蔣麗惠

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)資金管理的優(yōu)化研究

蔣麗惠

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建是企業(yè)走向成熟化的重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)迫使企業(yè)急需進(jìn)行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，而優(yōu)化資金管理是其中至關(guān)重要的一環(huán)，為此，企業(yè)需基于互聯(lián)網(wǎng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金進(jìn)行整體掌控。文章詳細(xì)闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)資金管理的意義以及當(dāng)前現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)狀提供相關(guān)對(duì)策以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)資金的有效管理。

資金管理；財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)；互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)的持久戰(zhàn)中突出重圍必須促進(jìn)資金的優(yōu)化管理，因此建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)便顯得尤為重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是新形勢(shì)下的資金管理體系，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)資金信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，通過建立系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)共享體系以保證資金的有效掌控和合理運(yùn)營(yíng)。

固有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭受多方原因的限制致使資源無(wú)法高效傳達(dá)，影響了企業(yè)對(duì)資金的掌控和支配，降低了工作效率。為了實(shí)現(xiàn)資金的有效管理建立新型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，這是當(dāng)前社會(huì)的一大進(jìn)步，但在發(fā)展過程中尚不完善，文章以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建為切入點(diǎn)，基于發(fā)展的意義和現(xiàn)狀分析并提出相應(yīng)對(duì)策為企業(yè)的發(fā)展提供理論參考。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)資金管理的意義

（一）有利于企業(yè)資金統(tǒng)一管理

當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)資金管理，是企業(yè)對(duì)信息資源庫(kù)管理的優(yōu)化升級(jí)，運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代固有的資金管理系統(tǒng)，改變了以往的管理不足和難以掌控，促進(jìn)營(yíng)運(yùn)資金的共同支配、共同運(yùn)營(yíng)、共同收取，從根本上實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理，使其走向更條理、更系統(tǒng)的方向。該平臺(tái)的建立不僅促進(jìn)了信息數(shù)據(jù)的高效收集，還實(shí)現(xiàn)了更有效的資金管理，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型具有重要意義。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)共享的效率提高

企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)將有關(guān)業(yè)務(wù)的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納處理，促進(jìn)信息整理的合理有效化，最終形成的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制為企業(yè)帶去更優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)資金信息實(shí)行統(tǒng)一收集、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配的模式，為下屬單位省去繁雜的信息處理過程，減少了資金支出，節(jié)約了成本支出，致使企業(yè)資金管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，不僅提高工作效率，更有助于資源的共享服務(wù)。

（三）優(yōu)化資金管理系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的創(chuàng)立優(yōu)化了企業(yè)資金管理體系，企業(yè)采取系統(tǒng)的管理方式對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)處理，集權(quán)形勢(shì)下的資金管理推動(dòng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源的全面掌控，并在可供管理的范圍內(nèi)促進(jìn)資金的有效支配。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)各部門分工合作，在資金管理過程中及時(shí)更新上報(bào)并得以反饋，致使企業(yè)財(cái)務(wù)處于安全的范圍內(nèi)，在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)保障公司資金的安全，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供安全保障。

三、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的資金管理分析

（一）缺乏完善的信息處理機(jī)制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)雖是資金管理體系，但由于涉及范疇較廣，涵蓋幅度較大，使信息處理系統(tǒng)未能很好地完成配置，影響各個(gè)環(huán)節(jié)信息的有效傳輸，進(jìn)而導(dǎo)致各部門工作無(wú)法很好地完成銜接。雖然企業(yè)在一定程度對(duì)信息處理機(jī)制進(jìn)行了革新和完善，但仍在原有的體制下進(jìn)行工作，缺乏信息處理的中間過渡工作，因此無(wú)法對(duì)資源很好地傳輸，這在很大程度上影響了平臺(tái)的服務(wù)速度。

（二）缺乏數(shù)據(jù)防范風(fēng)險(xiǎn)的有效系統(tǒng)

當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展還不完善，在數(shù)據(jù)的信息處理上存在諸多問題，嚴(yán)重阻礙資金工作的有效開展。自財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)辦以來，平臺(tái)數(shù)據(jù)一直都由人工輸入檢驗(yàn)且往往由多個(gè)人員共同進(jìn)行，難免會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不明和推卸任務(wù)的情況，重復(fù)性勞動(dòng)高且工作量大，這便降低了初始資料的可靠性進(jìn)而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)升高，但是當(dāng)前階段大多企業(yè)并未建立可靠的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)，因此缺乏系統(tǒng)的安全機(jī)制。

（三）人才流動(dòng)性高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建不僅優(yōu)化了資金管理系統(tǒng)，還為財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了安全保障。值得一提的是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的工作對(duì)員工的素質(zhì)要求比較高，工作性質(zhì)較獨(dú)特且操作反復(fù)性強(qiáng)。相比較而言，服務(wù)平臺(tái)的工作雖穩(wěn)定性較高，但員工長(zhǎng)期處于流水線工作狀態(tài)中，缺乏高層次的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)晉升空間狹窄，致使員工工作積極性差，一成不變的工作難以維持穩(wěn)定的員工隊(duì)伍，所以容易導(dǎo)致人才流失。

四、促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)有效構(gòu)建的對(duì)策

（一）優(yōu)化當(dāng)前財(cái)務(wù)信息制度

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是基于原有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之上的體制升華，應(yīng)保留原體制的優(yōu)點(diǎn)避免過于改革。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息制度，創(chuàng)設(shè)現(xiàn)金流量監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌控流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài)并加以充分利用，在保證資金成本效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的合理配置。財(cái)務(wù)信息制度的優(yōu)化操作，使得企業(yè)可以更系統(tǒng)、便捷、快速地管理資金，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)更好地對(duì)接以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（二）建立有效監(jiān)管體系，保證資金充足

為避免資金浪費(fèi)和壞賬情況發(fā)生，企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí)應(yīng)建立有效監(jiān)管體系，重點(diǎn)從債務(wù)賒銷的四個(gè)方面入手，全面防范以避免資金浪費(fèi)：在業(yè)務(wù)進(jìn)行前，企業(yè)要全面掌握合作者的基本情況，在評(píng)估雙方利益的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施以保證資金的合理利用；在業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)，建立有效監(jiān)管體制對(duì)業(yè)務(wù)過程全程監(jiān)管以及對(duì)合作者信用進(jìn)行評(píng)級(jí)；在達(dá)成協(xié)議時(shí)，雙方擬定條約要將信用機(jī)制放在第一位，保障彼此合作的有序發(fā)展；在業(yè)務(wù)發(fā)展后期，企業(yè)需跟進(jìn)資金工作，采取嚴(yán)密的跟進(jìn)計(jì)劃促進(jìn)應(yīng)收賬款的及時(shí)回款，以防止資金流失。

（三）對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，促進(jìn)資金有效使用

為保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的過程中需對(duì)企業(yè)各方面需求進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建是為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金的精細(xì)管理，在此過程中會(huì)開發(fā)諸多新項(xiàng)目進(jìn)而引發(fā)各種需求，為達(dá)到企業(yè)、共享服務(wù)平臺(tái)和資金運(yùn)營(yíng)的全面發(fā)展，在實(shí)施共享服務(wù)平臺(tái)的過程中不僅要維護(hù)之前業(yè)務(wù)的需求，更要兼顧新興需求的發(fā)展，如此才能實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)平衡發(fā)展。

[1] 吳皖琳.財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中關(guān)鍵因素—基于大型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享的事件分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2015，(10).

[2] 馮輝.大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究[J].財(cái)務(wù)研究,2015，(24).

[3] 湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].會(huì)計(jì)之友,2015，(24).

[4] 姚志剛.港口企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探討[J].會(huì)計(jì)之友,2015，(24).

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1008-4428（2017）10-82-02

蔣麗惠，中國(guó)中投證券有限責(zé)任公司南通姚港路證券營(yíng)業(yè)部。