文/朱昱曉 唐嬌，云南大學

信息技術對傳統(tǒng)會計流程的影響

文/朱昱曉 唐嬌，云南大學

企業(yè)的競爭日新月異。面對復雜的市場環(huán)境,傳統(tǒng)會計流程由于其弊端已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而信息技術的飛速發(fā)展恰好對傳統(tǒng)會計流程產(chǎn)生了較為深刻的影響，其影響主要表現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲、輸出、分析等方面。本文簡要介紹傳統(tǒng)會計流程概念及缺陷，重點說明信息技術的應用對于傳統(tǒng)會計流程的影響，號召企業(yè)運用信息技術全面開展財務工作，促進預期使用者做出更為科學的經(jīng)濟決策。

信息技術；傳統(tǒng)會計流程；影響

1 傳統(tǒng)會計流程簡介

會計流程是企業(yè)流程中重要的組成部分,是指財務會計部門為實現(xiàn)財務會計目標而進行的一系列活動所經(jīng)過的全部過程,包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲、輸出和分析等。在傳統(tǒng)會計流程中，數(shù)據(jù)的采集就是對原始憑證收集、匯總的過程；數(shù)據(jù)的加工主要是指從所有原始憑證中篩選出有用的數(shù)據(jù)，填制、匯總記賬憑證，登記賬簿的過程；數(shù)據(jù)的存儲就是憑證及賬簿等裝訂、保存的過程；數(shù)據(jù)的輸出及分析是指制作資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表供決策者使用分析的過程。

2 傳統(tǒng)會計流程缺陷

傳統(tǒng)會計流程在過去相當長的時間里對經(jīng)濟業(yè)務的記錄起到了重要的作用，其影響是巨大而深遠的。但是隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)會計流程已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理需求，正逐步被更為科學合理的會計流程所取代，其自身缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 傳統(tǒng)會計流程披露信息不全面

每筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生都伴隨大量相關的業(yè)務數(shù)據(jù)。這些非財務數(shù)據(jù)的披露對于預期使用者的意義越來越重要。在傳統(tǒng)會計流程中，會計人員僅是以符合會計事項定義的數(shù)據(jù)作為對象來加工處理，非財務信息被忽視了，這不利于決策者做出相關判斷。

2.2 傳統(tǒng)會計流程無法共享信息

傳統(tǒng)會計流程下由于財務和業(yè)務的分離, 會計人員很少涉及業(yè)務層面的流程，即財務部門與其他部門相互獨立，各個部門形成各自所需的數(shù)據(jù)模塊。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅是根據(jù)財務部門的需求形成，卻無法達到其他部門的信息要求，財務部門的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享。

2.3 傳統(tǒng)會計流程不能實時形成數(shù)據(jù)

在傳統(tǒng)會計工作中,由于信息傳遞上存在時延，財務報表輸出日期滯后于經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期，導致無法向決策者快速提供信息以供管理監(jiān)控。其滯后性體現(xiàn)在兩個方面：一是由于會計人員采集信息的能力和技術有限，數(shù)據(jù)采集滯后；二是數(shù)據(jù)加工處理存在滯后性。

2.4 會計人員任務重且數(shù)據(jù)冗余

在傳統(tǒng)會計流程中，會計人員不僅要將每一筆業(yè)務按照發(fā)生日期編制記賬憑證，同時還需要登記各類型的賬簿，任務重且出錯率高。此外，由于每一項業(yè)務的發(fā)生，各部門都按照各自需求進行采集加工，容易造成數(shù)據(jù)重復和冗余現(xiàn)象。

3 信息技術對傳統(tǒng)會計流程的影響

隨著科學技術的迅速發(fā)展, 先進的管理信息系統(tǒng)不斷被應用和更新，傳統(tǒng)會計流程逐步被優(yōu)化。傳統(tǒng)會計流程中數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲、輸出及分析都受到了重大影響，其具體包括以下幾個方面：

3.1 數(shù)據(jù)的采集

從數(shù)據(jù)采集的方式看,由于在傳統(tǒng)會計流程中各部門信息不對稱，財務部門只能根據(jù)相關業(yè)務部門報送的資料記錄財務數(shù)據(jù),這樣較低下,而且出錯率較高。

從數(shù)據(jù)采集的時效性看,傳統(tǒng)會計流程由于數(shù)據(jù)處理需要經(jīng)過多道程序,因而其數(shù)據(jù)的時效性較差,具有明顯的滯后性。

3.2 數(shù)據(jù)的加工

傳統(tǒng)會計流程中，會計部門據(jù)業(yè)務部門相關業(yè)務的原始單據(jù)填制憑證,登記賬簿等。但隨著信息化的發(fā)展，信息系統(tǒng)采集的電子數(shù)據(jù)可由計算機識別，計算機可通過一定的代碼公式加工處理，自動生成憑證、分類賬和報表,可供會計人員及時對財務活動管理決策。

3.3 數(shù)據(jù)的存儲

在傳統(tǒng)會計流程下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的儲存形式大都是紙質會計賬簿。隨著會計愈發(fā)規(guī)范,每一張記賬憑證后附的原始單據(jù)也要求越來越完備,這樣不僅會占用大量紙張和存放空間,而且會耗用會計人員大量的時間和精力記錄和整理,弱化其財務的管理。隨著信息化的不斷發(fā)展,為了滿足管理層監(jiān)管的要求,企業(yè)財務數(shù)據(jù)可以以電子形式存儲，既方便快速搜索，又能節(jié)約空間和減少成本。

3.4 數(shù)據(jù)的輸出

在傳統(tǒng)會計流程中，數(shù)據(jù)的輸出主要靠紙張和磁盤。輸出會計報表滯后于經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間，其僅能提供基本信息且形式單一。而隨著信息化的發(fā)展, 數(shù)據(jù)的輸出主要靠網(wǎng)絡。只要相關人員有信息閱讀權限，就可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實時輸出所需結果。同時數(shù)據(jù)庫中采集的信息可根據(jù)用戶需求，既能輸出標準化信息，又能輸出多樣化、個性化的信息。其提供范圍廣泛且輸出形式多樣，如賬簿及報表打印、硬盤保存或是網(wǎng)絡查詢輸出。

3.5 數(shù)據(jù)的分析

在傳統(tǒng)會計流程下,財務人員進行財務分析必須是以完成一系列從憑證到報表的會計流程為前提的。而這些流程會浪費財務人員大量的時間和精力,效率也比較低。隨著信息技術的發(fā)展,財務分析可以全部在計算機上完成,只要在計算機中輸入基礎信息,系統(tǒng)就可以幫助財務人員快速做出分析,這樣的分析不僅僅包括簡單的往來款項賬齡分析、財務數(shù)據(jù)橫向對比、財務數(shù)據(jù)縱向對比等,還可以做出企業(yè)的投融資決策,促進財務人員做出自己的職業(yè)判斷，更好的來管理和決策。

4 結束語

面對激烈的競爭環(huán)境,傳統(tǒng)的會計流程已不能適應企業(yè)發(fā)展。信息技術的飛速發(fā)展極大促進了會計流程的優(yōu)化,促進了資金流、物流和信息流的集成。因而為了加強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)的管理和決策更加具有科學性,必須適應時代的發(fā)展,借助信息技術的力量,優(yōu)化企業(yè)的會計流程,提升企業(yè)的競爭力。

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