文/Stacy
怎樣展示工作成果 才不像是在邀功
文/Stacy
工作中,我們大概都痛恨這樣一類人:明明只是做了日常分內(nèi)的事情,卻把事情提升了一個(gè)高度,拼命往自己臉上貼金。平常小事亦如此,要是做出點(diǎn)兒什么成績,在各種場合都說,巴不得讓所有人都知道他的功勞。
領(lǐng)導(dǎo)們不清楚一些基礎(chǔ)細(xì)節(jié),竟然就輕信了,認(rèn)為他們很有能力、很有想法。
這是前段時(shí)間有位朋友給我描述的情形,顯然,他看不上這樣的方式,跑來問我:工作中要怎樣展示自己的工作成果,看起來又不像是在邀功?
我們剛踏入職場的時(shí)候,很多人都被教育過,在職場中,要高調(diào)做事、低調(diào)做人。但這個(gè)度究竟要怎樣把握呢?
我的思路是:讓事情本身成為故事主角,你化身為那個(gè)講故事的人。
舉個(gè)例子,你是一位眼鏡店員。某次加班加點(diǎn),終于完成了店鋪促銷的布置。
圍繞著你在一定時(shí)間內(nèi)完成了店鋪布置的難度去講(說明難度和強(qiáng)度),就是讓事情本身成為主角;而圍繞著你加班加點(diǎn),多辛苦去講,就顯得是在賣弄苦勞。
當(dāng)然,前一種方式可以捎帶著提一下,自己是加班加點(diǎn)的,但需要用含蓄一些的方式,比如,半開玩笑地說昨晚回去家人都睡了。
我一向認(rèn)為,該展示的時(shí)候還是要展示,只要不是以損害別人的方式就好。
回到這個(gè)問題本身,展示成果,而又不顯得像是在邀功,可以選擇以下一些方式。
如果你匯報(bào)工作讓老板覺得是在邀功,除了可能在匯報(bào)時(shí)用了不恰當(dāng)?shù)姆绞?,還有一個(gè)可能就是你平時(shí)匯報(bào)工作不夠到位。
和老板形成一個(gè)固定的匯報(bào)方式很重要,無論是平時(shí)下班前,簡單溝通一下事情進(jìn)展,還是白天見縫插針的匯報(bào),或者是針對重要項(xiàng)目定期的交流,都可以讓老板知道你在忙什么,對你做了什么、投入多少時(shí)間精力都會(huì)心中有數(shù),而不是直接得到一個(gè)結(jié)果,致使對方覺得過程很容易。
如果是一些你自己進(jìn)行的小嘗試,發(fā)現(xiàn)效果不錯(cuò),但是和老板日常溝通又覺得這件事太瑣碎了,況且老板也不一定了解具體的操作,可以把自己總結(jié)出來的方法分享給大家。
這樣,一方面展示了你的主動(dòng)性、樂于分享;另一方面,因?yàn)槟闾峁┝藢?shí)用的價(jià)值,在團(tuán)隊(duì)中也提升了自己的影響力。
無論是和老板溝通,還是和團(tuán)隊(duì)分享,一張圖勝過十句話。郵件或者報(bào)告中加上數(shù)字和圖表,不僅一目了然,還會(huì)讓大家印象更深刻。
這里需要注意一點(diǎn),如果數(shù)據(jù)漲幅較小,可以嘗試改變橫縱坐標(biāo)的數(shù)值范圍,這樣圖表展示的折線或者柱狀圖差距就更明顯了。比較下面的圖1和圖2:
圖1
圖2
其實(shí)兩張圖的數(shù)據(jù)來源都一樣(見下表),區(qū)別就在于兩張圖左側(cè)的單位不一樣,圖1從0開始,數(shù)值間隔是0.5;圖2從2開始,數(shù)值間隔是0.1。
月份 一月 二月 三月 四月銷售(單位:萬) 2 2.1 2.2 2.5
雖然數(shù)據(jù)一樣,但看的人如果不注意的話,會(huì)對圖2印象更加深刻。所以適當(dāng)調(diào)整,就能夠給人留下不一樣的印象。從另一個(gè)方面也說明了我們需要有意識突破數(shù)據(jù)圖表的模式固定。
最后總結(jié)一下,以上這些方式,都是圍繞著事情本身展開敘述,你做背后那個(gè)講故事的人就好。?