文/張暉 司馬建 編輯/白琳
開證行拒付中的操作風險
文/張暉 司馬建 編輯/白琳
作為開證行應謹慎處理拒付,以保障自身和申請人的權益,規(guī)避操作風險,維護銀行聲譽。
信用證結算時,國際慣例賦予了開證行對有不符點單據(jù)拒付的權利,同時也提出了相應需履行的責任和義務。UCP600第16條明確了開證行拒付時必須給予交單人一份單獨的拒付通知,并對拒付通知發(fā)出的時點、方式和退單(如有)等單據(jù)處理形式做了詳盡的規(guī)定。如未按此條規(guī)定行事,則無權宣稱交單不符。因而,拒付該通知誰,如何通知,單據(jù)該如何處理才屬有效拒付,是實務中值得重點關注的問題。
開證行:A銀行山東分行
受益人:在香港注冊并在M銀行開立NRA賬戶的B公司
信用證金額:USD8879073.70(占合同總金額的70%)
貨描:天然氣發(fā)電系統(tǒng)機電設備
規(guī)定分四次索匯,付款方式具體如下:
(1)PART A:DRAFT FOR 45PCT OF SHIPMENT VALUE(I.E.TOTALLY UP TO USD5,707,975.95)(按總金額的45%索匯),
(2)PART B:DRAFT FOR 15PCT OF TOTAL AMOUNT(I.E.USD1,902,658.65)(按總金額的15%索匯)
(3)PART C:DRAFT FOR 10PCT OF TOTAL AMOUNT(I.E.USD1,268,439.10)(按總金額的10%索匯)
(4)30 PCT OF TOTAL AMOUNT ADVANCED PAYMENT OUTSIDE THE L/C. (總金額的30%在證外預付結算)
拒付該通知誰,如何通知,單據(jù)該如何處理才屬有效拒付,是實務中值得重點關注的問題。
2016年12月2日,受益人持正本即期信用證在M銀行辦理出口交單業(yè)務,發(fā)票金額為USD12684390.60。經(jīng)審核,本次索匯USD634219.53為上述PART C部分交單,存在如下不符點:已過效期,未提交“ONE COPY OF QUALITY GUARANTEE(質(zhì)量擔保函副本)”,且索匯金額為總金額的5%而非信用證規(guī)定的10%。
M銀行立即向B公司提示上述不符點。B公司的解釋是,索匯比例變小是因為機電設備的調(diào)試尚未全部完成,故與申請人協(xié)商允許索匯5%,并表示申請人已接受所有不符點,授權M行當日將單據(jù)徑寄開證行。
然而,寄單后一個星期,M銀行既未收到拒付電文,也未收到款項。M銀行查詢快遞,確認單據(jù)已于2016年12月5日由開證行工作人員簽收。B企業(yè)則表示,正在與申請人進行溝通。等待了幾天之后,M行仍未收到任何回復,準備向開證行發(fā)文查詢及索匯,但B企業(yè)來電表示,申請人在與開證行溝通,指示M行暫不發(fā)電文,等待其消息,具體情況尚不清楚。M行一邊等待,一邊撥打B企業(yè)提供的申請人的開戶行電話,卻一直無人接聽。跟進的過程中從受益人處了解到,原來開證行認為本信用證已過效期,無法在信用證項下付款,買賣雙方正在溝通擬改為信用證外結算,以無償放單等方式處理。2016年12月28日,M銀行接到其香港分行的來電,告知香港分行簽收了疑似開證行的退單。然而,香港分行對此是一頭霧水。香港分行隨即發(fā)來郵件附上掃描的面函和單據(jù),正是M行寄給開證行的全套單據(jù)。
M銀行經(jīng)多方詢問,終于在2016年12月29日聯(lián)系上開證行A銀行的業(yè)務經(jīng)辦人員。A銀行人員表示,因申請人的授信額度原因,已將該過期信用證予以銷卷,所以無法在系統(tǒng)上操作信用證付款。對M銀行反駁的“為何未按國際慣例發(fā)出拒付通知”,A行人員堅持原已按申請人提供的M行電話致電,但無人接聽,于是便通知客戶告知受益人并視為已拒付,對M行的質(zhì)疑和反駁不置可否。對于退回單據(jù)給M行香港分行而并非原寄單地址,A行人員開始堅稱是按原寄單地址原路退回;但在M行拿出了香港分行的郵件作為證據(jù)后,卻改口表示待查詢快遞后再予以答復。M行隨即就整個情況聯(lián)系受益人,表明可以為其向開證行索匯,但因該信用證金額較大,仍會有尾款無法結清,且所涉業(yè)務仍需買賣雙方實務中合作跟進,故需更多地考慮受益人的利益和意見。受益人指示待與申請人最后協(xié)商后再處理。
2017年1月5日,M銀行收到開證行A銀行來電,表明其已將上述單據(jù)退回給M銀行香港分行,已接到申請人通知在信用證外以電匯方式匯款給受益人,故此關閉檔案。
M銀行立即進行核實。受益人確認,申請人已將款項匯至其在香港開立的賬戶,已在信用證外收到款項;M銀行香港分行也確認,已根據(jù)開證行的來電將退錯地方的單據(jù)作廢棄處理。2017年1月9日,受益人提交書面說明,M銀行憑此在系統(tǒng)做注銷處理。該筆業(yè)務在歷時一個多月后終于辦結。
UCP600第16條對拒付的操作進行了規(guī)范。如果未按規(guī)范操作,則為失效的拒付,相關銀行不得宣稱單據(jù)不符,因而會引發(fā)很大的風險。具體操作中,有以下幾個要點及注意事項。
拒付應通知誰
根據(jù)UCP600第16條C款,開證行決定拒絕承付或議付時,必須給予交單人一份單獨的拒付通知。UCP600第2條將“交單人”定義為實施交單行為的受益人、銀行或其他人。如果受益人直接向開證行交單,拒付應通知作為“交單人”的受益人。歸結到本案例,受益人通過M銀行作為交單行向開證行交單,M銀行在實施交單行為后,便有了“交單人”的身份和資格。故而,開證行的拒付電應向M銀行通知,否則為無效拒付。且不論開證行是否致電M銀行但無人接聽,其 “已告知申請人,自會轉告受益人”而不顧M銀行及受益人是否最終知道結果的間接通知方式,也明顯有悖于國際慣例。
拒付應以何方式通知,電話通知是否有效
依據(jù)UCP600第16條D款,拒付通知必須以電訊方式;如不可能,則以其他快捷方式,且須在不遲于自交單之翌日起第五個銀行工作日結束前發(fā)出。之所以要求以快捷方式,主要是為了盡快讓交單人知道單據(jù)被拒付的事實和存在的不符點,以便受益人修改并更換或另行處置單據(jù)。
關于“其他快捷方式”,ICC535 CASE12曾有案例:開證行審核單據(jù)發(fā)現(xiàn)不符點,但因議付行所在地發(fā)生地震,開證行的拒付電沒有發(fā)送成功。開證行便向議付行的總行發(fā)出電傳,要求其通知議付行拒付事宜,同時將拒付通知的書面證書以快郵方式徑寄議付行。國際商會認為:開證行曾試圖以電訊通知議付行,但由于不可抗力原因未果,因而,它利用快郵這種快捷方式,并盡力讓議付行的總行將拒付通知轉傳遞給議付行,該行為符合“使用其他快捷方式”的規(guī)定。假如開證行用信函通知不符點,當日又電訊告知由于信函通知的不符點拒付單據(jù),這時該信函通知無效。因為在能夠使用電訊方式的情況下,信函通知不符合慣例要求。
也就是說,拒付通知應首選電訊方式,在來自通訊機構或不可抗力的原因造成的電訊方式不可能的情況下,方能退而選擇“其他快捷方式”。銀行應以誠信為原則,根據(jù)實際情況,在電訊之外的其他方式中主動選取最佳者才能免責,否則一旦訴諸法律,則可能陷入被動。
那么,電話通知是否屬于電訊方式或其他快捷方式?開立信用證及修改涉及的“電訊傳遞方式”,并不包括“電話交談”,這是R99及ICC516皆明確的意見。而在關于發(fā)出拒付通知的R262案例中,議付行面函上有電話號碼,開證行在拒付規(guī)定的最后一個工作日結束前以電傳方式通知拒付,但電傳需要在3天后才能發(fā)通。開證行并沒有使用電話等其他快捷方式。ICC表示:對開證行來說,慎重的做法是預留足夠的時間以便在最后期限內(nèi)仍能改換通訊方式。在這種情況下,電訊方式包括電話,必要的話需以書面方式證實。
歸結到本案例,首先在通訊正常的情況下,開證行并未以實務中最為常見的SWIFT電訊方式發(fā)出拒付電,拒付的有效性值得懷疑。其次,事后了解得知,開證行工作人員撥打的所謂的M銀行的電話號碼實際是申請人所提供的受益人客戶經(jīng)理的辦公電話。而該工作人員在撥打無人接聽的情況下,便通過申請人轉告受益人,并據(jù)此認為已完成有效拒付。姑且不論系統(tǒng)正常情況下,拒付通知為何不使用SWIFT這一最快捷有效的方式,即便使用電話方式,也應聯(lián)系上交單人并清晰表明拒付意見,同時要以書面方式加以證實。按照UCP600第16條F款,開證行未能按照本條行事,無權宣稱交單不符。
拒付后單據(jù)應如何處理
拒付通知要明確說明對不符單據(jù)如何處置。對此,UCP600第16條詳細規(guī)定了四種處置方式。值得注意的是,正如ICC在R482和R326中表述的一樣,任何情況下,在單據(jù)付款前,單據(jù)的所有權仍屬于受益人。在收到拒付通知后,受益人有權要求將單據(jù)退回。如果開證行選擇退單,應在拒付通知中表明,并將所有單據(jù)原路寄回。
本案例中開證行在未發(fā)出拒付通知的情況下,擅自將單據(jù)寄至交單行的另一家分行,存在很大風險。幸好本業(yè)務為大型機電設備項下訂購和安裝的分期支款,貨權憑證海運提單已于首次交單時提交,本次所交單據(jù)皆為買賣雙方自制單據(jù),不影響貨物的提取。所以受益人和申請人最終達成的處理意見是受益人重新繕制了發(fā)票直接寄給申請人,同時申請人指示開證行發(fā)電文給M銀行香港分行,請其銷毀誤寄的單據(jù)。
開證行能以“因申請人原因已將過期的信用證注銷”為由而省略拒付環(huán)節(jié)嗎
本案例中,開證行聲稱因申請人授信額度不足,已將其過期的信用證予以銷卷,所以無法在系統(tǒng)上操作信用證拒付。筆者認為,授信額度屬銀行內(nèi)部管理的規(guī)定,與國際慣例并不沖突。對于開證行來說,首先要確保有效期內(nèi)申請人的授信額度或保證金充足,涵蓋整個期限和金額。如果授信額度不足,可要求客戶補足保證金。如信用證已過效期,開證行應及時發(fā)出拒付通知解除自身的付款責任,而不能以任何理由省略拒付環(huán)節(jié)。需要注意的是,受益人有可能在有效期的最后一天交單,有效地有可能在受益人國家,指定銀行還有5個工作日的審單時間,此外還有快遞寄送的在途時間,所以銀行內(nèi)部在制定相關操作規(guī)程時,要考慮在過效期后的合理時間內(nèi)信用證才能注銷,且即使注銷了信用證,也應在系統(tǒng)中設置“注銷恢復”功能,以備雖然有不符點,但申請人仍愿意付款贖單的情況發(fā)生。
在本筆業(yè)務的處理過程中,A銀行開證經(jīng)辦人員并非其單證中心人員。由此聯(lián)想到在銀行內(nèi)部管理中,需要把握好單證中心與所屬分行的職責劃分,避免出現(xiàn)分行經(jīng)辦人員由于技能水平不夠,違背慣例進行操作進而影響銀行聲譽的情況。而對于分行單證人員來說,則需提高學習能力,保持高度的責任心,才能避免和防范各種操作風險。
受益人在簽署合同和處理單據(jù)時注意預留足夠的有效期限
一些信用證按行業(yè)慣例會規(guī)定首款和尾款的支付條款。一般首款通過提交發(fā)票和貨權憑證支付,尾款的支付會安排在安裝、調(diào)試、驗收或檢驗完畢后。類如本案例中的設備結算,由于周期較長,受益人應根據(jù)實際情況在合同中約定并視情形預留更長一些的有效期,避免在出現(xiàn)意外延期以及日后的修改中處于被動。如期限過長或不確定,受益人還可與申請人協(xié)商在信用證中加入諸如“尾款所需單據(jù)可在有效期后提交”或“尾款不受有效期的約束”等類似條款,以備調(diào)試、驗收等期限在計劃外延長時能夠保障自身權益。
雙方銀行應注意的事項
作為開證行,應嚴格按照國際慣例行事,加強內(nèi)部管理,保證拒付等各個環(huán)節(jié)按規(guī)定辦理。按照慣例,不符點必須要在最長五個工作日的審單期限內(nèi)一次性全部提出,否則無權解除付款責任。本案例中,開證行原本可依據(jù)實質(zhì)性不符點拒付,但沒有把握住機會。作為開證行應謹慎處理拒付,以保障自身和申請人的權益,規(guī)避操作風險,維護銀行聲譽。
作為交單行,亦應嚴格遵循國際慣例,維護客戶應有的權利;同時,也應尊重客戶的意愿,保障客戶的最終利益。本案中,M行向客戶明示,可以協(xié)助客戶向開證行索償,但考慮到買賣雙方以往的友好合作及長遠的業(yè)務往來關系,最終遵照客戶的意愿,并指導客戶以最少的費用、最快的時間進行了妥善處理,獲得了客戶的贊譽。
作者張暉單位:中國民生銀行交易銀行部廣州單證中心
作者司馬建單位:中國建設銀行股份有限公司廣東省分行