文/吳浩,天津三建建筑工程有限公司
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
文/吳浩,天津三建建筑工程有限公司
工程項(xiàng)目管理的用處是合理的對(duì)在建工程進(jìn)行管理,讓所有環(huán)節(jié)的開展都保持正常,讓工程按時(shí)完成任務(wù),但是在現(xiàn)在這個(gè)信息化的時(shí)代,之前的項(xiàng)目管理無法為工程建設(shè)提供很好的服務(wù),所以我們應(yīng)該在項(xiàng)目管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),讓管理得到創(chuàng)新,這不但提高了工作效率以及管理水平,還給企業(yè)帶來了不小的經(jīng)濟(jì)效益,但是在應(yīng)用中也發(fā)現(xiàn)了問題,為了讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中得到應(yīng)用,本文進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,以期對(duì)項(xiàng)目管理提供一些幫助。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目;管理應(yīng)用
由于社會(huì)的發(fā)展越來越全面,科學(xué)技術(shù)也隨之提高,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人們的日常生活中越來越普遍。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是計(jì)算機(jī)在高職高專層次的一個(gè)專業(yè),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)具備管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識(shí)和應(yīng)用能力、掌握信息管理、信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方法等方面的知識(shí)和能力,能夠在各類企事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)等從事信息采集、組織、分析和傳播信息管理工作。但是一般計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有兩個(gè)含義,一種是在人類改造自然的過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的信息處理功能,可以提供某些服務(wù)的技術(shù);另一方面技術(shù)人們可以通過計(jì)算機(jī)的成果來提高社會(huì)實(shí)踐能力。
計(jì)算機(jī)的管理要求一般分為五點(diǎn),首先是對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求,在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,計(jì)算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用才能更加普遍,能夠有利于數(shù)據(jù)和文檔的共享,交流更加便利;其次就是要求數(shù)據(jù)必須是電子化數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)可以當(dāng)做通訊工具使用,能夠處理和傳遞電子化的信息,但是在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)之前需要進(jìn)行電子化操作,數(shù)據(jù)電子化后才能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理;還有需要使用專業(yè)的軟件才能發(fā)揮出計(jì)算機(jī)最大的作用;再者就是計(jì)算機(jī)管理需要專業(yè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件進(jìn)行操作才能實(shí)現(xiàn);最后就是對(duì)信息管理系統(tǒng)化,統(tǒng)一資源、費(fèi)用和質(zhì)量,進(jìn)行單項(xiàng)管理,每個(gè)單元之間需要進(jìn)行交流,確定項(xiàng)目后進(jìn)行編碼,可以根據(jù)具體情況隨時(shí)修改。
工程項(xiàng)目管理的主要責(zé)任人就是項(xiàng)目管理技術(shù)人員,然而目前我國很多企業(yè)和單位十分缺少水平較高項(xiàng)目技術(shù)管理人員。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中就需要嚴(yán)格要求管理人員,其既要掌握專業(yè)的工程項(xiàng)目管理知識(shí),又要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的專業(yè)技能有一定的了解,但是往往都是將一些工程項(xiàng)目施工中的精英調(diào)取從事項(xiàng)目管理工作,這些人員雖然都具備扎實(shí)的專業(yè)技能,卻沒有能力去進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)化發(fā)展滯后。
企業(yè)在工程項(xiàng)目管理過程中,其對(duì)硬件設(shè)施的投入力度不大,使得先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)及管理設(shè)備沒有得到充分的應(yīng)用,從而使得企業(yè)項(xiàng)目管理硬件問題突出。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的核心內(nèi)容就是軟件?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)發(fā)展速度快,導(dǎo)致很多軟件的功能相似,且這些軟件的應(yīng)用范圍不大,在實(shí)際管理工作中雖然起到了一定的作用,但是受到軟件本身的限制,使管理工作變得過于繁瑣。所以應(yīng)該考慮在管理工作中使用一些應(yīng)用范圍較大的軟件。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展速度較快,其軟件在運(yùn)行過程中肯定會(huì)出現(xiàn)安全漏洞,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息被泄露,影響企業(yè)發(fā)展,這就需要工程管理做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全維護(hù)工作。
為了更好的實(shí)行管理,企業(yè)和單位可以為全體人員搭建一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái),這樣可以讓所有人都參與討論,對(duì)管理提出一些自己的想法,派相關(guān)任人員進(jìn)行匯總,向上級(jí)反饋,項(xiàng)目管理人員可以通過全體員工反映的問題對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行整改,讓工程項(xiàng)目管理的水平進(jìn)一步得到提升。此外,還可以在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢測(cè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,分析生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù),有效避免生產(chǎn)事故發(fā)生,且發(fā)生事故時(shí)能夠第一時(shí)間采取有效措施解決問題,控制生產(chǎn)事故的發(fā)生率,降低生產(chǎn)事故帶來的損失,從而有效提高工程項(xiàng)目的效益。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越迅速,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。同樣在工程項(xiàng)目管理過程中多媒體技術(shù)也被廣泛應(yīng)用,隨著科技的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平也日漸增高。例如:多媒體沙盤技術(shù),是利用投影設(shè)備結(jié)合物理規(guī)劃模型,讓多媒體技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)位,制作出動(dòng)態(tài)的平面動(dòng)畫,投射到物理沙盤環(huán)境中,進(jìn)而營造逼真的氛圍,讓以往不同崗位上的工作人員一進(jìn)入多媒體沙盤環(huán)境中就能夠迅速投入到新的環(huán)境,適應(yīng)新身份,進(jìn)一步提高項(xiàng)目執(zhí)行和管理的質(zhì)量,加快項(xiàng)目的進(jìn)度。另外,我國的硬件設(shè)施大體上能夠讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠滿足工程項(xiàng)目管理需要的水平。所以,大部分企業(yè)和單位已經(jīng)嘗試用實(shí)物圖形的方式去展現(xiàn)工程實(shí)踐的軟體。這種類型的多媒體軟件即使可以讓工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程大幅度的加快,然而這一類軟件在使用過程中也存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代較為流行的一種運(yùn)營模式。工程項(xiàng)目管理中,管理部門可以通過專業(yè)軟件對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行修改、處理,同時(shí)規(guī)范各項(xiàng)目匯報(bào)人員的標(biāo)準(zhǔn),完善工程項(xiàng)目中的信息,不僅減輕了管理工作的壓力,也避免了各項(xiàng)目、各環(huán)節(jié)中的成本浪費(fèi)。比如:Auto-CAD軟件能夠直觀表現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、所需材料等,在設(shè)計(jì)初期項(xiàng)目管理人員通過Auto-CAD軟件對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行修改,為企業(yè)提供最合適的設(shè)計(jì)方案;Excel電子表格和建筑工程預(yù)算軟件系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用能夠規(guī)范各項(xiàng)目的報(bào)表格式,將工程報(bào)量、成本、施工數(shù)量等信息直接反饋給管理部門,且Excel電子表格具有實(shí)時(shí)修改的優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能夠及時(shí)更改,避免實(shí)際工作中發(fā)生人為錯(cuò)誤等。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在工工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程項(xiàng)目管理的水平和經(jīng)濟(jì)效益,也增強(qiáng)了我國工程項(xiàng)目管理在國際上的競(jìng)爭力,但是對(duì)于應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,也應(yīng)該找出對(duì)應(yīng)的方案去解決,這樣才能讓工程項(xiàng)目管理水平更上一層樓。
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