文/王青,北京化工研究院
隨著經(jīng)濟全球化的推進及科技的迅猛發(fā)展,資本在化工工程的投資也與日俱增,化工市場的競爭及發(fā)展日趨激烈,無論企業(yè)或研究院,想在市場中凸顯核心競爭力,其中對于工程的施工控制顯得至關重要。為了使得項目的實施結果盡可能與設計預算相互吻合,構建多元化的預算控制體系勢在必行。
目前,在進行化工工程建設時,施工單位對于工程預算沒有產(chǎn)生足夠的認知,僅僅以部門預算來進行替代。由于部門預算對于工程專業(yè)和技術方面的知識了解不全面,從而導致預算在實踐過程中發(fā)生失真現(xiàn)象,失去了預算的核心價值。而部分化工工程施工單位仍然采用傳統(tǒng)的金額計價模式,缺乏專業(yè)素養(yǎng),導致于實踐工程的成本出現(xiàn)較大的偏差,使得工程預算“形同虛設”[1]。
當前,在化工工程領域,國家或行業(yè)組織沒有對企業(yè)或事業(yè)單位在進行工程預算上制定統(tǒng)一的標準,缺乏工程預算的全面管理流程,導致眾多公司在預算編制上仍堅持采用傳統(tǒng)的預算機制,缺乏細化研究。同時化工工程的預算人員自身專業(yè)素養(yǎng)偏低,對于工程領域的了解甚少,導致在工程預算上存在較多“盲點”,從而使得資金難以實現(xiàn)優(yōu)化配置。因此,工程預算機制的不健全成為制約其發(fā)展的關鍵因素。
當前,化工工程預算主要圍繞施工階段展開,忽略了工程投標及設計階段的預算控制,導致預算缺乏全面性。招投標及設計階段是化工工程的關鍵環(huán)節(jié),如果在工程設計階段無法行之有效的進行預算控制,則直接對施工階段產(chǎn)生影響,出現(xiàn)“牽一發(fā)而動全身”的效應,出現(xiàn)“三超”的預算負面現(xiàn)象[2]。
結合出現(xiàn)的問題,以問題為切入點,有的放矢,從三個層面展開完善工程預算管理的對策建議。
預算編制人員必須是掌握工程預算知識的專業(yè)人才,必須熟悉與預算相關的法律法規(guī),必須要精通工程概預算的編制方法和相關規(guī)定。預算編制人員要充分全面地了解建筑工程項目,要對現(xiàn)場情況進行深入的調(diào)查研究,要做到事無巨細,要堅決杜絕預算中缺項、漏項等情況的出現(xiàn),要制定全面的預算編制,要準確預測整個工程所需的費用,要根據(jù)工程實際情況作出科學合理的預算。
要強化預算編制人員的責任感。預算編制人員必須要具備高度的責任感,必須要對工作認真負責,對預算編制工作要做到實事求是。預算編制人員必須認真研究工程勘察報告,熟悉工程施工圖紙,并根據(jù)施工圖紙各事項計算出各項定額單價。要和設計者溝通,了解設計者的意圖,作出準確的預算編制分項,從而提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。
真正的實踐活動是需要融合理論與實踐與一體的雙重作用過程,離開系統(tǒng)的知識培養(yǎng)體系,則使得工程預算人員在后續(xù)難以獲得長期發(fā)展。在工程預算人員繼續(xù)教育過程中,應積極倡導以實踐帶動預算工程師的綜合素質(zhì)的提升方案,以夯實基礎理論專業(yè)知識為宗旨,在保障知識的前提下形成一種循序漸進的遞進培養(yǎng)模式,將實踐分為兩種培養(yǎng)模式——基礎性實踐及提升強化性實踐,根據(jù)化工工程對預算人員的時代要求及時調(diào)整培養(yǎng)方案,在很大程度上促進知識的吸收及理解,提升預算人員的綜合能力。
一方面,要強化機構整合,提升工程預算管理的水平。按照系統(tǒng)工程的觀點,對各部門人員和職責進行整合。把預算人員資質(zhì)管理、價格定額管理、造價審查職能進行歸納,相應管理人員進行精簡后納入化工工程預算管理中心統(tǒng)一管理,強化和提升其對化工工程預算控制的核心能力和全過程能力[3]。
另一方面,要加強對招投標及設計階段的預算控制。在項目開展之初,要組織概預算人員及設計人員進行高頻溝通,嚴格按照設計任務書的細化規(guī)定展開工程預算。在進行招標時,設計標底價格,旨在提升施工單位的運行效率,保障總體預算在設計范圍內(nèi)運行的同時,實現(xiàn)事半功倍的效果。在設計階段,應建立嚴格的設計審查機制,組織專家進行多輪審查,盡可能規(guī)避設計變更而導致的預算增加的現(xiàn)象,從而使得工程預算更加合理。
化工工程所耗費的資金巨大,因此需要引入全面預算管理,強化監(jiān)督部門的監(jiān)察及審計工作,構建科學化的約束體系?;すこ虘獦嫿ㄘ熑侮P聯(lián)機制,對審計結果的涉及人員進行定責,多元視角來增強審計的監(jiān)督效應,增加工程內(nèi)部檢查及監(jiān)管執(zhí)行力,不僅需要對財務數(shù)據(jù)進行嚴格審核,同時對報告的精確度、公司真實收支狀況、運行活動的違規(guī)行等展開,從而全面有效提升審計的公開度及透明度,促使投資者選擇正確的投資行為,增加預算控制的有效性[4]。
面向化工領域的工程預算是一項系統(tǒng)性的工程,對于運維組織的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生至關重要的影響作用。因此為解決現(xiàn)行工程預算中存在的管理全面性缺乏、人員素質(zhì)不足及管理機制缺位等問題,唯有強化審計及監(jiān)管、強化預算人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合能力、構建全生命周期的預算控制模式,才可以切實發(fā)揮預算管理在化工工程中的核心價值。
[1]敖雪蓮,譚吉濤.淺析工程預算管理中的常見問題及應對措施[J].黑龍江科技信息.2010(06).
[2]陳加云.關于施工企業(yè)全面預算管理的探討[J].財經(jīng)界(學術版).2017(18).
[3]岳海霞.建筑工程預算管理方法探討[J].經(jīng)營管理者.2017(20).
[4]王丹.淺談工程預算在工程項目管理中的作用[J].石化技術.2017(09).