倪萍
摘要:在電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大,發(fā)電質(zhì)量穩(wěn)步提升的同時,電網(wǎng)物資的管理目前面臨著嚴峻的考驗,本人根據(jù)多年工作經(jīng)驗,同時結(jié)合現(xiàn)有研究理論,論述了電力物資集約化管理的意義,并且對于目前我國部分電力企業(yè)物資集約化管理存在的問題進行探討,并提出相關(guān)解決措施。
關(guān)鍵字:電力企業(yè);物資集約化管理;問題;解決措施
引言
電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)肩負保證電力安全可靠供應(yīng)、實現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要使命。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及電力體制改革的不斷深化,我國電力企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大。在電網(wǎng)發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提高的同時,電網(wǎng)的運營也面臨著來自各方面的挑戰(zhàn),其中電網(wǎng)物資集約化管理便面臨著嚴峻的考驗。
1物資管理的概念介紹
物資管理是通過用料申請計劃、采購、倉儲、運輸、保管、領(lǐng)用等活動,解決物資供需之間存在的時間、空間、品種、數(shù)量、規(guī)格以及價格和質(zhì)量等方面的矛盾,它的職能在于銜接好生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)的順利進行,總之,物資管理是企業(yè)管理中必不可少的一環(huán)。隨著市場競爭的日益激烈,通過降低材料和人工的消耗成本、擴大產(chǎn)品的銷售市場這些途徑對提高利潤都是有一定限度的,因此還應(yīng)把注意力集中到在成本中占有相當(dāng)比例的物料成本和物資管理費用上,因而物資管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要作用。這就同時要求物資管理理念有一些新的突破。
2電力物資集約化管理的重要意義
物資管理是電力企業(yè)管理系統(tǒng)中的一項子系統(tǒng),從電力企業(yè)管理系統(tǒng)的分層看,物資管理處于企業(yè)的中間層。在電力企業(yè)物資管理中,雖然中心的數(shù)據(jù)是物流,但它體現(xiàn)的更多的是一種管理的過程。在物資流通朝著市場化方向發(fā)展的新形勢下,電力企業(yè)的物資管理仍然是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)資料合理配置的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。電力物資集約化管理的重要意義有以下兩點:第一,物資集約化管理是提高電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營效益的重要手段。加強物資集約管理,降低物資和能源的損耗,減少儲備資金的占用,充分利用物資資源,發(fā)揮物資管理的重要作用,從而使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益;第二,在市場經(jīng)濟體制下,物資集約化管理在電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的作用更大,要求更高。隨著經(jīng)濟體制的改革,物資流通體制由計劃管理轉(zhuǎn)向市場化運作,不僅需要保證物資供應(yīng),滿足生產(chǎn)需要,而且要求企業(yè)的物資部門面向市場,參與競爭,同時擔(dān)負起本企業(yè)經(jīng)營和服務(wù)的雙重職能,企業(yè)對于物資供應(yīng)的要求不僅是質(zhì)量好、價格便宜、交貨及時,而且要適應(yīng)市場的變化,因而對物資集約化管理的要求更高。
3我國供電公司物資集約化管理存在問題
3.1需求計劃不完善,管理不細致
突出表現(xiàn)在:一是計劃管理前期工作不細,臨時性、緊急性的計劃采購屢見不鮮,對生產(chǎn)建設(shè)項目動態(tài)跟蹤脫節(jié),且重復(fù)發(fā)生;二是計劃編制隨意性大,準確性不高,漏報、錯報現(xiàn)象時有發(fā)生;三是對技術(shù)規(guī)范書審查把關(guān)不嚴,設(shè)計出手質(zhì)量不高,需求單位要求過高;四是交貨期設(shè)置過短,造成有效競爭不足和工程成本上升,整體上對物資集約化管理的效率、效能影響較大。
3.2標準化不足、信息化程度較弱
當(dāng)前公司電網(wǎng)建設(shè)項目在設(shè)計、設(shè)備選型等缺乏統(tǒng)一標準,設(shè)備及材料存在品種多、型號雜、接口不匹配、尺寸不標準、技術(shù)不統(tǒng)一等問題,嚴重影響集中規(guī)模招標效率和效果。物資信息化工作涉及項目管理、財務(wù)、生產(chǎn)等多部門、多業(yè)務(wù),目前整體基礎(chǔ)薄弱,難以適應(yīng)物資集約化管理的需要,必須下大氣力進行基礎(chǔ)建設(shè)和功能提升。
3.3管理人員綜合素養(yǎng)有待加強
部分物資人員對國家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理目的意義和深刻內(nèi)涵缺乏正確的認識,片面認為深化物資集約化管理僅僅是招標采購權(quán)力,認識上存在一定差距,工作上存在畏難情緒。部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與現(xiàn)代物資管理的理念、知識、方法和要求不相適應(yīng)。
3.4配送系統(tǒng)不完善、響應(yīng)緩慢
目前的配送體系還存在許多問題,如配送節(jié)點缺乏規(guī)劃,配送節(jié)點布局不合理,各節(jié)點物資儲存量不合理等,這些問題制約了配送網(wǎng)絡(luò)體系的高效運行,不能滿足整個物資管理體系的快速響應(yīng)要求。
4供電公司物資集約化管理問題解決措施
4.1高度集中管理電力物資
電力物資的高度集中管理意味著除極少數(shù)日常備件可在各市縣供電公司少量倉儲之外,其余物資全部由省公司統(tǒng)一采購、集中倉儲,各地市區(qū)縣原則上不再配備倉庫,有物資需求后實時報送總部,由總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購、配送事宜。通過集中采購提高對物資需求的可控性,通過集中倉儲有效降低倉儲成本,通過實時采購減少物資的資金占用,通過撤銷各地市區(qū)縣的倉庫減少倉儲管理人員的人工成本等。
4.2完善倉儲及配送體系建設(shè)
一是科學(xué)規(guī)劃、適度超前。適應(yīng)公司建設(shè)運維實際,正確把握集中與分散、正常與應(yīng)急搶險對物資需求關(guān)系的影響,適度考慮近、遠期發(fā)展需要,發(fā)揮利用社會資源,優(yōu)化配送方式,構(gòu)建符合公司實際、快捷高效的配送網(wǎng)絡(luò)體系;二是整合資源、降低庫存成本。適應(yīng)檢修和應(yīng)急管理需要,合理運用定額儲備、供應(yīng)商協(xié)議儲備和工程物資動態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合儲備模式,構(gòu)建“虛擬倉庫”和“實體倉庫”相結(jié)合、靈活高效的應(yīng)急儲備體系,實現(xiàn)庫存“可視化”管控和動態(tài)平衡利庫,滿足基建、運行和應(yīng)急搶險物資供應(yīng)需要。
4.3深化物資管理標準化、信息化建設(shè)
全面推進物資標準化管理,一是積極推進招標采購、生產(chǎn)制造、監(jiān)造、抽檢驗收等標準制定,年內(nèi)形成以適應(yīng)公司物資集約化管理、上下一體的物資標準體系;二是強化標準執(zhí)行的“硬約束”。各相關(guān)單位、部門要嚴格執(zhí)行采購標準,在規(guī)劃設(shè)計、招標采購、工程驗收等各環(huán)節(jié),要嚴格把關(guān)、嚴格考核,強化對采購標準的執(zhí)行與監(jiān)督;三是加強培訓(xùn),提高執(zhí)行效果。動態(tài)修訂和完善標準,保持標準的先進性、適用性。
4.4推進物資全面計劃管理
提高物資需求計劃的及時性、準確性和全面性,是確保公司供應(yīng)鏈順暢高效的關(guān)鍵。加強公司的物資計劃管理,一是建立全員物資計劃管理機制。突出公司項目管理單位計劃編制的責(zé)任主體,以及地市公司物流分中心計劃編制組織協(xié)調(diào)、匯總職能充分發(fā)揮公司職能部門管控作用,準確把握工程建設(shè)里程碑計劃和實施進度,合理考慮制造周期,實現(xiàn)物資需求與保障供應(yīng)的緊密銜接;二是堅持超前謀劃、年度預(yù)測、月度滾動調(diào)整的管控模式,不斷增強計劃的前瞻性;三是加強指導(dǎo)監(jiān)督,建立物資采購標準應(yīng)用保證機制,嚴格執(zhí)行采購標準和通用設(shè)計成果應(yīng)用,從源頭上提高計劃編制效率。
4.5加強管理人員的各項培訓(xùn)
一是要強化崗位鍛煉,建立物資業(yè)務(wù)管理主備崗制度和定期輪崗工作機制,交叉學(xué)習(xí)、使各業(yè)務(wù)崗位人員充分了解和熟悉整個物資供應(yīng)鏈上下流程交接的內(nèi)容及要求,促進大家提高全局意識和綜合業(yè)務(wù)能力;二是要堅持廉潔教育,經(jīng)常性組織開展思想交流和反腐倡廉警示教育活動,大力推進物資隊伍誠實守信作風(fēng)建設(shè);三是要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立長效的教育培訓(xùn)工作機制,定期組織開展系統(tǒng)性、針對性的專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽;四是科學(xué)制定考核指標體系,嚴格考核,提高執(zhí)行力,確保物資集約化管理各項措施、要求落實到位。
結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)實施集約化物資管理能夠有效幫助企業(yè)提升綜合競爭力,因此,我們需要全面掌握集約化管理存在的問題,并進行有效的改進,高度集中管理電力物資,完善倉儲及配送體系建設(shè),深化物資管理標準化、信息化建設(shè),推進物資全面計劃管理,加強管理人員的各項培訓(xùn)。
參考文獻
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