文/何杰，陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司

煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索

文/何杰，陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司

人力資源管理在企業(yè)中具有重要的作用，通過人力資源管理可以更加合理的分配人力資源，通過科學(xué)的薪酬設(shè)置能夠激發(fā)員工的工作熱情，尤其是在煤炭企業(yè)，人員眾多且情況復(fù)雜，通過完善人力資源管理體系，可以很好的促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康發(fā)展，本文通過對(duì)于煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的分析和研究，并提出一些建設(shè)思路，希望可以給相關(guān)的管理人員提供一些參考。

煤炭企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)；實(shí)踐與探索

前言

當(dāng)前我國(guó)正處于信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了信息化社會(huì)的建設(shè)，這對(duì)于企業(yè)的人力資源信息化管理也產(chǎn)生了很大的影響，一方面沖擊著傳統(tǒng)的人力資源管理模式；另一方面也給人力資源管理的發(fā)展帶來了機(jī)遇。因此，企業(yè)人力資源管理要積極的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展人力資源管理信息化。

1 煤炭企業(yè)人力資源信管理信息化建設(shè)的意義

1.1 有利于提升人力資源管理的效率

人力資源管理的工作具有一定的復(fù)雜性、繁瑣性，通過信息化管理可以降低人力資源管理的工作強(qiáng)度，減少人力的投入，一方面信息化管理可以能夠?yàn)槿肆Y源管理部門的工作節(jié)約時(shí)間；另一方面可以降低人力成本的投入。人力資源管理信息化，是節(jié)省企業(yè)人力資源部門工作效率的重要途徑之一，因此，煤炭企業(yè)壓積極的進(jìn)行人力資源管理信息化的建設(shè)。

1.2 可以促進(jìn)人力資源管理者的綜合素質(zhì)的提高

管理信息化在人力資源管理部門的應(yīng)用，一方面可以優(yōu)化人力資源管理部門的職能，使得部門各職員各司其職，分工明確，優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程；另一方面管理信息化，可以為管理者節(jié)省更多的時(shí)間，以便進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，有利于人力資源部門組建學(xué)習(xí)型部門，提升管理者的綜合素質(zhì)，更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.3 可以豐富人力資源管理部門的管理工具

人力資源管理信息化建設(shè)，是人力資源管理部門管理人才、協(xié)調(diào)各子公司人才管理的方式之一。在煤炭企業(yè)中，由于各個(gè)子公司的分散性，人力資源管理部門在進(jìn)行管理時(shí)候，會(huì)存在一定的不足，通過人力資源管理信息化有利于改進(jìn)對(duì)各個(gè)子公司的人才管理模式，可以很清晰的掌握子公司的人才信息，通過科學(xué)合理的管理分配，有利于促進(jìn)人力資源管理部門在煤炭企業(yè)管理中的地位。

2 煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 信息化建設(shè)的重視度不高

煤炭企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中具有重要的地位，加強(qiáng)對(duì)于煤炭企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)，可以促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，推動(dòng)齊國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是就目前的現(xiàn)狀分析，煤炭企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度不高，沒有明確的指出人力資源信息化建設(shè)的目標(biāo)，各個(gè)部門之間的聯(lián)系不緊密，阻礙著信息化的建設(shè)，另外領(lǐng)導(dǎo)部門的不重視也是煤炭企業(yè)人力資源信息化建設(shè)緩慢的主要原因。

2.2 人力資源管理部門人員綜合素質(zhì)不高

煤炭行業(yè)由于其工作環(huán)境的艱苦，使得一些高素質(zhì)人員不愿到煤炭企業(yè)就業(yè)，在加上煤炭企業(yè)的發(fā)展與人才管理息息相關(guān)，這就造成了在煤炭企業(yè)人力資源管理部門的人員結(jié)構(gòu)不合理，大多煤炭企業(yè)的人力資源管理部門人員都是有基層的工作人員提拔上去的，自身沒有豐富的人力資源管理專業(yè)知識(shí)，這就造成了煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的道路上人才的欠缺。

2.3 現(xiàn)有軟件不能滿足煤炭企業(yè)的發(fā)展要求

在煤炭企業(yè)人力資源管理中，多數(shù)企業(yè)為了追求性價(jià)比，所使用的管理軟件與煤炭企業(yè)現(xiàn)有的管理情況不符，使得在管理的過程中影響到了人力資源管理的工作效率。煤炭企業(yè)人力資源管理部門，在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的過程，要選用合適的管理軟件，來促進(jìn)管理信息化體系的建設(shè)。

3 煤炭企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的策略

3.1 加大對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源管理的建設(shè)，在當(dāng)前，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要正確的認(rèn)識(shí)到人力資源信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的利益，意識(shí)到人力資源信息化建設(shè)不僅僅是人力資源部門的十強(qiáng)，也是整個(gè)企業(yè)共同努力的目標(biāo)。因此，要加強(qiáng)對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)的重視，例如平煤集團(tuán)，從企業(yè)的上層決策部門到各個(gè)子公司，都非常重視對(duì)于人力資源管理信息化的建設(shè)，首先是從領(lǐng)導(dǎo)干部出發(fā)，給予人力資源部門極大的支持，將人力資源管理信息化建設(shè)作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之一，結(jié)合實(shí)際情況，從上到下，進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的重要性宣傳，例如在人力資源步們招聘員工時(shí)候，采用網(wǎng)絡(luò)投遞簡(jiǎn)歷方式招聘，實(shí)現(xiàn)公平公正，減少領(lǐng)導(dǎo)干部子女在員工中的比例，同時(shí)利用信息采集模塊，將與員工基本信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記，方便對(duì)于員工進(jìn)行管理。

3.2 提高人力資源管理部門人員的綜合素質(zhì)

煤炭企業(yè)的發(fā)展，離不開高素質(zhì)人才，人力資源管理信息化的建設(shè)離不開高素質(zhì)管理人員。要提高煤炭企業(yè)人力資源管理部門人員的綜合素質(zhì)，首先是增強(qiáng)人力資源管理部門的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，比如可以通過開展一些企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)競(jìng)賽，來提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，像拔河比賽、籃球比賽等。其次，進(jìn)行人力資源管理部門人員的信息化知識(shí)培訓(xùn)，比如引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，針對(duì)于管理部門不足之處進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，利用“一帶一”、小組合作方法來提高人力資源管理部門人員的整體素質(zhì)。再次，通過薪酬激勵(lì)方法，來激發(fā)管理者的學(xué)習(xí)熱情，例如淮南礦業(yè)，通過人力資源管理部門人員的薪酬制度調(diào)整，以信息化建設(shè)的貢獻(xiàn)力度來進(jìn)行薪酬制度調(diào)整?；茨系V業(yè)，通過對(duì)于人力資源部門員工的了解，意識(shí)到在建設(shè)信息化的過程中，人力資源部門人員的綜合素質(zhì)與信息化管理要求不相匹配，然后制定出科學(xué)的培訓(xùn)模式，利用會(huì)議、專題講座等方法對(duì)于員工進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)知識(shí)培訓(xùn)，并且通過培訓(xùn)進(jìn)行考核，依據(jù)員工對(duì)于信息化專業(yè)知識(shí)的掌握情況進(jìn)行重新的分崗計(jì)薪，大大刺激了員工學(xué)習(xí)信息化專業(yè)知識(shí)的欲望，實(shí)現(xiàn)了整體員工的信息化水平提高。

3.3 加強(qiáng)人力資源管理信息化軟件的開發(fā)

我國(guó)人力資源管理信息化軟件開發(fā)正處于起步階段，管理信息化軟件的推廣也剛剛起步，因此，煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于軟件開發(fā)資金的支持，借鑒外國(guó)先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行研發(fā)，積極的研發(fā)出適合于自己企業(yè)的信息化管理軟件，并在實(shí)踐中不斷的完善升級(jí)軟件。例如在平煤集團(tuán)，從操作系統(tǒng)Dos+小型數(shù)據(jù)庫(kù)Foxpor環(huán)境下的單人版，升級(jí)到Windows Server+大型企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)SQL2005環(huán)境下多用戶版本，這個(gè)過程就離不開企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化建設(shè)的資金投入和大力支持。另外，針對(duì)于傳統(tǒng)的人力資源管理模式的不足進(jìn)行改善，加強(qiáng)煤炭行業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，使得信息化軟件可以服務(wù)的平臺(tái)由人力資源部門面向全體部門，使得煤炭行業(yè)人力資源管理信息化在先進(jìn)的軟件支持下，更加的高效、便捷。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，煤炭企業(yè)在不斷的發(fā)展和轉(zhuǎn)型，人力資源部門管理工作內(nèi)容也在發(fā)生著變化，因此，煤炭企業(yè)人力資源管理部門要加強(qiáng)對(duì)于管理信息化的建設(shè)和探索，希望本文所提出的一些問題和建設(shè)策略，能夠?qū)γ禾科髽I(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供一些參考。

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