王梅
摘要:本文簡單概述了全面預(yù)算管理的含義及特點,對建筑企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進行了分析,探討了建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化方案,以供參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);全面預(yù)算管理;優(yōu)化
隨著建筑規(guī)模的不斷擴大,建筑企業(yè)需要管理的事項也越來越多,因此只有實行切實可行的辦法才能夠讓施工企業(yè)在管理中得到更多的效益,全面預(yù)算管理辦法就是非常合理可行的途徑。
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算與營業(yè)預(yù)算等各項預(yù)算間的有機組合,其預(yù)算本質(zhì)是對企業(yè)籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動等管理活動進行考評、調(diào)整和控制。其預(yù)算基礎(chǔ)主要是資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;其預(yù)算目標是企業(yè)效益最大化;其預(yù)算核心是一切財務(wù)活動的現(xiàn)金流;其預(yù)算編制方法是采用零基預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的方法,即對預(yù)算期業(yè)務(wù)量以年度作出計劃,在執(zhí)行過程中根據(jù)實際的變化動態(tài)調(diào)整預(yù)算編制。
二、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的特點
一是全員發(fā)展性,全面預(yù)算管理是集各項財務(wù)活動為一體的管理活動,需要企業(yè)各部門協(xié)同進行,而建筑企業(yè)具有多極化的組織發(fā)展結(jié)構(gòu),更需要全員預(yù)算;二是全面綜合性,建筑企業(yè)的預(yù)算必須貫穿于整個產(chǎn)業(yè)鏈,覆蓋一切現(xiàn)金流。
三、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺乏對全面預(yù)算管理的思想認識
一方面,建筑企業(yè)的管理層對全面預(yù)算管理的認識程度不夠,認為預(yù)算僅僅從以往財務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)就可以了,沒有將遠期規(guī)劃和全面預(yù)算管理結(jié)合起來。另一方面,企業(yè)員工對全面預(yù)算的概念較為模糊,在實際工作中更是缺乏應(yīng)用,潛意識里認為全面預(yù)算應(yīng)該是企業(yè)管理層的責(zé)任,與個人無關(guān);還有些建筑企業(yè)的財務(wù)人員不具備專業(yè)知識,只是對已發(fā)生的收支活動進行了記錄,而缺乏對未來生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略方案的能力。
(二)缺乏科學(xué)的全面預(yù)算管理體系
1.全面預(yù)算管理的編制問題。有些建筑企業(yè)在編制業(yè)務(wù)預(yù)算時,并沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標和市場狀況入手,基礎(chǔ)工作較為薄弱,只在已有的財務(wù)數(shù)據(jù)上進行了簡單的相加減,沒有達到精細預(yù)算優(yōu)化管理的要求。另外,建筑企業(yè)在編制預(yù)算時各部門之間較為獨立、缺乏聯(lián)系,不利于有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致的完成目標。
2.績效考核不規(guī)范。一方面,建筑企業(yè)績效考核的有效性不足,往往只考慮財務(wù)指標而忽略了對其他生產(chǎn)經(jīng)營活動指標的考核,不能滿足全面預(yù)算的要求;另一方面,管理者對各職能部門工作業(yè)績考核的方式過于死板,沒有做到與實際情況相結(jié)合,致使績效考核不能起到有效激勵員工的效果。
(三)全面預(yù)算的戰(zhàn)略導(dǎo)向性差
全面預(yù)算重要性的體現(xiàn)之一是,將知識信息與決策相聯(lián)系起到戰(zhàn)略導(dǎo)向的作用,即管理人員根據(jù)預(yù)算結(jié)果制定企業(yè)的總體目標以及實現(xiàn)這一目標的戰(zhàn)略過程。然而,建筑企業(yè)全面預(yù)算難以形成各職能部門相互聯(lián)系的網(wǎng)狀系統(tǒng),從而難以提供科學(xué)有效的信息,致使建筑企業(yè)的目標不堅定且容易改變方針政策,造成資源的浪費和戰(zhàn)略傳導(dǎo)過程中的失誤。
四、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化方案
(一)提高思想認識,全員參與全面預(yù)算管理
第一,其要意識到不僅僅是從以往財務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)實施全面預(yù)算管理,如果要完成企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標,必須從資金、生產(chǎn)、銷售、成本等多層次進行管控,這對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。第二,建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、資金運營等方面都不同于大型企業(yè),因此,建筑企業(yè)在全面預(yù)算方面不能照搬大型建筑企業(yè)的模式,而應(yīng)制訂符合自身特點的預(yù)算方案,使全面預(yù)算管理落到實處,構(gòu)建屬于建筑企業(yè)自身的預(yù)算文化。
(二)建立健全全面預(yù)算管理體系
第一,建筑企業(yè)要完善全面預(yù)算的編制。為了保證預(yù)算編制工作有條不紊地進行,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立由涉及經(jīng)營管理的各部門高級管理人員組成的預(yù)算委員會,制定相關(guān)政策,審查和協(xié)調(diào)各部門工作,預(yù)算的編制應(yīng)采取自上而下、自下而上相結(jié)合的方法,不斷反復(fù)和修正,由有關(guān)機構(gòu)綜合平衡后以書面形式傳達,且作為正式的預(yù)算落實到各有關(guān)部門并付諸實施;第二,建筑企業(yè)應(yīng)建立有效的績效考核和激勵制度。以預(yù)算總目標為基礎(chǔ),將各部門的執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果相結(jié)合,根據(jù)任務(wù)的難易程度進行客觀考核,堅持公平、合理的原則,做到對全體員工一視同仁,企業(yè)還應(yīng)制定多層次的激勵制度,注重滿足員工的精神需求,從而提高員工的滿意度。
(三)以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,確保全面預(yù)算的科學(xué)合理
戰(zhàn)略管理是對企業(yè)未來的總體規(guī)劃,它著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,是全面預(yù)算管理的起點,對全面預(yù)算管理起戰(zhàn)略導(dǎo)向的作用,例如,企業(yè)處于不同的生命周期會采取不同的預(yù)算模式,成長期的企業(yè)常常采取規(guī)模導(dǎo)向型的預(yù)算管理模式,而處于成熟期的企業(yè)則往往采取收益導(dǎo)向型的預(yù)算管理模式,根據(jù)編制的基礎(chǔ)不同,相關(guān)人員采取固定預(yù)算與彈性預(yù)算、定期預(yù)算與滾動預(yù)算等不同的編制方法。
五、結(jié)束語
綜上所述,建筑企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐產(chǎn)業(yè),在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、“營改增”重大稅制改革、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下,去產(chǎn)能化要求其必須強化內(nèi)部競爭優(yōu)勢,尤其是全面預(yù)算管理,因此,必須加強這方面的優(yōu)化。
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(作者單位:中國航空國際建設(shè)投資有限公司)endprint