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        供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制研究

        2017-12-20 13:37:21劉燕珠
        科學(xué)與財富 2017年32期
        關(guān)鍵詞:采購成本研究

        劉燕珠

        摘要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,國內(nèi)企業(yè)的管理方向也在逐漸地朝著現(xiàn)代化方向不斷前行,尤其是在供應(yīng)鏈管理方面,利用對管理體制的不斷變更與發(fā)展讓企業(yè)供應(yīng)鏈管理充分體現(xiàn)其至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)階段,企業(yè)采購成本的有效控制直接影響著整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理手段,同時也影響著整個企業(yè)的總體經(jīng)濟效益,因此,有效地對企業(yè)采購成本進行控制與管理,可以更好地掌控目標,本文就供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制進行探討,提出有效控制企業(yè)采購成本的相關(guān)對策。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理模式 采購成本 研究

        現(xiàn)如今,隨著國際資本主義市場不斷對外進行擴張,市場競爭趨勢愈演愈烈,為此,各領(lǐng)域企業(yè)都在逐漸降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中每一個環(huán)節(jié)間合作生產(chǎn)的工作效率,大部分企業(yè)已經(jīng)開始學(xué)習科學(xué)合理的供應(yīng)鏈管理手段,在這一背景下,我國企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理手段逐漸暴露出管理不嚴謹、體制弊端較多以及工作效率較低等等問題,特別是在相關(guān)材料的采購方面,因為所接觸的工作人員較多,影響原因較多,就存在著諸多需要改革創(chuàng)新的部分。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式中,采購成本控制是重要管理內(nèi)容之一,企業(yè)成本控制工作的效率高低,直接制約了整條供應(yīng)鏈管理工作能否有效開展,對企業(yè)而言,有效地對成本加以控制能夠最大程度地獲得經(jīng)濟效益,倘若采購成本能夠掌控在最低,客戶也會提高對企業(yè)的服務(wù)滿意度,企業(yè)的競爭力也會隨之提升,因此,采購成本在企業(yè)管理工作中占據(jù)著不可或缺的地位。

        1 供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購簡述

        在企業(yè)管理方面,供應(yīng)鏈管理模式可以說是較為完善的集成化管理模式,利用對企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的各個環(huán)節(jié)里的每一階段進行綜合全面的優(yōu)化和掌控,從而對每一環(huán)節(jié)階段進行最高限度的掌控,在最小限度成本控制的同時也確保產(chǎn)品的質(zhì)量達到設(shè)計標準,便于可以用最好的質(zhì)量、最高效的速度將產(chǎn)品呈現(xiàn)給客戶,促進整體運行過程中每一環(huán)節(jié)都能高效開展。供應(yīng)鏈管理模式下的采購工作也是在供應(yīng)鏈整體的管理指導(dǎo)中得以完成的,利用各個階段的節(jié)點開展互相之間的貿(mào)易往來,有效地和采購工作實施整合,進而對傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制手段進行改革與創(chuàng)新,其不同點主要在于,首先在管理目標方面,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式是為了充盈庫存,而現(xiàn)如今是為了有效地完成客戶訂單而開展的有目的性的采購;其次是在資源管理方面,新的供應(yīng)鏈管理模式更多的偏向外部資源的獲??;最后就是供應(yīng)商方面,由最初的買賣往來關(guān)系轉(zhuǎn)變成為了互相合作的關(guān)系,二者在身份關(guān)系上直接發(fā)生了變更,更有利于企業(yè)成本的有效控制。

        2 供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理問題

        2.1 供應(yīng)鏈管理信息不對稱

        在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中,供貨商家之間存在的競爭關(guān)系極其緊張,絕大多數(shù)企業(yè)會將自身經(jīng)濟利益有所保存,用保存下來的信息數(shù)據(jù)資源針對嶄新的市場展開擴展。但就購貨方,也就是買家而言,這并非固定不變,把部分供應(yīng)企業(yè)剔除后,依然會有陸續(xù)不斷的中上游企業(yè)進行回采,因而造成供應(yīng)鏈信息數(shù)據(jù)無法達成共享,諸如此類的供應(yīng)鏈管理模式,大多數(shù)信息數(shù)據(jù)資源沒辦法進行相互之間的共享,還時常會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)存在很大差異的情況,直接影響了二者之間沒辦法開展更好地合作共贏。

        2.2 職工崗位職責不明確

        在供應(yīng)鏈管理模式里,要求對每個階段的工作都進行明確劃分,采購人員負責開展采購工作,合同管理人員則進行企業(yè)之間合同的簽訂以及簽訂后所涉及的后續(xù)工作內(nèi)容等等。但就現(xiàn)階段企業(yè)供應(yīng)鏈管理而言,采購工作涉獵特別多的談判溝通方法以及企業(yè)相關(guān)權(quán)限等方面,但在崗位職責方面卻沒有有效區(qū)分,致使大部分采購人員不明確自身工作內(nèi)容,直接導(dǎo)致采購人員在工作過程中無法充分行使職權(quán),進而無法達到控制采購成本的作用。

        2.3 采購策略制定不完善

        在企業(yè)采購工作資金管理方面,企業(yè)下屬相關(guān)部分都是利用供應(yīng)鏈模式開展工作,但在實際工作中,并沒有對企業(yè)采購工作預(yù)算及所涉其他工作有一個整體的策略和最終目標,企業(yè)當中個別部門基本都依據(jù)所在部門的采購預(yù)算開展工作,這一做法并沒有和供應(yīng)鏈模式下的采購工作進行協(xié)調(diào)與發(fā)展,知識采購成本控制工作得不到改革創(chuàng)新,最終無法達到預(yù)期的效果。

        3 供應(yīng)鏈模式下企業(yè)成本控制的完善策略

        3.1 構(gòu)建科學(xué)的采購成本控制理念

        企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式的有效運用,必定要求相關(guān)企業(yè)工作人員首先要具有科學(xué)的采購成本控制觀念,這是最基本的要求。首先,就企業(yè)相關(guān)管理人員而言,要不斷加強采購成本控制觀念,針對采購成本控制上升空間和有效的控制手段進行分析與商討,在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的同時,也實現(xiàn)對采購成本的有效控制。其次,就采購工作人員而言,首要任務(wù)也要不斷增強自身的成本控制觀念,再對企業(yè)其它部門進行成本控制策略關(guān)注,只有多方面、多角度地關(guān)注企業(yè)采購的相關(guān)內(nèi)容,才可以更好地實現(xiàn)采購成本的控制工作。

        3.2 有目的性地選取采購方式

        在供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購,因為企業(yè)供應(yīng)鏈所處環(huán)境的不同,企業(yè)采購成本也會存在差異,因而在企業(yè)采購進行時,要依據(jù)其供應(yīng)鏈所處環(huán)境的不同選取最合理的采購方案,從而實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效控制。在諸多大型企業(yè)的采購部門,企業(yè)會對下一時期內(nèi)需要進行的采購工作進行統(tǒng)一整理,匯總后再交友企業(yè)采購部門去進一步開展實施,采購人員只要對其進行分類處理,再研究確定最合理的采購方案以及質(zhì)量標準規(guī)范,就可以開展采購工作,這一系列的環(huán)節(jié)在很大程度上簡化了采購工作的整體過程,也大大較低了采購成本。而對于一些小型企業(yè)而言,因為企業(yè)所接訂單量較小,可以采用多家企業(yè)一起聯(lián)合采購的方式,溝通其它小型企業(yè)的需求進而合作達成采購聯(lián)合體,達到降低采購成本的作用。

        3.3 科學(xué)判斷采購價格

        企業(yè)財務(wù)風險大多由于設(shè)備材料的價格不合理而產(chǎn)生,要想有效地規(guī)避這類風險,在設(shè)備材料采購過程當中就要對設(shè)備材料價格進行科學(xué)有效地對比分析,再決定選取。同時,企業(yè)采購人員在開展集中采購設(shè)備材料時,要對采購工作全面綜合的掌控,確保全面地掌握設(shè)備材料的詳細供應(yīng)情況,包含設(shè)備材料以往的采購價格,以及近年來或最近階段價格幅度漲跌情況等等,在充分掌握情況之后,再依據(jù)企業(yè)總體項目預(yù)算以及各個季度相關(guān)項目的成本預(yù)算開展采購工作除此之外,如果供應(yīng)商進行價格公開招商,企業(yè)采購部門務(wù)必做好企業(yè)物資的價格明細工作和整體項目的資金預(yù)算,確保企業(yè)經(jīng)濟利益最大化,在有效控制采購成本的同時,讓采購工作有條不紊地開展。endprint

        3.4 與供應(yīng)商家構(gòu)建戰(zhàn)略合作

        我國企業(yè)傳統(tǒng)采購工作,供應(yīng)商家和采購手段是單獨的兩個工作內(nèi)容,二者之間只存在買賣往來關(guān)系,采購方業(yè)也就是買方,進行招標、投標和簽訂相關(guān)合同等等之后,才算是完成了整體的采購工作,這一過程所耗周期較長,采購的工作效率也并不高,一旦供應(yīng)商家發(fā)生了變化就會讓整體的采購過程變得更為繁瑣,出現(xiàn)相關(guān)問題,也很難追責,會對企業(yè)造成很大的損失。但在供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購中,要求供應(yīng)商家與采購方構(gòu)建一種戰(zhàn)略合作的關(guān)系,形成一個合作共贏的整體,這樣的做法會讓供應(yīng)商家自主地將企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量達標報告和相關(guān)部門的有效證明進行提供,將采購工作中的很多繁瑣環(huán)節(jié)得到了簡化,大大降低了采購成本,也有利于二者之間開展長久穩(wěn)定的合作共贏。

        3.5 建立采購管理服務(wù)平臺

        隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,現(xiàn)階段企業(yè)管理中,已經(jīng)廣泛應(yīng)用了許多先進的科學(xué)技術(shù),在供應(yīng)鏈管理模式中,為了能夠有效地開展此案夠成本的控制工作,和建設(shè)完整的物資規(guī)范的關(guān)鍵作用,因而就要要求企業(yè)相關(guān)管理人員要針對這一問題進行妥善地管理,逐步要求企業(yè)規(guī)范化管理,把采購中每一個環(huán)節(jié)的成本控制要求作為最關(guān)鍵的目標,利用建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理制度,進而達到采購工作的標準化、規(guī)范化、嚴格化,通過對整體采購過程的科學(xué)管理,及時地構(gòu)建完整的企業(yè)物資服務(wù)管理平臺,促進企業(yè)采購工作達到信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的最終目標。同時,企業(yè)還應(yīng)該立足于企業(yè)工作實際,以企業(yè)財務(wù)管理以及資產(chǎn)管理為總目標,大力支持企業(yè)采購管理服務(wù)平臺的建設(shè),這不僅能夠有效地促進供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購成本的控制工作,也有利于企業(yè)自身的發(fā)展。

        總結(jié)語:

        綜上所述,要想實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,企業(yè)就要不斷加強供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購成本的控制工作,要積極借鑒學(xué)習優(yōu)秀的企業(yè)采購成本控制方案。同時,在方案選取應(yīng)用時,務(wù)必要立足于企業(yè)自身經(jīng)營情況,依據(jù)企業(yè)自身運作程序、組織架構(gòu)以及職工素質(zhì)等等方面進行衡量,選擇最適合自身發(fā)展的采購成本控制方案,充分地發(fā)揮成本的控制作用,確保供應(yīng)鏈管理模式的穩(wěn)定開展,進而更好地促進企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。

        參考文獻:

        [1]陳溦. 供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制[J]. 時代金融,2017,(23):272+278.

        [2]侯春峰. 淺議供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購成本控制[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2017,(18):120-121.

        [3]王健. 供應(yīng)鏈模式下F公司的采購管理研究[D].吉林大學(xué),2013.endprint

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