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        淺談公立醫(yī)院內(nèi)部控制

        2017-12-20 11:22:14孟曉微
        科學(xué)與財(cái)富 2017年32期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院內(nèi)部控制對策

        孟曉微

        摘 要:醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,給公立醫(yī)院帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)公立醫(yī)院也將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院唯有不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),才能在為病人提供滿意服務(wù)的同時(shí)獲得生存、發(fā)展。本文先是提出加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制的必要性,接著在闡述公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上提出完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制對策。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;對策

        近年來,醫(yī)改不斷深化,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭激烈。醫(yī)院在為患者提供精準(zhǔn)服務(wù)的同時(shí)只有依法進(jìn)行科學(xué)管理、完善醫(yī)院內(nèi)部控制,才能使醫(yī)院處于持續(xù)發(fā)展之中。

        一、醫(yī)院內(nèi)部控制的涵義和目標(biāo)

        (一)醫(yī)院內(nèi)部控制的涵義

        醫(yī)院內(nèi)部控制是指,醫(yī)院在保護(hù)其資產(chǎn)安全性、完整性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效性、真實(shí)性,確保相應(yīng)法規(guī)政策在醫(yī)院內(nèi)部得到貫徹落實(shí),從而降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、提高醫(yī)院經(jīng)營效益,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)的制度、程序、方法、措施等。 內(nèi)部控制是一種保障機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供保障,已超出會(huì)計(jì)、審計(jì)的范圍。

        綜上,針對公立醫(yī)院來說,內(nèi)部控制是精細(xì)化管理、是制衡機(jī)制、是自律機(jī)制。(具體內(nèi)容見表一)

        (二)醫(yī)院內(nèi)部控制的目標(biāo)

        ①保證醫(yī)院經(jīng)營管理符合法規(guī)政策;

        ②保證醫(yī)院資產(chǎn)安全;

        ③保證醫(yī)院使用并提供的財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠;

        ④提高醫(yī)院經(jīng)營效益,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)內(nèi)部控制的三個(gè)階段

        內(nèi)部控制包括內(nèi)部牽制、會(huì)計(jì)控制、全面風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)階段。(具體內(nèi)容見表二)

        二、對公立醫(yī)院內(nèi)部控制的理解

        1.建立、實(shí)施公立醫(yī)院內(nèi)部控制不僅是醫(yī)院管理層的責(zé)任,更需要全體部門和員工相配合。內(nèi)部控制是“一把手”工程,監(jiān)察、審計(jì)和財(cái)務(wù)是牽頭部門。

        2.內(nèi)部控制并不是獨(dú)立的系統(tǒng),而是貫穿于整個(gè)醫(yī)院的管理制度當(dāng)中。內(nèi)控分散在組織中,嵌入到組織各個(gè)環(huán)節(jié),管理制度由內(nèi)控這條主線穿引。

        3.在公立醫(yī)院中,內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)是相對的,并沒有絕對的衡量標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制主要解決的兩大難題:一是哪些事情絕對不能做的,內(nèi)控制度必須要保證它不能做;二是已經(jīng)決定做了的,內(nèi)控制度要規(guī)定偏差極限,超過此極限是絕對不能再發(fā)生的。

        4.公立醫(yī)院要想有效建立內(nèi)控制度,則要加強(qiáng)對環(huán)境的考慮,強(qiáng)調(diào)“人”的重要性、法人治理、組織架構(gòu)、人力資源、醫(yī)院文化等“軟控制”的作用。內(nèi)部控制的控制內(nèi)容是人,內(nèi)控要從過去強(qiáng)調(diào)的“制度控制”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的“人的控制”,通過人貫徹落實(shí)制度

        三、加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制的必要性

        (一)滿足政府、財(cái)政部的要求

        近年來,政府陸續(xù)多次出臺相關(guān)文件,對事業(yè)單位內(nèi)部控制做出硬性要求。如財(cái)會(huì)(2012)第21號文件“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)”,要求2014年起全面實(shí)施;財(cái)會(huì)(2015)24號文件“關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見”,要求全國各單位2016年基本建成與國家治理體系相適應(yīng)的科學(xué)內(nèi)部控制體系;財(cái)會(huì)(2016)第11號文件“關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作的通知”,對事業(yè)單位的內(nèi)控評價(jià)工作作出具體性規(guī)定;財(cái)會(huì)(2017)第1號文件“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)”。不難看出,政府對事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)越來越重視。

        (二)堵塞漏洞、預(yù)防腐敗

        通常情況下,腐敗的原因是權(quán)力的制衡問題,而制衡則是建立和實(shí)施內(nèi)控的關(guān)鍵。從不敢腐,到不想腐,最終實(shí)現(xiàn)不能腐。內(nèi)控解決“不能腐”的問題,從而追求不敢腐的目的。完善內(nèi)部控制有助于公立醫(yī)院管理者“將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子”,讓權(quán)力在規(guī)則軌道上運(yùn)行。因此,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理將發(fā)揮其約束機(jī)制,真實(shí)、有效的反映工作成績,并激發(fā)員工的潛在能力,從而提高其工作效率。

        (三)增強(qiáng)醫(yī)院競爭實(shí)力

        隨著我國醫(yī)改不斷深化,加之國家宏觀新常態(tài)和國家財(cái)稅體制改革的影響,醫(yī)療市場競爭逐漸加劇。公立醫(yī)院若想在激烈的競爭中謀生存、求發(fā)展,則需要不斷提高醫(yī)院的競爭實(shí)力。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,根據(jù)患者對服務(wù)的需求,制定出科學(xué)、有效并符合醫(yī)院資深情況的內(nèi)部控制體系,以此提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。、

        四、公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)存問題

        (一)醫(yī)院管理層缺乏認(rèn)識

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的合理性、科學(xué)性認(rèn)識不夠,使醫(yī)院內(nèi)部控制制度難以得到有效落實(shí)。部分公立醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)并不規(guī)范,加之院內(nèi)制度趨于形式,忽略執(zhí)行環(huán)節(jié)只注重制度編寫,使得公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度未真正執(zhí)行,內(nèi)控效果并不顯著。甚至極少數(shù)管理人員會(huì)認(rèn)為強(qiáng)化內(nèi)控不僅效果不佳,反倒使得工作手續(xù)繁冗,降低工作效率。凡此種種,都說明醫(yī)院未對內(nèi)控環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)督,且對相關(guān)人員缺乏獎(jiǎng)懲措施,使公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度流于形式,未得到真正落實(shí)。

        (二)醫(yī)院自身內(nèi)控制度不完善

        從目前來看,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面已逐步適應(yīng)醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展需要,但醫(yī)院的內(nèi)控方便并不完善。部分醫(yī)院雖重視內(nèi)部控制建設(shè),但其所建制度缺乏合理性,嚴(yán)謹(jǐn)性;部分醫(yī)院僅將簡單的規(guī)章、制度視為內(nèi)控制度,完全不去深究其中差別,使得醫(yī)院獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明、職責(zé)劃分混淆、監(jiān)察范圍過窄,嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。

        (三)缺乏科學(xué)有效的內(nèi)控評價(jià)、監(jiān)督機(jī)制

        公立醫(yī)院的上級單位對其考察,通常只局限于醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)績水平,極少關(guān)注于評價(jià)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況。醫(yī)院內(nèi)部的內(nèi)控制度監(jiān)督也趨于形式,很難真正得到實(shí)效。就公立醫(yī)院內(nèi)控制度的建設(shè)而言,無論是上級單位的評價(jià)、還是單位內(nèi)部的監(jiān)督都難以發(fā)揮真正作用,其監(jiān)評效果并不理想。

        五、完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制的對策與建議

        (一)建立科學(xué)的醫(yī)院內(nèi)部控制制度endprint

        公立醫(yī)院要根據(jù)自身情況建立滿足需求的內(nèi)控制度,遵循科學(xué)性、合理性、全面性及成本效益原則。內(nèi)控制度要具有全員性、全方位性、全過程性,涉及經(jīng)營活動(dòng)的全過程,上至法人代表,下至基層人員。內(nèi)控制度應(yīng)盡量精細(xì)化,內(nèi)容涉及醫(yī)院所有業(yè)務(wù),具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。樹立科學(xué)的內(nèi)控理念,嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,最終為促進(jìn)醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展提供基本保障。

        (二)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。醫(yī)院在編及內(nèi)聘的財(cái)務(wù)人員必須具有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書,方可上崗;醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)按期、按時(shí)進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí)新觀念、掌握新知識,逐步提升業(yè)務(wù)能力;會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng),遵守法律法規(guī),使醫(yī)院內(nèi)部控制工作得到真正落實(shí)。

        (三)加強(qiáng)醫(yī)院管理層的管理力度,確保內(nèi)控制度得到有效實(shí)施

        醫(yī)院內(nèi)部控制制度能否得到有效實(shí)施,最關(guān)鍵的要素在于醫(yī)院管理層是否加以重視。醫(yī)院管理層應(yīng)不斷學(xué)習(xí)法規(guī)政策,高度重視醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性;醫(yī)院管理層應(yīng)對內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行檢查,以了解內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以確保醫(yī)院內(nèi)部控制制度得到有效落實(shí)。

        (四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督

        醫(yī)院內(nèi)部控制工作的有效執(zhí)行離不開審計(jì)部門的有效控制,醫(yī)院可設(shè)立監(jiān)審辦來對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查。審計(jì)人員應(yīng)相對專業(yè),對醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)及財(cái)務(wù)情況等都可作出正確、公正的審計(jì)結(jié)論。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)公正的審計(jì)結(jié)論來指導(dǎo)醫(yī)院接下來的工作,并激勵(lì)院所有部門在不違法違規(guī)的前提下努力提高工作效率。同時(shí)審計(jì)部門應(yīng)在采預(yù)算、采購、合同、財(cái)產(chǎn)、會(huì)計(jì)、單據(jù)、信息化等進(jìn)行全面監(jiān)督,確保醫(yī)院各工作環(huán)節(jié)均得到有效改善,使醫(yī)院內(nèi)部控制制度走向良性循環(huán)。

        結(jié)論:本論文對公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究,在國家宏觀新常態(tài)下,拓寬視野,提出完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制的對策與建議。公立醫(yī)院只有建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)醫(yī)院管理層的管理力度、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和外部的監(jiān)管力度,才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性,使醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉淑芬,淺談公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及相應(yīng)對策,醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐(J),2016.11

        [2]汪令英,羅言,淺談公立醫(yī)院內(nèi)部控制的難點(diǎn)與對策,審計(jì)論壇(J),2015.9

        [3]倪艷,淺談公立醫(yī)院內(nèi)部控制,商品與質(zhì)量(J),2014.7endprint

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