◎鐘佩

簡潔：創(chuàng)新發(fā)展 打好團隊“組合拳”

◎鐘佩

開設(shè)行業(yè)技能培訓班、開展會員增值服務(wù)、引進并推廣先進技術(shù)、編制行業(yè)標準、制定行規(guī)行約……憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及良好的信譽，廣東省公共安全技術(shù)防范協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）獲得廣東省、廣州市工商局“守合同重信用”公示活動的初審權(quán)，并發(fā)起成立廣州地區(qū)行業(yè)協(xié)會知識產(chǎn)權(quán)邊境保護聯(lián)盟，匯聚協(xié)會和政府資源，為廣大會員提供更全面、更專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護服務(wù)。

可以說，協(xié)會成立11年來，工作卓有成效。那么，作為協(xié)會工作的“操盤手”，秘書長是如何帶領(lǐng)秘書處團隊明確角色定位、自覺履行職責，承擔起行業(yè)自律管理、多元協(xié)調(diào)服務(wù)功能與社會責任的呢？

本刊記者日前采訪協(xié)會副秘書長簡潔（主持秘書處全面工作），雙方圍繞如何“創(chuàng)新發(fā)展，打好團隊‘組合拳’”展開了對話。

記者：您認為秘書長應(yīng)該扮演一個什么角色？

簡潔：秘書處是一個執(zhí)行機構(gòu)，也是提供服務(wù)的“前線”，是最貼近企業(yè)的，對企業(yè)需求把握最為精準的機構(gòu)，可以把企業(yè)需求及時反饋給決策機構(gòu)。秘書長作為執(zhí)行機構(gòu)帶頭人，就要把企業(yè)需求提煉幾個點出來，協(xié)會下一步要做什么，現(xiàn)在做的事情已經(jīng)進展到什么程度，要把這些及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)層；第二就是執(zhí)行力，要保障項目的推進；第三是團隊建設(shè)，要給員工一個發(fā)展目標，使其主動發(fā)揮作用，有奔頭有想法，調(diào)動他的積極性。作為秘書長，要上對政府、下對企業(yè)，這就要求情商一定要高，而且要有獨特的個人魅力，是一個出色的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的角色。

記者：具體到安防行業(yè)，您認為協(xié)會應(yīng)該如何保證自身的良性發(fā)展？

簡潔：安防是服務(wù)行業(yè)，也是一種技術(shù)手段。凡是在廣東省內(nèi)從事防入侵、防搶劫、防盜竊、防破壞、放爆炸、防偽等活動的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售；技防系統(tǒng)工程及防偽工程設(shè)計、施工、維修、使用等以及相關(guān)的管理、教育培訓、咨詢服務(wù)、信息服務(wù)、金融服務(wù)等企事業(yè)單位，只要遵守協(xié)會章程，均可申請加入省安防協(xié)會。協(xié)會定位清晰，一直堅持走企業(yè)家辦會的運作道路，力求將協(xié)會打造成“政府的幫手”、“企業(yè)的家”。

目前，全國安防企業(yè)近三萬家，協(xié)會會員只占1000多家，那我們就要思考如何強化協(xié)會的服務(wù)能力和手段，吸納更多的企業(yè)加入?yún)f(xié)會大家庭，基于企業(yè)的需求，企業(yè)之間的資源整合，將協(xié)會做成有話語權(quán)、權(quán)威性的協(xié)會。這是協(xié)會必須要堅持的一個理念，一定要以企業(yè)為本，回饋企業(yè)，“企業(yè)強、行業(yè)強、協(xié)會才能強”。定位好自己的角色，以企業(yè)思維做協(xié)會，為會員提供定制化服務(wù)，是行業(yè)協(xié)會發(fā)展的必經(jīng)之路。在我看來，任何一個行業(yè)協(xié)會都必須有自己的抓手和品牌服務(wù)項目，這也是我經(jīng)常在協(xié)會講的“服務(wù)項目化、項目品牌化”的意思。

記者：協(xié)會在選人用人方面，您有什么好的經(jīng)驗與大家分享？

簡潔：目前，合格的社會組織工作人員是很缺乏的。做協(xié)會工作必須對行業(yè)有了解，熟悉會員企業(yè)的具體情況。現(xiàn)在招人，學什么專業(yè)不是重點，重點是有沒有團隊協(xié)作精神、有沒有創(chuàng)新能力。作為秘書長，我對于新進入?yún)f(xié)會的員工，不管何種崗位都要求必須先在會員部歷練半年。只有這樣，才能讓他知道協(xié)會具體是做什么的，每個會員扮演的是什么樣的角色，有了這個積累之后，再基于他對這個行業(yè)的把握以及對企業(yè)的熟悉度，來判斷他具體適合做哪個項目，從而把人員精準地放到項目上。

現(xiàn)有項目帶起來了，還要不斷挖掘新的項目。你認為行業(yè)發(fā)展到這個階段有哪些新的項目可以建立，為什么可以，未來它有什么前景。這其實跟企業(yè)是一樣的道理，企業(yè)未來的市場怎樣，需要多少投入，計劃什么時候能得到產(chǎn)出，協(xié)會其實也是一樣的?，F(xiàn)有的項目做著做著可能這個行業(yè)的發(fā)展趨勢已經(jīng)不一樣了，所以必須要以創(chuàng)新思維來謀求發(fā)展，而不是局限于以前的固有模式。例如行業(yè)交流，現(xiàn)在“一帶一路”倡議這么響，可不可以跟國外的企業(yè)去對接交流，這都是大家基于自己的項目要動腦子去想的，所以在協(xié)會工作是有壓力的，但也很有奔頭。平臺擺在眼前，就看個人怎么施展身手。

記者：把人往項目上放、以人來帶動項目，可以說是您的經(jīng)驗之談。那么對于如何打好團隊“組合拳”，您又有哪些見解和實踐？

簡潔：就目前來說，我們協(xié)會大都是年輕人，思維活躍度比較高、比較有沖勁，但正是因為年輕人較多，可能閱歷、處事經(jīng)驗這塊就比較欠缺。為此我們打造“頭腦風暴”小組活動，就是說秘書處每個人都能“提案”，大家一起就這個話題來討論，可不可行，理由是什么。

協(xié)會每個人都有自己的特色，例如拓展部主任是重在協(xié)調(diào)、拓展；會員部負責人在項目運作和會員管理上有獨到的心得。一個協(xié)會需要的各種各樣的人都有了，接下來就是怎么打好“組合拳”的問題了。我根據(jù)每個人的特點把他放在合適的崗位上，要求他把崗位上的事情做好，一點點去進步，大家在這方面的確配合得很好。所以說，一個協(xié)會也不是必須要請一個很全能的人，各人以各人的專長打好“組合拳”，那工作開展就順暢了。此外，定期活動對整個團隊的建設(shè)是很有必要的，通過活動，可以促進部門之間的融合度和個人的歸屬感。就我們協(xié)會來說，目前的整體氛圍還是比較自由開放的，大家可以相互建議，相互批評與自我批評，這一點是值得我驕傲的。

另外，社會組織工作需要的是相互學習和借鑒，圍繞行業(yè)發(fā)展，我們也重視與其它社會團體的交流、合作，取長補短，不斷探索切合實際、又有創(chuàng)新的道路。

廣東省公共安全技術(shù)防范協(xié)會副秘書長簡潔