文/許鳳欣,中國水電基礎(chǔ)局有限公司四公司
公開投標是目前施工單位獲取施工項目的主要方式,同時也是施工企業(yè)獲得營業(yè)收入的主要途徑。施工單位在投標階段,因前期工作準備不充分,在不了解業(yè)主的資信狀況和項目資金落實的情況下,盲目投標,甚至不惜低價中標,完全不顧自身單位承擔項目的設(shè)備能力和技術(shù)管理水平,忽略投標成本與投標回報以及盈利空間的不確定性,從而引發(fā)一系列的如收益實現(xiàn)風險、物資采購風險、存貨變現(xiàn)風險等財務(wù)風險。
項目中標后,施工企業(yè)都會與業(yè)主簽訂施工合同。施工合同規(guī)定了合同主體雙方的基本權(quán)利和義務(wù),尤其是當一方失信造成另一方損失時應(yīng)承擔的經(jīng)濟賠償責任。例如,由于工程項目作業(yè)周期較長,占用資金多,且受自然環(huán)境影響大,所以在施工過程中還可能存在業(yè)主要求變更合同的狀況。合同變更不僅會延誤工程項目的工期,還會影響施工單位整個項目的計劃與組織管理,造成不能及時竣工驗收,收取工程款。在主材料市場價格和人工成本不斷上漲的情況下還會引發(fā)施工企業(yè)增加合同執(zhí)行成本的種種事項,致使施工企業(yè)獨立承擔合同執(zhí)行中潛在的財務(wù)風險。
資金運營風險是施工企業(yè)在資金的投放和使用過程中由于缺少對資金的監(jiān)控或受其他外部因素影響導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈或資金鏈斷裂的風險。受建筑市場“僧多粥少”供求失衡、我國法制信用體系尚不完善等因素的影響,許多施工企業(yè)無法及時回收工程進度款和各類墊資款,質(zhì)保金不能按時收回,致使該項目的施工進度和其他項目的推進受到影響,從而制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。在資金周轉(zhuǎn)不靈和資金需求量較大的雙重影響下,施工企業(yè)只能采用進行銀行借貸的方式來解決經(jīng)營資金的不足,從而致使企業(yè)負債而增加了企業(yè)的財務(wù)風險。
施工項目竣工后,由于各種不確定因素的影響,導(dǎo)致已完工程項目得不到業(yè)主的認可,或者由于結(jié)算材料不完整與送審不及時,造成了項目不能辦理驗收手續(xù),無法及時辦理竣工決算并收回工程款給施工企業(yè)帶來的風險。例如工程竣工后不斷出現(xiàn)修補情況,有時還出現(xiàn)已超過了保修期還須提供免費保修的狀況,這樣增加了工程項目保修費用和工程項目成本,耗費額外的人力物力和財力,財務(wù)風險隨之而來。
施工企業(yè)的管理者應(yīng)經(jīng)常組織員工進行培訓(xùn),加強對財務(wù)風險知識的學(xué)習,對財務(wù)風險防范的知識進行普及,使企業(yè)員工能夠在根本上強化財務(wù)風險防范意識以及風險防范的能力。還要使管理人員增強對企業(yè)財務(wù)風險的客觀預(yù)見性,使得財務(wù)管理有良好的效果,對財務(wù)風險狀況能夠及時有效地進行應(yīng)對。最后,施工企業(yè)的工作比較復(fù)雜,施工企業(yè)要對財務(wù)管理人員的配備進行嚴格的考核。
對適應(yīng)施工企業(yè)特點的財務(wù)管理機制進行建立,能夠一定程度上對施工企業(yè)的財務(wù)風險進行有效規(guī)避。施工企業(yè)要對企業(yè)的債權(quán)和實物管理加以注重,使資產(chǎn)保證可控。對財務(wù)管理制度的各個環(huán)節(jié),企業(yè)管理者要貫徹并落實,將施工企業(yè)人員大多管理特點突出來,通過各種信息手段使分散的員工能夠了解財務(wù)管理制度,在財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)都貫穿財務(wù)風險意識,使由于失誤而造成的損失減少。施工企業(yè)要設(shè)立資金結(jié)算中心,對企業(yè)內(nèi)部的資金分配、收支等進行辦理,還要向各部門管理者定期進行核實,可以使由于失真的財務(wù)信息造成的財務(wù)風險得到降低。
要使企業(yè)的財務(wù)風險降低,加強施工成本的管理也是重要的一個方面。企業(yè)在進行投標前就應(yīng)該對項目的詳情進行充分的了解,對最合理、經(jīng)濟的施工方案進行選擇,在施工的過程中也要將各部門的權(quán)責明確,各項支出要嚴格按照成本來進行,對各項用費采取有效措施控制好,對實際的成本和預(yù)算的成本進行及時的對比,如果有事故發(fā)生就要及時進行申報,對施工的成本進行有效的控制。
如果施工企業(yè)的資金不足,企業(yè)的各項工作可能就不能開展,因此施工企業(yè)要對企業(yè)的資金管理加強重視。建立有效的資金預(yù)算管理系統(tǒng),并對相應(yīng)的管控體系進行建立,防止發(fā)生墊資現(xiàn)象,使墊資導(dǎo)致的財務(wù)風險得到降低。
完整的風險評估和預(yù)控機制能夠使企業(yè)科學(xué)的識別、評判并分析風險,并發(fā)出警示,從而能夠采取有效措施及時對風險進行防范。而且,對企業(yè)財務(wù)運營管理中的發(fā)生的失誤或者存在的隱患,風險評估和預(yù)控機制也能夠及時發(fā)現(xiàn),從而能夠采取有效措施對事態(tài)進行控制,使企業(yè)的財務(wù)風險得到降低。
在施工過程中,對多方面進行合理有效的預(yù)算,可以對施工過程的多個方面進行有效的財務(wù)控制。預(yù)算機制的建立需要結(jié)合當下的市場情況進行分析,進一步對可能存在的風險以及資金的流動進行合理的控制。在管理過程中,對各種賬目進行合理的記錄,加強對賬目的回收,確保資金的安全性。資金的管理不僅僅包括財務(wù)賬目中的資金進行管理和記錄,還需要對帳目外的資金進行管理,及時對未收回來的賬目進行核對,在規(guī)定的時間內(nèi)收取資金。施工企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅包括對資金的管理和收納,同時還對企業(yè)所擁有的各項資產(chǎn)進行整合,與預(yù)算機制進行有效的配合,從而對施工過程中可能用到的資金起到約束和管理的效果。
面對日益加劇的市場競爭,加強建筑施工企業(yè)財務(wù)風險管理對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。建筑施工企業(yè)必須重視財務(wù)管理風險,積極采取應(yīng)對措施,降低企業(yè)的財務(wù)風險系數(shù),維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。