文/李莉，濟(jì)南信息工程學(xué)校

圖書(shū)館期刊資源的利用開(kāi)發(fā)

文/李莉，濟(jì)南信息工程學(xué)校

期刊文獻(xiàn)作為館藏的重要組成部分之一，也是傳播科技文化的重要載體，在當(dāng)今社會(huì)起著重要作用，充分的開(kāi)發(fā)與利用期刊資源，使其更好地為人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)進(jìn)步服務(wù)。

期刊管理;開(kāi)發(fā)利用

期刊作為一種特定類(lèi)型的出版物有著悠久的歷史，它具有出版周期短，傳遞信息快和內(nèi)容豐富，種類(lèi)繁多等特點(diǎn)，能從不同科學(xué)不同層次滿(mǎn)足各類(lèi)人員學(xué)習(xí)的需求，因而倍受廣大讀者的歡迎與喜愛(ài)，是學(xué)校教研人員及學(xué)生不可缺少的情報(bào)源，更應(yīng)有效地開(kāi)發(fā)利用。

1 期刊的特點(diǎn)

期刊是傳遞信息的主要媒體之一，它具有數(shù)量多、篇幅短、內(nèi)容新、信息量大、出版周期短、流通快等特點(diǎn)。目前全國(guó)發(fā)行的期刊約2萬(wàn)余種，數(shù)量不可謂不多，由于期刊的出版周期多有季刊、雙月刊、月刊、半月刊、周刊等之分流通速度快，其時(shí)效性很強(qiáng)，所以?xún)?nèi)容更新的也很快，對(duì)篇幅也就會(huì)有所限制，期刊蘊(yùn)含著不可估量的信息知識(shí)和信息價(jià)值，這是由期刊的特點(diǎn)決定的。

2 期刊的作用

據(jù)國(guó)內(nèi)的研究資料表明，科技知識(shí)和生活文化知識(shí)的發(fā)展與期刊的發(fā)展是一致的，具有一體化的發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)研究的過(guò)程和結(jié)果必須以正式或非正式的形式在科學(xué)界公開(kāi)，并使之成為公眾所知的事物，科學(xué)研究的過(guò)程，結(jié)果建立在期刊和期刊媒介之上的生活文化知識(shí)的傳播同樣也離不開(kāi)期刊。

在各類(lèi)知識(shí)的傳遞中，人是有效地知識(shí)載體，期刊是最靈活的知識(shí)載體，而且人作為知識(shí)的載體是最有限的，而期刊的載體卻在時(shí)間和空間上是無(wú)限的，期刊是絕大多數(shù)的信息傳遞和信息溝通的媒介。

期刊作為一種文獻(xiàn)載體，以其獨(dú)特的活力，在人類(lèi)社會(huì)信息交流活動(dòng)中起著重要的作用。

3 期刊的信息開(kāi)發(fā)

期刊信息開(kāi)發(fā)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié)，是文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)的重要組成部分。期刊信息開(kāi)發(fā)是指對(duì)期刊所蘊(yùn)含的知識(shí)內(nèi)核與信息進(jìn)行開(kāi)掘研究，其目的是為了利用、離開(kāi)了利用就失去了開(kāi)發(fā)價(jià)值。文獻(xiàn)信息部門(mén)對(duì)期刊的開(kāi)發(fā)是一種提供性、服務(wù)性開(kāi)發(fā)，而用戶(hù)要獲取期刊利用的最大效益。為了使期刊潛在的知識(shí)或價(jià)值充分地發(fā)揮出來(lái)，就必須對(duì)期刊信息進(jìn)行持續(xù)性開(kāi)發(fā)，使之能轉(zhuǎn)變成為巨大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.1 連續(xù)性開(kāi)發(fā)，期刊的連續(xù)性，為科學(xué)知識(shí)、信息的運(yùn)行和積累發(fā)展提供了良好的條件從一個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)期刊的發(fā)展過(guò)程可以清晰地看出該學(xué)科發(fā)生、進(jìn)展的情況，掌握專(zhuān)題研究的未來(lái)，有些生活期刊也是具有連續(xù)性的，這就要求工作人員做好期刊的維護(hù)和補(bǔ)缺工作。

3.2 文獻(xiàn)整序開(kāi)發(fā)，文獻(xiàn)整序開(kāi)發(fā)以期刊文獻(xiàn)外部特征為開(kāi)發(fā)主題，配合文獻(xiàn)內(nèi)容，用一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和組織手段，提供識(shí)別期刊的基本特征，使用戶(hù)能夠獲取所需期刊的查詢(xún)線(xiàn)索

起到期刊信息識(shí)別有序化和相對(duì)集中的作用，達(dá)到期刊為用戶(hù)服務(wù)的宗旨。

3.3 定向性開(kāi)發(fā):定向性的核心是用戶(hù)的需求，要深入細(xì)致地了解各類(lèi)期刊用戶(hù)的需求情況，清楚他們所需要的信息，使期刊信息開(kāi)發(fā)工作以滿(mǎn)足用戶(hù)現(xiàn)實(shí)的和不斷增長(zhǎng)的需求為導(dǎo)向，有目的準(zhǔn)確地，去開(kāi)發(fā)期刊所包含的有關(guān)信息。

4 期刊的管理利用

期刊服務(wù)是現(xiàn)代圖書(shū)館信息服務(wù)的重要組成部分，期刊驗(yàn)收劃到登記是期刊管理的第一步，是對(duì)期刊到刊請(qǐng)況的原始記錄，劃到應(yīng)以期刊封面的卷、期、年、日標(biāo)識(shí)為依據(jù)，期刊封面有刊名、刊標(biāo)、年、卷、期號(hào)、條形碼主辦單位，創(chuàng)刊時(shí)間，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN）國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（N）、廣告等。

4.1 期刊的管理只是一種手段，而利用才是目的，利用是建立在管理的基礎(chǔ)上，無(wú)論是期刊的采集、驗(yàn)收、分類(lèi)與編目，還是期刊的典藏，借閱等，都應(yīng)該逐步的實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、真正使期刊工作管理納入科學(xué)的軌道。

4.2 期刊的排架管理，期刊是采用分類(lèi)排架法，實(shí)行開(kāi)架借閱，這種方法即便于讀者按類(lèi)索取期刊，同時(shí)也向讀者宣傳推薦了期刊，期刊的裝訂要有科學(xué)性，因?yàn)槠诳旧碛袝r(shí)間性隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，期刊的時(shí)效性就越小，期刊裝訂應(yīng)盡量避開(kāi)使用高峰期，優(yōu)化裝訂時(shí)間，以減少對(duì)教學(xué)、科研的影響，增加流通量，充分利用期刊的信息作用，裝訂好的期刊需要及時(shí)入庫(kù)排架，從我的日常工作中看，中文期刊入庫(kù)應(yīng)先按分類(lèi)號(hào)排列，再按年代、刊號(hào)排架以便跟《中圖法》的分類(lèi)體系保持一致。

5 提高期刊利用率的建議

期刊資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而重要的工作，它直接決定著開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量和效果，而建立高質(zhì)量的比較合理的期刊資源關(guān)鍵是要確定合理的體系構(gòu)成和重點(diǎn)。

首先要建立完備的檢索系統(tǒng)，學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)圍繞教學(xué)、科研的實(shí)際需求，編制各種期刊目錄專(zhuān)題文獻(xiàn)或?qū)ｎ}篇目索引，以進(jìn)一步揭示館藏提供利用。

其次，建立核心期刊，最有效地方法是注重核心期刊的選購(gòu)，這樣可以保證為讀者提供所需要的情報(bào)。

再次，做好期刊宣傳工作，方法有口頭宣傳、咨詢(xún)服務(wù)、書(shū)面宣傳、實(shí)行大范圍的現(xiàn)刊期刊和過(guò)期期刊的開(kāi)架借閱。管理人員可向讀者介紹使用期刊方式，宣傳館藏期刊，耐心解答讀者的咨詢(xún)，利用現(xiàn)刊開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索，進(jìn)行期刊推薦。

當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館工作要求更高，對(duì)藏書(shū)質(zhì)量的要求更嚴(yán)。這就要求圖書(shū)館必須與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，選準(zhǔn)自己的位置，強(qiáng)化自己的職能，立于不敗之地。現(xiàn)在隨著光盤(pán)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，館際互借，資源共享越來(lái)越普遍，期刊的利用也將更完善。只要我們根據(jù)教育和情報(bào)發(fā)展的特點(diǎn)，合理的開(kāi)發(fā)和利用期刊，就能真正發(fā)揮期刊的教育職能和情報(bào)職能。

[1]吳慰慈《圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)書(shū)目文獻(xiàn)出版社》1991年版。

[2]王志，黃貴寧《高校圖書(shū)館期刊資源的現(xiàn)狀與對(duì)策》2004年版。