(rèn)真、工作態(tài)度不積極、責(zé)任心不強(qiáng)的工作人員應(yīng)該依據(jù)管理規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

        (二)創(chuàng)建完善的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,檔案信息的種類逐漸豐富起來,同時(shí)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也越來越多,傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展需求,為了提高檔案管理的工作效率,應(yīng)該建立相應(yīng)的檔案管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確的規(guī)定出檔案信息的具體內(nèi)容,比如:檔案信息的收集、分析、整理、保存等環(huán)節(jié)需要制定科學(xué)的工作流程,并詳細(xì)的落實(shí)到點(diǎn),同時(shí)需要明確檔案信息存儲(chǔ)歸類的標(biāo)準(zhǔn)等等。在檔案信息化階段,硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的設(shè)置都需要遵照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分,從而保障數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)歸類[3]。如果在執(zhí)行的過程中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,則會(huì)導(dǎo)致檔案信息資源的重復(fù)問題,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)信息的保存過程中要保障數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性。

        (三)提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

        (1)通過培訓(xùn)檔案管理工作人員,以提升工作人員的敬業(yè)精神,讓檔案管理工作人員能夠熱愛自己的工作崗位,積極完成基本工作內(nèi)容,認(rèn)真思考完善檔案管理工作的具體措施,并提出有建設(shè)性的建議,不固步自封,熱愛學(xué)習(xí),不斷的完善自我,從而有效配合檔案管理工作的發(fā)展。

        (2)檔案信息的種類豐富,所以需要檔案管理工作人員秉持勤奮好學(xué)的心理,努力學(xué)習(xí)全新的技術(shù)手段,并掌握自己的基本工作內(nèi)容,了解檔案管理工作的所有環(huán)節(jié),了解傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)和弊端,并能夠認(rèn)真思考網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理的漏洞,從而提出建設(shè)性意見。

        (3)檔案管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身的職業(yè)精神和道德水準(zhǔn),仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎虛心、努力工作,保持謙遜的工作心態(tài),并且善于總結(jié)自身的不足,在工作中細(xì)心觀察同事的工作方法,認(rèn)真學(xué)習(xí),從而不斷完善自我。

        (四)優(yōu)化檔案管理智能化服務(wù)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景影響下,檔案管理工作人員應(yīng)該依據(jù)客戶的需求,不斷的開發(fā)有針對(duì)性的數(shù)據(jù)服務(wù)工作,以滿足不同客戶的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云計(jì)算、數(shù)字技術(shù)的不斷完善和普及,智能化發(fā)展的腳步逐漸加快,在檔案管理工作中的所有環(huán)節(jié)中都能夠加入智能化概念,例如:數(shù)據(jù)搜集時(shí),可以依據(jù)檔案的種類和內(nèi)容進(jìn)行智能化分類,在分析數(shù)據(jù)信息的過程中,可以將類似信息全部整理出來,便于用戶使用,通過智能化系統(tǒng)能夠減少檔案信息的檢索難度,通過智能化系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠改變傳統(tǒng)檔案管理的服務(wù)方式,通過全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,以便于提升檔案數(shù)據(jù)資源的使用效率。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景影響下,想要提高檔案管理的工作效率,應(yīng)該認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)檔案的特點(diǎn),制定出有針對(duì)性的管理政策,開創(chuàng)智能化的檔案特色服務(wù),提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),從而為用戶提供更加全面、完善的檔案信息服務(wù),提升了檔案信息的利用效率。

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